Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems
Erftverband
Der Erftverband möchte die Digitalisierung stärker vorantreiben und plant die Umstellung auf elektronische Aktenführung sowie die elektronische Abbildung verschiedener Arbeitsprozesse. Unter diesem Aspekt beabsichtigt der Erftverband ein Dokumenten-Management-System (kurz: DMS) anzuschaffen.
Das Angebot soll die benötigten Komponenten und Leistungen für alle Ausbaustufen berücksichtigen. Dies beinhaltet auch die erforderliche Projektbetreuung sowie die Planung der Infrastruktur und die Zeitplanung für ein Gesamtkonzept.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-12.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Dokumentenverwaltungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssystem
- • Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement
- • Köln › Rhein-Erft-Kreis
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-07-12 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-08-09 | Ergänzende Angaben |
| 2022-01-24 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: PV2-1968.21
Kurze Beschreibung:
“Der Erftverband möchte die Digitalisierung stärker vorantreiben und plant die Umstellung auf elektronische Aktenführung sowie die elektronische Abbildung...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erftverband
Postanschrift: Am Erftverband 6
Postleitzahl: 50126
Postort: Bergheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.erftverband.de 🌏
E-Mail: zentrale_vergabestelle@erftverband.de 📧
Telefon: +49 227188-1478 📞
Fax: +49 227188-1914 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDMDR0E/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDMDR0E 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-361161
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die im Tariftreue- und Vergabegesetz NRW festgelegten Grundsätze Anwendung finden.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Erftverband möchte die Digitalisierung stärker vorantreiben und plant die Umstellung auf elektronische Aktenführung sowie die elektronische Abbildung...”
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“Das Angebot soll die benötigten Komponenten und Leistungen für alle Ausbaustufen berücksichtigen. Dies beinhaltet auch die erforderliche Projektbetreuung...”
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Geschätzter Gesamtwert: 731092.44 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Als Pilotprojekt soll eine Akte (TÖB-Akte) inkl. dazugehörigem Prozess und ein Bewerbermanagement umgesetzt werden. Nach Umsetzung der Pilotprojekte soll...”
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“Ziel ist es, die Pilotprojekte im ersten Quartal 2022 abzuschließen und im Anschluss die Planung für die weiteren Projekte aufzunehmen.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 337 624 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die im Tariftreue- und Vergabegesetz NRW festgelegten Grundsätze Anwendung finden.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erftverband”
“Am Erftverband 6”
“50126 Bergheim”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bewerber hat den Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit für sich und seine Bewerberpartner folgendermaßen zu...”
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“Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, sofern diese...”
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“Weitere Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Präqualifizierte Unternehmen:”
“Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V....”
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“Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.”
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“Nicht präqualifizierte Unternehmen:”
“Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen.”
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“Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert,...”
Mehr anzeigen
“Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Das Bewerbungsformular VgV ist in den Teilnahmeunterlagen unter der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ beigefügt.”
“Dieses ist mit den geforderten Anlagen bis spätestens zum Ablauf der Frist in Textform bei der Vergabestelle über den Vergabemarktplatz einzureichen....”
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“Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens findet eine mündliche Präsentation der Bewerber statt. Jedoch behält sich der Auftraggeber vor, den Auftrag auch ohne...”
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert (Anforderungskatalog)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept: — Umsetzungskonzept; — Schulungskonzept; — Supportkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDMDR0E/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Zur Wahrung der Frist zur Beantwortung von Bieterfragen (z. B. gem. § 20 Abs. 1 VgV, bzw. § 10 EU VOB/A max. 6 Tage vor Submission) sollten Bieterfragen bis...”
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“Die UVgO und die VOB/A enthalten keine konkreten Regelungen zu Bieterfragen, setzen diese aber in § 13 Abs. 4 (siehe Rn. 11 und 12 mit Verweis auf § 20 VgV...”
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“Bieterfragen und jegliche Kommunikation sind ausschließlich schriftlich über die Kommunikation des Projektraumes der Ausschreibung über den...”
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“Wichtiger Hinweis:”
“Vergaberechtlich besteht die Verpflichtung einen registrierungsfreien – also anonymen – Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen zu gewährleisten. Es wird...”
