Beschaffung ITCS, Vertriebstechnik und Fahr-, Umlauf- und Dienstplanung im ÖPNV

Verkehrsgesellschaft Oberspreewald-Lausitz mbH

Die Auftraggeber VerkehrsManagement Elbe-Elster GmbH (VMEE) und Verkehrsgesellschaft Oberspreewald-Lausitz mbH (VGOSL) beabsichtigen die Erneuerung ihrer Systemlandschaft und wollen in 2 Losen die folgenden Systeme gemeinsam beschaffen:
Los 1:
• Fahr-, Umlauf- und Dienstplanungssysteme
Los 2:
• Einheitliche Ausrüstung mit Bordrechnern sowie Vertriebstechnik für die Busse und Fahrscheindruckern für Vorverkaufsstellen
• Elektronisches Fahrgeldmanagement (Hintergrundsystem)
• Mandantenfähiges ITCS mit VMEE und VGOSL als Mandanten
• Optional: Zusatzmodul im ITCS für Bedarfsverkehre
• Optional: Software-Modul im ITCS zur Leistungsabrechnung der geleisteten Betriebsstunden und gefahrenen Kilometer

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• highQ Computerlösungen GmbH
• TeleMatrik PTS GmbH

Wer?

• Verkehrsgesellschaft Oberspreewald-Lausitz mbH

Wie?

• Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät › Betriebsüberwachungssystem
• Medienspeicher- und -lesegeräte › Chipkartenleser
• Optische Leser › Strichcodeleser
• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket
• Steuerungs- und Kontrollsystem › Fahrzeugortungssystem
• Telemetriegeräte › Telematiksystem

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-06	Auftragsbekanntmachung
2022-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: VN 01/2021
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeber VerkehrsManagement Elbe-Elster GmbH (VMEE) und Verkehrsgesellschaft Oberspreewald-Lausitz mbH (VGOSL) beabsichtigen die Erneuerung ihrer Systemlandschaft und wollen in 2 Losen die folgenden Systeme gemeinsam beschaffen: Los 1: • Fahr-, Umlauf- und Dienstplanungssysteme Los 2: • Einheitliche Ausrüstung mit Bordrechnern sowie Vertriebstechnik für die Busse und Fahrscheindruckern für Vorverkaufsstellen • Elektronisches Fahrgeldmanagement (Hintergrundsystem) • Mandantenfähiges ITCS mit VMEE und VGOSL als Mandanten • Optional: Zusatzmodul im ITCS für Bedarfsverkehre • Optional: Software-Modul im ITCS zur Leistungsabrechnung der geleisteten Betriebsstunden und gefahrenen Kilometer

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Elbe-Elster 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsgesellschaft Oberspreewald-Lausitz mbH
Postanschrift: Roßkaupe 6
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vgosl.de 🌏
E-Mail: mail@vgosl.de 📧
Telefon: +49 357366520 📞
Fax: +49 3573665230 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2450895/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-459616
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

In Zukunft werden möglicherweise Elektro-Busse bei den Auftraggebern zum Einsatz kommen. Zu diesem Zwecke soll das Fahrplanungssystem in der Lage sein, die dafür spezifischen Anforderungen zu erfüllen bzw. eine Erweiterbarkeit dieser Funktionalität zu einem späteren Zeitpunkt möglich sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1:

• Fahr-, Umlauf- und Dienstplanungssysteme

Los 2:

• Einheitliche Ausrüstung mit Bordrechnern sowie Vertriebstechnik für die Busse und Fahrscheindruckern für Vorverkaufsstellen

• Elektronisches Fahrgeldmanagement (Hintergrundsystem)

• Mandantenfähiges ITCS mit VMEE und VGOSL als Mandanten

• Optional: Zusatzmodul im ITCS für Bedarfsverkehre

• Optional: Software-Modul im ITCS zur Leistungsabrechnung der geleisteten Betriebsstunden und gefahrenen Kilometer

Bezeichnung des Loses: Fahr-, Umlauf- und Dienstplanung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die VerkehrsManagement Elbe-Elster GmbH (VMEE) ist das kommunale Verkehrsunternehmen im Landkreis Elbe-Elster. Der Landkreis ist zu 100% der Gesellschafter der VMEE. Die Leistungen werden zu 60% von der 100%-igen Tochter Nahverkehr GmbH Elbe-Elster und zu 40% von privaten Nachauftragnehmern erbracht. Durch die VMEE werden auf 34 Linien mit 100 Linienbussen und 10 Großraum-PKWs ca. 5 Millionen Fahrplankilometer pro Jahr erbracht.

