Die Klinikum Bayreuth GmbH beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in unterschiedlichen Leistungsklassen. Der Auftrag beinhaltet die Lieferung, Roll-Out und Roll-Back, dezentrale Installation, Wartung und Instandhaltung (Full-Service) der Geräte, sowie die Lieferung von original Verbrauchsmaterial (z.B. Toner, Trommeln, außer Papier). Die Vergütung des Auftragnehmers (AN) teilt sich in eine Mietabrechnung und eine verbrauchsbasierte Abrechnung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Druck-, Scan- und Kopiertechnik
2/2021
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Kurze Beschreibung:
“Die Klinikum Bayreuth GmbH beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen...”
Kurze Beschreibung
Die Klinikum Bayreuth GmbH beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in unterschiedlichen Leistungsklassen. Der Auftrag beinhaltet die Lieferung, Roll-Out und Roll-Back, dezentrale Installation, Wartung und Instandhaltung (Full-Service) der Geräte, sowie die Lieferung von original Verbrauchsmaterial (z.B. Toner, Trommeln, außer Papier). Die Vergütung des Auftragnehmers (AN) teilt sich in eine Mietabrechnung und eine verbrauchsbasierte Abrechnung.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Peripheriegeräte📦
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Klinikum Bayreuth GmbH (Auftraggeber/AG) beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Klinikum Bayreuth GmbH (Auftraggeber/AG) beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen der aktuellen Modellgeneration in unterschiedlichen Leistungsklassen. Der Auftrag beinhaltet die Lieferung, dezentrale Installation, Wartung und Instandhaltung (Full-Service) der Geräte, sowie die Lieferung von original Verbrauchsmaterial (z.B. Toner, Trommeln, außer Papier). Die Vergütung des Auftragnehmers (AN) teilt sich in eine Mietabrechnung und eine verbrauchsbasierte Abrechnung. So werden Investitionskosten und Servicekosten monatlich pro Gerät abgerechnet. Toner- / Tintenkosten werden verbrauchsbasiert abgerechnet.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2022 und umfasst einen Zeitraum von 4 Jahren, mit der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung von jeweils einem Jahr.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Geräteaustausch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Betreuung vor Ort
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Materialversorgung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Kernteams
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung von jeweils einem Jahr.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Prüfung der Vollständigkeit und Einhaltung der Mindeststandards erfolgt die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber anhand der eingereichten...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Nach Prüfung der Vollständigkeit und Einhaltung der Mindeststandards erfolgt die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber anhand der eingereichten vergleichbaren Referenzen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1. Zweimalige Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr.
2. Kauf/Übernahme der vom AN bereitgestellten Hardware (Druck-, Scan- und Kopiertechnik) nach...”
Beschreibung der Optionen
1. Zweimalige Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr.
2. Kauf/Übernahme der vom AN bereitgestellten Hardware (Druck-, Scan- und Kopiertechnik) nach Beendigung des Vertragsverhältnisses
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachfolgend unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die nachfolgend unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Sämtliche Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage nicht beglaubigter Kopien ist ausreichend und zulässig.
— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) sofern der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Liegt keine Eintragung im Handelsregister vor, ist eine Erklärung beizulegen, aus welchem Grund keine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister erforderlich ist. Bei Bewerbern von außerhalb Deutschlands: ein Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers
— Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen Unternehmen, z. B. durch aussagekräftiges Organigramm mit allen verbundenen Unternehmen;
— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV;
Bewerbergemeinschaften müssen die unter Ziff. III.1.1)-III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorlegen und müssen zudem mit Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung vorlegen, in der:
— sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft namentlich und mit Anschrift benannt sind;
— ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird;
— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird;
— dargestellt wird, wer die Leistung der jeweiligen Leistungsbereiche im Auftragsfall tatsächlich erbringt (Angaben zur Aufgabenteilung) und
— in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen).
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Das Verbot für Mehrfachbeteiligungen gilt nicht für Nachunternehmer.
Bedient sich der Auftragnehmer bei der Erfüllung des Auftrages und/oder zum Nachweis seiner Eignung anderer Unternehmen (Nachunternehmer), müssen die unter Ziff. III.1.1)-III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jeden Nachunternehmer zusammen mit einer Verpflichtungserklärung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden, soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Angaben für dieses Unternehmen entsprechend zu machen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags durch Eigenerklärung durch den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags durch Eigenerklärung durch den Bewerber
2. Erklärung zur Versicherung gem. Ziff. III.2.2 der Bekanntmachung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre (2018, 2019, 2020) mit Aufgliederung in Führungskräfte, Techniker im Außendienst,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre (2018, 2019, 2020) mit Aufgliederung in Führungskräfte, Techniker im Außendienst, Kundendienstmitarbeiter im Innendienst, sonstige Beschäftigte, freiberuflich Tätige, Azubis/Praktikanten
2. Nachweis über bereits erbrachte vergleichbare Leistungen bei vergleichbaren Auftraggebern mit wenigstens folgenden Angaben:
- Bezeichnung des Projekts,
- Auftragswert,
- beauftragte Leistungen,
- Anzahl bereitgestellter Druck-, Scan- und Kopiertechnik sowie Leistungsklassen,
- Zeitraum der Leistungserbringung,
- Zeitraum der Roll-Out-Phase,
- Leistungsniveau (z.B. Full-Service),
- Abrechnungsmethodik,
- Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer, ggf. samt Referenzschreiben
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens eine Referenz über die Erbringung einer vergleichbaren Leistung muss vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft vorgelegt werden können.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Haftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 10.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Haftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 10.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäi-schen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Entsprechender Versicherungsschutz ist durch Eigenerklärung gem. Bewerberformular zu bestätigen. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Eigenerklärung des Bewerbers nachgewiesen werden, mit der er den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-01
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-10-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅
“1. Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziff. IV.2.2) einzureichen sind, sind in...”
1. Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziff. IV.2.2) einzureichen sind, sind in dieser Bekanntmachung aufgeführt. Teilnahmeantragsformulare stehen unter der in Ziff. I.3) benannten Internetadresse zur Verfügung. Es wird empfohlen, die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare zu nutzen.
2. Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache in digitaler Form innerhalb der unter Ziffer IV.2.2) angegebenen Teilnahmefrist an die in Ziffer 1.3) genannte Internetadresse der Deutschen eVergabe einzureichen. Das Aktenzeichen 02/2021 ist mit anzugeben.
3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind die unter Ziff. III.1.1) genannten Formulare und die Entwürfe der Ausschreibungsunterlagen digital abrufbar.
4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.
5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in digitaler Form an die unter Ziffer I.3) angegebene Internet-Adresse der Deutschen eVergabe zu richten. Die Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Die Antworten auf Fragen sind in digitaler Form aus der Datenbank der Deutschen eVergabe (gem. Ziffer I.3)) abrufbar.
6. Enthalten die Bewerberinformationen oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, die eine Teilnahme erschweren oder die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bewerber den Auftraggeber umgehend darauf hinzuweisen. Weiterhin hat der Bewerber den Auftraggeber auf eventuell bestehende Widersprüche in den Vergabeunterlagen und auf Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen unverzüglich aufmerksam zu machen. Die Hinweise sind in digitaler Form an die unter Ziffer I.3) angegebene Internet-Adresse der Deutschen eVergabe zu richten. Antwortschreiben und Hinweise des Auftraggebers, die Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen den Ausschreibungsunterlagen vor. Die den Bewerbern bzw. Bietern im Verlauf dieses Verfahrens erteilten weiteren Informationen (Antworten des Auftraggebers auf Fragen der Bewerber/Bieter, sonstige schriftliche Hinweise) sind ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen bei der Erstellung des Teilnahmeantrages und des Angebotes zugrunde zu legen.
7. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2021/S 171-444719 (2021-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-21) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Preuschwitzer-Str. 101
Kontaktperson: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 302064190📞
Fax: +49 3020649092 📠
URL: https://www.klinikum-bayreuth.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Klinikum
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Klinikum Bayreuth GmbH beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren
Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen...”
Kurze Beschreibung
Die Klinikum Bayreuth GmbH beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren
Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in unterschiedlichen Leistungsklassen. Der
Auftrag beinhaltet die Lieferung, Roll-Out und Roll-Back, dezentrale Installation, Wartung und Instandhaltung
(Full-Service) der Geräte, sowie die Lieferung von original Verbrauchsmaterial (z.B. Toner, Trommeln, außer
Papier). Die Vergütung des Auftragnehmers (AN) teilt sich in eine Mietabrechnung und eine verbrauchsbasierte
Abrechnung.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Klinikum Bayreuth GmbH (Auftraggeber/AG) beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen,
digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Klinikum Bayreuth GmbH (Auftraggeber/AG) beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen,
digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen der aktuellen
Modellgeneration in unterschiedlichen Leistungsklassen. Der Auftrag beinhaltet die Lieferung, dezentrale
Installation, Wartung und Instandhaltung (Full-Service) der Geräte, sowie die Lieferung von original
Verbrauchsmaterial (z.B. Toner, Trommeln, außer Papier). Die Vergütung des Auftragnehmers (AN) teilt
sich in eine Mietabrechnung und eine verbrauchsbasierte Abrechnung. So werden Investitionskosten und
Servicekosten monatlich pro Gerät abgerechnet. Toner- / Tintenkosten werden verbrauchsbasiert abgerechnet.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2022 und umfasst einen Zeitraum von 4 Jahren, mit der Möglichkeit einer
zweimaligen Verlängerung von jeweils einem Jahr
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 171-444719
Auftragsvergabe
1️⃣ Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hippolyt Thum GmbH
Postort: Kulmbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Kulmbach🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Klinikum Bayreuth GmbH. s. Ziff. I.1
Postort: Bayreuth
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 250-661494 (2021-12-21)