Beschaffung von ballistischen Unterziehschutzwesten und Außentragehüllen

Ministerium für Inneres, ländliche Räume, Integration und Gleichstellung, Landespolizeiamt, vertreten durch die Gebäudemanagemen

Das Land Schleswig-Holstein beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von persönlich angepassten, ballistischen Unterziehschutzwesten in der Schutzklasse 1 (SK 1) mit Stichschutz (K1) und Außentragehüllen mit erhöhter Sichtbarkeit „Visibility“ – (ATH/V) für Damen und Herren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SIOEN BALLISTICS Oy

Wer?

• Ministerium für Inneres, ländliche Räume, Integration und Gleichstellung, Landespolizeiamt, vertreten durch die Gebäudemanagemen

Wie?

• Kugelsichere Kleidung › Kugelsichere Westen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-01	Auftragsbekanntmachung
2021-03-23	Ergänzende Angaben
2021-04-14	Ergänzende Angaben
2021-04-21	Ergänzende Angaben
2021-09-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Ministerium für Inneres, ländliche Räume, Integration und Gleichstellung, Landespolizeiamt, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR”
Postanschrift: Gartenstr.6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gabi Hudemann
Telefon: +49 4315991295 📞
E-Mail: gabi-inge.hudemann@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991465 📠
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gmsh.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von ballistischen Unterziehschutzwesten und Außentragehüllen
Produkte/Dienstleistungen: Kugelsichere Westen 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Land Schleswig-Holstein beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von persönlich angepassten, ballistischen...”

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schleswig-Holstein
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Schleswig-Holstein beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von insgesamt 2713 Stück persönlich angepasste,...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Parameter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwendererprobung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung wird für die Laufzeit von 24 Monaten abgeschlossen. Optional soll der Vertrag zweimal für 12 Monate verlängerbar sein. Die maximale...”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung soll zweimal für 12 Monate verlängerbar sein, wenn der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich kündigt.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für die Zulassung eines Nebenangebotes müssen die in der Anlage 15 aufgeführten Mindestanforderungen gem. der Technischen Leistungsbeschreibung erfüllt...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Lieferung von persönlich angepassten, ballistischen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

5. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
6. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2018-2020) erbrachten vergleichbaren Leistungen, auf dem Gebiet der Lieferung von persönlich angepassten, ballistischen Unterziehschutzwesten in der Schutzklasse 1 (SK 1) mit Stichschutz (K1) und Außentragehüllen (ATH), unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
7. Jeder Bieter muss zum Einreichungstermin mit dem Angebot vergütungsfrei Muster des UZSW-Systems bestehend aus Grund- und Zusatzpaket gemäß der Anlage 1 (Technisches Leistungsbeschreibung, Ziffer 1.4) bereitstellen. Die für das Angebot gelieferten Muster verbleiben im Falle der Zuschlagserteilung zur Qualitätskontrolle beim LPA.
8. Beschusszertifikate nach TR SK 1 und VPAM (gemäß Anlage 1, Technische Leistungsbeschreibung).
9. Eigenerklärung (Formblatt, Anlage 10) für Durchschusshemmendes Produkt aus allen Angriffs-Winkeln.
10. Prüfbericht Referenzbeschuss Tokarev. (gemäß Anlage 1, Technische Leistungsbeschreibung).
11. Prüfbericht Referenzbeschuss Makarov. (gemäß Anlage 1, Technische Leistungsbeschreibung).
12. Eigenerklärung (Formblatt, Anlage 11) Gewichtsangabe Stichschutz. (gemäß Anlage 1, Technische Leistungsbeschreibung).
13. CAD Schnittmuster mit Flächenangabe der Schutzfläche. (gemäß Anlage 1, Technische Leistungsbeschreibung).
14. Prüfbericht über die tatsächlichen Werte, V50 Test Mittelwert darf nicht kleiner sein als 470 m/s und Standardabweichung darf nicht größer sein als 20 m/s. (gemäß Anlage 1, Technische Leistungsbeschreibung).
15. Eigenerklärung (Formblatt, Anlage 12) wasserabweisende Hülle. (gemäß Anlage 1, Technische Leistungsbeschreibung).
16. Eigenerklärung (Formblatt, Anlage13) abriebfestes Etikett. (gemäß Anlage 1, Technische Leistungsbeschreibung).
17. Prüfbericht Traumatiefe. (gemäß Anlage 1, Technische Leistungsbeschreibung).
18. Muster für Reflexionsstreifen max. 5 Stück. (gemäß Anlage 1, Technische Leistungsbeschreibung).
19. Bürgschaftsurkunde und Garantievereinbarung (Formblatt, Anlage 6).
20. Eigenerklärung (Formblatt, Anlage14), dass die im Preisblatt (Anlage 4) aufgeführten Komponenten der UZSW SK1 auch einzeln angeboten werden und einzeln erhältlich sind und Nachbestellung und Lieferung sämtlicher verwendeter Komponenten ab dem Zeitpunkt der 1. Auslieferung aus dem Rahmenvertrag für mindestens 15 Jahre sichergestellt ist. (Anlage 7, Besondere Vertragsbedingungen).
21. Eigenerklärung, dass der Anbieter eine spätere Anpassung der Westen an körperliche Veränderungen der Nutzer anbietet. (Anlage 7, Besondere Vertragsbedingungen).
22. Zertifikat zur Unterhaltung eines Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001.
Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen, siehe VI.3) zusätzliche Angaben.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-23 07:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-26 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kiel
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.”

