Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen auf der Grundlage eines Seitenpreisvertrages

Gemeinsame kommunale Anstalt IT-Verbund Uelzen

Die geforderten Dienstleistungen umfassen:
• Integration aller Drucker und Multifunktionsgeräte in ein Outputmanagement,
• Schaffung bzw. Fortschreibung einer einheitlichen, hochverfügbaren Softwarearchitektur zur Workflowunterstützung bei Druck- und Scanabläufen,
• Schaffung einer Infrastructure-as-a-Service-Lösung im Bereich Outputmanagement mit nur einem einzigen Lieferanten.
Der IT-Verbund Uelzen schreibt dazu ein Betreibermodell aus.
Unter Betreibermodell versteht der IT-Verbund Uelzen die Übertragung der vollen technischen, fi-nanziellen und administrativen Verantwortung für das Druck- und Kopierkonzept auf einen Dienst-leister.
Aufgabe des Auftragnehmers ist es, dem IT-Verbund Uelzen die benötigten Druck- und Kopiersys-teme inkl. aller Softwareanforderungen zur Verfügung zu stellen und für die derzeitig erforderlichen Betriebsabläufe festzuschreiben und so zu regeln, dass ein effektiver und wirtschaftlicher Betrieb des Druck- und Kopierkonzeptes sichergestellt ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-27.

Wer?

• Gemeinsame kommunale Anstalt IT-Verbund Uelzen

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Lüneburg › Uelzen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: IT-V.2021.16
Kurze Beschreibung:

Die geforderten Dienstleistungen umfassen: • Integration aller Drucker und Multifunktionsgeräte in ein Outputmanagement, • Schaffung bzw. Fortschreibung einer einheitlichen, hochverfügbaren Softwarearchitektur zur Workflowunterstützung bei Druck- und Scanabläufen, • Schaffung einer Infrastructure-as-a-Service-Lösung im Bereich Outputmanagement mit nur einem einzigen Lieferanten. Der IT-Verbund Uelzen schreibt dazu ein Betreibermodell aus. Unter Betreibermodell versteht der IT-Verbund Uelzen die Übertragung der vollen technischen, fi-nanziellen und administrativen Verantwortung für das Druck- und Kopierkonzept auf einen Dienst-leister. Aufgabe des Auftragnehmers ist es, dem IT-Verbund Uelzen die benötigten Druck- und Kopiersys-teme inkl. aller Softwareanforderungen zur Verfügung zu stellen und für die derzeitig erforderlichen Betriebsabläufe festzuschreiben und so zu regeln, dass ein effektiver und wirtschaftlicher Betrieb des Druck- und Kopierkonzeptes sichergestellt ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Uelzen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame kommunale Anstalt IT-Verbund Uelzen
Postanschrift: Taubenstr. 4
Postleitzahl: 29525
Postort: Uelzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.it-verbund-uelzen.de 🌏
E-Mail: andreas.koether@iuk-consult.de 📧
Telefon: +49 5525/209920 📞
Fax: +49 5525/209920 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E12227386 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E12227386 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 169-441567
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die geforderten Dienstleistungen umfassen:

• Integration aller Drucker und Multifunktionsgeräte in ein Outputmanagement,

• Schaffung bzw. Fortschreibung einer einheitlichen, hochverfügbaren Softwarearchitektur zur Workflowunterstützung bei Druck- und Scanabläufen,

• Schaffung einer Infrastructure-as-a-Service-Lösung im Bereich Outputmanagement mit nur einem einzigen Lieferanten.

Der IT-Verbund Uelzen schreibt dazu ein Betreibermodell aus.

Unter Betreibermodell versteht der IT-Verbund Uelzen die Übertragung der vollen technischen, fi-nanziellen und administrativen Verantwortung für das Druck- und Kopierkonzept auf einen Dienst-leister.

Aufgabe des Auftragnehmers ist es, dem IT-Verbund Uelzen die benötigten Druck- und Kopiersys-teme inkl. aller Softwareanforderungen zur Verfügung zu stellen und für die derzeitig erforderlichen Betriebsabläufe festzuschreiben und so zu regeln, dass ein effektiver und wirtschaftlicher Betrieb des Druck- und Kopierkonzeptes sichergestellt ist.

