Beschaffung von mobilen Luftreinigungsgeräten

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Kauf und die Lieferung von mobilen Luftreinigungsgeräten für öffentliche Auftraggeber des Landes Schleswig-Holstein.
Die Geräte müssen mit Filtertechnologie (HEPA), UV-C-Technologie oder Ionisations- und Plasmatechnologie arbeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Malibu Food Gmbh
• Philips Domestic Appliances Germany GmbH
• SEOlytics GmbH

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Mittel zum Parfümieren und Desodorieren von Räumen › Luftreiniger

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-21	Auftragsbekanntmachung
2021-09-24	Ergänzende Angaben
2021-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Luftreiniger
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Kauf und die Lieferung von mobilen Luftreinigungsgeräten für öffentliche Auftraggeber des Landes Schleswig-Holstein. Die Geräte müssen mit Filtertechnologie (HEPA), UV-C-Technologie oder Ionisations- und Plasmatechnologie arbeiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Luftreiniger 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431/599-1518 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/Vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-481694
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

ZU Punkt II.2.7 Die Lieferung der Luftfiltergeräte muss so bald wie möglich nach Auftragserteilung erfolgen. Sollte die Lieferung in mehreren Etappen erfolgen, müssen die Luftfiltergeräte mit der Kategorie 2 mit Priorität 1 ausgeliefert werden. Die Lieferung der Luftfiltergeräte der Kategorie 2 muss zu dem bis zum 01. Februar 2022 abgeschlossen sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Kauf und die Lieferung von mobilen Luftreinigungsgeräten für öffentliche Auftraggeber des Landes Schleswig-Holstein.

Die Geräte müssen mit Filtertechnologie (HEPA), UV-C-Technologie oder Ionisations- und Plasmatechnologie arbeiten.

Mobile Luftreiniger mit HEPA-Filter

Als steckerfertiges Kompaktgerät zur mobilen Aufstellung in Klassenräumen oder Kindertagesstätten,

für den Dauerbetrieb, Schuko-Stecker, 230V/ 50Hz

Gehäusekonstruktion mit Schutz gegen Vandalismus

Gerät geschützt gegen unbefugtes Öffnen und Hereingreifen,

Ventilator, Volumenstrom mehrstufig oder stufenlos regelbar, Motorschutz

Bedienung,

Filterung mindestens 2-stufig:

- 1. Filterstufe mindestens ISO ePM10 50% nach ISO 16890

- 2. Filterstufe mindestens H13 nach EN 1822

oder gleichwertige Filterstufen mit entsprechendem Gleichwertigkeitsnachweis bei Angebotsabgabe, geforderte Effizienz der Filterung: Reduktion der infektiösen Keime um 90% in 30 Minuten in der Raumluft an jeder Stelle der Aufenthaltszone. Geräuschentwicklung bei dem geforderten Luftvolumenstrom (Schalldruckpegel) kleiner/ gleich 35 dB(A) in einem Abstand von einem Meter,

Mechanik und Elektrik entspricht den gültigen europäischen Sicherheitsnormen, mit CE- Kennzeichnung und Konformitätserklärung, deutliche erkennbare Nutzungs- und Bedienungshinweise am Gerät, Dokumentation, sortiert in einem Hefter, 3-fach, sowie digital: technische Daten, Bedienungs- und Wartungsanleitung, Verwendbarkeitsnachweise und alle weiteren Unterlagen.

Mobile Luftreiniger mit UV-C-Entkeimung

Schuko-Stecker, 230V/ 50Hz

Gehäusekonstruktion mit Schutz gegen Vandalismus,

Luftentkeimung mittels UV-C-Technik, Mindestdosis bei Einmalpassage ≥ 70 J/m², die Bestrahlung muss abgeschirmt und innenliegend erfolgen,

geforderte Effizienz der Entkeimung: Reduktion der infektiösen Keime um 90% in 30 Minuten in der Raumluft an jeder Stelle der Aufenthaltszone.

