Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer Buchhaltungssoftware
Efa-17-2021
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer Buchhaltungssoftware mit ergänzenden Leistungen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 280 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Saalekreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter-Saalekreis
Geusaer Str. 81e
06217 Merseburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis mit Geschäftsstellen in Merseburg, Halle und Querfurt beabsichtigt die bestehende Buchhaltungssoftware...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis mit Geschäftsstellen in Merseburg, Halle und Querfurt beabsichtigt die bestehende Buchhaltungssoftware durch eine neue moderne und revisionssichere Buchhaltungssoftware abzulösen. Der Einsatz der neuen Buchhaltungssoftware im Produktivbetrieb ist ab dem 1.1.2022 geplant. Von diesem Zeitpunkt an soll die Buchhaltung in den Kernprozessen Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss (HGB), Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Monats- und Jahresabrechnung (kameral) sowie den damit verbundenen Berichtswesen produktiv genutzt werden. Die Bereitstellung der Buchhaltungssoftware mit den Funktionen zur Abbildung der o.g. Kernprozesse und der Prozesse der Haushaltsplanung und -überwachung (optional) erfolgt als werkvertragliche Leistung und unterliegt einer Abnahmeprüfung.
Nach Abnahme der Implementierungsleistungen sind durch den Auftragnehmer während der gesamten Vertragslaufzeit, alle notwendigen Leistungen zum Systemservice und Softwarewartung für alle angebotenen Komponenten sicherzustellen.
Wesentlicher Inhalt der im Rahmen der Softwarepflege zu erbringenden Leistungen ist die Bereitstellung und Überlassung neuer Programmstände (Update, Upgrades sowie Versionen/Releases), um einen sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der Buchhaltungssoftware zu gewährleisten.
EVB-IT Systemvertrag als Rahmenvereinbarung 4 Jahre 1.10.2021 bis 31.12.2025)/EVB-IT Servicevertrag ab Abnahme mit unbefristeter Laufzeit und erstmaliger Kündigungsmöglichkeit nach 4 Jahren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— K 1.1 Angaben zur Konstellation der Leistungserbringung (A-Kriterium),
— K 1.2 Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Gesetz gegen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— K 1.1 Angaben zur Konstellation der Leistungserbringung (A-Kriterium),
— K 1.2 Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (A-Kriterium),
— K 1.3 Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (A-Kriterium),
— K 1.4 Kein Verstoß nach § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) (A-Kriterium),
— K 1.5 Kein Verstoß nach § 98c Abs. 1 des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) (A-Kriterium),
— K 1.6 Kein Verstoß nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) (A-Kriterium),
— K 1.7 Selbstreinigung und Verfristung [A-Kriterium] (soweit relevant).
Die konkreten und verbindlichen Anforderungen an die Eignung sowie die Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— K 2.1 Darstellung der Ausstattung des Unternehmens (A-Kriterium),
— K 2.2 Erklärung zum durchschnittlichen Jahresnettoumsatz (A-Kriterium),
— K 2.3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— K 2.1 Darstellung der Ausstattung des Unternehmens (A-Kriterium),
— K 2.2 Erklärung zum durchschnittlichen Jahresnettoumsatz (A-Kriterium),
— K 2.3 Erklärung zum Versicherungsnachweis (A-Kriterium).
Die konkreten und verbindlichen Anforderungen an die Eignung sowie die Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.
“Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Eignung i. V. m. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
— Vorliegen aller geforderten...”
Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Eignung i. V. m. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
— Vorliegen aller geforderten Erklärungen VE 1 bis VE 9, E 1 bis E 12, SE 1 und SE 2 sowie BU 2 (ggf. nach Nachforderung von Unterlagen),
— Nichtvorliegen zwingender oder ausschlussbedingender fakultativer Ausschlussgründe (E2 bis E7).
Die konkreten und verbindlichen Mindestanforderungen an die Eignung sowie die Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— K 3.1 Angabe zu Referenzprojekten (A-Kriterium),
— K 3.2 Angaben zur Unterauftragnehmerschaft (A-Kriterium) (soweit relevant),
— K 3.3 Angaben zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— K 3.1 Angabe zu Referenzprojekten (A-Kriterium),
— K 3.2 Angaben zur Unterauftragnehmerschaft (A-Kriterium) (soweit relevant),
— K 3.3 Angaben zur Sprachkompetenz (A-Kriterium).
Die konkreten und verbindlichen Anforderungen an die Eignung sowie die Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Eignung i. V. m. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
— Vorliegen aller geforderten...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Eignung i. V. m. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
— Vorliegen aller geforderten Erklärungen VE 1 bis VE 9, E 1 bis E 12, SE 1 und SE 2 sowie BU 2 (ggf. nach Nachforderung von Unterlagen),
— Nichtvorliegen zwingender oder ausschlussbedingender fakultativer Ausschlussgründe (E2 bis E7),
— Vorliegen von mindestens 2 gleichwertigen Referenzprojekten, die folgende Anforderungen bezüglich der Gleichwertigkeit erfüllen:
—— Der Leistungsgegenstand jedes Referenzprojektes muss Lieferung, Anpassung und Implementierung einer Buchhaltungssoftware einschließlich Pflege- und Unterstützungsleistungen umfassen,
—— Bei allen Referenzprojekten müssen die Kunden aus dem im kommunalen Bereich entstammen,
—— Beide Referenzprojekte muss als Kunden ein kommunales Jobcenter in Form eines Eigenbetriebs aufweisen,
—— In allen Referenzprojekten müssen die Buchhaltungssoftware mit mindestens 30 Nutzern eingesetzt werden,
—— Alle Referenzprojekte müssen, ausgehend vom Ende der Angebotsfrist, den letzten 3 Jahren entstammen.
