Bereitstellung von Softwarenutzungslizenzen zur kommunalen Treibhausgas-Bilanzierung für Hessische Kommunen

LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH, Zentrale Beschaffung

Um die hessischen Klimaziele zu erreichen, ist ein Zusammenwirken verschiedener Institutionen und Akteure notwendig. Die hessischen Kommunen spielen dabei eine zentrale Rolle. Für die Kommunen bildet die kommunale Treibhausgasbilanzierung die Grundlage zur Identifikation und Aktivierung geeigneter kommunaler Klimaschutzmaßnahmen. Die LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH unterstützt in diesem Sinne die hessischen Kommunen durch ein vielfältiges Angebot, zu dem auch die Unterstützung zur Erstellung von kommunalen Treibhausgasbilanzen zählt. Dazu möchte die LEA geeignete Softwarenutzungslizenzen für ein entsprechendes Bilanzierungstool für die hessischen Kommunen zur Verfügung stellen. Der ausgeschriebene Auftragsgegenstand enthält neben den Softwarenutzungslizenzen zur kommunalen Treibhausgasbilanzierung auch eine Schulungs- und Supportleistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ECOSPEED Deutschland GmbH

Wer?

• LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH, Zentrale Beschaffung

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-20	Auftragsbekanntmachung
2021-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2021-V-0139
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Wettinerstraße 3
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.lea-hessen.de/ 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611-95017-8257 📞
Fax: +49 611-95017-8415 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17b80f34d8e-4bbbe0ce3d3fd6c 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-482948
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 231 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Ausführliche Leistungsbeschreibung - vgl. Dok-Nr.: 02
Geschätzter Wert ohne MwSt: 231 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt schnellstmöglich nach Auftragserteilung (voraussichtlich am 01.12.2021) und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 30.11.2022, mit der Option für den Auftraggeber auf Verlängerung um jeweils 12 Monate bis längstens 30.11.2025, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.09. für das jeweils folgende Jahr verlängert wird. Dieser Vertrag endet spätestens am 30.11.2025, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen und nachfolgende Erklärungen

abzugeben (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

b) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

c) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt).

d) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den "Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" i.d.F. vom 12. Dezember 2017

(StAnz. vom 1. Januar 2018, S.15 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 11: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

e) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 12, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften

(Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 05, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den

Erklärungen gemäß III.1.2 und III.1.3 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf §§ 36, 47 VgV hin. Für die Darstellung der

Nachunternehmertätigkeit können die VHB-Formblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 06) und 236 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok-Nr.: 07) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.

Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1 bis III.1.3 zum Ausschluss des Bieters führen kann. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen und er sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 04) vollständig aus. Erforderliche Erklärungen (vgl. Angebotsblatt, Dok-Nr. 04):

Mindeststandards:

a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen

ausgeführten Leistungen.

b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden

Leistung vergleichbar sind.

c) Nachweis einer Berufs- oder oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer landes-/regionsüblichen Deckungssumme für Personenschäden sowie

sonstige Schäden. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit

der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

d) Eigenerklärung oder Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von mindestens drei Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als drei Jahre zurückliegt, zu belegen. Eine Referenzleistung ist dann mit der ausgeschriebenen Leistung "vergleichbar", wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen (Gewichtung: 100%).

Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung der Leistung, der Leistungszeitraum und der Name des Auftraggebers zu nennen. Darüber hinaus muss angegeben werden auf welches Kriterium (a bis c, siehe unten) sich die Referenz bezieht. Unterlagen, die vom Auftraggeber aus externen Quellen heruntergeladen werden müssten, gelten als nicht eingereicht.

Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen sollen mindestens folgende Anforderungen nachgewiesen werden:

a. Erfahrungen in der Bilanzierung kommunaler Treibhausgasbilanzen konform nach der Bilanzierungs-Systematik Kommunal (BISKO) des ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg GmbH

b. Erfahrungen im technischen und inhaltlichen Support (inkl. Schulungen) für die Bilanzierung kommunaler Treibhausgasbilanzen konform nach der Bilanzierungs-Systematik Kommunal (BISKO) des ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg GmbH

c. Technische Leistungsfähigkeit zur Bereitstellung von Softwarenutzungslizenzen in ausreichender Anzahl für eine kommunale Treibhausgasbilanzierung konform nach der Bilanzierungs-Systematik Kommunal (BISKO) des ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg GmbH

- Ausschlusskriterium: Konformitätserklärung zu BISKO: Der Bieter muss die BISKO-Konformität (Bilanzierungs-Systematik Kommunal des ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg GmbH) seiner Bilanzierungssoftware nachweisen.

- Eigenerklärung das der technische Support für die Bilanzierungssoftware vom Auftragnehmer gewährleistet ist. Eine Erreichbarkeit per telefonischer Hotline (an Werktagen in der Kernarbeitszeit zwischen i.d.R. 9:00 und 16:00 Uhr) und per E-Mail ist sicherzustellen. Die Reaktionszeit bei Anfragen und Störungen sollte maximal 6 Stunden an Werktagen zwischen 9:00 und 16:00 Uhr betragen. Dies hat der Bieter schriftlich zu bestätigen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Dok-Nr. 01-18 unter Ziffer VI.3

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung, Landesenergieagentur des Landes Hessen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17b80f34d8e-4bbbe0ce3d3fd6c 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2021/S 186-482948 (2021-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 235-619276
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 186-482948
ABl. S-Ausgabe: 235

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzeptskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-23 📅
Name: ECOSPEED Deutschland GmbH
Postanschrift: Marie-Curie-Str. 3
Postort: Brühl
Postleitzahl: 50321
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2232-5764541 📞
E-Mail: thomas.bloch@ecospeed-deutschland.de 📧
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 235-619276 (2021-11-30)

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