Die Verkehrsgesellschaft Oberspreewald-Lausitz mbH (VGOSL) ist ein 100%-iges Tochterunternehmen des Landkreises Oberspreewald-Lausitz, welcher mit dem Nahverkehrsplan die Vorgaben an Fahrpläne und Fahrpreise sowie an die Qualitätsmerkmale der Verkehrsdurchführung definiert. Die VGOSL organisiert auf dieser Basis den gesamten regionalen Linienverkehr (26 Linien) und die darin integrierte Schülerbeförderung im Landkreis sowie die Stadtverkehre Senftenberg und Lübbenau (4 Linien). Mit rund 80 Linienbussen und 30 Kleinbussen werden jährlich über 2 Millionen Fahrgäste befördert.

Die Auftraggeber VerkehrsManagement Elbe-Elster GmbH (VMEE) und Verkehrsgesellschaft Oberspreewald-Lausitz mbH (VGOSL) beabsichtigen die Erneuerung ihrer Systemlandschaft und wollen in diesem Los das Fahr-, Umlauf- und Dienstplanungssystem gemeinsam beschaffen. Die Beschaffung erfolgt mit folgenden wesentlichen Komponenten:

o Stammdatenverwaltung

o Fahrplanung

o Umlaufplanung

o Dienstplanung

o Veröffentlichungen /Ausgabeprodukte

o Statistik

o (VDV-) Schnittstellen

o Dienstleistungen

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die folgende Liste stellt einen Auszug der wesentlichen Optionen dar. Eine detaillierte Auflistung erfolgt in den Beschaffungsunterlagen.

- Dienstplanung

- Printerzeugnis: Erzeugen von Perlschnüre sowohl aus dem gesamten Linienweg unter Anzeige aller Haltestellen je Fahrtrichtung, als auch einen Auszug nur der Überhaltestellen und / oder der Verknüpfungshaltestellen je Richtung.

- VDV-Schnittstellen

- Schnittstelle zum Personalplanungssystem PERDIS

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: ITCS, Bordrechner und Vertriebstechnik
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeber VerkehrsManagement Elbe-Elster GmbH (VMEE) und Verkehrsgesellschaft Oberspreewald-Lausitz mbH (VGOSL) [Beschreibung der Auftraggeber siehe Los 1] beabsichtigen die Erneuerung ihrer Systemlandschaft und wollen in diesem Los das ITCS, Bordrechner sowie Vertriebstechnik gemeinsam beschaffen. Die Beschaffung erfolgt mit folgenden wesentlichen Komponenten:

o ca. 230 Bordrechner

o ca. 40 Mobile Fahrscheindrucker (Handhelds)

o ca. 9 ortsfeste Vertriebsgeräte

o Hintergrundsystem zum elektronischen Fahrgeldmanagement, zur Tarifverwaltung, Abrechnung und Statistik

o Anbindung der Bordrechner und Handhelds ans ITCS

o Anbindung des Hintergrundsystems an das VBB eTicketing (PRION des VBB), wobei der Kontroll- und Sperrlistenservice (KOSE) Sperr- und auch Entsperraufträge entgegennimmt.

o Ausrüstung der Fahrzeuge unter Nutzung der vorhandenen Fahrzeugverkabelung

o Bordrechner-Schnittstellen im Fahrzeug und zum ITCS

o ITCS-Grundsystem

o ITCS-Schnittstellen

o Dienstleistungen

o Optional: Software-Modul zur Leistungsabrechnung der geleisteten Betriebsstunden und gefahrenen Kilometer

o Optional: Zusatzmodul Bedarfsverkehre

Dauer: 15 Monate
Beschreibung der Optionen:

Bordrechner und Vertriebstechnik:

- Navigation

- IBIS-IP Anbindung

- Fahrtablauf mit Bedarfshalten

- Fahrausweisverkauf nach Preisstufe

- Ladehardware und Ersatzakkus für Handhelds

ITCS:

- mobiler ITCS-Arbeitsplatz

- Software-Modul zur Leistungsabrechnung der geleisteten Betriebsstunden und gefahrenen Kilometer

- Zusatzmodul Bedarfsverkehre

- verschiedene Schnittstellen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Finsterwalde, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eintrag in Berufs- oder Handelsregister (aktueller Auszug nicht älter als drei Monate);

b) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gemäß GWB §§ 123 und 124 nicht vorliegen (auch für Nachauftragnehmer), siehe Formblatt T2;

c) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen bei öffentlichen Aufträgen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG), siehe Formblatt T4

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angabe des Netto-Gesamtumsatzes in Euro insgesamt jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (keine Geschäftsberichte). Eignung besteht, wenn im Durchschnitt über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ein Netto-Jahresumsatz i.H.v. mindestens 1.000.000 Euro erzielt wurde, siehe Formblatt T6;

b) Angabe der Vollzeitbeschäftigten im Unternehmen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, siehe Formblatt T6;

c) Eigenerklärung Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung; Bereitschaft, auf eigene Kosten einer Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung unter Einschluss mittelbarer Schäden mit einer Deckungssumme von mind. 1.500.000,00 EUR (2-fach maximiert) entweder bereits zu unterhalten oder im Auftragsfalle abzuschließen. Sie muss die Haftung des Auftragnehmers für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdecken. (siehe Formblatt T9)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis der Fachkunde durch Vorlage von Referenzprojekten, gemäß Formblatt T5.1 und T5.2 (Referenzen); Das Projektende darf nicht länger als 8 Jahre zurückliegen. Jede Referenzangabe ist im Formblatt T5.1 und/oder T5.2 aufzuführen. Zusätzlich ist für jeden Lieferauftrag eine Beschreibung und Vorstellung im Umfang von max. zwei Seiten DIN A4 in einer frei wählbaren Gestaltung zu erstellen. Im Formblatt T5.1 sind Referenzen von fünf abgeschlossenen Lieferaufträgen einer Fahr-, Umlauf- und Dienstplanung (Los 1) und im Formblatt T 5.2 sind Referenzen von fünf abgeschlossenen Lieferaufträgen eines ITCS inklusive Bordrechner und Vertriebstechnik (Los 2) aufzuführen.

b) Angabe und Benennung eines Projektleitenden und der persönlichen Referenzen gemäß Formblatt T7 (Projektleitung). Mindestanforderungen an den Projektleitenden sind mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Umfeld des ÖPNVs sowie der ÖPNV-Telematik. Es ist ein detaillierter Lebenslauf mit Referenzprojekten beizufügen sowie das Formblatt T7 auszufüllen. Es ist eine stellvertretende Person für die Projektleitung zu benennen.

c) Es sind die Aktivitäten zu Forschung und Entwicklung hinsichtlich der produktspezifischen Entwicklung von:

• Fahr-, Umlauf- und Dienstplanungssystemen bei Bewerbung auf Los 1

• ITCS, Bordrechner und Vertriebstechnik bei Bewerbung auf Los 2

durch beschreibende Angabe von Forschungsprojekten, Wissenschaftskooperationen und weiteren als relevant erachteten diesbezüglichen Anstrengungen in Formblatt T8 darzulegen.

d) Nachweis eines nach ISO 9001 zertifizierten Qualitätsmanagements bzw. Zertifizierungen nachvergleichbarer europäischer Norm.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bildung von Bewerbergemeinschaften ist nach Maßgabe von § 50 SektVO zulässig. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung gemäß Formblatt T3 (Bewerbergemeinschaften) abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge erfolgt nach einem Punktesystem. Die insgesamt fünf (5) nach Punktzahlen besten Bieter pro Los finden im weiteren Verlauf des Verhandlungsverfahrens Berücksichtigung. Folgende objektive Kriterien werden bewertet:

