Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Erwerb von Notebooks und TFT-Monitoren als Ergänzungen der bereits beim Auftraggeber in weiten Teilen der Dienststellen vorhanden Geräte, um das mobile Arbeiten im Rahmen des sog. Desksharings beim LVR weiter flächendeckend auszurollen.
Ziel ist es eine einheitliche Systemlandschaft den nutzenden Mitarbeitenden des LVR zu ermöglichen.
Es findet eine losweise Vergabe statt, die wie folgt gekennzeichnet ist:
— Los 1: Notebooks und Zubehör,
— Los 2: TFT-Monitore.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung Notebooks sowie Zubehör und Monitore für mobiles Arbeiten
Z013-2021-0021”
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Erwerb von Notebooks und TFT-Monitoren als Ergänzungen der bereits beim Auftraggeber...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Erwerb von Notebooks und TFT-Monitoren als Ergänzungen der bereits beim Auftraggeber in weiten Teilen der Dienststellen vorhanden Geräte, um das mobile Arbeiten im Rahmen des sog. Desksharings beim LVR weiter flächendeckend auszurollen.
Ziel ist es eine einheitliche Systemlandschaft den nutzenden Mitarbeitenden des LVR zu ermöglichen.
Es findet eine losweise Vergabe statt, die wie folgt gekennzeichnet ist:
— Los 1: Notebooks und Zubehör,
— Los 2: TFT-Monitore.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 – Notebooks gem. beigefügtem Leistungsverzeichnis
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmendes Volumen in Höhe von 1 600 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis zum...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmendes Volumen in Höhe von 1 600 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis zum 30.9.2023 festgelegt.
Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt auf Schätzungen und möglichen Roll-out-Szenarien für weitere Verwaltungsstellen beruhen. Es wird in diesen Fällen von einem maximalen Auftragsvolumen von ca. 3 000 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen des Preisblattes dieses Loses basieren daher auf dem maximalen Auftragsvolumen von ca. 3 000 Geräten.
Derzeit prognostiziert wird ein Abrufvolumen in 2021 von ca. 400 Geräten und in 2022 mit ca. 400 Geräten pro Quartal.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 918 090 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-10 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 – 27 " TFT Monitore
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Flachbildschirme📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmendes Volumen in Höhe von 3 200 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 30.9.2023...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmendes Volumen in Höhe von 3 200 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 30.9.2023 festgelegt.
Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt auf Schätzungen und möglichen Roll-out-Szenarien für weitere Verwaltungsstellen beruhen. Es wird in diesen Fällen, bis auf die Alternativposition (Pos. 3. des Leistungsverzeichnisses) "Soundbars" von einem maximalen Auftragsvolumen von ca. 6 000 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen des Preisblattes dieses Loses basieren daher auf dem maximalen Auftragsvolumen von ca. 6 000 Geräten.
Derzeit prognostiziert wird ein Abrufvolumen in 2021 von ca. 800 Geräten und in 2022 mit ca. 800 Geräten pro Quartal.
Die Alternativposition "Soundbars" basiert auf einem maximalen Auftragsvolumen von 3 000 Geräten.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 386 000 💰
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach § 44 Abs. 1 S. 1 VgV, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in das Unternehmen ansässig ist,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach § 44 Abs. 1 S. 1 VgV, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in das Unternehmen ansässig ist, entweder über Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf anderes Weise, nicht älter als 12 Monate.
Weitere Ausführungen finden Sie unter Ziffer 11. des formalen Teils der Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter hat eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden von mindestens 750 000 EUR für das Los 2 und 1 500 000 EUR für das Los 1 und für Vermögensschäden von mindestens 500 000 EUR für das Los 2 und 1 000 000 EUR für das Los 1 EUR nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate sein.
Eigenerklärung zum Umsatz: Gesamtumsatz des Unternehmens mit einem jährlichen Mindestumsatz von durchschnittlich mindestens 750 000 EUR für das Los 2 und 2 500 000 Euro für das Los 1 bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens.
