Beschaffung mobiler Endgeräte und Verwaltungssoftware, Unterstützungsleistungen und Support

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost

Beschaffung mobiler Endgeräte und Zubehör als Rahmenvertrag und einer Verwaltungssoftware inkl. Installationsunterstützung und Support über eine Vertragslaufzeit von max. 4 Jahren aufgeteilt in 2 Lose

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ISEC7 GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost

Wie?

• Computerzubehör › Stromversorgungszubehör
• Diverses Netzsoftwarepaket › Verwaltungssoftwarepaket
• Freisprech-Mobiltelefone › Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos)
• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-11	Auftragsbekanntmachung
2021-11-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos)
Referenznummer: 13-2_mob. Endgeräte+Tool_2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Mobilfunkgeräte 📦
Verwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Postanschrift: Heinrich-Konen-Str. 1
Postleitzahl: 53227
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.banst-pt.de 🌏
E-Mail: einkauf@banst-pt.de 📧
Telefon: +49 711-974411102 📞
Fax: +49 228-9742215 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=407462 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=407462 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-16 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
2023-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 157-415427
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Die Rechnungsstellung erfolgt per eRechnung im Format xRechnung über das zentrale Rechnungsportal des Bundes https://xrechnung-bdr.de. Die Leitweg-ID, die Rechnungsanschrift und die Auftragsnummer werden bei Auftragserteilung mitgeteilt. Die Parteien vereinbaren, dass ab dem 27.11.2020 Rechnungen, die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 220 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Mobile Endgeräte und Zubehör
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Beschafft werden soll ca. 120 Smartphones in 2 unterschiedlichen Displaygrößen inkl. Zubehör und ca.20 tablets inkl. Zubehör des Herstellers Apple über eine maximal Laufzeit von 4 Jahren, die als Serviceleistung durch den Auftragnehmer im Apple Business Manager Program registriert werden müssen

Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des befristeten Vertrages zweimal um einen Zeitraum von je zwölf Monaten zu gleichen Konditionen zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Verwaltungssoftware inkl. Schulung, Unterstützungsleistungen und Support
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer muss die Verwaltungssoftware für Mobile Endgeräte als „Software as a Service“ (Saas) anbieten und zwei Zugänge für Fachadministratoren der Auftraggeberin bereitstellen (ggf. Lizenzpflichtig). Der Auftragnehmer muss die laufende Funktionsfähigkeit der Verwaltungssoftware sicherstellen, indem er u.a. im Störungsfall das Gesamtsystem wiederherstellt, die Wartung und Pflege der Verwaltungssoftware sicherstellt und Supportleistungen (Hotline) erbringt. Es ist eine virtuelle Erstschulung für Administratoren vorgesehen. Es können im Bedarfsfall Unterstützungsleistungen abgerufen werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung nach Stuttgart oder Bonn, ausnahmsweise bundesweit

Der Auftragnehmer muss die Verwaltungssoftware für Mobile Endgeräte als „Software as a Service“ (Saas) anbieten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines vollständigen und aktuellen (nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes, in dem der Bewerber ansässig ist, oder gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formblatt Anlage 5_Umsatzdarstellung) des Umsatzes bezogen auf die besondere Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe. Die Mindestanforderung zum Nachweis des leistungsartbezogenen Umsatzes sind:

- Los 1 Endgeräte inkl. Zubehör: 300.000 € brutto

- Los 2 Verwaltungssoftware+ Dienstleistungen: 230.000 brutto

Mindeststandards:

- Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer mit einer Deckungssumme i. H. v. mindestens 2.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, sowie i. H. v. 2.000.000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall ist durch gesondert beizufügende Erklärung des Haftpflichtversicherers nachzuweisen.

- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB

- Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, Gesamtmitarbeiteranzahl, Mitarbeiteranzahl bezogen auf die besonderen Leistungsarten), ca. zwei DIN A4 Seiten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass Leistungen in einem ähnlichen Umfang oder höher für deutsche Verwaltungsbehörden oder für in Deutschland ansässige Unternehmen erbracht wurden. Davon muss mindestens 1 für den öffentlichen Dienst erbracht worden sein.

Mindeststandards:

Die Betriebsumgebung der Verwaltungssoftware einschließlich der Datenhaltung muss sich in Deutschland befinden.

Der Bieter muss über eine gültige ISO-27001 oder BSI-Zertifizierung (oder gleichwertig) einer anerkannten Zertifizierungsstelle verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Einkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=407462 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Rechnungsstellung erfolgt per eRechnung im Format xRechnung über das zentrale Rechnungsportal des Bundes https://xrechnung-bdr.de.

Die Leitweg-ID, die Rechnungsanschrift und die Auftragsnummer werden bei Auftragserteilung mitgeteilt.

Die Parteien vereinbaren, dass ab dem 27.11.2020 Rechnungen, die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2021/S 157-415427 (2021-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 220 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 228-599949
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 157-415427
ABl. S-Ausgabe: 228

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfachen Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Kostenkriterium (Name): einfachen Richtwertmethode
Kostenkriterium (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-27 📅
Name: ISEC7 GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 143313.96 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 228-599949 (2021-11-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen (9)

Mobilfunkgeräte (3)

GSM-Telefone (1)

Freisprech-Mobiltelefone (1)

Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos) (1)