Beschaffung von 2 Hochleistungsscannern IBML Fusion 7300

Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg, Abt. 3T AGA IuK

Beschaffung von 2 Hochleistungsscannern IBML Fusion 7300.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ALOS GmbH

Wer?

• Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg, Abt. 3T AGA IuK

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-01	Auftragsbekanntmachung
2021-05-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Kurze Beschreibung: Beschaffung von 2 Hochleistungsscannern IBML Fusion 7300.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg, Abt. 3T AGA IuK
Postanschrift: Bahnhofstraße 7
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lff.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lff.bayern.de 📧
Telefon: +49 941/50443506 📞
Fax: +49 941/50443688 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fe4faa63-c16b-4252-a42d-f6128bf83a46 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 045-110099
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe unter www.auftraege.bayern.de abgegeben werden. Bieterfragen können bis zum 26.3.2021 – 12.00 Uhr gestellt werden. Nach diesem Zeitpunkt gestellte Anfragen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragsgegenstand umfasst die Beschaffung von 2 Hochleistungsscannern (Hard-u. Software) als Ersatz für die bisher im Einsatz befindlichen IBML Image Trac 5350 der Nachfolgebaureihe IBML Fusion 7300 einschließlich Leistungen für den Systemservice (Instandhaltung, Wartung und Service) für einen Zeitraum von 4 Jahren beginnend am 1.1.2022 mit der Option zur Verlängerung um ein Jahr sowie den anteiligen Leistungen für den Systemservice ab Produktivsetzung in 2021 an den Standorten Regensburg (29.9.2021) und Würzburg (20.10.2021) sowie den Dienstleistungen für die Implementierung und Produktivsetzung der Scansysteme. Des Weiteren sind Schulungen der Administratoren und Scan-Operatoren durchzuführen. Für mögliche Optimierungen und Verbesserungen sind optional abrufbare Dienstleistungen im Umfang von bis zu 10 Personentage pro Jahr vorgesehen. Der Auftragnehmer hat weiterhin den Abbau und Abtransport der 4 bisher im Einsatz befindlichen Hochleistungsscanner an den Standorten Ansbach, Augsburg, Regensburg und Würzburg vorzunehmen.

Dauer: 51 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option zur Verlängerung um weitere 12 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

93047 Regensburg und

97082 Würzburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geben Sie den Jahresumsatz, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in EURO (brutto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Angaben von Bietern/allen Mitgliedern einer BG/UAN sind getrennt aufzuführen. Bei Bietergemeinschaften (BG) sind diese Angaben von jedem Mitglied der BG gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern (UAN) sind diese Angaben auch von sämtlichen UAN gesondert erforderlich. Legen Sie folgende (Eigen-)Erklärungen Anlage A2 vor: Erklärung zu wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB, Abgaben-Erklärung (Zahlung v. Steuern, Abgaben u. Beiträge zur gesetzl. Sozialvers.erfüllt). Legen Sie die Erklärung Anlage A3 vor: Scientology-Erklärung; Können Sie zusichern, dass die Mitarbeiter vor dem Einsatz die Verpflichtungserklärung nach § 1 VerpfG abgeben (Anlage A11)? Erläutern Sie welche technische und organisatorische Maßnahmen Sie ergreifen, um den Schutz der Daten des Auftraggebers zu gewährleisten (vgl. die entsprechende Verpflichtung des Auftragsverarbeiters gem. Art. 28 DSGVO)?

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Beschreiben Sie das Leitbild u. die Kernkompetenzen Ihres Unternehmens. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihr Leistungsportfolio, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand ein.*

b) Bitte geben Sie geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer-und Dienstleistungen (Lieferung, Implementierung u. Produktivsetzung von Hochleistungsscannern) aus den letzten 3 Jahren mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (nach Möglichkeit mit Name des Ansprechpartners und Kontaktdaten) an, die mit dem Auftragsgegenstand (Lieferung, Implement. u. Produktivsetzung von Hochleistungsscannern) vergleichbar sind. Beschreiben Sie dabei detailliert Art, Dauer und Umfang der Leistungserbringung.** Bei BG od. bei Einschaltung von UAN können Referenzen von jedem Mitglied der BG bzw. von jedem UAN aufgenommen werden. In diesem Fall ist an geeigneter Stelle anzugeben, welches Unternehmen für den jeweiligen Auftrag verantwortlich war.

c) Geben Sie geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen (hier: Instandhaltung, Wartungs- und Serviceleistungen von Hochleistungsscanner) aus den letzten 3 Jahren mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitungspunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (nach Möglichkeit mit Name des Ansprechpartners und Kontaktdaten) an, die mit dem Auftragsgegenstand (Instandhaltung, Wartungs- u. Serviceleistungen von Hochleistungsscannern) vergleichbar sind. Beschreiben Sie dabei detailliert Art, Dauer und Umfang der Leistungserbringung.** Zu BG u. UAN vgl. zudem Hinweis unter b).

