Beschaffung, Montage und betriebsfähige Abgabe einer neuen Medientechnik für die Liegenschaften des Kreises Segeberg

Kreis Segeberg - Der Landrat

Das Ziel ist die Beschaffung, Montage und Abgabe einer funktionsfähigen Videokonferenztechnik in mehreren Standorten des Kreises Segeberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DeichTec GmbH & Co.KG

Wer?

• Kreis Segeberg - Der Landrat

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-02	Auftragsbekanntmachung
2021-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: SE30.00.20210029
Kurze Beschreibung:

Das Ziel ist die Beschaffung, Montage und Abgabe einer funktionsfähigen Videokonferenztechnik in mehreren Standorten des Kreises Segeberg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Segeberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Segeberg - Der Landrat
Postanschrift: Hamburger Straße 30
Postleitzahl: 23795
Postort: Bad Segeberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.segeberg.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@segeberg.de 📧
Telefon: +49 4551951-9618 📞
Fax: +49 4551951-99856 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6QYY9V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6QYY9V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 215-564422
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Das Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH) findet Anwendung. Gemäß § 4 VGSH wird insbesondere darauf hingewiesen, dass Auftragnehmer sich verpflichten, ihren unmittelbar für die Leistungserbringung in Deutschland eingesetzten Beschäftigten, ohne Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten, Hilfskräfte und Teilnehmende an Bundesfreiwilligendiensten, wenigstens ein Mindeststundenentgelt von 9,99 Euro (brutto) zu zahlen. Ein beauftragtes Unternehmen hat sicherzustellen, dass diese Pflicht auch von sämtlichen Nachunternehmen und Verleihern von Arbeitnehmern eingehalten wird. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6QYY9V

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber benötigt in den Konferenz-, Besprechungs- oder Seminarräumen seiner Liegenschaften eine einheitliche neue Ausstattung an Medientechnik. Es soll an jedem Standort des Auftraggebers möglich sein, Videokonferenzen abzuhalten und Präsentationen zu zeigen.

Das Ziel ist die Beschaffung, Montage und Abgabe einer funktionsfähigen Videokonferenztechnik in den vom Auftraggeber definierten Räumlichkeiten. Die Ausstattung umfasst die Hardware, die für Videokonferenzen und Präsentationen benötigt werden. Es soll eine einheitliche, annähernd kabellose Medienausstattung (Strom ausgenommen) gewählt werden.

Für die Ausstattung der in den Vergabeunterlagen detailliert aufgeführten Räume beabsichtigt der Kreis Segeberg als Auftraggeber

- die erstmalige Beschaffung entsprechender Medienausstattung für die einzelnen Räume auf Basis des Kataloges der Standorte und Geräteliste (Anlage V1)

- Montage der Geräte und einschließlich der funktionsfähigen Installation und Inbetriebnahme dieser Ausstattung in den jeweiligen Räumen mit anschließendem Funktionstest in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Informations- und Kommunikationsmanagement.

- Sämtliche Systeme müssen in deutscher Sprache installiert und konfiguriert werden.

In einigen dieser Räumlichkeiten befinden sich bereits Ausstattungen wie eine Leinwand und/ oder ein Projektor. Diese gilt es durch den Auftragnehmer zu ersetzen, um eine einheitliche Medientechnik zu gewährleisten. Die vorherige Technik ist an den Auftraggeber zu übergeben.

Dauer: 4 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreisverwaltung Segeberg Hamburger Straße 30 23795 Bad Segeberg Zusätzlich zum Hauptstandort des Auftraggebers (Hamburger Straße 25 und 30, Bad Segeberg) sollen auch die übrigen Standorte mit einer neuen Medientechnik in den Konferenzräumen ausgestattet werden. Es handelt sich insgesamt um 30 Konferenz-, Besprechungs- oder Seminarräume in 12 Liegenschaften vom Kreis Segeberg. Die Standorte sind in der Anlage V1 - Kataloge der Standorte und Geräteauswahl - definiert. , Neubau Rosenstraße Rosenstraße 28a 23795 Bad Segeberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter haben zu bestätigen, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt werden. Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister als Auszug aus dem elektronischen Register, nicht älter als drei Monate, einzureichen.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft aus allen Mitgliedern im Auftragsfall erklärt ist,

- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für das Vergabeverfahren und die Durch-führung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechts-verbindlich vertritt,

- dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und (im Auftragsfall) der Arbeitsgemein-schaft als Gesamtschuldner haften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Nachweis der wirtschaftlichen und der finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sowie über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB erfolgt durch eigene Erklärungen des Bieters. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bieter seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag erfüllen wird. Als Nachweis für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine aussagekräftige Darstellung des Unternehmens sowie eine Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre dem Angebot beizufügen.

Beabsichtigt der Bieter im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, muss der Bieter mit seinem Angebot

- Art und Umfang der Inanspruchnahme angeben,

- diese Unternehmen benennen.