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“Dem registrierten Interessenten werden die Information automatisch zugestellt bzw. per Info-Mail auf Änderungen/Ergänzungen hingewiesen.”
“Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich auf elektronischem Wege über den Vergabemarktplatz Rheinland zugelassen.”
“Hierbei ist nicht der Reiter „Kommunikation“ gemeint! Die Datenintegrität und die Vertraulichkeit bei elektronisch übermittelten Teilnahmeanträgen/Angeboten...”
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“Der Auftraggeber behält sich vor den Auftrag auch ohne Verhandlung gemäß § 17 Abs. 11 VgV zu vergeben.”
“Der Auftraggeber behält sich gemäß § 17 Abs. 12 VgV das Recht vor, die Verhandlungen in verschiedenen, aufeinanderfolgenden Phasen abzuwickeln, um so die...”
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“Mit Teilnahme an der im vorliegenden Dokument beschriebenen Ausschreibung erkennt der Anbieter eine Pflicht zur Wahrung von Geheimnisschutz und...”
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“Der Erftverband verpflichtet sich seinerseits, Informationen des Anbieters, die im Rahmen dieser Ausschreibung bekannt werden sowie damit verbundene...”
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“Bekanntmachungs-ID: CXPTYDMDR0E”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln – c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es gelten die gesetzlichen Fristen.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Justitiariat des Erftverbandes
Postanschrift: Am Erftverband 6
Postort: Bergheim
Postleitzahl: 50126
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: per.seeliger@erftverband.de 📧
Fax: +49 227188-1444 📠
Internetadresse: https://www.erftverband.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 136-361161 (2021-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: PV2-1968.21
Kurze Beschreibung:
“Der Erftverband möchte die Digitalisierung stärker vorantreiben und plant die Umstellung auf elektronische Aktenführung sowie die elektronische Abbildung...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erftverband
Postanschrift: Am Erftverband 6
Postleitzahl: 50126
Postort: Bergheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.erftverband.de 🌏
E-Mail: zentrale_vergabestelle@erftverband.de 📧
Telefon: +49 227188-1478 📞
Fax: +49 227188-1914 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDMDR0E/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDMDR0E 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-361161
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die im Tariftreue- und Vergabegesetz NRW festgelegten Grundsätze Anwendung finden.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Erftverband möchte die Digitalisierung stärker vorantreiben und plant die Umstellung auf elektronische Aktenführung sowie die elektronische Abbildung...”
“Das Angebot soll die benötigten Komponenten und Leistungen für alle Ausbaustufen berücksichtigen. Dies beinhaltet auch die erforderliche Projektbetreuung...”
Geschätzter Gesamtwert: 731092.44 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Als Pilotprojekt soll eine Akte (TÖB-Akte) inkl. dazugehörigem Prozess und ein Bewerbermanagement umgesetzt werden. Nach Umsetzung der Pilotprojekte soll...”
“Ziel ist es, die Pilotprojekte im ersten Quartal 2022 abzuschließen und im Anschluss die Planung für die weiteren Projekte aufzunehmen.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 337 624 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die im Tariftreue- und Vergabegesetz NRW festgelegten Grundsätze Anwendung finden.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erftverband”
“Am Erftverband 6”
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“50126 Bergheim”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bewerber hat den Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit für sich und seine Bewerberpartner folgendermaßen zu...”
“Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, sofern diese...”
Mehr anzeigen (1)
“Weitere Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Präqualifizierte Unternehmen:”
“Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V....”
Mehr anzeigen (5)
“Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.”
“Nicht präqualifizierte Unternehmen:”
“Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen.”
“Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert,...”
“Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Das Bewerbungsformular VgV ist in den Teilnahmeunterlagen unter der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ beigefügt.”
“Dieses ist mit den geforderten Anlagen bis spätestens zum Ablauf der Frist in Textform bei der Vergabestelle über den Vergabemarktplatz einzureichen....”
Mehr anzeigen (1)
“Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens findet eine mündliche Präsentation der Bewerber statt. Jedoch behält sich der Auftraggeber vor, den Auftrag auch ohne...”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert (Anforderungskatalog)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept: — Umsetzungskonzept; — Schulungskonzept; — Supportkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDMDR0E/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Zur Wahrung der Frist zur Beantwortung von Bieterfragen (z. B. gem. § 20 Abs. 1 VgV, bzw. § 10 EU VOB/A max. 6 Tage vor Submission) sollten Bieterfragen bis...”