d) Beschreiben Sie die Maßnahmen zur Qualitätssicherung Ihres Unternehmens hinsichtlich Wissensstand laufender (nach Stand der Technik) und künftiger Themen im Bereich Implementierung, Produktivsetzung, Instandhaltung u. Wartung von Hochleistungsscannern. Bei BG sind diese Angaben von jedem Mitglied der BG gesondert zu erbringen.*

e) Nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie im auf den Auftragsgegenstand bezogenen Bereich (Lieferung, Produktivsetzung sowie Instandhaltung, Wartung und Service von Hochleistungsscannern) beschäftigen.*

f) Seit wie vielen Jahren ist Ihre Firma / Ihr Unternehmen im Bereich Lieferung, Instandhaltung und Wartung von Hochleistungsscannern tätig?*

g) Die zu erbringenden Dienstleistungen Implementierung, Produktivsetzung, Instandhaltung sowie Wartungs- u.Serviceleistungen sind von Mitarbeitern mit entspr. fachlicher Qualifikation zu erbringen. Die zum Einsatz kommenden MA verfügen über praktische Erfahrungen und folgende Schulungen inklusive Zertifikat: Hardware Schulung IBML für eine der folgenden Produktreihen: ImageTrac 5, 6 oder Fusion; Software Schulung SCS Job Developer u.Advanced Job Developer (SoftTrac Capture Suite and Job Development Course u.SoftTrac Capture Suite Advanced Course). Legen Sie hierzu ausführliche Mitarbeiterprofile u. die entsprechenden Nachweise (Zertifikate) zur fachlichen Qualifikation der MA vor.* h)Können Sie sicherstellen, dass die zu erbringenden DL Implem.,Produktivsetzung sowie Wartungsleist. von Mitarbeitern mit entsprechenden Kenntnissen für Leistungen am ibmlFusion durchgeführt werden?*

i) Die Arbeitssprache ist Deutsch. Können Sie sicherstellen, dass die zum Einsatz kommenden MA die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen?

*Bei BG sind diese Angaben von jedem Mitglied der BG gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von UAN sind diese Angaben auch von sämtlichen UAN gesondert erforderlich.

**Hinweis: sollten dem Bieter einzelne Angaben (z. B. des Werts oder der Name des Ansprechpartners) auf Grund von Vertraulichkeitsvereinbarungen nicht möglich sein, ist vom Bieter sicherzustellen, dass bei der Beschreibung zu „Art, Dauer und Leistungsumfang“ umfassende Angaben gemacht werden, welche Rückschlüsse auf die Vergleichbarkeit der Referenzen ermöglichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fe4faa63-c16b-4252-a42d-f6128bf83a46 🌏
URL der Teilnahme: www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe unter www.auftraege.bayern.de abgegeben werden.

Bieterfragen können bis zum 26.3.2021 – 12.00 Uhr gestellt werden. Nach diesem Zeitpunkt gestellte Anfragen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 045-110099 (2021-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 370 219 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-228277
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 045-110099
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragsgegenstand umfasst die Beschaffung von 2 Hochleistungsscannern (Hard-u. Software) als Ersatz für die bisher im Einsatz befindlichen IBML Image Trac 5350 der Nachfolgebaureihe IBML Fusion 7300 einschließlich Leistungen für den Systemservice (Instandhaltung, Wartung und Service) für einen Zeitraum von 4 Jahren beginnend am 1.1.2022 mit der Option zur Verlängerung um ein Jahr sowie den anteiligen Leistungen für den Systemservice ab Produktivsetzung in 2021 an den Standorten Regensburg (29.9.2021) und Würzburg (20.10.2021) sowie den Dienstleistungen für die Implementierung und Produktivsetzung der Scansysteme. Des Weiteren sind Schulungen der Administratoren und Scan-Operatoren durchzuführen. Für mögliche Optimierungen und Verbesserungen sind optional abrufbare Dienstleistungen im Umfang von bis zu 10 Personentage pro Jahr vorgesehen. Der Auftragnehmer hat weiterhin den Abbau und Abtransport der vier bisher im Einsatz befindlichen Hochleistungsscanner an den Standorten Ansbach, Augsburg, Regensburg und Würzburg vorzunehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 93047 Regensburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-03 📅
Name: ALOS GmbH
Postanschrift: Dieselstraße 17
Postort: Köln
Postleitzahl: 50859
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 370 219 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 089-228277 (2021-05-03)

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