Beschaffung und Inbetriebnahme mobiler Endgeräte inkl. Zubehör für diverse Schulen der Stadt Bayreuth, im Rahmen des Förderprogramms „Sonderbudget Lehrerdienstgeräte“

Stadt Bayreuth Hauptamt

Die Stadt Bayreuth möchte im Rahmen dieser Ausschreibung mobile Endgeräte inkl. Zubehör für die Lehrer der 21 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth beschaffen. Diese Schulen sind auch die Leistungsorte. Welche konkreten Schulen die Leistungsorte für welches konkrete Los darstellen, ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen des Förderprogramms „Sonderbudget Lehrerdienstgeräte“. Die Ausschreibung umfasst Notebooks und Tablets mit Zubehör. Auch dazugehörige Dienstleistung (insb. Einrichten, Inbetriebnahme und Einweisung) ist Teil der Ausschreibung.
Die Ausschreibung ist in 3 Lose aufgeteilt:
— Los 1: Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung,
— Los 2: Windows Hardware (Tablet, Touchscreen / Convertible) und Zubehör inkl. Dienstleistung,
— Los 3: Windows Hardware (Notebooks) inkl. Dienstleistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NECDIS GmbH
• think about IT GmbH

Wer?

• Stadt Bayreuth Hauptamt

Wie?

• Installation von Computern und Büromaschinen › Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Softwarepaket und Informationssysteme
• Teile und Zubehör für Computer › Computerzubehör
• Teile und Zubehör für Computer › Datenerfassungszubehör

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-22	Auftragsbekanntmachung
2021-06-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: 2021000417
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Bayreuth möchte im Rahmen dieser Ausschreibung mobile Endgeräte inkl. Zubehör für die Lehrer der 21 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth beschaffen. Diese Schulen sind auch die Leistungsorte. Welche konkreten Schulen die Leistungsorte für welches konkrete Los darstellen, ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen des Förderprogramms „Sonderbudget Lehrerdienstgeräte“. Die Ausschreibung umfasst Notebooks und Tablets mit Zubehör. Auch dazugehörige Dienstleistung (insb. Einrichten, Inbetriebnahme und Einweisung) ist Teil der Ausschreibung. Die Ausschreibung ist in 3 Lose aufgeteilt: — Los 1: Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung, — Los 2: Windows Hardware (Tablet, Touchscreen / Convertible) und Zubehör inkl. Dienstleistung, — Los 3: Windows Hardware (Notebooks) inkl. Dienstleistung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bayreuth Hauptamt
Postanschrift: Luitpoldplatz 13
Postleitzahl: 95444
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt.bayreuth.de 🌏
E-Mail: zentraledienste@stadt.bayreuth.de 📧
Fax: +49 921251207 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Vs642px5C1A%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Datum des Beginns: 2021-06-04 📅
Datum des Endes: 2021-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-097499
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Der Anfangszeitpunkt der Vertragslaufzeit wurde vorliegend anhand der Bindefrist, auf den 4.6.2021 festgelegt. Es ist allerdings geplant den Zuschlag schon vorher zu erteilen. In diesem Fall ist nicht der 4.6.2021 als Auftragsbeginn zu sehen. Stattdessen beginnt der Auftrag dann mit Zuschlagserteilung zu laufen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung ist in 3 Lose aufgeteilt:

— Los 1: Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung,

— Los 2: Windows Hardware (Tablet, Touchscreen / Convertible) und Zubehör inkl. Dienstleistung,

— Los 3: Windows Hardware (Notebooks) inkl. Dienstleistung.

Bezeichnung des Loses: APPLE Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Dieses Los umfasst die Leistungen:

1. Apple iPad,

2. JAMF / School formerly ZuluDesk,

3. Pencil passend zu o. g. APPLE iPad,

4. Schutzcover passend zu o. g. APPLE iPad,

5. APPLE Dienstleistung.

(detailliert aufgeführt in der beigefügten, auszufüllenden Leistungsbeschreibung, die Teil der Vergabeunterlagen ist)

Zur Überprüfung, ob die vom Bieter bei den einzelnen Positionen angebotenen Systeme, die von der Stadt Bayreuth vorgegebenen Mindestanforderungen erfüllen, sind zwingend alle Produkte mit Fabrikat und Gerätetyp zu benennen. Dafür sind bei den einzelnen Positionen des Loses 1, Felder in der Leistungsbeschreibung vorgesehen. Die Nichtnennung des konkreten Fabrikats und Typs in den dafür vorgesehenen Feldern, führt zum Angebotsausschluss, da das Angebot dann als unvollständig gilt. Eine Nachforderung wird nicht vorgenommen.