Zum gleichen Zeitpunkt hat der Bieter mit seinem Angebot die geforderten Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise)

- zum Beleg der Erfüllung der entsprechenden Eignungskriterien, hinsichtlich derer die Inanspruchnahme der Kapazitäten der anderen Unternehmen erfolgt, für diese anderen Unternehmen vorzulegen;

- zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen bezüglich dieser anderen Unternehmen vorzulegen,

- sowie nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel dieser Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Nachweis erfolgt durch die Vorlage von mindestens drei Referenzen über Tätigkeiten im ausgeschriebenen Leistungsbereich in den letzten drei Jahren. Der Bieter gilt als technisch und beruflich leistungsfähig, wenn anzunehmen ist, dass er über die speziellen Sachkenntnisse und Erfahrungen verfügt, die zur Durchführung der hiesigen Leistungen erforderlich sind.

Mindeststandards:

Es ist möglich, die Eignung durch Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV vorläufig zu belegen. Der Auftraggeber kann Bieter*innen jederzeit gem. § 50 (2) VgV während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der nach §§ 44 bis 49 VgV geforderten Unterlagen beizubringen.

Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, die Eignung teilweise durch ein Zertifikat des Präqualifizierungssystems PQ-VOL des Kooperationsverbundes Präqualifizierung-Nord (PQ-Nord) gemäß § 122 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) nachzu-weisen. Dies setzt voraus, dass im PQ-System ausreichende Nachweise hinterlegt sind.

Nähere Informationen hierzu finden Sie im Internet unter www.pq-vol.de.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mindestens eine verantwortliche Person des Auftragnehmers muss benannt werden, die mindestens das Sprachniveau B2 aufweist. Es ist sicherzustellen, dass diese vor Ort zur Verfügung stehen wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Der Neubau in der Rosenstraße 28a - 23795 Bad Segeberg - wird voraussichtlich zum Jahresende

2021 fertiggestellt und bezugsfertig. Fehlende Medienausstattung führt zu erheblichen Störungen in der Arbeit der Mitarbeiter*innen. Weiterhin sind in den neuen Räumlichkeiten dann auch die Sitzungen seitens der Politik (Ausschuss- und Kreistagssitzungen) angedacht. Weiterhin ist der Umzugstermin bereits terminiert. Die Ausschreibung als beschleunigtes Verfahren dient der Abwendung weiterer Verzögerungen im Projektablauf.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6QYY9V/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6QYY9V

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig- Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4542 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2021/S 215-564422 (2021-11-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet die Beschaffung, Montage und Abgabe einer funktionsfähigen Videokonferenztechnik in mehreren Standorten des Kreises Segeberg.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-644671
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 215-564422
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Bei dem unter II.1.7) und V 2.4) jeweils angegebenen Gesamtwert von "1.00 EUR" handelt es sich um einen fiktiven Wert. Eine Veröffentlichung des tatsächlichen Gesamtwerts kann unterbleiben, da die Offenlegung dieser Angaben die berechtigten geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers schädigen und den lauteren Wettbewerb zwischen dem Auftragnehmer und seinen Wettbewerbern beeinträchtigen würde (vgl. Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU). Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6QYYLS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ziel ist die Beschaffung, Montage und Abgabe einer funktionsfähigen Videokonferenztechnik in den vom Auftraggeber

definierten Räumlichkeiten. Die Ausstattung umfasst die Hardware, die für Videokonferenzen und Präsentationen benötigt

werden. Es soll eine einheitliche, annähernd kabellose Medienausstattung (Strom ausgenommen) gewählt werden.

Für die Ausstattung der in den Vergabeunterlagen detailliert aufgeführten Räume beabsichtigt der Kreis Segeberg als

Auftraggeber

- die erstmalige Beschaffung entsprechender Medienausstattung für die einzelnen Räume auf Basis des Kataloges der

Standorte und Geräteliste (Anlage V1)

- Montage der Geräte und einschließlich der funktionsfähigen Installation und Inbetriebnahme dieser Ausstattung in

den jeweiligen Räumen mit anschließendem Funktionstest in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Informations- und

Kommunikationsmanagement.

In einigen dieser Räumlichkeiten befinden sich bereits Ausstattungen wie eine Leinwand und/ oder ein Projektor. Diese gilt es

durch den Auftragnehmer zu ersetzen, um eine einheitliche Medientechnik zu gewährleisten. Die vorherige Technik ist an den

Auftraggeber zu übergeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreisverwaltung Segeberg Hamburger Straße 30 23795 Bad Segeberg Zusätzlich zum Hauptstandort des Auftraggebers (Hamburger Straße 25 und 30, Bad Segeberg) sollen auch die übrigen Standorte mit einer neuen Medientechnik in den Konferenzräumen ausgestattet werden. Es handelt sich insgesamt um 30 Konferenz-, Besprechungs- oder Seminarräume in 12 Liegenschaften vom Kreis Segeberg. , Neubau Rosenstraße Rosenstraße 28a 23795 Bad Segeberg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-13 📅
Name: DeichTec GmbH & Co.KG
Postort: Emden
Postleitzahl: 26725
Land: Deutschland 🇩🇪
Emden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

dieser Angaben die berechtigten geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers schädigen und den lauteren Wettbewerb zwischen dem Auftragnehmer und seinen Wettbewerbern beeinträchtigen würde (vgl. Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU).

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6QYYLS

Quelle: OJS 2021/S 245-644671 (2021-12-13)

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