Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems”
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems. Vgl. auch Ziff. II.2.4)”
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Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Klinikum Hochsauerland GmbH gewährleistet im Hochsauerlandkreis, dem größten Flächenkreis in NRW, an vier Krankenhausstandorten eine umfangreiche und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Klinikum Hochsauerland GmbH gewährleistet im Hochsauerlandkreis, dem größten Flächenkreis in NRW, an vier Krankenhausstandorten eine umfangreiche und leistungsfähige Gesundheitsversorgung und Patientenbehandlung auf höchstem Niveau.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems. Der Auftraggeber hat es sich zum Ziel gesetzt, mit einem neuen, modernen und zukunftsorientierten PDMS (Patientendatenmanagementsystem Intensiv) und Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystem als Ergänzung zum bereits bestehenden administrativen Krankenhausinformationssystem medico in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit dem administrativen Krankenhausinformationssystem und dem Medizinischen Infor-mationssystem bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:
- Medizinisch / pflegerische Dokumentation im Intensivbereich inkl. den Untersuchungs- und Behandlungsbereichen sowie Vitaldaten / -parametern
- Elektronische Patientenakte
- Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit Patientenbezug (Kommunikation mit Kern- und Subsystemen wie Labor etc.)
- Patientenbezogene Leistungserfassung / Dokumentation/Integration von bestehenden und zukünftigen Subsystemen sowie Medizingeräten
Da bisher kein PDMS und Anästhesieplanung / -dokumentationssystems im Klinikum Hochsauerland vorhanden sind, ist eine 1:1-Ablösung bisheriger Funktionen zum Starttermin des Echtbetriebes nicht erforderlich, es sei denn sie werden derzeit in anderen Systemen (z. B. medizinischem Informationssystem) abgebildet. Nach Produktivsetzung ist ein sukzessiver Ausbau der Lösung angedacht. Dabei soll der Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen und ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Anbieter erarbeitet und zum Vertragsbestandteil erhoben werden.
Es wird ein Anbieter gesucht, der die im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht zu leisten, steht es dem Anbieter frei, Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen eine funktionierende, umfassende und komfortable (Standard-)Schnittstelle existiert bzw. geschaffen wird. Diese Schnittstelle muss im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und ist grundsätzlich offen zu legen. Außerdem wird erwartet, dass der Anbieter den Auftraggeber bei zukünftigen Erweiterungen des IT-Einsatzes umfassend unterstützt. Nähere Angaben sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Beabsichtigte Laufzeit des Vertrages ist Mindestvertragsdauer 60 Monate für Pflege- und Wartungsvertrag gemäß EVB IT Pflege und EVB-IT Instandhaltung, autom. Verlängerung um jeweils ein Jahr mit Kündigungsfristen gem. EVB IT Pflege / Instandhaltung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag wird eine Laufzeit entsprechend der tatsächlichen Dauer der Projektrealisierung haben.
Geplanter Umsetzungsbeginn ist 03/2022, Inbetriebnahme Q3 2022.”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftrag wird eine Laufzeit entsprechend der tatsächlichen Dauer der Projektrealisierung haben.
Geplanter Umsetzungsbeginn ist 03/2022, Inbetriebnahme Q3 2022.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Beschränkung der Teilnehmer erfolgt auf der Grundlage der Angaben in dem Dokument Teilnahmekriterien, welches Gegenstand der Vergabeunterlagen ist....”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Beschränkung der Teilnehmer erfolgt auf der Grundlage der Angaben in dem Dokument Teilnahmekriterien, welches Gegenstand der Vergabeunterlagen ist. Anwendung finden die folgenden Auswahlkriterien:
- Anzahl Mitarbeiter PDMS / Anästhesie (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.)
