Beschaffung, Umsetzung und Implementierung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS)

Hochschule Niederrhein

Beschaffung, Umsetzung und Implementierung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-03 Auftragsbekanntmachung
2021-06-01 Ergänzende Angaben
2021-12-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2021-EU/10033942
Kurze Beschreibung:
Beschaffung, Umsetzung und Implementierung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Niederrhein
Postanschrift: Reinarzstr. 49
Postleitzahl: 47805
Postort: Krefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-niederrhein.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.eu@hs-niederrhein.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5JD4ZE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5JD4ZE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-229400
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5JD4ZE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zur Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung bestehender und zukünftiger Formen der elektronischen Verwaltungsarbeit und Zusammenarbeit soll ein einheitliches Enterprise Content Management System für alle Bereiche der Hochschule Niederrhein eingerichtet und gepflegt werden. Mit Hilfe digitaler Akten und Workflow-gestützten Prozessen sollen Abläufe effizienter und kundenfreundlicher gestaltet werden, Medienbrüche vermieden und eine Steigerung der Transparenz erreicht werden.
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Dauer: 45 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hochschule Niederrhein
Reinarzstr. 49
47805 Krefeld
Alle Standorte der Hochschule Niederrhein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen (Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate ab Termin der Bekanntgabe).
— Eigenerklärung zur Eintragung in das das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung über den Geschäftsumsatz (allgemein) in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (es werden max. 5 Punkte vergeben, s. Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Bewerber),
— Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung
(Nachweis erst vor Zuschlagserteilung durch den Bestbietenden; im Teilnahmewettbewerb zunächst eine Eigenerklärung)
Mit Mindestdeckungssumme für
— Personenschäden i. H. v. 1 000 000,00 EUR,
— Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden i. H. v. 1 000 000,00 EUR,
(durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder Bestätigung der Versicherungsgesellschaft. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung des Versicherungsunternehmens jedes einzelnen Mitgliedes der Gemeinschaft, dass im Auftragsfall die Haftpflicht aus der Teilnahme an der ARGE mitversichert ist, abzugeben. Dies hat auch zu gelten, wenn sich der Schadensersatzanspruch gegen die ARGE selbst richtet.)
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Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber:
(Höchstzahl der einzuladenden Bewerber: 3)
Geschäftsumsatz (es werden maximal 5 Punkte vergeben)
—— Mittlerer Geschäftsumsatz in den vergangenen 3 Jahren größer/gleich…
… 1 Mio. = 1 Punkt,
… 2 Mio. = 2 Punkte,
… 3 Mio. = 3 Punkte,
… 4 Mio. = 4 Punkte,
… 5 Mio. = 5 Punkte.
Mindeststandards:
Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung
(im Teilnahmewettbewerb zunächst eine Eigenerklärung)
Mit Mindestdeckungssumme für
— Personenschäden i. H. v. 1 000 000,00 EUR,
— Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden i. H. v. 1 000 000,00 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Personal allgemein: (es werden maximal 10 Punkte vergeben s. Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Bewerber)
Eigenerklärung über die durchschnittliche Gesamtmitarbeitendenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben pro Jahr: 2018-2020)
Mindestanforderung: 40 Mitarbeiter:innen
— Nachweis über Referenzprojekte (es werden max. 20 Punkte vergeben, s. Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Bewerber)
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs muss mindestens ein Referenzprojekt eingereicht werden.
Es werden maximal 3 Referenzen zur Eignungswertung herangezogen.
Alle eingereichten Referenzen werden geprüft und die besten 3 in die Wertung einbezogen.
Es ist zu beachten, dass die/das angegebene/n Referenzprojekt/e hinsichtlich der Inhalte des Projektes zur ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist/sind.
Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind und das Referenzdatenblatt komplett ausgefüllt ist:
