Beschaffung eines Notruf- und Funkabfragesystems (NFAS) für die Integrierte Leitstelle (ILS) der Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Hanse- und Universitätsstadt Rostock — Zentrale Vergabe und Beschaffung

Die Integrierte Leitstelle (ILS) ist ein wichtiger Bestandteil der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr im Bereich des Brandschutzes, der Technischen Hilfeleistung, des Rettungsdienstes und Katastrophenschutzes im Brandschutz- und Rettungsamt der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.
Bestandteile der Leistung sind das Notruf- und Funkabfragesystem, Zeitserver, Antennentechnik, Firewalls/Router und Schwitche, Stromversorgungen, Dienstleistungen NFAS und Service und Wartung NFAS.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Frequentis Deutschland GmbH

Wer?

• Hanse- und Universitätsstadt Rostock — Zentrale Vergabe und Beschaffung

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-01	Auftragsbekanntmachung
2021-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:

Die Integrierte Leitstelle (ILS) ist ein wichtiger Bestandteil der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr im Bereich des Brandschutzes, der Technischen Hilfeleistung, des Rettungsdienstes und Katastrophenschutzes im Brandschutz- und Rettungsamt der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Bestandteile der Leistung sind das Notruf- und Funkabfragesystem, Zeitserver, Antennentechnik, Firewalls/Router und Schwitche, Stromversorgungen, Dienstleistungen NFAS und Service und Wartung NFAS.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationssysteme und Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanse- und Universitätsstadt Rostock — Zentrale Vergabe und Beschaffung
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rostock.de 🌏
E-Mail: stephan.blaue@rostock.de 📧
Telefon: +49 381/3812349 📞
Fax: +49 381/3812333 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E83455884 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.evergabemv.de/E83455884 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-06 📅
Datum des Beginns: 2021-11-15 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 128-338833
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bestandteile der Leistung sind das Notruf- und Funkabfragesystem, Zeitserver, Antennentechnik, Firewalls/Router und Schwitche, Stromversorgungen, Dienstleistungen NFAS und Service und Wartung NFAS.

Beschaffung eines Notruf- und Funkabfragesystems (NFAS) für die Integrierte Leitstelle (ILS) der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Formblatt 124 — Eigenerklärung zur Eignung (Präqualifizierung ist zugelassen) zu finden unter folgendem Link:

https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/124_LD.pdf

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer pro Versicherungsjahr zweifach maximierten Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe von EUR 1 Mio. je Schadensfall und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von EUR 1 Mio. je Schadensfall. Der Nachweis muss spätestens zum Vertragsabschluss vorliegen; im Teilnahmeantrag genügt eine entsprechende Eigenerklärung;

b) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre (Mindestumsatz 3 000 000 EUR).

Der fehlende Nachweis dieser Kriterien wird als Ausschlusskriterium gewertet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen Mit dem Angebot sind mindestens drei Referenzen von nicht vor dem 1.1.2017 abgenommenen und im Wirkbetrieb befindlichen Installationen eines Notruf- und Funkabfragesys-tems (NFAS) mit mindestens jeweils zehn Vollarbeitsplätzen für Integrierte Leitstellen (ILS) der Feuerwehr und des Rettungsdienstes in der Bundesrepublik Deutschland (maximal jeweils drei Seiten) einzureichen. Für jede Referenzbeschreibung sind folgende Angaben erforderlich:

— Projektbezeichnung,

— Auftraggeber,

— Ansprechpartner mit Kontaktinformation,

— Leistungszeitraum,

— Beginn Wirkbetrieb,

— Projektvolumen in EUR.

Kurze Beschreibung mit Anzahl der Arbeitsplätze, Verfügbarkeit, Redundanz, Anzahl der Einwohner im Versorgungsbereich etc.

b) Personalkennzahlen Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über den Durchschnittswert der festangestellten Mitarbeiter für den Zeitraum 2018-2020 in den Kategorien - System-/SW-/Test-/Ingenieure/Architekten mit akademischem Grad (Master, Diplom, Bachelor),

— Systementwickler/Servicetechniker/Tester ohne akademischen Grad Im für die Erbringung der Leistung maßgeblichen Geschäftsbereich im deutschsprachigen Raum einzureichen. Pro Kategorie müssen mindestens sechs Mitarbeiter.

Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen. Die Personalkennzahen von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern werden addiert.

c) Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Mit dem Angebot ist der Nachweis eines QM-Systems (z. B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und Verbesserungen, ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage jeweils eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 und ISO 27001 (oder vergleichbar) einzureichen.

Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Ort des Eröffnungstermins: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Neuer Markt 3, 18055 Rostock
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und technischer Wert des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E83455884 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Postanschrift: Neuer Markt 1
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Quelle: OJS 2021/S 128-338833 (2021-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 983310.95 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanse- und Universitätsstadt Rostock - Zentrale Vergabe und Beschaffung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 215-565176
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 128-338833
ABl. S-Ausgabe: 215

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Notruf- und Funkabfragesystems (NFAS) für die Integrierte Leitstelle (ILS) der Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-01 📅
Name: Frequentis Deutschland GmbH
Postanschrift: Ohmstraße 12
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 983310.95 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Auftrags gemäß § 135 Absatz 1 GWB endet gemäß § 135 Absatz 2 Satz 2 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2021/S 215-565176 (2021-11-02)

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