Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bereitstellung von Systemen zur elektronischen Führerscheinkontrolle für die Deutsche Bahn Connect GmbH
21DFP52635”
Produkte/Dienstleistungen: Personenkraftwagen📦
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung von Systemen zur elektronischen Führerscheinkontrolle für die Deutsche Bahn Connect GmbH.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 200 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personenkraftwagen📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Zielsetzung der Vergabe ist die Lieferung eines elektronischen Führerscheinkontrollsystems zur Prüfung aller in Deutschland gültigen Führerscheintypen.
Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Zielsetzung der Vergabe ist die Lieferung eines elektronischen Führerscheinkontrollsystems zur Prüfung aller in Deutschland gültigen Führerscheintypen.
Die Ausschreibung dient der Beschaffung einer rechtssicheren Lösung zur regelmäßigen Überprüfung der Führerscheine und Archivierung von Prüfdaten, gemäß gesetzlicher Vorgaben.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 200 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x optionale Verlängerung um ein Jahr
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlußgründen nach §§ 123 und 124 GWB und zum ordnungsgemäßen Verhalten im geschäftlichen Verkehr, gemäß...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlußgründen nach §§ 123 und 124 GWB und zum ordnungsgemäßen Verhalten im geschäftlichen Verkehr, gemäß Formular Bietereigenerklärung. Der Vordruck (Bietereigenerklärung.doc) kann in der eVergabe Plattform heruntergeladen werden.
2. Vorlage eine gültigen Handelsregisterauszuges, soweit Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 12 Monate seit Veröffentlichung der Bekanntmachung).
Die vorgenannten Dokumente sind bei einer Bewerbung einer Bietergemeinschaft/Kooperation für jedes Mitglied einzureichen. Für den Fall, dass der Bewerber Nachunternehmer im Wege der Eignungsleihe, gemäß § 47 SektVO, einsetzen will, sind die vorgenannten Dokumente auch für solche Nachunternehmer einzureichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Lieferantenselbstauskunft (Lieferantenselbstauskunft.doc)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Lieferantenselbstauskunft (Lieferantenselbstauskunft.doc) soweit für ihn zutreffend auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Anzugeben sind allgemeine Wirtschaftsdaten, Firmenprofil, inkl. Handelsregister-Nr. (soweit Eintragungspflicht besteht), Informationen zur IT-Ausstattung und zum Qualitätsmanagement.
Der Vordruck kann über die eVergabe Plattform heruntergeladen werden.
Erwünscht, aber nicht verpflichtend, sind Angaben in der Lieferantenselbstauskunft zur Mitgliedschaft in Verbänden, zu Unternehmens-/Produktionsstandorten, Produktionsspektren, Angaben zur Anzahl der Beschäftigten und zum Produktangebot.
Gleiches gilt für die Angaben bzgl. Umweltschutz, integrierte Produktpolitik und Herstellung/Leistungserbringung.
“Die Mindestanforderungen in dieser EU-Bekanntmachung sind auf jeden Fall einzuhalten.
1. Durchschnittlicher Jahres-Mindestumsatz in den letzten 3...”
Die Mindestanforderungen in dieser EU-Bekanntmachung sind auf jeden Fall einzuhalten.
1. Durchschnittlicher Jahres-Mindestumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 1 000 000,00 EUR netto.
2. Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie) mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadenereignis:
— Für Personen- und Sachschäden zuzüglich Folgeschäden: 2 500 000,00 EUR,
— Für Vermögensschäden: 500 000,00 EUR.
Die vorstehend genannten Deckungsbeträge müssen pro Versicherungsjahr mindestens 2 mal zur Verfügung stehen.
Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied einzeln zu führen.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweis: Textform (siehe Formulare Anlage C Vergabedokumente)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zu mindesten 3 vergleichbaren Referenzen. Als Referenz gelten Kunden, mit mehr als 10 000 Fahrern, welche Systeme zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Eigenerklärung zu mindesten 3 vergleichbaren Referenzen. Als Referenz gelten Kunden, mit mehr als 10 000 Fahrern, welche Systeme zur Führerscheinkontrolle verwenden, die weitestgehend den Inhalten der Leistungsbeschreibung und Anforderungsliste entsprechen. Bei Bewerbergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (nicht durch jedes Mitglied) erbracht worden sein.
2. Eigenerklärung zum Standort Datenverarbeitung. Der Bewerber erklärt, dass die Datenverarbeitung ausschließlich in der Europäischen Union, vorzugsweise in Deutschland, erfolgt. Datenhoheit und datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit verbleiben beim Auftraggeber.
3. Eigenerklärung zur Datenverarbeitung. Eigenerklärung, aus der nachvollzogen werden kann, dass der Bewerber über eine technische Ausstattung und organisatorische Struktur verfügt, mit der er den hier ausgeschriebenen Vertrag erfüllen kann. Der Anbieter verarbeitet die Daten des Auftraggebers im Auftrag (Art. 28 DSGVO). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt den gesetzlichen Vorschriften (insb. DSGVO). Der Datenfluss wird durch ein Datenflussdiagramm ergänzt..
4. Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement. Der Bewerber erklärt die Nutzung, Einrichtung und Einhaltung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, welche den Anforderungen der DIN ISO 27001:2013 mindestens entsprechen oder höherwertig sind.
5. Eigenerklärung Datenschutzbeauftragte/r. Der Bewerber verfügt über mindestens eine/n Datenschutzbeauftragte/n im Unternehmen.
6. Eigenerklärung Rechtssicherheit. Verwendet der Bewerber in seinem System RFID-Siegel, NFC-Tags, Barcode-Label oder ähnliche Elemente die physisch mit dem Führerschein verbunden werden, muss der Bewerber die Unbedenklichkeit dieser Hardware bescheinigen (bspw. behördliche Unbedenklichkeitsbescheinigung), so dass der Führerschein in den Augen der Ordnungsbehörden weiterhin Gültigkeit besitzt. Der Bewerber garantiert die Rechtssicherheit seines elektronischen Führerscheinkontroll-Systems.
7. Eigenerklärung Manipulationssicherheit. Das System darf nicht beeinflussbar sein, Hardwareelemente die ggf. auf den Führerschein aufgebracht werden müssen, müssen sich beim Entfernen zerstören und ihre Funktion verlieren. In den Prozess involvierte Dritte müssen durch den Bieter geschult sein, die Integrität der Dritten ist vom Bieter zu gewährleisten. Der Bewerber garantiert die Manipulationssicherheit seines elektronischen Führerscheinkontroll-Systems.
8. Eigenerklärung zur Kompatibilität. Das System muss für alle Führerscheintypen verwendbar sein – dazu zählen u.a. Papierführerscheine der Bundesrepublik Deutschland [rosa/grau], Papierführerscheine der Deutschen Demokratischen Republik, EU-Kartenführerscheine ohne Sicherheitsmerkmale, EU-Kartenführerscheine mit Sicherheitsmerkmalen. Der Bewerber garantiert die die Kompatibilität seines elektronischen Führerscheinkontroll-Systems.
9. Angaben zu beauftragten Subunternehmen. Der Bewerber gibt an ob er für die Erfüllung der Anforderungen Subunternehmer beauftragt. Wenn ja sind die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragten Subunternehmer zu benennen und wo die Verarbeitung der Daten durch die Subauftragnehmer vorgenommen wird.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweis: Textform (siehe Formulare Anlage C Vergabedokumente)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe 1 bis 9 Auflistung und kurze Beschreibung Eignungskriterien
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-06
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-08-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
“1. Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Die Registrierung erfolgt über das Bieterportal...”
1. Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Die Registrierung erfolgt über das Bieterportal (https://bieterportal.noncd.db.de) mit dem Antragsformular zur Bieterregistrierung. Für den Abruf der Vergabeunterlagen ist keine Registrierung erforderlich.
2. Die auf dem Bieterportal anzuwählende Projektnummer lautet: 21DFP52635. Unter dieser Projektnummer können alle notwendigen Vergabeunterlagen abgerufen werden. Eine Zusendung z.B. per Post oder per e-Mail ist ausgeschlossen.
3. Der Teilnahmeantrag und alle geforderten Nachweise/Erklärungen/Unterlagen sind für registrierte Firmen über das Bieterprotal der Deutsche Bahn AG einzureichen. Nur über das Bieterportal frist- und formgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden berücksichtigt.
4. Bei technischen und methodischen Fragen, sowie zur Funktionsweise des Vergabeportals und des Bieterassistenten, sowie im Falle von Funktionsstörungen wenden sie sich bitte an den Technischen Support, wochentags von 9.00 bis 15.00 Uhr, unter der Telefonnummer +49 (0)1806-673040 oder per Mail (siehe FAQ Bieterprotal).
5. Fragen und Antworten sind grundsätzlich über die Bieterkommunikation im Bieterportal unverzüglich, jedoch spätestens 10 Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge, zu stellen.
6. Teilnahmeanträge die nicht in deutscher Sprache eingereicht werden, werden nicht zugelassen.
7. Alle Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein Verweis auf ggf. vorhandene frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss vom Verfahren. Die Unterlagen sind gemäß den in der Bekanntmachung verwendeten Bezeichnungen und Nummerierungen aufzureihen. Der Auftraggeber behält sich vor Nachweise für die eingereichten Erklärungen zu verlangen.
8. Form der geforderten Erklärungen/Nachweise: Die Eigenerklärungen sind in Textform, gemäß § 126 b BGB, einzureichen. Erklärungen Dritter sind mit rechtsverbindlicher eingescannter Unterschrift einzureichen. Nachweise und Erklärungen Dritter, die maschinell erstellt und als „ohne Unterschrift gültig“ deklariert sind, benötigen keine Unterschrift. Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend in deutscher Sprache vorzulegen. Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe führt zum Ausschluss vom Verfahren. Nur die vorgenannten Informationen werden für die Bewerberauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
9. Weitere Informationen sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
10. Vorgaben dieser Bekanntmachung gehen den Bewerbungsbedingungen und den weiteren Vordrucken vor.
11. Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen, wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.
Hinweis des Auftraggebers: Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen.
Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z.B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden.
Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2021/S 131-349012 (2021-07-06)