Beschaffung und Einführung eines Service Management Tools

Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einräumung von Nutzungsrechten an einem Service Management Tool (Ticketsystem) sowie ergänzende Dienstleistungen zur Einführung, dem Customizing und zur Installation und Pflege der Software.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-29 Auftragsbekanntmachung
2021-12-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen
Postanschrift: Eilenburger Straße 1 A
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Justiziariat
Telefon: +49 35186652-420 📞
E-Mail: daniela.leonhardt@kisa.it 📧
Fax: +49 35186652-120 📠
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.kisa.it 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2426597/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung und Einführung eines Service Management Tools 110-3511
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Einräumung von Nutzungsrechten an einem Service Management Tool (Ticketsystem) sowie ergänzende Dienstleistungen zur...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 300 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Einräumung von Nutzungsrechten an einem Service Management Tool (Ticketsystem) sowie ergänzende Dienstleistungen zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat die Option, die beauftragten Pflegeleistungen für das Service Management Tool nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit zu verlängern....”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gemäß den Angaben in den Bewerbungsbedingungen und der Bewertungsmatrix zur Beurteilung der Eignung der Bieter.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Dem Auftraggeber ist die Option einzuräumen, die beauftragten Pflegeleistungen für das Service Management Tool nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit von...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis über Eintragung im Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zur Betriebshaftpflicht des Bewerbers (Mindestvoraussetzung: 2,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, 0,5 Mio. EUR für...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Siehe zuvor.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Benennung von mindestens 2 Referenzprojekten, aus denen die folgenden Bewertungskriterien für die Vergleichbarkeit mit dem Vergabeverfahren hervorgehen: —...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Siehe zuvor in Verbindung mit den ergänzenden Erläuterungen in den Vergabeunterlagen. — erreichbare Höchstpunktzahl: 120, Mindestpunktzahl: 90. D. h....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-29 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-12-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-22 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Präsentation vor Jury der Auftraggeberin am 23.11.2021 oder 24.11.2021 oder 25.11.2021.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 126-331467 (2021-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 351 📞
Fax: +49 35186652122 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung war die Einräumung von Nutzungsrechten an einem Service Management Tool (Ticketsystem) sowie ergänzende Dienstleistungen zur...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 295 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Einräumung von Nutzungsrechten an einem Service Management Tool (Ticketsystem) sowie ergänzende Dienstleistungen zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsumfang und Projektvorgehen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40%
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Im Rahmen des Einführungsprojektes können die konkreten Anforderungen an das Service Management Tool und seine Integration bzw. Anbindung in die vorhandene...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 126-331467
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 110-3511
Titel: Beschaffung und Einführung eines Service Management Tools
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OMNINET Software-, System- und Projektmanagementtechnik GmbH
Postort: Eckental
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sales@omninet.de 📧
Region: Erlangen-Höchstadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 295 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gemäß § 135 Abs. 2 GWB.
Quelle: OJS 2021/S 240-630659 (2021-12-06)
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