Beschaffung von Storagesystemen als On-Demand-Lösung (SOD) und damit verbundener Support und IT-Dienstleistung

HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

Für den Ersatz einer bestehenden Netapp-Storage-Umgebung, bestehend aus NetApp Metrocluster und zugehörigem Backsystem, sollen neue Speichersysteme beschafft werden.
Die neuen Systeme sollen in zwei bereits bestehende NetApp cDOT Cluster integriert werden, um das einheitliche Management fortzuführen und die Datenmobilität des Clusters zu erweitern. In dem Primär- und Backup-Cluster sollen daher Speicher-Nodes ersetzt werden.
Der Auftragnehmer (AN) stellt der Auftraggeberin (AG) die SOD-Storage-Systeme für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Nutzung zur Verfügung. Die Systeme müssen als Mietsysteme angeboten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Technology Solutions GmbH

Wer?

• HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

Wie?

• Datenverarbeitung › Datenspeicherung
• Erweiterung von Computeranlagen › Speichererweiterung
• Lagerung und Lagerhaltung › Dienstleistung in Verbindung mit Speicherung und Nachweis
• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-17	Auftragsbekanntmachung
2021-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerspeichereinheiten
Referenznummer: 2021-08-EU-ITSC
Kurze Beschreibung:

Für den Ersatz einer bestehenden Netapp-Storage-Umgebung, bestehend aus NetApp Metrocluster und zugehörigem Backsystem, sollen neue Speichersysteme beschafft werden. Die neuen Systeme sollen in zwei bereits bestehende NetApp cDOT Cluster integriert werden, um das einheitliche Management fortzuführen und die Datenmobilität des Clusters zu erweitern. In dem Primär- und Backup-Cluster sollen daher Speicher-Nodes ersetzt werden. Der Auftragnehmer (AN) stellt der Auftraggeberin (AG) die SOD-Storage-Systeme für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Nutzung zur Verfügung. Die Systeme müssen als Mietsysteme angeboten werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerspeichereinheiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistung in Verbindung mit Speicherung und Nachweis 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.haw-hamburg.de 🌏
E-Mail: vergaben-itsc@haw-hamburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7JR4JW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7JR4JW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-422612
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7JR4JW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für den Ersatz einer bestehenden Netapp-Storage-Umgebung, bestehend aus NetApp Metrocluster und zugehörigem Backsystem, sollen neue Speichersysteme beschafft werden.

Die neuen Systeme sollen in zwei bereits bestehende NetApp cDOT Cluster integriert werden, um das einheitliche Management fortzuführen und die Datenmobilität des Clusters zu erweitern. In dem Primär- und Backup-Cluster sollen daher Speicher-Nodes ersetzt werden.

Der Auftragnehmer (AN) stellt der Auftraggeberin (AG) die SOD-Storage-Systeme für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Nutzung zur Verfügung. Die Systeme müssen als Mietsysteme angeboten werden.

Gefordert ist ein Netapp Primärcluster AFF-400 und ein Backupcluster FAS2720, sowie die jeweils zugehörigen optionalen Erweiterungssysteme gemäß Leistungsbeschreibung dieser Basissysteme, wenn die AG vom AN die On-Demand-Option hinsichtlich des Speicherkapazitätsbedarfes benötigt.

Die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Hardwarespezifikationen entsprechen den vom Hersteller Netapp bereitgestellten Informationen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und für die SOD-Mietzahlung zum 01.01.2022 und hat eine Laufzeit von 48 Monaten. Die Laufzeit endet daher grundsätzlich spätestens am 31.12.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Bis spätestens sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit können Auftraggeberin und Auftragnehmer nachfolgende Szenarien für den Zeitraum nach Ablauf des Vertragsdatums 31.12.2026 vereinbaren:

a) Die SOD-Vertragslaufzeit einmalig um 12 Monate (ab 01.01.2027 bis 31.12.2027) zu verlängern.

