Beschaffung von EDV-Dienstleistung für die Stadt Mainz – Dienstleistung Bereitstellung Drucker und Multifunktionsgeräte für die Dauer von 60 Monaten

Kommunale Datenzentrale Mainz

Die Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ Mainz) schreibt im Auftrag der Stadtverwaltung Mainz den Bezug zur Nutzung (Miete), Wartung und Support von Druckern und Multifunktionsgeräten (MFP) aus. In der Ausschreibung wird keine Losaufteilung unterschiedlicher Geräteklassen vorgenommen, da für die ausgeschriebenen Geräte eine übergreifend einheitliche Nutzung (Druckertreiber) und Verwaltung (Abrechnung) zwingend erforderlich sind. Die Betreuung der Verträge erfolgt durch KDZ. Die erstmalige Bereitstellung der Geräte im Rahmen des schrittweisen Rollouts beginnt am 1.1.2022 und muss bis zum 30.6.2022 abgeschlossen sein. Die angestrebte Regelnutzungsdauer aller Geräte beträgt 60 Monate, gefolgt von einer Übergangszeit von wiederum sechs Monaten für den Austausch der Geräte im Rahmen der Bereitstellungszeit für den Nachfolgeanbieter.
Kalkulatorisch wird von einer Mindestnutzungsdauer von 60 Monaten für alle Geräte ausgegangen, die sich bis auf eine theoretische Maximalnutzungsdauer von 72 Monaten erweitern kann (6 + 60 + 6 Monat).
Es wird von einem Bedarf in Höhe von rund 1 000 Einzelplatzdruckern, 200 Gruppen-Multifunktionsgeräten sowie rund 200 Etagen Multifunktionsgeräten ausgegangen, von denen jeweils ein Teil für den Schwarzweißdruck und ein Teil für den Farbdruck ausgelegt sein sollen. Das erwartete Druck- und Kopiervolumen wird mit rund 23 Mio.
Seiten Schwarzweiß und 3 Mio. Seiten Farbe pro Jahr angenommen, basierend auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre bei vergleichbarer Ausstattung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-04.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-03-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Datenzentrale Mainz
Postanschrift: Hechtsheimer Str. 31A
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613112-2263 📞
E-Mail: verdingungsstelle@stadt.mainz.de 📧
Fax: +49 6131122071 📠
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.mainz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E37897545 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E37897545 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung von EDV-Dienstleistung für die Stadt Mainz – Dienstleistung Bereitstellung Drucker und Multifunktionsgeräte für die Dauer von 60 Monaten”
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ Mainz) schreibt im Auftrag der Stadtverwaltung Mainz den Bezug zur Nutzung (Miete), Wartung und Support von Druckern...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung von EDV-Dienstleistung für die Stadt Mainz – Dienstleistung Bereitstellung Drucker und Multifunktionsgeräte für die Dauer von 60 Monaten.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben im Fragenkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der technischen Teststellung
Preis (Gewichtung): 50 %01.01.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die erstmalige Bereitstellung der Geräte im Rahmen des schrittweisen Rollouts beginnt am 1.1.2022 und muss bis zum 30.6.2022 abgeschlossen sein. Die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-07 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-07 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Gemäß § 53 Abs. 1 VgV sind ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote in Textform (§ 126 b BGB) zugelassen, welche über die vom Auftraggeber genutzte...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131/16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer-rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131/16-2113 📠
URL: http://mwvlw.rlp.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131/16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer-rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131/16-2113 📠
URL: http://mwvlw.rlp.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die zuständige Stelle leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Die Antragstellung muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle bei der ADD Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Postanschrift: Willy-Brand-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 651 / 9494-0 📞
E-Mail: poststelle@add.rlp.de 📧
Fax: +49 651/9494-170 📠
Quelle: OJS 2021/S 047-117364 (2021-03-04)