Bereitstellung von UCC Dienstleistungen/Anlagen für die Stadt Mönchengladbach (ca. 3 000 Clients) mit einer Vertragsdauer von 5 Jahren sowie einer Option der Verlängerung von 2 x 2 Jahren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bereitstellung von UCC Dienstleistungen/Anlagen für die Stadt Mönchengladbach
DUS-ITKR-2021-0005”
Produkte/Dienstleistungen: Fernsprech- und Datenübertragungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung von UCC Dienstleistungen/Anlagen für die Stadt Mönchengladbach (ca. 3 000 Clients) mit einer Vertragsdauer von 5 Jahren sowie einer Option...”
Kurze Beschreibung
Bereitstellung von UCC Dienstleistungen/Anlagen für die Stadt Mönchengladbach (ca. 3 000 Clients) mit einer Vertragsdauer von 5 Jahren sowie einer Option der Verlängerung von 2 x 2 Jahren.
1️⃣
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Vertragspartner:
IT-Kooperation Rheinland (ITKR)
Hammfelddamm 4c
41460 Neuss
Lieferort:
Stadtverwaltung Mönchengladbach
Der Oberbürgermeister
Rathausplatz...”
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Beschreibung der Beschaffung:
“Bereitstellung von UCC Dienstleistungen/Anlagen für die Stadt Mönchengladbach (ca. 3 000 Clients) mit einer Vertragsdauer von 5 Jahren sowie einer Option...”
Beschreibung der Beschaffung
Bereitstellung von UCC Dienstleistungen/Anlagen für die Stadt Mönchengladbach (ca. 3 000 Clients) mit einer Vertragsdauer von 5 Jahren sowie einer Option der Verlängerung von 2 x 2 Jahren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption von max. 2 x 2 Jahren
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Inhalte der Bewertungsmatrix aus den Vergabeunterlangen u. a.
Detaillierter Nachweis von Erbringung der Managed Services nach ITILv3/v4;
ISO 9001 –...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Inhalte der Bewertungsmatrix aus den Vergabeunterlangen u. a.
Detaillierter Nachweis von Erbringung der Managed Services nach ITILv3/v4;
ISO 9001 – Qualitätsmanagement; ISO / IEC 27001 – Informationssicherheit-Management; ISO / IEC 27005 Information Security Risk Management; ISO / IEC 20000 IT Service Management; ISO 22301:2019 Business Continuity Management; Angabe von UCC Lösungen, für die der Bewerber nachweislich Vertriebspartner*in sind und mit deren Produkten in den letzten 2 Jahren bereits Projekte in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen realisiert wurden; Nachweis von Mitarbeitenden, die über einen vom jeweiligen Hersteller definierten Zertifizierungs-/Qualifizierungs-Status verfügen; Nennung mind. einer Referenz (mind. 1500 Benutzerkonten) im deutschsprachigen Raum, in denen in den letzten 3 Jahren die Einführung einer hochverfügbaren UCC Lösung oder eine vergleichbare Erstinstallation durchgeführt wurde; sowie weitere Nachweise und Eigenerklärungen in den Unterlagen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung um max. 2 x 2 Jahre möglich
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch auf https://www.vergabe.duesseldorf.de kostenlos zur elektronischen Bearbeitung und Angebotsabgabe...”
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch auf https://www.vergabe.duesseldorf.de kostenlos zur elektronischen Bearbeitung und Angebotsabgabe angeboten. Die Bieter müssen sich, sofern nicht bereits erfolgt, dort registrieren und das Angebot elektronisch bearbeiten. Das Angebot kann ausschließlich elektronisch über die Plattform abgegeben werden.
Papierangebote sind nicht zugelassen!
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“M2 VU: Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) oder gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Kurzfassung (detailliert in Vergabeunterlagen VU)
M5: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Mit Angebot ist der bevollmächtigte alleinige...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Kurzfassung (detailliert in Vergabeunterlagen VU)
M5: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Mit Angebot ist der bevollmächtigte alleinige Vertreter zu benennen. Vorlage der von allen Mitgliedern unterschriebenen Vollmacht im Original mit Angebot.
M6: Nachweis finanzielle Leistungsfähigkeit, mind. Eigenerklärung Umsatz.
M7: Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung, Deckung von 2,5 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 50 000 EUR Vermögensschäden.
M9: Nachweis der Anzahl fest angestellter Mitarbeitende, welche den Auftrag ausführen, sowie den Firmenstandort/die Niederlassung an. Unterscheiden Sie dabei in: Anzahl gesamt/kaufmännische Angestellte/technische Angestellte.
