Beschaffung eines Labor-Informations- und Managementsystems (LIMS) inkl. Service- und Wartungsleistungen

Hamburger Stadtentwässerung AöR

Europaweite Ausschreibung als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichen Teilnahmewettbewerb zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Beschaffung eines Labor- Informations- und Managementsystems (LIMS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• INTEGRIS LIMS GmbH

Wer?

• Hamburger Stadtentwässerung AöR

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-01	Auftragsbekanntmachung
2021-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksysteme
Referenznummer: B 44-2021-225-0014
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Postleitzahl: 20539
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburgwasser.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17881826aa1-3417a5caa252a651 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 066-170858
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Die Registrierung des Bieters im Bietercockpit sowie das Herunterladen der Ausschreibungsunterlagen muss zwingend spätestens bis 7 Tage vor Submissionstermin über das Bietercockpit des Ausschreibenden erfolgen. Andernfalls ist keine elektronische Angebotsabgabe möglich. (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe) Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen werden nur bis 7 Tage vor der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hamburg Wasser ist ein Gleichordnungskonzern aus der Hamburger Wasserwerke GmbH (HWW) und der Hamburger Stadtentwässerung AöR (HSE). Das Unternehmen befindet sich im Eigentum der Freien und Hansestadt Hamburg und ist in der Wasserversorgung und Abwasserentsorgung für die Stadt tätig.

Die Einkaufsgemeinschaft Hamburg Wasser, bestehend aus der Hamburger Wasserwerke GmbH und Hamburger Stadtentwässerung AöR (federführend) beabsichtigt einen Vertrag über die Beschaffung eines Labor- Informations- und Managementsystems (LIMS) inkl. Service- und Wartungsleistungen für einen Zeitraum von 5 Jahren zu vergeben.

Hamburg Wasser ist mit 2 Betriebslaboren ausgestattet, die für die Überwachung und Kontrolle des Trink- und Abwassers zuständig sind. Die Labore benötigen zur internen Planung, Bearbeitung, Dokumentation, Übermittlung und Abrechnung der analytischen Daten ein datenbankgestütztes System. Hierfür wird in beiden Laboren seit vielen Jahren (TW seit 1999, AW seit 2007) ein Labor- Informations- und Managementsystem (LIMS) genutzt. Es wurde als Betriebslaborsystem aufgebaut und über die Zeit individuell auf beide Labore

Zugeschnitten.

Neben der Betriebsanalytik gewinnt die Auftragsanalytik an Bedeutung. Die Neuausrichtung des bestehenden LIMS ist aufgrund fehlender Module und Schnittstellen herausfordernd. Die aktuellen Aufgaben und stetig steigenden Anforderungen sowohl der internen und externen Kunden als auch der Zulassungsbehörden lassen sich in dem bestehenden System nicht mehr effizient implementieren. Die Systempflege ist zeitintensiv und der manuelle Aufwand folglich hoch.

Das Trinkwasserlabor und das Abwasserlabor von Hamburg Wasser sollen im Rahmen des Projektes zur Neuanschaffung eines LIMS mit einem einheitlichen System ausgestattet werden.

Folgende Ziele und Randbedingungen stehen für dieses Projekt im Vordergrund:

— Einsetzen einer zukunftssicheren Laborsoftware, die die meisten Laborprozesse nativ unterstützt.

— Zusammenführung und Speicherung aller Labor- und Kundendaten — von der Auftragsannahme über die Probenahmeplanung und Ergebnisdaten bis zu Berichten und Auswertungen.

— Vereinfachung bei Auswertungen und Prüfberichtserstellung.

— Integrierte Planungs-, Berichts- und Auswertefunktionen.

— Unterstützung bei der Angebotserstellung und Leistungsverrechnung.

— Elektronische Anbindung von Laborgeräten zur Datenübernahme in das LIMS.

— Unterstützung bei der Einhaltung der QM-Vorgaben und einer DIN EN ISO/IEC 17025 konformen Arbeitsweise, inkl. Bestandsverwaltung (Geräte/Prüfmittel, Kontrollkarten, Standards, Dokumente, etc.).

— Optimierung der digitalen Laborprozesse und eine bessere Verknüpfung mit den Systemen der internen Kunden und Ämtern.

— Schnittstellen sind automatisiert und wartungsarm.

— Externe Leistungen können qualitativ hochwertig und zeitnah angeboten werden.

— Hoher Grad an Automatisierung und geringer Grad an Papierbedarf.

— Manuelle Prozesse stark reduzieren.

— Flexibilität für eigene Anpassungen.

— Die zukünftige Datenstruktur soll die Einbindung der Daten in eine unternehmensweite Data-Warehouse-Lösung unterstützen und somit die Digitalisierung auch abteilungsübergreifend ermöglichen.

Hinweis: Hierbei handelt es sich um den europaweiten vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerb!!! Bitte beachten Sie dazu insbesondere den Fragebogen mit den Eignungs-/Zulassungskriterien in den elektronischen Teilnahmewettbewerbsunterlagen.

