Beschaffung von Medientechnik für die FH Aachen

Fachhochschule Aachen

In Zeiten der Digitalisierung und der immer weiter fortschreitenden digitalen Medientechnologie plant die FH Aachen die flächendeckende Erneuerung der Medientechnik. Der Bedarf beinhaltet die Lieferung von Hardware, die vollumfängliche Installation und Inbetriebnahme sowie eine Wartungs- und Supportleistung. Das Projekt hat ein geschätztes Investitionsvolumen von ca. 6 Mio. Euro (Los 1 bis Los 5 inkl. MwSt.). Der Projektumfang umfasst die Erneuerung von ca. 141 Räumen an 5 verschiedenen Standorten der FH Aachen. Die zu erneuernden Räumlichkeiten unterscheiden sich nach bereits definierten Raumkategorien mit entsprechend unterschiedlicher Medientechnik. Für die oben genannten Liefer-, Installations- und Dienstleistungen sucht die FH Aachen Auftragnehmer für die in Losen aufgeteilte Lieferung, Installation und Inbetriebnahme sowie nachgelagerter Serviceleistungen.
Ein reibungsloser und somit störungsarmer Ablauf von Lehr- und Prüfungsbetrieb hat an der FH Aachen höchste Priorität. Für die Umsetzung der oben genannten Leistungen stehen deshalb im Verlauf eines Jahres nur kleine Zeitfenster (wenige Wochen) zur Verfügung.
Die folgenden Zeitfenster sind derzeit geplant und werden dem jeweiligen Auftrag (Los 1 - Los 5) zugrunde gelegt:
Los 1: 11.02. - 14.03.22 // 29.07. - 12.09.2022
Los 2: 07.02. - 28.03.2022 // 25.07. - 20.09.2022
Los 3: 11.02. - 14.03.2022 // 12.07. - 06.09.2022 // 10.02. - 13.03.2023 // 21.07. - 11.09.2023
Los 4: 04.02. - 14.03.2022 // 15.07. - 12.09.2022
Los 5: 04.02. - 14.03.2022 // 15.07. - 8.09.2022
Für die Angebotskalkulation ist somit von diesen Zeitfenstern für die Erbringung der beschriebenen Leistungen zwingend auszugehen.
Aufgrund des lang andauernden Erbringungszeitraums wird die vorhandene Medientechnik parallel zur neu beschafften Technik betrieben werden müssen. Dieser Umstand ist bei der Kalkulation der Angebote zu berücksichtigen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-10 Auftragsbekanntmachung
2021-10-11 Ergänzende Angaben
2022-02-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachhochschule Aachen
Postanschrift: Bayernallee 11
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52066
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@fh-aachen.de 📧
Region: Städteregion Aachen 🏙️
URL: www.fh-aachen.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMDDEB1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMDDEB1 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Medientechnik für die FH Aachen 40/21-Di
Produkte/Dienstleistungen: Teile für Ton- und Videoanlagen 📦
Kurze Beschreibung:
“In Zeiten der Digitalisierung und der immer weiter fortschreitenden digitalen Medientechnologie plant die FH Aachen die flächendeckende Erneuerung der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Teile für Ton- und Videoanlagen 📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayernallee 9 52066 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Bedarf beinhaltet die Lieferung von Hardware, die vollumfängliche Installation und Inbetriebnahme sowie eine Wartungs- und Supportleistung.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die zu definierenden Abnahmemengen der im Preisblatt des jeweiligen Loses (Anlage D) - Preisbogen - Optionen, erfolgt im Rahmen der Durchführung des...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Boxgraben 100 52064 Aachen
Dauer
Datum des Beginns: 2022-02-07 📅
Datum des Endes: 2022-09-20 📅

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eupener Str. 70 52066 Aachen
Dauer
Datum des Endes: 2023-09-25 📅

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethestraße 1 52064 Aachen, Hohenstaufenallee 6 52064 Aachen

5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 5
Beschreibung
Ort der Leistung: Düren 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: FH Aachen Campus Jülich Heinrich-Mußmann-Straße 1 52428 Jülich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit Verweis und Bezug zu Anlage B Erklärungsbogen der Vergabeunterlagen: K1.1 Angaben zur Konstellation der Leistungserbringung [A-Kriterium] Der Bieter hat...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit Verweis und Bezug zu Anlage B Erklärungsbogen der Vergabeunterlagen: K 2.1 Erklärung zur Versicherung [A-Kriterium] K 2.2 Netto-Jahresumsätze des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“K 2.1 Erklärung zur Versicherung [A-Kriterium] Bitte geben Sie eine Erklärung ab, wonach Ihr Unternehmen über eine bestehende Berufs-/ bzw....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit Verweis und Bezug zu Anlage B Erklärungsbogen der Vergabeunterlagen: K3.1 Darstellung der Ausstattung des Unternehmens [Information] K3.2 Angabe von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“K3.1 Darstellung der Ausstattung des Unternehmens [Information] Stellen Sie Ihr Unternehmen dar, wobei folgende Aspekte abgedeckt werden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftraggeber wird für den bestplatzierten Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG bzw. § 21 Abs. 1 SchwarzArbG vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-15 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-15 12:01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabe-/ Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung eines...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 179-465482 (2021-09-10)
Ergänzende Angaben (2021-10-11)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 179-465482

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-10-15 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-10-22 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-10-15 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2021-10-22 📅
Zeit: 12:01
Quelle: OJS 2021/S 201-523437 (2021-10-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“In Zeiten der Digitalisierung und der immer weiter fortschreitenden digitalen Medientechnologie plant die FH Aachen die flächendeckende Erneuerung der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4825776.18 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische und allgemeine Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 179-465482

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 40/21-Di
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Beschaffung von Medientechnik für die FH Aachen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PRO VIDEO Handelsges. mbH Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13509
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 914275.22 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 262439.98 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1698280.18 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 861646.63 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1089134.17 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabe-/ Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung eines...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 135 Abs. 1 und Abs. 2 GWB verwiesen: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen §...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 031-079298 (2022-02-09)