Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems

Klinikum Hochsauerland GmbH

Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems. Vgl. auch Ziff. II.2.4)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GE HEalthcare GmbH

Wer?

• Klinikum Hochsauerland GmbH

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Arnsberg › Hochsauerlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-31	Auftragsbekanntmachung
2022-04-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems. Vgl. auch Ziff. II.2.4)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hochsauerlandkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Hochsauerland GmbH
Postanschrift: Goethestraße 15, 59755 Arnsberg
Postleitzahl: 59755
Postort: Arnsberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum-hochsauerland.de/ 🌏
E-Mail: a.dreses@klinikum-hochsauerland.de 📧
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9ba92fc7-2d81-4aba-8588-57c0c0a608ce 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9ba92fc7-2d81-4aba-8588-57c0c0a608ce 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-444447
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Die E-Vergabeplattform Deutsche E-Vergabe veröffentlicht ebenfalls einen Bekanntmachungstext. Allein maßgeblich bleibt gleichwohl der im Amtsblatt der EU veröffentlichte Text.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Klinikum Hochsauerland GmbH gewährleistet im Hochsauerlandkreis, dem größten Flächenkreis in NRW, an vier Krankenhausstandorten eine umfangreiche und leistungsfähige Gesundheitsversorgung und Patientenbehandlung auf höchstem Niveau.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems. Der Auftraggeber hat es sich zum Ziel gesetzt, mit einem neuen, modernen und zukunftsorientierten PDMS (Patientendatenmanagementsystem Intensiv) und Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystem als Ergänzung zum bereits bestehenden administrativen Krankenhausinformationssystem medico in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit dem administrativen Krankenhausinformationssystem und dem Medizinischen Infor-mationssystem bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:

- Medizinisch / pflegerische Dokumentation im Intensivbereich inkl. den Untersuchungs- und Behandlungsbereichen sowie Vitaldaten / -parametern

- Elektronische Patientenakte

- Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit Patientenbezug (Kommunikation mit Kern- und Subsystemen wie Labor etc.)

- Patientenbezogene Leistungserfassung / Dokumentation/Integration von bestehenden und zukünftigen Subsystemen sowie Medizingeräten

Da bisher kein PDMS und Anästhesieplanung / -dokumentationssystems im Klinikum Hochsauerland vorhanden sind, ist eine 1:1-Ablösung bisheriger Funktionen zum Starttermin des Echtbetriebes nicht erforderlich, es sei denn sie werden derzeit in anderen Systemen (z. B. medizinischem Informationssystem) abgebildet. Nach Produktivsetzung ist ein sukzessiver Ausbau der Lösung angedacht. Dabei soll der Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen und ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Anbieter erarbeitet und zum Vertragsbestandteil erhoben werden.

Es wird ein Anbieter gesucht, der die im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht zu leisten, steht es dem Anbieter frei, Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen eine funktionierende, umfassende und komfortable (Standard-)Schnittstelle existiert bzw. geschaffen wird. Diese Schnittstelle muss im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und ist grundsätzlich offen zu legen. Außerdem wird erwartet, dass der Anbieter den Auftraggeber bei zukünftigen Erweiterungen des IT-Einsatzes umfassend unterstützt. Nähere Angaben sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Beabsichtigte Laufzeit des Vertrages ist Mindestvertragsdauer 60 Monate für Pflege- und Wartungsvertrag gemäß EVB IT Pflege und EVB-IT Instandhaltung, autom. Verlängerung um jeweils ein Jahr mit Kündigungsfristen gem. EVB IT Pflege / Instandhaltung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag wird eine Laufzeit entsprechend der tatsächlichen Dauer der Projektrealisierung haben.

Geplanter Umsetzungsbeginn ist 03/2022, Inbetriebnahme Q3 2022.

Beschreibung der Optionen: Vgl. Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber sollte folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend):

- Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen,

- Aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister,

- Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als 6 Monate,

- Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein…

… Strafverfahren eröffnet ist,

… Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet ist bzw. eröffnet werden soll (nicht älter als 6 Monate),

- Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen,

- Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises bzw. Erklärung, eine solche im Auftragsfall abzuschließen,

- BAS-Zertifikat (Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)) eines wesentlichen an der Beschaffung oder Umsetzung beteiligten Mitarbeiters,

Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich insgesamt aus Ziffer III.1.1 bis III.1.3. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen auf Anforderung der Vergabestelle vollständig auch von diesen Nachunternehmern zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Anzahl Mitarbeiter im Bereich PDMS / Anästhesie (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.)

- Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahre in den in II.1.5 genannten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen.

Mindeststandards:

- Mindestens 20 Mitarbeiter im Bereich PDMS / Anästhesie

- Mindestens € 1,0 p.a.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzen in den Jahren 2017 – heute über die Begleitung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten entsprechend der Angaben dieser EU-Bekanntmachung – vorbehaltlich der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit – einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge anzugeben

- Konzept zur Sicherstellung der Vor-Ort-Betreuung (max. 2 DIN-A-Seiten)

- Eigenerklärung, dass Unternehmen über "Applikationssoftware und Quellcodes" zur Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen verfügt

- Nachweis einer unternehmensbezogenen einheitlichen Datenbank über den Bereich PDMS / Anästhesie

- Unternehmensbezogener Nachweis der Verfügbarkeit der Applikationssoftware und bestehenden Support in deutscher Sprache

- Vgl. darüber hinaus die Angaben in den Vergabeunterlagen Dokument: Teilnahmekriterien.

Mindeststandards:

- Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in den Jahren 2017-2021 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen mit einer Integration / HL7-Schnittstelle (mind. Inhalte aus Sicht des PDMS Patientendaten in, Befund-/Berichtdaten out, Leistungsdaten / Therapien out) zum Krankenhausinformationssystem

- Mindestens 3 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzkrankenhäuser in den Jahren 2017-2021 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 300 Betten

- Mindestens 1 Referenzinstallation in den Jahren 2017 - 2021 mit einer Neo- oder Pädiatrie-Intensivstation mit dem Produkt, welches der Anbieter anzubieten gedenkt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Beschränkung der Teilnehmer erfolgt auf der Grundlage der Angaben in dem Dokument Teilnahmekriterien, welches Gegenstand der Vergabeunterlagen ist. Anwendung finden die folgenden Auswahlkriterien:

- Anzahl Mitarbeiter PDMS / Anästhesie (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.)

- Umsatz im Bereich PDMS in den Jahren letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2018-2020 in Mio. Euro

- Realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzkrankenhäuser in den Jahren 2017-2021 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen…

… mit einer Integration / HL7-Schnittstelle (mind. Inhalte aus Sicht des PDMS Patientendaten in, Be-fund-/Berichtdaten out, Leistungsdaten / Therapien out) zum Krankenhausinformationssystem

… > 300 Betten

- Referenzinstallationen in den Jahren 2017-2021 mit einer Neo- oder Pädiatrie-Intensivstation mit dem Produkt, welches der Anbieter anzubieten gedenkt

- Unternehmensbezogenes Konzept zur Sicherstellung der Vor-Ort-Betreuung (max. 2 DIN-A4-Seiten)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinik GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Frau Annika Dreses
Adresse des Käuferprofils: https://www.klinikum-hochsauerland.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9ba92fc7-2d81-4aba-8588-57c0c0a608ce 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabe-kammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 171-444447 (2021-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 081-217945
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 171-444447
ABl. S-Ausgabe: 81

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-11 📅
Name: GE Healthcare GmbH
Postanschrift: Oskar-Schlemmer-Str. 11
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 081-217945 (2022-04-21)

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