Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Personal allgemein: (es werden maximal 10 Punkte vergeben s. Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Bewerber)
Eigenerklärung über die durchschnittliche Gesamtmitarbeitendenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben pro Jahr: 2018-2020)
Mindestanforderung: 40 Mitarbeiter:innen
— Nachweis über Referenzprojekte (es werden max. 20 Punkte vergeben, s. Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Bewerber)
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs muss mindestens ein Referenzprojekt eingereicht werden.
Es werden maximal 3 Referenzen zur Eignungswertung herangezogen.
Alle eingereichten Referenzen werden geprüft und die besten 3 in die Wertung einbezogen.
Es ist zu beachten, dass die/das angegebene/n Referenzprojekt/e hinsichtlich der Inhalte des Projektes zur ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist/sind.
Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind und das Referenzdatenblatt komplett ausgefüllt ist:
— Darstellung der Erfahrung bei der Implementierung eines ECMS mit den folgenden Leistungsbildern:
—— Akten (z. B. Studierendenakten, dienstliche Akten sowie Personalakten und Akten im Bereich des Drittmittelmanagements),
—— Workflows (z. B. Rechnungsworkflow, Reisekostenworkflow).
— Ein Auftragsvolumen von mindestens 400 000,00 EUR netto
(Für die Darstellung des Projekts oder der Projekte bitte beiliegendes Formblatt Referenzen verwenden).
— Unteraufträge: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,
Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber:
(Höchstzahl der einzuladenden Bewerber: 3)
Personal (es werden maximal 10 Punkte vergeben)
Durchschnittliche Gesamtmitarbeitendenzahl in den letzten 36 Monaten
< 41= Ausschluss
Ab 41-60 = 2 Punkte,
Ab 61-100 = 5 Punkte,
> 100 = 10 Punkte,
Referenzen (es werden maximal 20 Punkte vergeben)
—— Keine vergleichbare Referenz = Ausschluss,
—— 1 vergleichbare Referenz = 5 Punkt,
—— 2 vergleichbare Referenzen = 10 Punkte,
—— 3 und mehr vergleichbare Referenzen = 20 Punkte.