Beschaffung iPads und Notebooks sowie Convertibles

TraveKom GmbH

Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur aufbauen. In diesem Zusammenhang sollen rd. 1.300 Apple iPads (Generation 2020) als Los 1, rd. 800 Notebooks als Los 2 und rd. 40 Convertibles als Los 3 beschafft werden. Um flexibel auf eventuell entstehenden Bedarfsschwankungen reagieren zu können, möchte die TraveKom die o.g. Hardware zusätzlich mit drei optionalen Losen ausschreiben. Dem entsprechend sollen optional rd. 1.300 Apple iPads (Generation 2020) als Los 4, rd. 2000 Notebooks als Los 5 und rd. 100 Convertibles als Los 6 angeboten werden. Die Lose 4, 5 und 6 sind für die TraveKom unverbindlich, d.h. keine Abnahmegarantie, und werden erst bei Bedarf beauftragt.
Grundsätzlich wird beim Aufbau der lernförderlichen IT-Infrastruktur eine möglichst hohe Endgerätestandardisierung angestrebt, um den zugehörigen Wartungsaufwand möglichst gering zu halten. Die Auswahl der Geräte wird zum einen durch Anforderungen der Schulen und somit dem letztendlichen Einsatzort bestimmt. Zum anderen kommen Anforderungen seitens der ITSM involvierten Stellen hinzu, die sich vor allem auf Kriterien der technischen Endgeräte-Wartung, sowie Liefer-, Lager- und Inventarisierungsanforderungen beziehen.
Damit das Ausschreibungsverfahren und anschließende Prozesse bis zur schulischen Endgeräte-Inbetriebnahme im Rahmen der durch das Förderprogramm, "Landesprogramm Digitale Schule SH - Leihgeräte für bedürftige Schülerinnen und Schüler", gegebenen Fristen für die TraveKom GmbH umsetzbar ist, ist sowohl hinsichtlich technischer als auch logistischer Aspekte eine Zusammenarbeit bzw. gemeinsame Planung zwischen dem Auftragnehmer und der TraveKom notwendig. Die Planung erfolgt direkt nach der Zuschlagserteilung im Anschluss an das Ausschreibungsverfahren.
Die Einkaufsbedingungen der TraveKom GmbH sind Vertragsbestandteil dieser Ausschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-11 Auftragsbekanntmachung
2021-08-25 Ergänzende Angaben
2021-09-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: TraveKom GmbH
Postanschrift: Geniner Straße 80
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23560
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Eugen Eckhardt
E-Mail: eugen.eckhardt@travenetz.de 📧
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.swhl.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYR4CT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYR4CT 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunal gehaltenes Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung iPads und Notebooks sowie Convertibles R 4611/21
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur aufbauen. In diesem Zusammenhang...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, alle Lose einzeln zu vergeben, die Lose 2 und 3 sowie Lose 5 und 6 zusammen zu fassen, oder alle Lose an einen Anbieter zu...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von iPads
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: TraveKom GmbH Lübeck
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von mindestens 1.300 Apple iPad 2020er Modell mit 10.2" inkl. Hülle gem. Anforderungskatalog für Los 1. Auf Seiten des Auftraggebers besteht keine...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 2

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Notebooks
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von mindestens 800 Notebooks inkl. Taschen gem. Anforderungskatalog Los 2. Die exakte Geräteliefermenge kann aufgrund der Besonderheiten bedingt...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für die Notebooks ist der Preis nicht das einzige Zuschlagskriterium, Details dazu finden sich in den zusätzlichen Unterlagen im Projektraum.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Convertibles
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von mindestens 40 Convertibles inkl. Hüllen gem. Anforderungskatalog für Los 3. Auf Seiten des Auftraggebers besteht keine über die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Für die Convertibles ist der Preis nicht das einzige Zuschlagskriterium, Details dazu finden sich in den zusätzlichen Unterlagen im Projektraum.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von iPads (optional)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von rd. 1.300 Apple iPad 2020er Modell mit 10.2" inkl. Hülle gem. Anforderungskatalog für Los 4. Auf Seiten des Auftraggebers besteht keine...”    Mehr anzeigen
Dauer: 24

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Notebooks (optional)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von rd. 2000 Notebooks inkl. Taschen gem. Anforderungskatalog Los 5. Auf Seiten des Auftraggebers besteht keine Abnahmepflicht für das optionale...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Convertibles (optional)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von rd. 100 Convertibles inkl. Hüllen gem. Anforderungskatalog für Los 6. Auf Seiten des Auftraggebers besteht keine Abnahmepflicht für das...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bei der Angebotsangabe sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III 2.2) und 2.3) abgeforderten...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, 5. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, 6. Bescheinigung über...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“8. Nachweis von Referenzen (mind. 3 Referenzkunden vergleichbar in Art und Umfang mit folgenden Angaben: Anschrift, Auftraggeber, Auftragsbeginn,...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Aufgrund der Förderfrist des SauP2 bis zum Ende Oktober 2021 wird das beschleunigte Verfahren gewählt. Mit einer Verlängerung der Förderfrist ist nicht zu...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-26 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-26 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Digitale Angebotsöffnung
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Für die digitale Öffnung der Angebote sind Herr Nils Retzlaff (Leiter Einkauf) und Herr Eugen Eckhardt (Stv. Leiter Einkauf) auf Seiten des Auftraggebers zuständig.”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Projektnummer beim Auftraggeber: O 4611/21 Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYR4CT
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 157-415650 (2021-08-11)
Ergänzende Angaben (2021-08-25)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 157-415650

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Anpassung der Angebotsabgabefrist auf den 27.08.2021, 13:00 Uhr
Alter Wert
Datum: 2021-08-26 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2021-08-27 📅
Zeit: 13:00
Quelle: OJS 2021/S 167-437723 (2021-08-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1133198.20 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CPU Performance
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Intel AMT Funktion und Unterstützung ab Werk
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fwupd und LVFS (Linux Vendor Firmware Service) Kompatibilität
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Geräteinventarisierung bei Lieferung mittels von außen ersichtlichem Strichcode an Gerätekartonage”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service Extension für Folgejahre
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Windows Installation ab Werk inkl. beigestellter MSI Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): ServiceTag Etikettierung am Gerät
Qualitätskriterium (Bezeichnung): BIOS / EFI Konfigurationsvorgaben
Preis (Gewichtung): 60

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 157-415650

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4590000835 Pos. 10
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Lieferung Notebooks
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Postanschrift: Bornheimer Straße 42-52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 363 368 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 4590000835 Pos. 20
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Lieferung Convertibles
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 25 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23745.60 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 4590000835 Pos. 30
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Lieferung Notebooks (optional)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 181 684 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4590000835 Pos. 40
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Lieferung Convertibles (optional)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23745.60 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 4590000836 Pos. 10
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lieferung iPads
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Jessen+Lenz Comp.Entw.+Vertriebs Gmbh
Postanschrift: Steinmetzstr. 3
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23556
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 390 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 380 900 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 4590000836 Pos. 20
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Lieferung iPads (optional)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Steinmetzstr.3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 390 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 159 685 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Projektnummer beim Auftraggeber: O 4611/21 Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYREZU
Quelle: OJS 2021/S 181-468948 (2021-09-13)