- Referenzprojekte

- Umsatz je Beschäftigten

- Erfahrung und Referenzen der Projektleitung

- Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten

Die Maximalpunktzahlen pro Kriterium sind im Teilnahmeantrag erläutert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-10-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: VerkehrsManagement Elbe-Elster GmbH
Postanschrift: Nach dem Horst 43
Postort: Finsterwalde
Postleitzahl: 03238
Land: Elbe-Elster 🏙️
Kontakt
Internetadresse: www.vgosl.de 🌏
Telefon: +49 353165000 📞
E-Mail: info@vmee.de 📧
Fax: +49 3531650065 📠
Internetadresse: www.vmee.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2450895/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: VCDB VerkehrsConsult Dresden-Berlin GmbH
Postanschrift: Könneritzstraße 31
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Telefon: +49 3514823188 📞
E-Mail: d.honke@vcdb.de 📧
Fax: +49 3514823109 📠
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.vcdb.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Quelle: OJS 2021/S 176-459616 (2021-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeber VerkehrsManagement Elbe-Elster GmbH (VMEE) und Verkehrsgesellschaft Oberspreewald-Lausitz mbH (VGOSL) beabsichtigen die Erneuerung ihrer Systemlandschaft und wollen in 2 Losen die folgenden Systeme gemeinsam beschaffen: Los1: • Fahr-, Umlauf- und Dienstplanungssysteme Los2: • Einheitliche Ausrüstung mit Bordrechnern sowie Vertriebstechnik für die Busse und Fahrscheindruckern für Vorverkaufsstellen • Elektronisches Fahrgeldmanagement (Hintergrundsystem) • Mandantenfähiges ITCS mit VMEE und VGOSL als Mandanten • Optional: Zusatzmodul im ITCS für Bedarfsverkehre • Optional: Software-Modul im ITCS zur Leistungsabrechnung der geleisteten Betriebsstunden und gefahrenen Kilometer

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Roßkaupe 10

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-302894
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 176-459616
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los1:

• Fahr-, Umlauf- und Dienstplanungssysteme

Los2:

• Einheitliche Ausrüstung mit Bordrechnern sowie Vertriebstechnik für die Busse und Fahrscheindruckern für Vorverkaufsstellen

• Elektronisches Fahrgeldmanagement (Hintergrundsystem)

• Mandantenfähiges ITCS mit VMEE und VGOSL als Mandanten

• Optional: Zusatzmodul im ITCS für Bedarfsverkehre

• Optional: Software-Modul im ITCS zur Leistungsabrechnung der geleisteten Betriebsstunden und gefahrenen Kilometer

Die Auftraggeber VerkehrsManagement Elbe-Elster GmbH (VMEE) und Verkehrsgesellschaft Oberspreewald-Lausitz mbH (VGOSL) beabsichtigen die Erneuerung ihrer Systemlandschaft und beschaffen gemeinsam in diesem Los das Fahr-, Umlauf- und Dienstplanungssystem. Die Beschaffung erfolgt mit folgenden wesentlichen Komponenten:

o Stammdatenverwaltung

o Fahrplanung

o Umlaufplanung

o Dienstplanung

o Veröffentlichungen /Ausgabeprodukte

o Statistik

o (VDV-) Schnittstellen

Beschreibung der Optionen:

Die folgende Liste stellt einen Auszug der wesentlichen Optionen dar. Eine detaillierte Auflistung erfolgte in den Beschaffungsunterlagen.

Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeber VerkehrsManagement Elbe-Elster GmbH (VMEE) und Verkehrsgesellschaft Oberspreewald-Lausitz mbH (VGOSL) [Beschreibung der Auftraggeber siehe Los 1] beabsichtigen die Erneuerung ihrer Systemlandschaft und beschaffen gemeinsam in diesem Los das ITCS, Bordrechner sowie Vertriebstechnik. Die Beschaffung erfolgt mit folgenden wesentlichen Komponenten:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Lastenheft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Kostenkriterium (Name): Investitionskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 35%
Kostenkriterium (Name): Betriebs- und Wartungskosten

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-30 📅
Name: highQ Computerlösungen GmbH
Postanschrift: Schwimmbadstraße 26
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79100
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Name: TeleMatrik PTS GmbH
Postanschrift: Hofsteigstraße 2a
Postort: Lauterach
Postleitzahl: A-6923
Land: Österreich 🇦🇹
Rheintal-Bodenseegebiet 🏙️
Quelle: OJS 2022/S 107-302894 (2022-05-30)

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