“Die UVgO und die VOB/A enthalten keine konkreten Regelungen zu Bieterfragen, setzen diese aber in § 13 Abs. 4 (siehe Rn. 11 und 12 mit Verweis auf § 20 VgV...”
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“Bieterfragen und jegliche Kommunikation sind ausschließlich schriftlich über die Kommunikation des Projektraumes der Ausschreibung über den...”
“Wichtiger Hinweis:”
“Vergaberechtlich besteht die Verpflichtung einen registrierungsfreien – also anonymen – Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen zu gewährleisten. Es wird...”
“Dem registrierten Interessenten werden die Information automatisch zugestellt bzw. per Info-Mail auf Änderungen/Ergänzungen hingewiesen.”
“Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich auf elektronischem Wege über den Vergabemarktplatz Rheinland zugelassen.”
“Hierbei ist nicht der Reiter „Kommunikation“ gemeint! Die Datenintegrität und die Vertraulichkeit bei elektronisch übermittelten Teilnahmeanträgen/Angeboten...”
“Der Auftraggeber behält sich vor den Auftrag auch ohne Verhandlung gemäß § 17 Abs. 11 VgV zu vergeben.”
“Der Auftraggeber behält sich gemäß § 17 Abs. 12 VgV das Recht vor, die Verhandlungen in verschiedenen, aufeinanderfolgenden Phasen abzuwickeln, um so die...”
“Mit Teilnahme an der im vorliegenden Dokument beschriebenen Ausschreibung erkennt der Anbieter eine Pflicht zur Wahrung von Geheimnisschutz und...”
“Der Erftverband verpflichtet sich seinerseits, Informationen des Anbieters, die im Rahmen dieser Ausschreibung bekannt werden sowie damit verbundene...”
“Bekanntmachungs-ID: CXPTYDMDR0E”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln – c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es gelten die gesetzlichen Fristen.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Justitiariat des Erftverbandes
Postanschrift: Am Erftverband 6
Postort: Bergheim
Postleitzahl: 50126
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: per.seeliger@erftverband.de 📧
Fax: +49 227188-1444 📠
Internetadresse: https://www.erftverband.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 136-361161 (2021-07-12)
Ergänzende Angaben (2021-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Erftverband möchte die Digitalisierung stärker vorantreiben und plant die Umstellung auf elektronische Aktenführung sowie die elektronische Abbildung...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-414235
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 136-361161
ABl. S-Ausgabe: 156
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Erftverband möchte die Digitalisierung stärker vorantreiben und plant die Umstellung auf”
“elektronische Aktenführung sowie die elektronische Abbildung verschiedener”
“Arbeitsprozesse. Unter diesem Aspekt beabsichtigt der Erftverband ein Dokumenten-”
“Management-System (kurz: DMS) anzuschaffen.”
“Das Angebot soll die benötigten Komponenten und Leistungen für alle Ausbaustufen”
“berücksichtigen. Dies beinhaltet auch die erforderliche Projektbetreuung sowie die Planung”
“der Infrastruktur und die Zeitplanung für ein Gesamtkonzept.”
Quelle: OJS 2021/S 156-414235 (2021-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Erftverband möchte die Digitalisierung stärker vorantreiben und plant die Umstellung auf elektronische Aktenführung sowie die elektronische Abbildung...”
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-414235
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 136-361161
ABl. S-Ausgabe: 156
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Erftverband möchte die Digitalisierung stärker vorantreiben und plant die Umstellung auf”
“elektronische Aktenführung sowie die elektronische Abbildung verschiedener”
Mehr anzeigen (5)
“Arbeitsprozesse. Unter diesem Aspekt beabsichtigt der Erftverband ein Dokumenten-”
“Management-System (kurz: DMS) anzuschaffen.”
“Das Angebot soll die benötigten Komponenten und Leistungen für alle Ausbaustufen”
“berücksichtigen. Dies beinhaltet auch die erforderliche Projektbetreuung sowie die Planung”
“der Infrastruktur und die Zeitplanung für ein Gesamtkonzept.”