Es darf keine gefährdende UV-Strahlung aus dem Gerät austreten bzw. in zugänglichen Gerätebereichen auftreten. Gefährliche Nebenprodukte wie Ozon sind zu vermeiden. Der Resteintrag von Ozon in die Raumluft muss unter 10µg/m³ liegen. Geräuschentwicklung bei dem geforderten Luftvolumenstrom (Schalldruckpegel) kleiner/ gleich 35 dB(A) in einem Abstand von einem Meter,

Mechanik und Elektrik entspricht den gültigen europäischen Sicherheitsnormen, mit CE- Kennzeichnung und Konformitätserklärung, deutliche erkennbare Nutzungs- und Bedienungshinweise am Gerät,

Dokumentation, sortiert in einem Hefter, 3-fach, sowie digital: technische Daten, Bedienungs- und Wartungsanleitung, Verwendbarkeitsnachweise und alle weiteren Unterlagen.

Ein Nachweis der Beurteilung der Wirksamkeit gegenüber Viren mit Angabe der Prüfverfahren und der Rahmenbedingungen ist durch ein unabhängiges Gutachten mit Angebotsabgabe vorzulegen bzw. nachzuweisen, Die Gerätesicherheit (keine UV-Strahlung außerhalb des Gerätes sowie keine gefährlichen Nebenprodukte) ist mit Angebotsabgabe vorzulegen bzw. nachzuweisen.

Mobile Luftreiniger mit Ionisations- und Plasmatechnologie

Bedienung, Luftentkeimung mittels Ionisation-/ Plasmatechnologie, geforderte Effizienz der Entkeimung: Reduktion der infektiösen Keime um 90% in 30 Minuten in der Raumluft an jeder Stelle der Aufenthaltszone. Gefährliche Nebenprodukte wie Ozon sind zu vermeiden. Der Resteintrag von Ozon in die Raumluft muss unter 10µg/m³ liegen.

Alles weitere können Sie dem Leistungsverzeichnis entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Vertragsende gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit ist begrenzt auf maximal zwei Jahre bis zum 31. Oktober 2023.

Zusätzliche Informationen:

ZU Punkt II.2.7

Die Lieferung der Luftfiltergeräte muss so bald wie möglich nach Auftragserteilung erfolgen. Sollte die Lieferung in mehreren Etappen erfolgen, müssen die Luftfiltergeräte mit der Kategorie 2 mit Priorität 1 ausgeliefert werden.

Die Lieferung der Luftfiltergeräte der Kategorie 2 muss zu dem bis zum 01. Februar 2022 abgeschlossen sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schleswig-Holstein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer

Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.

3 a. ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen, siehe VI.3) zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Darstellung des Verfahrens zum Abruf der mobilen Luftreinigungsgeräten aus der Rahmenvereinbarung. Kaskadenprinzip mit mehreren Rahmenvereinbarungspartnern.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Darstellung des Verfahrens zum Abruf der mobilen Luftreinigungsgeräten aus der Rahmenvereinbarung. Kaskadenprinzip mit mehreren Rahmenvereinbarungspartnern.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit Kategorie 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit Kategorie 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO2 Kompensation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/Vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/Vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form unter Angabe der Vergabenummer (ZB-G0-21-1257000-4122) bis spätestens 03. Oktober 2021, 23:59 Uhr an die GMSH, z.H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

4. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit der Erklärung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

5. Ausgefülltes Preisblatt.

6. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis.

7. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, des Geschäftsführers, der Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

8. Eigenerklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns.

9. Eigenerklärung Leistungsdaten Luftfiltergeräte (Formblatt).

10. Eigenerklärung Zeitstrahl, Beginn und Ende der Lieferung.

Das Verfahren mündet im Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Rahmenvertragspartner.

Für diese Rahmenvereinbarungen gelten die folgenden Höchstwerte für die zu liefernden Waren in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum:

- Mindestmenge: 832 Stück

- Höchstmenge: 1500 Stück

Bei Erreichen eines Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen des Gesamtwerts.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: nicht bekannt
Postort: nicht bekannt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 186-481694 (2021-09-21)

Ergänzende Angaben (2021-09-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 189-491553
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 186-481694
ABl. S-Ausgabe: 189
Quelle: OJS 2021/S 189-491553 (2021-09-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 246-649882
ABl. S-Ausgabe: 246

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-07 📅
Name: SEOlytics GmbH
Postanschrift: Lange Enden 29
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13437
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: Malibu Food GmbH
Postanschrift: Paul Ehrlich-Gasse 16/12a
Postort: Wien
Postleitzahl: 1190
Land: Österreich 🇦🇹
Wien 🏙️
Name: Philips Domestic Appliances Germany GmbH
Postanschrift: Röntgenstraße 22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 29
Quelle: OJS 2021/S 246-649882 (2021-12-15)

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