Beschaffung von Microsoft M365 E3 Software Lizenzen im Rahmen eines EA-Vertrages

Kurze Beschreibung

Die KBV beabsichtigt über das verhandelte Konditionspaket im Rahmen eines EA (Enterprise-Agreement) -Vertrages Microsoft M365 E3 Software Lizenzen zu beschaffen.

Beschreibung der Beschaffung

Es müssen Lizenzen über einen Enterprise Agreement Vertrag (Rahmenvertrag des BMI) angeboten werden. Mit dieser Beschaffung soll der nachfolgende Vertrag abgelöst werden:
Der Vertrag muss über die gesamte Laufzeit einen festen Preis haben. Während der Vertragslaufzeit müssen mindestens einmal pro Jahr Anpassungen in der Anzahl der Anwender, entsprechend der Regelungen des Vertrages, möglich sein.
Der Beginn der Laufzeit wird zwischen dem 1.10.2021 und 1.12.2021 liegen.
Im Rahmen der M365 E3 Lizenzbeachaffung muss eine Dienstleistung zur technischen Anbindung des Azure AD an das Netzwerk der KBV per Passthrough Authentifzierung angeboten werden. Die Dienstleistung muss so angeboten werden, dass der Dienstleister, der die Anbindung mit der KBV zusammen durchführt, folgende Anfoderungen erfüllt:
— Einrichtung eines Azure AD Connectors bei der KBV,
— Einrichtung der Attributesynchronisation vorerst nur für die Nutzung von M365 Apps for Enterprise,
— Einrichtung des Zugriffs auf Active Directory Organisational Units begrenzen,
— Für die Einrichtung müssen fünf Personentage angeboten werden,
— Dokumetation der Konfiguration.
Es wird von der KBV gefordert, dass der Bieter zweimal pro Jahr (2 Tage pro Audit) eine Dienstleistung anbietet, der den Kunden zu folgenden Themen berät:
— Anpassungen des Admin Centers an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere zum Zweck der Datensparsamkeit und Datenminimierung,
— Anpassungen des lokalen M365 Paketes an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere zum Zweck der Datensparsamkeit und Datenminimierung,
— Anpassungen des Admin Centers an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere zum Zweck der Datensparsamkeit und Datenminimierung unter Einbeziehung des Personalrates der KBV,
— Technische Beratung des Kunden bezüglich des M365 E3 Produktes in Bezug auf die weitergehende Nutzung des M365 E3 Funktionalitäten inkl. möglicher Anpassungen am AD Connector,
— Grundsätzlich Beratung zu Vertrags- und/oder oder Produktfragen.
Der Bieter muss einen 8x5 Support Reaktion NBD während der gesamten Vertragslaufzeit, wenn es um Vertrags- oder Lizenzthemen geht, anbieten. Des Weiteren muss der Bieter auch innerhalb dieser Zeit regagieren, wenn Microsoft Anfragen an den Bieter zurückdeligiert.
Für die Anfragen ist ein entsprechendes Ticketsystem zu nutzen. Zusätzlich ist ein Single Point of Contact (SPoC) gefordert.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen bzw. einzureichen:
1. Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zum Bieter bzw. ggf. der Bietergemeinschaft. Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt (z. B. durch Kopie des Handelsregisterauszuges oder durch Vollmacht). Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bietergemeinschaft (im Auftragsfall einer Arbeitsgemeinschaft) und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vertreter und dessen Handlungsbefugnis.
2. Eigenerklärung (Vordruck), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen. Der Bieter hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bieter vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen.
3. Eigenerklärung (Vordruck), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen bzw. einzureichen:
1. Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags der im Auftragsfall zuständigen Niederlassung des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein Jahresumsatz mit Tätigkeiten im vorgenannten Sinne in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Jahre ist keine Mindestanforderung.
2. Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zu der Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter) der im Auftragsfall zuständigen Niederlassung des Bieters.
3. Eigenerklärung (Vordruck): Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird. Der Bieter hat dabei Angaben zur Höhe der Berufs-/Haftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu machen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen bzw. einzureichen:
1. Eigenerklärung (Vordruck): Angabe von mindestens 4 in Art und Umfang mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Referenzen, davon mindestens 2 mit erfolgreichen Anbindungen von Passthrough Authentifzierungen, mit Benennung der auftraggeberseitigen Kontaktmöglichkeiten.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

1. Eigenerklärung (Vordruck): Angabe von mindestens 4 in Art und Umfang mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Referenzen, davon mindestens 2 mit erfolgreichen Anbindungen von Passthrough Authentifzierungen, mit Benennung der auftraggeberseitigen Kontaktmöglichkeiten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Beschreibung der Beschaffung

Es müssen Lizenzen über einen Enterprise Agreement Vertrag (Rahmenvertrag des BMI) angeboten werden. Mit dieser Beschaffung soll der nachfolgende Vertrag abgelöst werden:
Der Vertrag muss über die gesamte Laufzeit einen festen Preis haben. Während der Vertragslaufzeit müssen mindestens einmal pro Jahr Anpassungen in der Anzahl der Anwender, entsprechend der Regelungen des Vertrages, möglich sein.
Der Beginn der Laufzeit wird zwischen dem 01.10.2021 und 01.12.2021 liegen.
Im Rahmen der M365 E3 Lizenzbeachaffung muss eine Dienstleistung zur technischen Anbindung des Azure AD an das Netzwerk der KBV per Passthrough Authentifzierung angeboten werden. Die Dienstleistung muss so angeboten werden, dass der Dienstleister, der die Anbindung mit der KBV zusammen durchführt, folgende Anfoderungen erfüllt:
› Einrichtung eines Azure AD Connectors bei der KBV
› Einrichtung der Attributesynchronisation vorerst nur für die Nutzung von M365 Apps for Enterprise
› Einrichtung des Zugriffs auf Active Directory Organisational Units begrenzen.
› Für die Einrichtung müssen fünf Personentage angeboten werden.
› Dokumetation der Konfiguration
Es wird von der KBV gefordert, dass der Bieter zweimal pro Jahr (2 Tage pro Audit) eine Dienstleistung anbietet, der den Kunden zu folgenden Themen berät:
› Anpassungen des Admin Centers an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere zum Zweck der Datensparsamkeit und Datenminimierung
› Anpassungen des lokalen M365 Paketes an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere zum Zweck der Datensparsamkeit und Datenminimierung
› Anpassungen des Admin Centers an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere zum Zweck der Datensparsamkeit und Datenminimierung unter Einbeziehung des Personalrates der KBV
› Technische Beratung des Kunden bezüglich des M365 E3 Produktes in Bezug auf die weitergehende Nutzung des M365 E3 Funktionalitäten inkl. möglicher Anpassungen am AD Connector
› Grundsätzlich Beratung zu Vertrags- und/oder oder Produktfragen
Der Bieter muss einen 8x5 Support Reaktion NBD während der gesamten Vertragslaufzeit, wenn es um Vertrags- oder Lizenzthemen geht, anbieten. Des Weiteren muss der Bieter auch innerhalb dieser Zeit regagieren, wenn Microsoft Anfragen an den Bieter zurückdeligiert.
Für die Anfragen ist ein entsprechendes Ticketsystem zu nutzen. Zusätzlich ist ein Single Point of Contact (SPoC) gefordert.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.