Eigenerklärungen, die in den VU enthalten sind.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Kurzfassung (detailliert in Vergabeunterlagen VU)
M10: namentlich benannte Projektleitung, die mindestens 3 vergleichbare, bereits abgenommene Projekte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Kurzfassung (detailliert in Vergabeunterlagen VU)
M10: namentlich benannte Projektleitung, die mindestens 3 vergleichbare, bereits abgenommene Projekte innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführt hat, nachweislich mit Projektmanagement Kenntnissen durch anerkannte Zertifikate belegt.
M11: Nachweis Qualitätsmanagements nach ISO 9001
M12: Nachweis Informationssicherheit-Managements nach ISO / IEC 27001
M13: Nachweis Information Security Risk Managements nach ISO / IEC 27005
M14: Nachweis IT Service Managements nach ISO / IEC 20000
M15: Nachweis Business Continuity Managements nach ISO / IEC 20000
M16: Angabe und Nachweis von UCC Lösungen, für die der Bewerbende Vertriebspartner*in ist, mit Produkten, mit denen in den letzten 2 Jahren Projekte in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen realisiert wurden.
M17: Nachweis, nicht älter als 2 Jahre, für den in M16 benannte/n Anbieter*in von mind. 2 Mitarbeitenden, die als technische Spezialisten für Inbetriebnahme und Konfiguration der UCC Komponenten ausgewiesen sind.
M18: Referenzeinrichtung (mind. 1500 Benutzerkonten) im deutschsprachigen Raum aus den letzten 3 Jahren über Einführung einer hochverfügbaren UCC Lösung oder eine vergleichbare Erstinstallation.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Eignungsnachweise/Referenzen sind dem Angebot gemäß den Vergabeunterlagen beizufügen.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-23
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-05-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Bieter, sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit sie bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, sind verpflichtet, die Vorgaben...”
Bieter, sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit sie bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, sind verpflichtet, die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW vom 30.3.2018 einzuhalten.
Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch auf https://www.vergabe.duesseldorf.de kostenlos zur elektronischen Bearbeitung und Angebotsabgabe angeboten. Die Bieter müssen sich, sofern nicht bereits erfolgt, dort registrieren und das Angebot elektronisch bearbeiten. Das Angebot kann ausschließlich elektronisch über die Plattform abgegeben werden.
Papierangebote sind nicht zugelassen!
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughaustraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: www.bezreg-duesseldorf.nrw.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.
Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2021/S 058-146915 (2021-03-19)
Ergänzende Angaben (2021-04-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung von UCC Dienstleistungen/Anlagen für die Stadt Mönchengladbach (ca. 3 000 Clients) mit einer Vertragsdauer von 5 Jahren sowie einer Option...”
Kurze Beschreibung
Bereitstellung von UCC Dienstleistungen/Anlagen für die Stadt Mönchengladbach (ca. 3 000 Clients) mit einer Vertragsdauer von 5 Jahren sowie einer Option der Verlängerung von 2x 2Jahren.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 058-146915
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister” Alter Wert
Text:
“M2 VU: Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) oder gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate).” Neuer Wert
Text:
“M2 VU: aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes.” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Datum: 2021-05-10 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-06-04 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-04-23 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2021-05-20 📅
Zeit: 11:30
Quelle: OJS 2021/S 075-192656 (2021-04-14)
Ergänzende Angaben (2021-05-11)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden” Alter Wert
Text:
“Inhalte der Bewertungsmatrix aus den Vergabeunterlangen u. a.
Detaillierter Nachweis von Erbringung der Managed Services nach ITILv3/v4;
ISO 9001 –...”
Text
Inhalte der Bewertungsmatrix aus den Vergabeunterlangen u. a.
Detaillierter Nachweis von Erbringung der Managed Services nach ITILv3/v4;
ISO 9001 – Qualitätsmanagement; ISO / IEC 27001 – Informationssicherheit-Management; ISO / IEC 27005 Information Security Risk Management; ISO / IEC 20000 IT Service Management; ISO 22301:2019 Business Continuity Management; Angabe von UCC Lösungen, für die der Bewerber nachweislich Vertriebspartner*in sind und mit deren Produkten in den letzten 2 Jahren bereits Projekte in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen realisiert wurden; Nachweis von Mitarbeitenden, die über einen vom jeweiligen Hersteller definierten Zertifizierungs-/Qualifizierungs-Status verfügen; Nennung mind. einer Referenz (mind. 1500 Benutzerkonten) im deutschsprachigen Raum, in denen in den letzten 3 Jahren die Einführung einer hochverfügbaren UCC Lösung oder eine vergleichbare Erstinstallation durchgeführt wurde; sowie weitere Nachweise und Eigenerklärungen in den Unterlagen.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Inhalte der Bewertungsmatrix aus den Vergabeunterlangen u. a.
