Beschaffung Druck-, Scan- und Kopiertechnik

Klinikum Bayreuth GmbH

Die Klinikum Bayreuth GmbH beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in unterschiedlichen Leistungsklassen. Der Auftrag beinhaltet die Lieferung, Roll-Out und Roll-Back, dezentrale Installation, Wartung und Instandhaltung (Full-Service) der Geräte, sowie die Lieferung von original Verbrauchsmaterial (z.B. Toner, Trommeln, außer Papier). Die Vergütung des Auftragnehmers (AN) teilt sich in eine Mietabrechnung und eine verbrauchsbasierte Abrechnung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hippolyt Thum GmbH

Wer?

• Klinikum Bayreuth GmbH

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Wartung von Fotokopiergeräten

Wo?

• Berlin › Berlin
• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-31	Auftragsbekanntmachung
2021-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 2/2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Bayreuth GmbH
Postanschrift: Preuschwitzer Straße 101
Postleitzahl: 95445
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: kb-drucker@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 9214002400 📞
Fax: +49 921400882400 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F4AB5011-F3AE-43A9-BC5D-83198C569AEB 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F4AB5011-F3AE-43A9-BC5D-83198C569AEB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-444719
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Klinikum Bayreuth GmbH (Auftraggeber/AG) beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen der aktuellen Modellgeneration in unterschiedlichen Leistungsklassen. Der Auftrag beinhaltet die Lieferung, dezentrale Installation, Wartung und Instandhaltung (Full-Service) der Geräte, sowie die Lieferung von original Verbrauchsmaterial (z.B. Toner, Trommeln, außer Papier). Die Vergütung des Auftragnehmers (AN) teilt sich in eine Mietabrechnung und eine verbrauchsbasierte Abrechnung. So werden Investitionskosten und Servicekosten monatlich pro Gerät abgerechnet. Toner- / Tintenkosten werden verbrauchsbasiert abgerechnet.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2022 und umfasst einen Zeitraum von 4 Jahren, mit der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung von jeweils einem Jahr.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung von jeweils einem Jahr.
Beschreibung der Optionen:

1. Zweimalige Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr.

2. Kauf/Übernahme der vom AN bereitgestellten Hardware (Druck-, Scan- und Kopiertechnik) nach Beendigung des Vertragsverhältnisses

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Sämtliche Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage nicht beglaubigter Kopien ist ausreichend und zulässig.

— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) sofern der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Liegt keine Eintragung im Handelsregister vor, ist eine Erklärung beizulegen, aus welchem Grund keine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister erforderlich ist. Bei Bewerbern von außerhalb Deutschlands: ein Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers

— Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen Unternehmen, z. B. durch aussagekräftiges Organigramm mit allen verbundenen Unternehmen;

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV;

Bewerbergemeinschaften müssen die unter Ziff. III.1.1)-III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorlegen und müssen zudem mit Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung vorlegen, in der:

— sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft namentlich und mit Anschrift benannt sind;

— ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird;

— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird;

— dargestellt wird, wer die Leistung der jeweiligen Leistungsbereiche im Auftragsfall tatsächlich erbringt (Angaben zur Aufgabenteilung) und

— in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen).

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Das Verbot für Mehrfachbeteiligungen gilt nicht für Nachunternehmer.

Bedient sich der Auftragnehmer bei der Erfüllung des Auftrages und/oder zum Nachweis seiner Eignung anderer Unternehmen (Nachunternehmer), müssen die unter Ziff. III.1.1)-III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jeden Nachunternehmer zusammen mit einer Verpflichtungserklärung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden, soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Angaben für dieses Unternehmen entsprechend zu machen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags durch Eigenerklärung durch den Bewerber

2. Erklärung zur Versicherung gem. Ziff. III.2.2 der Bekanntmachung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre (2018, 2019, 2020) mit Aufgliederung in Führungskräfte, Techniker im Außendienst, Kundendienstmitarbeiter im Innendienst, sonstige Beschäftigte, freiberuflich Tätige, Azubis/Praktikanten

2. Nachweis über bereits erbrachte vergleichbare Leistungen bei vergleichbaren Auftraggebern mit wenigstens folgenden Angaben:

- Bezeichnung des Projekts,

- Auftragswert,

- beauftragte Leistungen,

- Anzahl bereitgestellter Druck-, Scan- und Kopiertechnik sowie Leistungsklassen,

- Zeitraum der Leistungserbringung,

- Zeitraum der Roll-Out-Phase,

- Leistungsniveau (z.B. Full-Service),

- Abrechnungsmethodik,

- Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer, ggf. samt Referenzschreiben

Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein.