Des Weiteren sind dem Angebot auch Datenblätter mit Informationen bzw. technischen Beschreibungen zu allen angebotenen Produkten (ausgenommen Dienstleistung und Software bzw. Lizenzen) beizufügen.

Zusätzliche Informationen:

Der Anfangszeitpunkt der Vertragslaufzeit wurde vorliegend anhand der Bindefrist, auf den 4.6.2021 festgelegt.

Es ist allerdings geplant den Zuschlag schon vorher zu erteilen. In diesem Fall ist nicht der 4.6.2021 als Auftragsbeginn zu sehen.

Stattdessen beginnt der Auftrag dann mit Zuschlagserteilung zu laufen.

Bezeichnung des Loses: WINDOWS Hardware (Tablet, Touchscreen / Convertible) und Zubehör inkl. Dienstleistung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

1. Windows – Tablet,

2. Tablet-Pen passend zu o. g. Tablet,

3. Tablet Cover passend zu o. g. Tablet,

4. Windows Notebook (Touchscreen/Convertible) Typ 1,

5. Windows Notebook (Touchscreen/Convertible) Typ 2,

6. Windows Dienstleistung.

Zur Überprüfung, ob die vom Bieter bei den einzelnen Positionen angebotenen Systeme, die von der Stadt Bayreuth vorgegebenen Mindestanforderungen erfüllen, sind zwingend alle Produkte mit Fabrikat und Gerätetyp zu benennen. Dafür sind bei den einzelnen Positionen des Loses 2, Felder in der Leistungsbeschreibung vorgesehen. Die Nichtnennung des konkreten Fabrikats und Typs in den dafür vorgesehenen Feldern, führt zum Angebotsausschluss, da das Angebot dann als unvollständig gilt. Eine Nachforderung wird nicht vorgenommen.

Bezeichnung des Loses: Windows Hardware (Notebooks) inkl. Dienstleistung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 umfasst die Leistungen:

1. Windows Notebook (mind. 15", max. 15,6"),

2. Windows Dienstleistung.

Zur Überprüfung, ob die vom Bieter bei den einzelnen Positionen angebotenen Systeme, die von der Stadt Bayreuth vorgegebenen Mindestanforderungen erfüllen, sind zwingend alle Produkte mit Fabrikat und Gerätetyp zu benennen. Dafür sind bei den einzelnen Positionen des Loses 3, Felder in der Leistungsbeschreibung vorgesehen. Die Nichtnennung des konkreten Fabrikats und Typs in den dafür vorgesehenen Feldern, führt zum Angebotsausschluss, da das Angebot dann als unvollständig gilt. Eine Nachforderung wird nicht vorgenommen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leistungsort für Los 1 ist eine Schule der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth.

Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 1 Ziffer 1.1

Leistungsorte für Los 2 sind 15 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth.

Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte, sowie Los 2 Ziffer 2.1

Leistungsorte für Los 3 sind 5 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth.

Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 3 Ziffer 3.1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Eignungsnachweise können auch durch einen gültigen Präqualifizierungsnachweis, welcher dem Angebot beigefügt wird, erbracht werden. Geforderte Nachweise/Erklärungen, die nicht vom Präqualifizierungsnachweis abgedeckt sind, sind wie gefordert mit dem Angebot einzureichen.

Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Die Bieter/die Bietergemeinschaft kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen; soweit dies erfolgt, müssen sie diese anderen Unternehmen in ihren Angebotsunterlagen mit Name und Anschrift benennen und deutlich machen, welche Angaben von diesen anderen Unternehmen stammen.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter/der Bietergemeinschaft vorzulegen:

1. Erklärung, dass keine der in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) genannten Sachverhalte zutreffen, die zum Ausschluss des Bieters vom Wettbewerb führen (können).

