Beschaffung Druck-, Scan- und Kopiertechnik

Klinikum Bayreuth GmbH

Die Klinikum Bayreuth GmbH beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in unterschiedlichen Leistungsklassen. Der Auftrag beinhaltet die Lieferung, Roll-Out und Roll-Back, dezentrale Installation, Wartung und Instandhaltung (Full-Service) der Geräte, sowie die Lieferung von original Verbrauchsmaterial (z.B. Toner, Trommeln, außer Papier). Die Vergütung des Auftragnehmers (AN) teilt sich in eine Mietabrechnung und eine verbrauchsbasierte Abrechnung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-31 Auftragsbekanntmachung
2021-12-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Bayreuth GmbH
Postanschrift: Preuschwitzer Straße 101
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95445
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9214002400 📞
E-Mail: kb-drucker@leinemann-partner.de 📧
Fax: +49 921400882400 📠
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F4AB5011-F3AE-43A9-BC5D-83198C569AEB 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 302064190 📞
E-Mail: kb-drucker@leinemann-partner.de 📧
Fax: +49 3020649092 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.leinemann-partner.de/ 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F4AB5011-F3AE-43A9-BC5D-83198C569AEB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Klinikum

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Druck-, Scan- und Kopiertechnik 2/2021
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Klinikum Bayreuth GmbH beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Peripheriegeräte 📦
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Klinikum Bayreuth GmbH (Auftraggeber/AG) beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Geräteaustausch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Betreuung vor Ort
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Materialversorgung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Kernteams
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung von jeweils einem Jahr.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Prüfung der Vollständigkeit und Einhaltung der Mindeststandards erfolgt die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber anhand der eingereichten...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Zweimalige Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr. 2. Kauf/Übernahme der vom AN bereitgestellten Hardware (Druck-, Scan- und Kopiertechnik) nach...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachfolgend unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags durch Eigenerklärung durch den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre (2018, 2019, 2020) mit Aufgliederung in Führungskräfte, Techniker im Außendienst,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens eine Referenz über die Erbringung einer vergleichbaren Leistung muss vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft vorgelegt werden können.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Haftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 10.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-01 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-10-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziff. IV.2.2) einzureichen sind, sind in...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 171-444719 (2021-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Preuschwitzer-Str. 101
Kontaktperson: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 302064190 📞
Fax: +49 3020649092 📠
URL: https://www.klinikum-bayreuth.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Klinikum

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Klinikum Bayreuth GmbH beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Klinikum Bayreuth GmbH (Auftraggeber/AG) beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 171-444719

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hippolyt Thum GmbH
Postort: Kulmbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Kulmbach 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Klinikum Bayreuth GmbH. s. Ziff. I.1
Postort: Bayreuth
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 250-661494 (2021-12-21)