Beschaffung von 278 mobilen Luftfiltergeräten für städtische Schulen

Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Lieferung von 278 mobilen Luftfiltergeräten für städtische Schulen an den zentralen Standort (ehemalige) Oxford-Kaserne

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hengst SE

Wer?

• Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Wie?

• Geräte zum Filtrieren › Luftfilter

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-20	Auftragsbekanntmachung
2021-12-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Luftfilter
Referenznummer: 2021-0836-40
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 278 mobilen Luftfiltergeräten für städtische Schulen an den zentralen Standort (ehemalige) Oxford-Kaserne

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Luftfilter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kühl- und Lüftungseinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/startseite.html 🌏
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDY62S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDY62S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-25 📅
Datum des Beginns: 2021-12-06 📅
Datum des Endes: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 207-541084
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen
Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietenden statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Die Geräte müssen mit Filterfunktion arbeiten

- Bei den verwendeten Filtern muss es sich um HEPA-Filter der Klasse H 13 (Abscheidegrad

von 99,95 Prozent) oder H 14 (Abscheidegrad von 99,995 Prozent) handeln

- Die Filter müssen Partikel mit einer Größe <1 ?m zurückhalten.

- Kombinationsgeräte mit UV-C und HEPA-Filter dürfen nur angeboten werden, wenn

die Wirksamkeit und Gerätesicherheit durch eine vom Hersteller veranlasste Prüfung

bzw. Begutachtung bescheinigt wird. Es ist ebenfalls vom Hersteller zu bescheinigen,

dass Ozon als unerwünschtes Nebenprodukt aus dem Luftreinigungsgerät nicht in den

Innenraum abgegeben wird. Maßgeblich für die Bescheinigung sind die Prüfkriterien

für mobile Luftreiniger nach der Beschlussfassung der VDI AG "Prüfkriterien für mobile Luftreiniger" (VDI EE 4300 Blatt 14) vom 20. Juli.2021 (https://www.vdi.de/fileadmin/pages/vdi_de/redakteure/ueber_uns/fachgesellschaften/KRdL/dateien/Pruefkriterien_fuer_Luftreiniger__2021-07-23__VDI_AG_Kurzfassung.pdf ) in der jeweils geltenden Fassung. Die entsprechenden Bescheinigungen sind mit dem Angebot einzureichen.

Sollte die UV-C-Technologie deaktiviert werden können, so muss dies zweifelsfrei

aus den eingereichten Unterlagen hervorgehen. Ebenso muss in diesem Fall aus den Unterlagen hervorgehen, dass die hier genannten technischen Mindestanforderungen

sowie die im Preisblatt gemachten Angaben zu Schalldruckpegel und Energieeffizienz

auch ohne Einsatz der UV-C-Technologie erfüllt werden.

- Der Luftdurchsatz muss in Abhängigkeit von der Raumgröße im Raum einstellbar sein.

Die Geräte müssen einen vier- bis sechsfachen Luftdurchsatz des Raumvolumens (?

200m3) pro Stunde gewährleisten. Bei mittlerer Leistung muss ein Volumenstrom von

mindestens 800m3/h und bei maximaler Leistung von mindestens 1.200 m3/h erzeugt

werden können.

- Der Schalldruckpegel muss bei mittlerer Leistung mit den Anforderungen an einen geordneten Unterrichtsbetrieb vereinbar sein. Die Geräte dürfen bei einem Volumenstrom

von 800 m3/h den maximalen Schalldruckpegel von 45 dB(A) im Abstand von 1m zum

Gerät nicht überschreiten.

- Die Geräte müssen mobil sein und eine Aufstellfläche ? 0,75m2 aufweisen. Luftfilter,

die fest montiert werden müssen, dürfen nicht angeboten werden.

- Die Geräte müssen für einen Einsatz als Einzelgerät konzipiert sein. Es soll nur ein

Gerät je Raum eingesetzt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: (ehemalige) Oxford-Kaserne, Halle 13 Roxeler Straße 340 48161 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei).

Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).

- Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.

Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Berufsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister) oder Gewerbeanmeldung

Nachweis durch aktuelle Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) zusammen mit dem Angebot!

- Referenzen der letzten drei Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anzugeben: Referenzliste von wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind mit Angaben über Geschäftsjahr, Art der Leistung, Leistungsumfang, Auftragssummen, Adressen mit Ansprechpartner und Telefonnummern. (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.

Besondere Vertragsbedingungen zu Vertragsstrafen der Stadt Münster.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Die Vergabe ist äußerst dringlich, weil die Luftfilter zeitnah nach den Herbstferien in den Schulen installiert werden müssen, um die (erwartete) vierte Welle der Corona-Pandemie (zumindest an den Schulen) zu brechen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 06:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:30
Ort des Eröffnungstermins: Münster
Zusätzliche Informationen: Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietenden statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 8. Etage
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDY62S/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rückfragen werden durch Bieterkommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Bieterkommunikationen werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) der EU Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterkommunikationen abzurufen.

Die Stadt Münster hat sich der Förderung von Menschen mit Behinderungen verpflichtet. Gem. §§ 215, 224, 226 Sozialgesetzbuch, 9. Buch (SGB IX) sind Aufträge der öffentlichen Hand, die von anerkannten Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM), Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe ausgeführt werden können, diesen bevorzugt anzubieten. Ist das Angebot der der anerkannten Einrichtungen ebenso wirtschaftlich wie das eines nicht aus anderen Gründen zu bevorzugenden Bieters/einer Bieterin, so ist der Einrichtung der Zuschlag zu erteilen. Dies gilt auch dann, wenn der Angebotspreis der Einrichtung den des Mitbewerbers/der Mitbewerberin um nicht mehr als 15 % übersteigt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 Prozent berücksichtigt. Dazu bitten wir um die Vorlage der Nachweise: siehe Ziffer 2.3 im gemeinsamen Runderlass des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie, des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales, des Ministeriums für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung und des Ministeriums der Finanzen vom 29. Dezember 2017 https://recht.nrw.de/lmi/owa/br_text_anzeigen?v_id=80620180116131147466

Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Rechts- und Ausländeramt, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.

Datenkategorien und Datenherkunft:

- Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung

- ggf. gültige E-Mail-Adresse,

- Anschrift,

- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),

vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge

- Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind,

Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will.

Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben.

Rechte der betroffenen Person:

Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit:

1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten;

2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten,

3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.

4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen;

5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln

6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDY62S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/themen/Vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Klemensstr. 10
Postleitzahl: 48143
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
Internetadresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/ausschreibungen.html 🌏
Quelle: OJS 2021/S 207-541084 (2021-10-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 366 960 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 240-630606
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 207-541084
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYHR1

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Die Vergabe ist äußerst dringlich, weil die Luftfilter zeitnah nach den Herbstferien, noch vor dem Jahresende, in den Schulen installiert werden müssen, um die (erwartete) vierte Welle der Corona-Pandemie (zumindest an den Schulen) zu brechen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schalldruckpegel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausstattung mit einer Druckdifferenzmessung
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-01 📅
Name: Hengst SE
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 366 960 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 27
Quelle: OJS 2021/S 240-630606 (2021-12-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Industrielle Maschinen (>20 neue Beschaffungen)

Kühl- und Lüftungseinrichtungen (19)

Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte (17)

Maschinen und Geräte zum Filtrieren oder Reinigen von Gasen

Geräte zum Filtrieren