Sofern hierbei ein Fall des § 125 GWB vorliegt (Selbstreinigung des Unternehmens), sind entsprechende aussagekräftige Nachweise/Erklärungen/usw. einzureichen.

2. Erklärung, dass der Bieter/die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft nicht wegen eines Verstoßes gegen § 21 MiLoG (Mindestlohngesetz) zu einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist/sind.

3. Erklärung, dass der Bieter/die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n) bzw. bei Bietern im Ausland: der Bieter/die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft die dortigen rechtlichen Voraussetzungen zur Ausübung des Gewerbes/Ausführung der Leistung erfülle(n)).

4. Erklärung, dass die gesetzlich geschuldeten Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bzw. (bei Bietern im Ausland) die dort geschuldeten Beträge nach den dortigen Regularien gezahlt werden.

5. Erklärung, dass die Punkte 1) bis 4) ausdrücklich auch für gegebenenfalls vom Bieter als Auftragnehmer beauftragte Nachunternehmen gelten.

6. Erklärung des Bieters zu seiner Rechtform, zu seiner Eintragung in einem Register bzw. bei natürlichen Personen als Bieter zu seinem Geburtsdatum, Geburtsnamen, Staatsangehörigkeit und Geburtsname der Mutter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. Erklärungen soweit Bieter bzw. Mitglied der Bietergemeinschaft noch keine 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre tätig sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste mit mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen des Bieters aus den letzten 3 Jahren (inklusive Angabe Zeitraum/Zeitpunkt Leistungserbringung, Leistungsorte/Auftraggeber).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schäffler, Jana
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Vs642px5C1A%253d 🌏
URL der Teilnahme: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 040-097499 (2021-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Bayreuth möchte im Rahmen dieser Ausschreibung mobile Endgeräte inkl. Zubehör für die Lehrer der 21 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth beschaffen. Diese Schulen sind auch die Leistungsorte. Welche konkreten Schulen die Leistungsorte für welches konkrete Los darstellen, ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen des Förderprogramms „Sonderbudget Lehrerdienstgeräte“. Die Ausschreibung umfasst Notebooks und Tablets mit Zubehör. Auch dazugehörige Dienstleistung (insb. Einrichten, Inbetriebnahme und Einweisung) ist Teil der Ausschreibung. Die Ausschreibung ist in 3 Lose aufgeteilt: Los 1: Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung Los 2: Windows Hardware (Tablet, Touchscreen/Convertible) und Zubehör inkl. Dienstleistung Los 3: Windows Hardware (Notebooks) inkl. Dienstleistung.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-280290
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 040-097499
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung

Los 2: Windows Hardware (Tablet, Touchscreen/Convertible) und Zubehör inkl. Dienstleistung

Los 3: Windows Hardware (Notebooks) inkl. Dienstleistung.

Bezeichnung des Loses: Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Kurze Beschreibung:

3. Pencil passend zu o. g. Apple iPad,

4. Schutzcover passend zu o. g. Apple iPad,

5. Apple Dienstleistung.

Bezeichnung des Loses: Windows Hardware (Tablet, Touchscreen / Convertible) und Zubehör inkl. Dienstleistung
Zusätzliche Informationen:

Der Anfangszeitpunkt der Vertragslaufzeit wurde vorliegend anhand der Bindefrist, auf den 406.2021 festgelegt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-11 📅
Name: NECDIS GmbH
Postanschrift: Gwinnerstraße 19
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60388
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Think about IT GmbH
Postanschrift: Gesundheitscampus-Süd 19
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
7
9

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die tatsächlichen Auftragswerte/Gesamtauftragswert werden aufgrund § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht veröffentlicht, da diese Daten den lauteren Wettbewerb beeinträchtigen würden. Weil im Formular das Feld „Gesamtauftragswert“ und „Auftragswert“ jeweils Pflichtfelder sind, wurde hier je 0,01 EUR eingetragen, damit die Bekanntmachung über vergebene Aufträge veröffentlicht werden kann.

Quelle: OJS 2021/S 107-280290 (2021-06-01)

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