- Umsatz im Bereich PDMS in den Jahren letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2018-2020 in Mio. Euro
- Realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzkrankenhäuser in den Jahren 2017-2021 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen mit einer Integration / HL7-Schnittstelle (mind. Inhalte aus Sicht des PDMS Patientendaten in, Be-fund-/Berichtdaten out, Leistungsdaten / Therapien out) zum Krankenhausinformationssystem
- Realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzkrankenhäuser in den Jahren 2017-2021 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 300 Betten
- Referenzinstallationen in den Jahren 2017-2021 mit einer Neo- oder Pädiatrie-Intensivstation mit dem Produkt, welches der Anbieter anzubieten gedenkt
- Unternehmensbezogenes Konzept zur Sicherstellung der Vor-Ort-Betreuung (max. 2 DIN-A4-Seiten)
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Vgl. Vergabeunterlagen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber sollte folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bewerber sollte folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend):
- Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen,
- Aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister,
- Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als 6 Monate,
- Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Strafverfahren eröffnet ist,
- Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet ist bzw. eröffnet werden soll (nicht älter als 6 Monate),
- Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen,
- Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises bzw. Erklärung, eine solche im Auftragsfall abzuschließen,
- BAS-Zertifikat (Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)) eines wesentlichen an der Beschaffung oder Umsetzung beteiligten Mitarbeiters,
Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich insgesamt aus Ziffer III.1.1 bis III.1.3. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen auf Anforderung der Vergabestelle vollständig auch von diesen Nachunternehmern zu erbringen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Anzahl Mitarbeiter im Bereich PDMS / Anästhesie (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.)
- Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Anzahl Mitarbeiter im Bereich PDMS / Anästhesie (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.)
- Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahre in den in II.1.5 genannten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen.
“- Mindestens 20 Mitarbeiter im Bereich PDMS / Anästhesie
- Mindestens € 1,0 p.a.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenzen in den Jahren 2017 – heute über die Begleitung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten entsprechend der Angaben dieser EU-Bekanntmachung –...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Referenzen in den Jahren 2017 – heute über die Begleitung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten entsprechend der Angaben dieser EU-Bekanntmachung – vorbehaltlich der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit – einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge anzugeben
- Konzept zur Sicherstellung der Vor-Ort-Betreuung (max. 2 DIN-A-Seiten)
- Eigenerklärung, dass Unternehmen über "Applikationssoftware und Quellcodes" zur Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen verfügt
- Nachweis einer unternehmensbezogenen einheitlichen Datenbank über den Bereich PDMS / Anästhesie
- Unternehmensbezogener Nachweis der Verfügbarkeit der Applikationssoftware und bestehenden Support in deutscher Sprache
- Vgl. darüber hinaus die Angaben in den Vergabeunterlagen Dokument: Teilnahmekriterien.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in den Jahren 2017-2021 mit der PDMS-Software im...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
- Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in den Jahren 2017-2021 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen mit einer Integration / HL7-Schnittstelle (mind. Inhalte aus Sicht des PDMS Patientendaten in, Befund-/Berichtdaten out, Leistungsdaten / Therapien out) zum Krankenhausinformationssystem
- Mindestens 3 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzkrankenhäuser in den Jahren 2017-2021 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 300 Betten
- Mindestens 1 Referenzinstallation in den Jahren 2017 - 2021 mit einer Neo- oder Pädiatrie-Intensivstation mit dem Produkt, welches der Anbieter anzubieten gedenkt
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-01
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅
“Die E-Vergabeplattform Deutsche E-Vergabe veröffentlicht ebenfalls einen Bekanntmachungstext. Allein maßgeblich bleibt gleichwohl der im Amtsblatt der EU...”
Die E-Vergabeplattform Deutsche E-Vergabe veröffentlicht ebenfalls einen Bekanntmachungstext. Allein maßgeblich bleibt gleichwohl der im Amtsblatt der EU veröffentlichte Text.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabe-kammer (Ziff. VI.4.1).
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 171-444447
Auftragsvergabe
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Titel:
“Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GE Healthcare GmbH
Postanschrift: Oskar-Schlemmer-Str. 11
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2022/S 081-217945 (2022-04-21)