— Darstellung der Erfahrung bei der Implementierung eines ECMS mit den folgenden Leistungsbildern:
—— Akten (z. B. Studierendenakten, dienstliche Akten sowie Personalakten und Akten im Bereich des Drittmittelmanagements),
—— Workflows (z. B. Rechnungsworkflow, Reisekostenworkflow).
— Ein Auftragsvolumen von mindestens 400 000,00 EUR netto
(Für die Darstellung des Projekts oder der Projekte bitte beiliegendes Formblatt Referenzen verwenden).
— Unteraufträge: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,
Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber:
(Höchstzahl der einzuladenden Bewerber: 3)
Personal (es werden maximal 10 Punkte vergeben)
Durchschnittliche Gesamtmitarbeitendenzahl in den letzten 36 Monaten
< 41= Ausschluss
Ab 41-60 = 2 Punkte,
Ab 61-100 = 5 Punkte,
> 100 = 10 Punkte,
Referenzen (es werden maximal 20 Punkte vergeben)
—— Keine vergleichbare Referenz = Ausschluss,
—— 1 vergleichbare Referenz = 5 Punkt,
—— 2 vergleichbare Referenzen = 10 Punkte,
—— 3 und mehr vergleichbare Referenzen = 20 Punkte.
Mindeststandards:
— Personal allgemein: Eigenerklärung über die durchschnittliche Gesamtmitarbeitendenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben pro Jahr: 2018-2020)
Mindestanforderung: 40 Mitarbeiterinnen
— Nachweis über Referenzprojekte:
——— mindestens ein Referenzprojekt,
——— Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind und das Referenzdatenblatt komplett ausgefüllt ist:
— Darstellung der Erfahrung bei der Implementierung eines ECMS mit den folgenden Leistungsbildern:
—— Akten (z. B. Studierendenakten, dienstliche Akten sowie Personalakten und Akten im Bereich des Drittmittelmanagements),
—— Workflows (z. B. Rechnungsworkflow, Reisekostenworkflow).
——— Ein Auftragsvolumen von mindestens 400 000,00 EUR netto
(Für die Darstellung des Projekts oder der Projekte bitte beiliegendes Formblatt Referenzen verwenden).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber:
(insgesamt werden max. 35 Punkte vergeben)
— Geschäftsumsatz (es werden maximal 5 Punkte vergeben)
—— Mittlerer Geschäftsumsatz in den vergangenen 3 Jahren größer/gleich…
… 1 Mio.= 1 Punkt,
… 2 Mio. = 2 Punkte,
… 3 Mio. = 3 Punkte,
… 4 Mio. = 4 Punkte,
… 5 Mio. = 5 Punkte.
— Personal (es werden maximal 10 Punkte vergeben)
Durchschnittliche Gesamtmitarbeitendenzahl in den letzten 36 Monaten
< 41: Ausschluss
Ab 41-60: 2 Punkte
Ab 61-100: 5 Punkte
> 100: 10 Punkte
— Referenzen (es werden maximal 20 Punkte vergeben)
—— Keine vergleichbare Referenz: Ausschluss,
—— 1 vergleichbare Referenz: 5 Punkt,
—— 2 vergleichbare Referenzen: 10 Punkte,
—— 3 und mehr vergleichbare Referenzen: 20 Punkte.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Vergaberecht und Vertragswesen
Internetadresse: www.hs-niederrhein.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5JD4ZE/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-3053 📞
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsverfahren muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
Quelle: OJS 2021/S 089-229400 (2021-05-03)
Ergänzende Angaben (2021-06-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-282465
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 089-229400
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2021/S 107-282465 (2021-06-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung, Umsetzung und Implementierung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS)
Gesamtwert des Auftrags: 698873.25 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 236-622433
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5JD0HU

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hochschule Niederrhein Reinarzstr. 49 47805 Krefeld Alle Standorte der Hochschule Niederrhein

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): TEchn.Anforderungen/Lösungskonzept/Eingesetztes Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-19 📅
Name: d.velop public sector GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49176
Land: Deutschland 🇩🇪
Emsland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 831659.17 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages
erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis
spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum
Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsverfahren muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
Quelle: OJS 2021/S 236-622433 (2021-12-01)
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