Beschreibung der Beschaffung
Im Einzelnen sind die neuen Netzwerkkomponenten an die bereits bauseits vorhandene Netzwerkverkabelung (Netzwerkdose) anzuschließen. Neben der Montage der WLAN Access Points in den Klassenzimmern sind die benötigten Netzwerkkomponenten (Switche, Router) in den entsprechenden Unterverteiler zu setzen, konfigurieren und zu patchen. Ziel der Maßnahme ist ein für den Endanwender vollständig installiertes WLAN Netzwerk samt Einrichtung einer Content Filterung nach der jeweiligen pädagogischen Anforderung der Schule bereitzustellen. Zu berücksichtigen sind vorhandene IT-Gerätschaften welche an das neue Netzwerk wieder anzubinden sind. Hierzu zählen die Microsoft Windows Verwaltungs-PCs, Samsung Netzwerk Drucker, Konica Minolta Kopierer und Unify IP-Telefone welche in einem separaten VLAN zu konfigurieren sind. Zudem sind die in den Klassenzimmern verbauten ViewSonic (CDE7520 und IFP8650-3) Großbilddisplays in das WLAN Netz aufzunehmen und falls nötig umzupatchen.
Die vorhandenen städtischen Apple iPads sind mit dem dann bereitgestellten WLAN Netz zu verbinden.
Projektbegleitend ist eine ausreichende Einweisung des Systemverwalters in den Räumlichkeiten der jeweiligen Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten IT-Netzwerks unabdingbar (zwingendes Auftragserfüllungskriterium).
Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an die vom Auftraggeber benannten Standorte (frei Verwendungsstelle) und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen.
Die Anlieferung, Aufstellung und Installation der Komponenten erfolgt an nachstehende Lieferadresse frei Verwendungsstelle:
Memmingen-Dickenreishausen, Oberdorfstraße 34, 87700 Memmingen
Memmingen-Volkratshofen, An der Schule 6, 87700 Memmingen
Memmingen-Steinheim, Schulweg 2, 87700 Memmingen
Theodor-Heuss-Grundschule, Machnigstraße 8, 87700 Memmingen
Elsbethen Grundschule, St.-Josefs-Kirchplatz 3, 87700 Memmingen
Die Transportkosten werden durch den Auftragnehmer getragen.
Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung zum frühestmöglichsten Zeitpunkt stattfinden. Der Vertragsbeginn wurde pauschal auf den 27.12.2021 gelegt. Tatsächlich beginnt der Vertrag mit der Zuschlagserteilung. Eine verwendungsfertige Bereitstellung der Gewerke hat aller spätestens bis zum 07.03.2022 zu erfolgen. Bei der Terminplanung zur Ausführung der Arbeiten hat eine Abstimmung mit dem IT- Koordinator für Schulen am Schulstandort Memmingen sowie mit der Schulleitung der jeweiligen Schule zu erfolgen. Primär sollen die Arbeiten in den bayerischen Schulferien durchgeführt werden. Außerhalb der Schulferien kann eine Durchführung der Arbeiten während des Schulbetriebs nur am Nachmittag durchgeführt werden.
Vor Beginn der Installationsarbeiten hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber zu erfolgen, dieses ist das Schulverwaltungsamt der Stadt Memmingen, IT- Koordinator für Schulen am Schulstandort Memmingen.
Die Ausführung der Leistungen soll zum oben genannten Termin erfolgen. Es wird nach Erbringung der vollen Leistung einen vor Ort Termin an den jeweiligen oben genannten Standorten zur förmlichen Abnahme mit dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber, IT-Koordinator der Stadt Memmingen stattfinden. Erst nach vollständiger, mangelfreier Leistungserbringung welche in schriftlicher Form von beiden Parteien festgelegt wird, ist eine Rechnungsstellung möglich. Teilzahlungen sind auch bei etwaigen Teillieferungen ausgeschlossen, falls eine evtl. Installationsverzögerung nicht nachweislich auf den Auftraggeber zurückzuführen ist. Die Rechnung ist nach Position- und Reihenfolge des Leistungsverzeichnisses des Auftraggebers zu stellen, da ansonsten der Verwendungsnachweis bei der Regierung von Schwaben nicht ordnungsgemäß erbracht werden kann.
Die Ersteinweisung in das IT-Netzwerk hat in Absprache mit dem Systemverwalter und dem Auftraggeber im Anschluss an die Installationsarbeiten zu erfolgen.