— detaillierter Nachweis von Erbringung der Managed Services nach ITILv3/v4;
— ISO 9001 –...”
Text
Inhalte der Bewertungsmatrix aus den Vergabeunterlangen u. a.
— detaillierter Nachweis von Erbringung der Managed Services nach ITILv3/v4;
— ISO 9001 – Qualitätsmanagement;
— ISO / IEC 27001 – Informationssicherheit-Management;
— ISO / IEC 27005 Information Security Risk Management;
— ISO / IEC 20000 IT Service Management;
— ISO 22301:2019 Business Continuity Management;
— Angabe von UCC Lösungen, für die der Bewerber nachweislich Vertriebspartner*in sind und mit deren Produkten in den letzten 2 Jahren bereits Projekte in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen realisiert wurden;
— Nachweis von Mitarbeitenden, die über einen vom jeweiligen Hersteller definierten Zertifizierungs-/Qualifizierungs-Status verfügen;
Nennen Sie mind. eine Referenz Einrichtung (mind.1 500 Benutzerkonten) im deutschsprachigen Raum, in der Sie, bzw. die/der jeweilige Nachauftragnehmer*in, in den letzten 3 Jahren die Einführung einer hochverfügbaren UCC Lösung oder eine vergleichbare Erstinstallation durchgeführt haben. Geben Sie dazu den Namen des Kunden, den Projektzeitraum, sowie eine kurze Projektbeschreibung an. Sollte die vorgenannte Referenz keine Referenz aus dem öffentlichen Sektor sein, dann nennen Sie außerdem mind. eine Referenzeinrichtung (mind. 500 Benutzerkonten) aus dem öffentlichen Sektor im deutschsprachigen Raum in der Sie, bzw. die/der jeweilige Nachauftragnehmer*in, in den letzten 3 Jahren die Einführung einer hochverfügbaren UCC Lösung oder eine vergleichbare Erstinstallation durchgeführt haben. Geben Sie dazu den Namen der öffentlichen Einrichtung, den Projektzeitraum, sowie eine kurze Projektbeschreibung an. Zusätzliche Referenzangaben werden zur Wertung der Teilnahmeanträge mit jeweils einem Zusatzpunkt bewertet.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-05-20 📅
Zeit: 11:30
Neuer Wert
Datum: 2021-05-28 📅
Zeit: 10:30
Quelle: OJS 2021/S 093-244675 (2021-05-11)
Ergänzende Angaben (2021-07-12)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text: Beginn: 01/09/2021
Neuer Wert
Text: Beginn: 01/11/2021
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text: Ende: 31/08/2026
Neuer Wert
Text: Ende: 31/10/2026
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2021-08-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-10-31 📅
Quelle: OJS 2021/S 136-362631 (2021-07-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung von UCC Dienstleistungen/Anlagen für die Stadt Mönchengladbach (ca. 3.000 Clients) mit einer Vertragsdauer von 5 Jahren sowie einer Option...”
Kurze Beschreibung
Bereitstellung von UCC Dienstleistungen/Anlagen für die Stadt Mönchengladbach (ca. 3.000 Clients) mit einer Vertragsdauer von 5 Jahren sowie einer Option der Verlängerung von 2x 2Jahren.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3237581.29 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bereitstellung von UCC Dienstleistungen/Anlagen für die Stadt Mönchengladbach (ca. 3.000 Clients) mit einer Vertragsdauer von 5 Jahren sowie einer Option...”
Beschreibung der Beschaffung
Bereitstellung von UCC Dienstleistungen/Anlagen für die Stadt Mönchengladbach (ca. 3.000 Clients) mit einer Vertragsdauer von 5 Jahren sowie einer Option der Verlängerung von 2x 2 Jahren.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 058-146915
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Bereitstellung von UCC Dienstleistungen/Anlagen für die Stadt Mönchengladbach
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vodafone GmbH
Postanschrift: Ferdinand Braun Platz 1
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1728181040📞
E-Mail: e.vergabe@vodafone.com📧
Region: Düsseldorf🏙️
URL: https://www.vodafone.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3237581.29 💰