Weitere Ausführungen finden Sie unter Ziffer 11. des formalen Teils der Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV sind durch die Bieter mindestens 3 Referenzen in Form einer Liste aus den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV sind durch die Bieter mindestens 3 Referenzen in Form einer Liste aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) je Los vorzulegen, aus der hervorgeht, welche Projekte mit einer Größenordnung von mindestens 450 000 EUR für das Los 1 und 200 000 EUR für das Los 2 durchgeführt wurden. Siehe hierzu auch § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.
Weiterhin geben Sie bitte die Anzahl der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen an, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
Weitere Ausführungen finden Sie unter Ziffer 11. des formalen Teils der Vergabeunterlagen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-10
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-10
12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2021/S 134-355883 (2021-07-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-10) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Erwerb von Notebooks und TFT-Monitoren als Ergänzungen der bereits beim Auftraggeber...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Erwerb von Notebooks und TFT-Monitoren als Ergänzungen der bereits beim Auftraggeber in weiten Teilen der Dienststellen vorhanden Geräte, um das mobile Arbeiten im Rahmen des sog. Desksharings beim LVR weiter flächendeckend auszurollen.
Ziel ist es eine einheitliche Systemlandschaft den nutzenden Mitarbeitenden des LVR zu ermöglichen.
Es findet eine losweise Vergabe statt, die wie folgt gekennzeichnet ist:
Los 1: Notebooks und Zubehör
Los 2: TFT-Monitore
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4826080.79 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 - Notebooks gem. beigefügtem Leistungsverzeichnis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmendes Volumen in Höhe von 1.600 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis zum...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmendes Volumen in Höhe von 1.600 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis zum 30.09. 2023 festgelegt. Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt auf Schätzungen und möglichen Roll-out-Szenarien für weitere Verwaltungsstellen beruhen. Es wird in diesen Fällen von einem maximalen Auftragsvolumen von ca. 3.000 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen des Preisblattes dieses Loses basieren daher auf dem maximalen Auftragsvolumen von ca. 3.000 Geräten. Derzeit prognostiziert wird ein Abrufvolumen in 2021 von ca. 400 Geräten und in 2022 mit ca. 400 Geräten pro Quartal.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“60 Monate Vor-Ort-Service
Standard-Akku (Austausch)
Ersatz-Netzteil
USB-C Thunderbolt 3 Dockingstation
USB-C Reise-Dock
USB-C Thunderbolt...”
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung hat innerhalb von 14 Tagen nach Auftragseingang zu erfolgen!
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 - 27 " TFT Monitore
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmendes Volumen in Höhe von 3.200 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmendes Volumen in Höhe von 3.200 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 30.09.2023 festgelegt. Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt auf Schätzungen und möglichen Roll-out-Szenarien für weitere Verwaltungsstellen beruhen. Es wird in diesen Fällen, bis auf die Alternativposition (Pos. 3. des Leistungsverzeichnisses) "Soundbars" von einem maximalen Auftragsvolumen von ca. 6.000 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen des Preisblattes dieses Loses basieren daher auf dem maximalen Auftragsvolumen von ca. 6.000 Geräten. Derzeit prognostiziert wird ein Abrufvolumen in 2021 von ca. 800 Geräten und in 2022 mit ca. 800 Geräten pro Quartal. Die Alternativposition "Soundbars" basiert auf einem maximalen Auftragsvolumen von 3.000 Geräten.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: 60 Monate Vor-Ort-Service
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 134-355883
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 - Notebooks gem. beigefügtem Leistungsverzeichnis
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Postanschrift: Bornheimer Str. 42-52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289080350📞
E-Mail: mb.ausschreibungen@hug.de📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3319925.77 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 - 27 " TFT Monitore
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Walter-Bruch-Straße 9
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Telefon: +49 231725489/0📞
E-Mail: dortmund@bechtle.com📧
Fax: +49 231725489/11 📠
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1506155.02 💰
“Die ausgeschriebenen Geräte der Lose 1 und 2 müssen innerhalb von 14 tagen nach Auftragseingang beim Auftragnehmer geliefert werden.”
Quelle: OJS 2021/S 179-465639 (2021-09-10)