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 250 810 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-049139
ABl. S-Ausgabe: 20
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Als Pilotprojekt soll eine Akte (TÖB-Akte) inkl. dazugehörigem Prozess und ein”
“Bewerbermanagement umgesetzt werden. Nach Umsetzung der Pilotprojekte soll eine”
“Roadmap für den verbandsweiten Rollout des DMS erstellt werden. Gegenstand des ersten”
“Auftrages sind die benötigen Lizenzen, die Wartung für 4 Jahre und die Umsetzung der zwei”
“Pilotprojekte. Zur Erstellung der Roadmap und zur Umsetzung weiterer Projekte soll der”
“Auftragnehmer sich verpflichten die Dienstleistung für mindestens 3 Jahre zu unveränderten”
“Konditionen anzubieten.”
“Ziel ist es, die Pilotprojekte im ersten Quartal 2022 abzuschließen und im Anschluss die”
“Planung für die weiteren Projekte aufzunehmen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erftverband Am Erftverband 6 50126 Bergheim”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept: - Umsetzungskonzept; - Schulungskonzept; - Supportkonzept
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-13 📅
Name: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH
Postanschrift: Phoenixseestraße 20
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 250 810 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Zur Wahrung der Frist zur Beantwortung von Bieterfragen (z. B. gem. § 20 Abs. 1 VgV, bzw. § 10 EU VOB/A max. 6 Tage vor Submission) sollten Bieterfragen bis...”
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“Vergaberechtlich besteht die Verpflichtung einen registrierungsfreien - also anonymen - Zugang zu den Teilnahme-/ Vergabeunterlagen zu gewährleisten. Es...”
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“Hierbei ist NICHT der Reiter "Kommunikation" gemeint! Die Datenintegrität und die Vertraulichkeit bei elektronisch übermittelten Teilnahmeanträgen/Angeboten...”
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“Bekanntmachungs-ID: CXPTYDMDHPV”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland -Spruchkörper Köln- c/o Bezirksregierung Köln
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Vergabekammer Rheinland -Spruchkörper Köln- c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2022/S 020-049139 (2022-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 250 810 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-049139
ABl. S-Ausgabe: 20
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Als Pilotprojekt soll eine Akte (TÖB-Akte) inkl. dazugehörigem Prozess und ein”
“Bewerbermanagement umgesetzt werden. Nach Umsetzung der Pilotprojekte soll eine”
Mehr anzeigen (7)
“Roadmap für den verbandsweiten Rollout des DMS erstellt werden. Gegenstand des ersten”
“Auftrages sind die benötigen Lizenzen, die Wartung für 4 Jahre und die Umsetzung der zwei”
“Pilotprojekte. Zur Erstellung der Roadmap und zur Umsetzung weiterer Projekte soll der”
“Auftragnehmer sich verpflichten die Dienstleistung für mindestens 3 Jahre zu unveränderten”
“Konditionen anzubieten.”
“Ziel ist es, die Pilotprojekte im ersten Quartal 2022 abzuschließen und im Anschluss die”
“Planung für die weiteren Projekte aufzunehmen.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erftverband Am Erftverband 6 50126 Bergheim”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept: - Umsetzungskonzept; - Schulungskonzept; - Supportkonzept
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-13 📅
Name: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH
Postanschrift: Phoenixseestraße 20
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 250 810 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Zur Wahrung der Frist zur Beantwortung von Bieterfragen (z. B. gem. § 20 Abs. 1 VgV, bzw. § 10 EU VOB/A max. 6 Tage vor Submission) sollten Bieterfragen bis...”
“Vergaberechtlich besteht die Verpflichtung einen registrierungsfreien - also anonymen - Zugang zu den Teilnahme-/ Vergabeunterlagen zu gewährleisten. Es...”
Mehr anzeigen (2)
“Hierbei ist NICHT der Reiter "Kommunikation" gemeint! Die Datenintegrität und die Vertraulichkeit bei elektronisch übermittelten Teilnahmeanträgen/Angeboten...”
“Bekanntmachungs-ID: CXPTYDMDHPV”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland -Spruchkörper Köln- c/o Bezirksregierung Köln
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Vergabekammer Rheinland -Spruchkörper Köln- c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2022/S 020-049139 (2022-01-24)
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