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2025
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 19. April 2021 an die GMSH, z.H. Frau Gabi Inge Hudemann (e-Vergabesystem, E-Mail: gabi-inge.hudemann@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
23. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung,
Dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
24. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten).
25. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
26. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns.
27. Ausgefülltes Preisblatt / Leistungsverzeichnis als Excel-Datei (Formblatt).
28. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer BG mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer BG müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüber hinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431 / 988-4640 📞
Fax: +49 431 / 988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Ministerium für Inneres, ländliche Räume, Integration und Gleichstellung (MILIG)”
Postanschrift: Herr Alexander Böttcher, Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Knooper Weg 45
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431 / 599-1295 📞
E-Mail: gabi-inge.hudemann@gmsh.de 📧
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
Quelle: OJS 2021/S 025-058476 (2021-02-01)

Ergänzende Angaben (2021-03-23)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 025-058476

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund einer Frage eines Bieters hat sich zum Formblatt – Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen – folgende zusätzliche Information ergeben: Frage...”
Quelle: OJS 2021/S 060-150440 (2021-03-23)

Ergänzende Angaben (2021-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Land Schleswig-Holstein beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von persönlich angepassten, ballistischen...”

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: Für die angebotene UZSW werden für jeden verwendeten Stoff entsprechende Zertifikate nach...”
Quelle: OJS 2021/S 075-191706 (2021-04-14)

Ergänzende Angaben (2021-04-21)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Beginn: 01/06/2021 Ende: 31/05/2023
Neuer Wert
Text: Beginn: 01/07/2021 Ende: 30/06/2023
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-04-23 📅
Zeit: 07:30
Neuer Wert
Datum: 2021-05-21 📅
Zeit: 07:30
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-04-26 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2021-05-25 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2021/S 080-205815 (2021-04-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Ministerium für Inneres, ländliche Räume, Integration und Gleichstellung, Landespolizeiamt, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR.”
Telefon: +49 04315991295 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Beschaffung von ballistischen Unterziehschutzwesten und Außentragehüllen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 214 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Schleswig-Holstein beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von insgesamt 2713 Stück persönlich angepasste,...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung soll zweimal für 12 Monate verlängerbar sein, wenn der Auftraggeber nicht drei Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich kündigt.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 025-058476

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SIOEN BALLISTICS Oy
Postanschrift: P.O. Box 139 Ensimmäinen savu
Postort: Vantaa
Postleitzahl: 01511
Land: Finnland 🇫🇮
Region: Suomi/Finland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 214 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431/988-4640 📞
Fax: +49 431/988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: +49 431/599-1112 📞
E-Mail: nachpruefungstelle@gmsh.de 📧
Fax: +49 431/599-1119 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 431/599-1295 📞
Quelle: OJS 2021/S 176-457079 (2021-09-07)

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