Beschaffung eines Systems zur Umsetzung von On-Demand-Angeboten (SaaS-Lösung)

Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH

Gegenstand dieser Vergabe ist die Beauftragung eines Rahmenvertrages zur Bereitstellung eines Softwaresystems zur Umsetzung von zukünftigen On-Demand-Angeboten im Gebiet des VRN sowie mit der Umsetzung verbundener Beratungsleistungen.
Hierzu gehören insbesondere:
— die Bereitstellung einer Software-Lösung als „Software-as-a-Service“ (kurz: SaaS) durch den Auftragnehmer,
— die Bereitstellung einer dazugehörigen Fahrgast-App, über die Fahrgäste einen On-Demand-Angebot buchen können,
— die Bereitstellung einer dazugehörigen Fahrpersonal-App, über die Fahrtwünsche und Routen an die Fahrer übermittelt werden,
— Wartung, Service und Support des Systems,
—Beratung und Unterstützung bei der Planung, Implementierung, Umsetzung und Analyse von On-Demand-Angeboten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-28.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-05-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH
Postanschrift: B 1, 3-5
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68159
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 62110770-0 📞
E-Mail: imd@vrn.de 📧
Fax: +49 62110770-170 📠
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.vrn.de/vergabestelle 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergaben.vrn.de/E11881618 🌏
Teilnahme-URL: https://vergaben.vrn.de/E11881618 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Systems zur Umsetzung von On-Demand-Angeboten (SaaS-Lösung)
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Vergabe ist die Beauftragung eines Rahmenvertrages zur Bereitstellung eines Softwaresystems zur Umsetzung von zukünftigen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gesamtes Verbundgebiet des Verkehrsverbundes Rhein-Neckar
Beschreibung der Beschaffung:
“Die VRN GmbH beabsichtigt eine verbundweit einheitlichen On-Demand-Software als Rahmenvertrag bzw. Lizenzmodell („Software as a Service“) als Grundlage für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann bis maximal 31.12.2032 verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl erfolgt – sofern mehr als die vorgesehene Anzahl an Bietern geeignet erscheint – insbesondere anhand der vorgelegten Referenzen gemäß Ziffer...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter erklärt mit Übermittlung des Teilnahmeantrags (vgl. Vordruck Teilnahmeantrag), dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber weist seine finanzielle Leistungsfähigkeit durch die Vorlage folgender Erklärungen nach: — Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber weist seine fachliche Eignung durch die Vorlage folgender Dokumente und Angaben nach: — Kurze Unternehmensbeschreibung, die unter anderem...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Rahmenvereinbarung soll bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption gemäß Ziffer II.2.7 vier Jahre übersteigen, da das On-Demand-Softwaresystem über die...”    Mehr anzeigen
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-30 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-07-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Unternehmen erhalten im Vorfeld zur ersten (verbindlichen) Angebotsabgabe einzeln die Möglichkeit im Rahmen einer...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 15
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/9268730 📞
Fax: +49 721/9263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/Themen/Wirtschaft/Seiten/Vergaberecht.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 15
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/9268730 📞
Fax: +49 721/9263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/Themen/Wirtschaft/Seiten/Vergaberecht.aspx 🌏
Quelle: OJS 2021/S 105-276667 (2021-05-28)