Die fünf aussichtsreichsten Bewerber des Teilnahmewettbewerbes erhalten im Anschluss die vollständigen Ausschreibungsunterlagen und die konkrete Aufforderung zur Angebotsabgabe. Während der Angebotsphase wird eine Präsentation mit Teilen des individuellen Lösungskonzeptes erforderlich sein, welche Teil der Gesamtangebotswertung ist.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hamburger Stadtentwässerung AöR und Hamburger Wasserwerke GmbH;

Billhorner Deich 2

20539 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gem. Ausschreibungsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gem. Ausschreibungsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Gem. Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hamburgwasser.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17881826aa1-3417a5caa252a651 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Land: Hamburg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen werden nur bis 7 Tage vor der Angebotsfrist beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nachprüfungsanträge sind schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde:

Postfach 30 17 41

20306 Hamburg

und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de zu richten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Postleitzahl: 20539
E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de 📧
Internetadresse: www.hamburgwasser.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 066-170858 (2021-04-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 241-634929
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 066-170858
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

HAMBURG WASSER ist ein Gleichordnungskonzern aus der Hamburger Wasserwerke GmbH (HWW) und der Hamburger Stadtentwässerung AöR (HSE). Das Unternehmen befindet sich im Eigentum der Freien und Hansestadt Hamburg und ist in der Wasserversorgung und Abwasserentsorgung für die Stadt tätig. Die Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER, bestehend aus der Hamburger Wasserwerke GmbH und Hamburger Stadtentwässerung AöR (federführend) beabsichtigt einen Vertrag über die Beschaffung eines Labor- Informations- und Managementsystems (LIMS) inkl. Service- und Wartungsleistungen für einen Zeitraum von 5 Jahren zu vergeben. HAMBURG WASSER ist mit zwei Betriebslaboren ausgestattet, die für die Überwachung und Kontrolle des Trink- und Abwassers zuständig sind. Die Labore benötigen zur internen Planung, Bearbeitung, Dokumentation, Übermittlung und Abrechnung der analytischen Daten ein datenbankgestütztes System. Hierfür wird in beiden Laboren seit vielen Jahren (TW seit 1999, AW seit 2007) ein Labor-Informations-und-Managementsystem (LIMS) genutzt. Es wurde als Betriebslaborsystem aufgebaut und über die Zeit individuell auf beide Labore zugeschnitten. Neben der Betriebsanalytik gewinnt die Auftragsanalytik an Bedeutung. Die Neuausrichtung des bestehenden LIMS ist aufgrund fehlender Module und Schnittstellen herausfordernd. Die aktuellen Aufgaben und stetig steigenden Anforderungen sowohl der internen und externen Kunden als auch der Zulassungsbehörden lassen sich in dem bestehenden System nicht mehr effizient implementieren. Die Systempflege ist zeitintensiv und der manuelle Aufwand folglich hoch. Das Trinkwasserlabor und das Abwasserlabor von HAMBURG WASSER sollen im Rahmen des Projektes zur Neuanschaffung eines LIMS mit einem einheitlichen System ausgestattet werden. Folgende Ziele und Randbedingungen stehen für dieses Projekt im Vordergrund: • Einsetzen einer zukunftssicheren Laborsoftware, die die meisten Laborprozesse nativ unterstützt. • Zusammenführung und Speicherung aller Labor- und Kundendaten - von der Auftragsannahme über die Probenahmeplanung und Ergebnisdaten bis zu Berichten und Auswertungen. • Vereinfachung bei Auswertungen und Prüfberichtserstellung. • Integrierte Planungs-, Berichts- und Auswertefunktionen. • Unterstützung bei der Angebotserstellung und Leistungsverrechnung. • Elektronische Anbindung von Laborgeräten zur Datenübernahme in das LIMS. • Unterstützung bei der Einhaltung der QM-Vorgaben und einer DIN EN ISO/IEC 17025 konformen Arbeitsweise, inkl. Bestandsverwaltung (Geräte/Prüfmittel, Kontrollkarten, Standards, Dokumente, etc.). • Optimierung der digitalen Laborprozesse und eine bessere Verknüpfung mit den Systemen der internen Kunden und Ämtern. • Schnittstellen sind automatisiert und wartungsarm. • Externe Leistungen können qualitativ hochwertig und zeitnah angeboten werden. • Hoher Grad an Automatisierung und geringer Grad an Papierbedarf. • Manuelle Prozesse stark reduzieren. • Flexibilität für eigene Anpassungen. • Die zukünftige Datenstruktur soll die Einbindung der Daten in eine unternehmensweite Data-Warehouse-Lösung unterstützen und somit die Digitalisierung auch abteilungsübergreifend ermöglichen. HINWEIS: Hierbei handelt es sich um den europaweiten vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerb!!! Bitte beachten Sie dazu insgesondere den Fragebogen mit den Eignungs-/Zulassungskriterien in den elektronischen Teilnahmewettbewerbsunterlagen. Die fünf aussichtsreichsten Bewerber des Teilnahmewettbewerbes erhalten im Anschluss die vollständigen Ausschreibungunterlagen und die konkrete Aufforderung zur Angebotsabgabe. Während der Angebotspahse wird eine Präsentation mit Teilen des individuellen Lösungskonzeptes erforderlich sein, welche Teil der Gesamtangebotswertung ist.

Kurze Beschreibung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gem. Ausschreibungsunterlagen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-06 📅
Name: INTEGRIS LIMS GmbH
Postanschrift: Rädestraße 3a
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01169
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3514845420 📞
E-Mail: info@ilims.de 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 241-634929 (2021-12-08)

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