Die konkreten und verbindlichen Mindestanforderungen an die Eignung sowie die Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zu beachten sind alle Vorgaben im Dokument Bewerbungsbedingungen mit Anlagen, insbesondere gemäß „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Zu beachten sind alle Vorgaben im Dokument Bewerbungsbedingungen mit Anlagen, insbesondere gemäß „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-22
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-23
07:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Notwendige Erklärungen zum Nichtvorliegen zwingender oder ausschlussbedingender fakultativer Ausschlussgründe sowie Vollständigkeit der Unterlagen:
—...”
Notwendige Erklärungen zum Nichtvorliegen zwingender oder ausschlussbedingender fakultativer Ausschlussgründe sowie Vollständigkeit der Unterlagen:
— Vorliegen aller geforderten Erklärungen VE 1 bis VE 9, E 1 bis E 12, SE 1 und SE 2 sowie BU 2 (ggf. nach Nachforderung von Unterlagen),
— Nichtvorliegen zwingender oder ausschlussbedingender fakultativer Ausschlussgründe (E2 bis E7).
Notwendige Erklärungen zu den Vertragsunterlagen:
—V 1.1 Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten (A-Kriterium),
— V 1.2 Anforderungen an Bietergemeinschaft (A-Kriterium) (soweit relevant),
— V 1.3 Ergänzende Angaben zum EVB-IT Systemvertrag sowie zum EVB-IT Servicevertrag (A-Kriterium),
— V 1.4 Mittelbereitstellung durch Unterauftragnehmer (A-Kriterium) (soweit relevant).
Sonstige Vorgaben und notwendige Erklärungen:
— SV 1.1 Speicherung personenbezogener Daten (A-Kriterium),
— SV 1.2 Datenübermittlung an Dritte (A-Kriterium).
Zu beachten sind im Übrigen alle Vorgaben im Dokument Bewerbungsbedingungen mit Anlagen, insbesondere gemäß „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, 1. und 2. Vergabekammer
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529📞
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de📧
Fax: +49 3455141115 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach §§ 155 ff. GWB kann ein Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens gestellt werden. Näheres ist dem GWB zu entnehmen.
Eine der Voraussetzungen für...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach §§ 155 ff. GWB kann ein Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens gestellt werden. Näheres ist dem GWB zu entnehmen.
Eine der Voraussetzungen für einen Antrag auf Nachprüfung nach §§ 155 ff. GWB ist, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften zuvor bei der Vergabestelle des Auftraggebers gerügt werden.
In § 160 Abs. 3 GWB ist zur Rügepflicht folgendes geregelt:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345/5141529📞
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de📧
Fax: +49 345/5141115 📠
Quelle: OJS 2021/S 098-253532 (2021-05-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-28) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Eigenbetrieb für Arbeit - Jobcenter Saalekreis
Kontaktperson: Vergabestelle Eigenbetrieb für Arbeit - Jobcenter Saalekreis
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer Buchhaltungssoftware mit ergänzenden Leistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 254677.60 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eigenbetrieb für Arbeit - Jobcenter-Saalekreis
Geusaer Str. 81e
06217 Merseburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Eigenbetrieb für Arbeit - Jobcenter Saalekreis mit Geschäftsstellen in Merseburg, Halle und Querfurt beabsichtigt die bestehende Buchhaltungssoftware...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Eigenbetrieb für Arbeit - Jobcenter Saalekreis mit Geschäftsstellen in Merseburg, Halle und Querfurt beabsichtigt die bestehende Buchhaltungssoftware durch eine neue moderne und revisionssichere Buchhaltungssoftware abzulösen. Der Einsatz der neuen Buchhaltungssoftware im Produktivbetrieb ist ab dem 01.01.2022 geplant. Von diesem Zeitpunkt an soll die Buchhaltung in den Kernprozessen Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss (HGB), Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Monats- und Jahresabrechnung (kameral) sowie den damit verbundenen Berichtswesen produktiv genutzt werden. Die Bereitstellung der Buchhaltungssoftware mit den Funktionen zur Abbildung der o. g. Kernprozesse und der Prozesse der Haushaltsplanung und -überwachung (optional) erfolgt als werkvertragliche Leistung und unterliegt einer Abnahmeprüfung. Nach Abnahme der Implementierungsleistungen sind durch den Auftragnehmer während der gesamten Vertragslaufzeit, alle notwendigen Leistungen zum Systemservice und Softwarewartung für alle angebotenen Komponenten sicherzustellen. Wesentlicher Inhalt der im Rahmen der Softwarepflege zu erbringenden Leistungen ist die Bereitstellung und Überlassung neuer Programmstände (Update, Upgrades sowie Versionen/Releases), um einen sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der Buchhaltungssoftware zu gewährleisten. Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrag und Systemserviceleistungen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 098-253532
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Beschaffung einer Buchhaltungssoftware
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Storkower Straße 99
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304284590📞
E-Mail: vertrieb@hh-berlin.de📧
Fax: +49 3042859225 📠
Region: Berlin🏙️
URL: www.hh-berlin.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 254677.60 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Postanschrift: Ernst - Kamieth - Straße 2
Quelle: OJS 2021/S 191-495411 (2021-09-28)