Bereitstellung von mehr als 700 Laserdruckern, Mukltifunktionsgeräten und einem Großformatdrucker für Verwaltungstandorte und Schulen im Kreisgebiet Uelzen, die vom IT-Verbund Uelzen betreut werden.

Die Bereitstellung erfolgt im Rahmen eines Betreibermodells (Outsourcing).

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsstandorte und Schulen im Landkreis Uelzen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des Bieters (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigen-tümerstruktur, Historie, heutige Organisationsstruktur, Geschäftsverteilung und Bereiche, An-zahl und Qualifikation der in den einzelnen Bereichen tätigen Mitarbeiter.

b) Einen den aktuellen Stand wiedergebenden vollständigen Auszug aus dem Berufs- oder Han-delsregister. Unbeglaubigte Kopien sind ausreichend.

c) Einen den aktuellen Stand wiedergebenden Auszug aus dem Gewerbezentralregister holt der IT-Verbund Uelzen selbst ein.

Bei Bietern aus anderen EU-Staaten ist eine gleichwertige Bescheinigung der dort zuständi-gen Stelle beizubringen.

d) Dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung beizufügen, aus der hervorgeht, ob und wann der Bieter von einem Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit ausgeschlossen wurde.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

a) Aktuelle Bankerklärung über die Bonität des Bieters oder einer Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 2 Monate.

b) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Sachschäden gemäß den Anforderungen in Ab-schnitt 3.7 unten.

c) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden gemäß den Anforderungen in Abschnitt 3.7 unten.

d) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz sowie für den Umsatz mit in diesem Verfah-ren gleichwertigen Leistungen bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Angaben zur Dauer der Beschäftigung mit dem Themengebiet (Jahre).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mindestens fünf Referenzen der in den letzten Jahren (2018 bis 2021) erbrachten Leistungen für vergleichbare Aufträge hinsichtlich Größe und Umfang der Lieferungen und Leistungen, möglichst auch aus dem Bereich der öffentlichen Auftraggeber, ist beizufügen. Die Referen-zen müssen die Adresse, den Ansprechpartner des Auftraggebers und eine Kurzbeschrei-bung der erbrachten Leistung beinhalten. Falls mehr Referenzen aufgeführt werden, werden zur Bewertung nur die fünf neuesten Projekte herangezogen.

b) Eine Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität. Nachweis von ITIL Prozessen im Unternehmen.

c) Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.

d) Angaben über die berufliche Befähigung der für die Leistungen verantwortlichen Personen (erreichte Qualifikation: abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Berufsausbildung).

e) Nachweis eines eigenen Projektmanagements (Nachweis der Berufserfahrung der Projektlei-ter in Jahren mit vergleichbaren Projekten) f) Nachweis eines Datenschutzbeauftragten (intern/extern) g) Nachweis zertifizierter Druckertechniker für die gelieferten Drucksysteme h) Nachweis von qualifizierten Systemadministratoren (MCSE, LPIC) i) Nachweis von qualifizierten Netzwerkadministratoren (bevorzugt: Erfahrung mit HPE Aruba Netzwerken) j) Der Teilnahmeantrag soll einen Zeitplan (Vorschlag) beinhalten, in dem die Umsetzung des Gesamtprojektes beispielhaft dargestellt wird.

k) Der Bieter hat zu erklären, ob er zur Leistungserbringung Fähigkeiten anderer Unternehmen benötigt und um welche Leistungen und Unternehmen es sich handelt. Dazu sind die als An-lage 3 beigefügten Eigenerklärungen für Bietergemeinschaften auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

l) Bedient sich der Bieter den Fähigkeiten eines oder mehrerer anderer Unternehmen, so ist die Leistungsfähigkeit und Fachkunde dieses Unternehmens mit genau den gleichen Angaben zu belegen und in einem weiteren Satz der Anlagen zu diesem Dokument nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: siehe II.2.5 oben
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirtschaftliche/finanzielle Leistunsgfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuverlässigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Service, Wartung und Dienstleistungen
Gesamtkonzept, Betriebskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewerberpräsentation
Preis (Gewichtung): 5 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.it-verbund-uelzen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E12227386 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 169-441567 (2021-08-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Computerbezogene Geräte (>20)

Peripheriegeräte (11)

Drucker und Plotter (11)