Mindeststandards:

Mindestens eine Referenz über die Erbringung einer vergleichbaren Leistung muss vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft vorgelegt werden können.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Haftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 10.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäi-schen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Entsprechender Versicherungsschutz ist durch Eigenerklärung gem. Bewerberformular zu bestätigen. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Eigenerklärung des Bewerbers nachgewiesen werden, mit der er den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nach Prüfung der Vollständigkeit und Einhaltung der Mindeststandards erfolgt die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber anhand der eingereichten vergleichbaren Referenzen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-10-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Geräteaustausch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Betreuung vor Ort
Konzept: Materialversorgung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Kernteams
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F4AB5011-F3AE-43A9-BC5D-83198C569AEB 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 302064190 📞
Fax: +49 3020649092 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.leinemann-partner.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziff. IV.2.2) einzureichen sind, sind in dieser Bekanntmachung aufgeführt. Teilnahmeantragsformulare stehen unter der in Ziff. I.3) benannten Internetadresse zur Verfügung. Es wird empfohlen, die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare zu nutzen.

2. Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache in digitaler Form innerhalb der unter Ziffer IV.2.2) angegebenen Teilnahmefrist an die in Ziffer 1.3) genannte Internetadresse der Deutschen eVergabe einzureichen. Das Aktenzeichen 02/2021 ist mit anzugeben.

3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind die unter Ziff. III.1.1) genannten Formulare und die Entwürfe der Ausschreibungsunterlagen digital abrufbar.

4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.

5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in digitaler Form an die unter Ziffer I.3) angegebene Internet-Adresse der Deutschen eVergabe zu richten. Die Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Die Antworten auf Fragen sind in digitaler Form aus der Datenbank der Deutschen eVergabe (gem. Ziffer I.3)) abrufbar.

6. Enthalten die Bewerberinformationen oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, die eine Teilnahme erschweren oder die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bewerber den Auftraggeber umgehend darauf hinzuweisen. Weiterhin hat der Bewerber den Auftraggeber auf eventuell bestehende Widersprüche in den Vergabeunterlagen und auf Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen unverzüglich aufmerksam zu machen. Die Hinweise sind in digitaler Form an die unter Ziffer I.3) angegebene Internet-Adresse der Deutschen eVergabe zu richten. Antwortschreiben und Hinweise des Auftraggebers, die Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen den Ausschreibungsunterlagen vor. Die den Bewerbern bzw. Bietern im Verlauf dieses Verfahrens erteilten weiteren Informationen (Antworten des Auftraggebers auf Fragen der Bewerber/Bieter, sonstige schriftliche Hinweise) sind ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen bei der Erstellung des Teilnahmeantrages und des Angebotes zugrunde zu legen.

7. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 171-444719 (2021-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Preuschwitzer-Str. 101
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum-bayreuth.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-661494
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 171-444719
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Klinikum Bayreuth GmbH beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen, digitalen, vernetzbaren

Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in unterschiedlichen Leistungsklassen. Der

Auftrag beinhaltet die Lieferung, Roll-Out und Roll-Back, dezentrale Installation, Wartung und Instandhaltung

(Full-Service) der Geräte, sowie die Lieferung von original Verbrauchsmaterial (z.B. Toner, Trommeln, außer

Papier). Die Vergütung des Auftragnehmers (AN) teilt sich in eine Mietabrechnung und eine verbrauchsbasierte

Abrechnung.

Die Klinikum Bayreuth GmbH (Auftraggeber/AG) beabsichtigt die Beschaffung von multifunktionalen,

digitalen, vernetzbaren Druckausgabegeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen der aktuellen

Modellgeneration in unterschiedlichen Leistungsklassen. Der Auftrag beinhaltet die Lieferung, dezentrale

Installation, Wartung und Instandhaltung (Full-Service) der Geräte, sowie die Lieferung von original

Verbrauchsmaterial (z.B. Toner, Trommeln, außer Papier). Die Vergütung des Auftragnehmers (AN) teilt

sich in eine Mietabrechnung und eine verbrauchsbasierte Abrechnung. So werden Investitionskosten und

Servicekosten monatlich pro Gerät abgerechnet. Toner- / Tintenkosten werden verbrauchsbasiert abgerechnet.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2022 und umfasst einen Zeitraum von 4 Jahren, mit der Möglichkeit einer

zweimaligen Verlängerung von jeweils einem Jahr

Auftragsvergabe
Name: Hippolyt Thum GmbH
Postort: Kulmbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Kulmbach 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum
Kontakt
Kontaktperson: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Klinikum Bayreuth GmbH. s. Ziff. I.1
Postort: Bayreuth
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 250-661494 (2021-12-21)

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