oder

b) Eine Rückkaufoption/Übernahme durch die Auftraggeberin zum Restwert durch Zahlung eines Einmalentgeltes für das zum Zeitpunkt des Vertragsenddatums bei der Auftraggeberin installierte SOD-Gesamtsystem zu vereinbaren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle Berliner Tor 5 20099 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben für Registerabfragen:

Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfragen zu verifizieren,

etwa des Gewerbezentralregisters (§ 150a GewO) und/oder des Registers zum Schutz fairen Wettbewerbs

(GRfW vom 17.09.2013, HmbGVBl. 2013, S. 417). Folgende Angaben sind daher zu machen (Hinweis:

Bietergemeinschaften müssen die Angaben für jedes Mitgliedsunternehmen einzeln machen.):

- Unternehmen (Firma/Name, Sitz und Rechtsform),

- Geschäftsführung bzw. verantwortlich handelnde Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort,

Geburtsname, Geburtsname der Mutter, Staatsangehörigkeit),

- Registergericht oder Genehmigungsbehörde,

- Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde,

- Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf

Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in

Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer,

- Steuernummer: Steuer-IdNr. oder USt-IdNr. oder W-IdNr.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bieters, dass er über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt und auf Verlangen geeignet Unterlagen als Nachweis vorlegt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Anforderungskriterien (A-Kriterien); diese sind zwingend zur erfüllen, ansonsten erfolgt ein Ausschluss vom weiteren Verfahren.

- Nachweis, dass der Bieter über die Star Partnerschaft mit dem Hersteller Netapp verfügt,

- Eigenerklärung, in der der Bieter bestätigt, dass er die Auftraggeberin bei einer Veränderung des Partnerstatus während der Vertragslaufzeit unverzüglich informiert,

- Eigenerklärung, dass der Bieter die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigen wird: des Bundes (DSGVO), des Landes (HmbDSG) in der jeweils gültigen Fassung sowie EU DSGVO,

- Eigenerklärung des Bieters, dass er darüber informiert wurde, dass ein zu Stande kommender Vertrag dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG) unterliegt und dieser nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht wird. Zudem kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

- Eigenerklärung des Bieters, dass er den von der Auftraggeberin übersandten Mustervertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ratifiziert. und der Auftraggeberin nach der Bezuschlagung zur Verfügung stellt.

- Nimmt ein Teilnehmer zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (sog. Eignungsleihe nach § 47 VgV) müssen folgende Angaben gemacht werden:

- Angabe Eignungsleiher (Name/Firma, Anschrift, Geschäftsführung),

- Angabe eignungsrelevanter Leistungsteil (nach Art und Umfang anzugeben),

- Eigenerklärung das der Bieter über die Mittel jedes Eignungsleihers verfügt. Ein geeigneter Nachweis hierüber wird auf Verlangen der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt,

- Eigenerklärung, dass die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen zur Leistungsfähigkeit und den Ausschlussgründen auf Verlangen unverzüglich für jeden Eignungsleiher vorgelegt werden,

- Eigenerklärung, dass eine gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleiher für die Auftragsausführung besteht. Diese Haftungserklärung ist von entsprechenden Vollmachten jedes Eignungsleihers gedeckt, die der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt werden,

- Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB muss der Bieter folgende (jeweils im Einzelfall zutreffende) Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe machen:

- Für mein/unser Unternehmen liegt kein Ausschlussgrund nach §123 GWB oder § 124 GWB vor,

- Für mein/unser Unternehmen liegt folgender Ausschlussgrund des §123 GWB oder § 124 GWB vor: ___

Allerdings wurden folgende Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB ergriffen, die die Zuverlässigkeit

des Unternehmens wieder herstellen: ____ Ich/Wir füge/n zum Nachweis entsprechende Unterlagen und

Erläuterungen bei. Mir/Uns ist bekannt, dass fehlende Nachweise zum Ausschluss aus dem laufenden

Vergabeverfahren führen können,

- Es liegen keine der Ausschlussvoraussetzungen nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit

und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vor,

- Das Preisrecht (insb. VO PR 30/53 vom 21.11.1953 in gültiger Fassung) wurde beachtet,

- Die Finanzbehörde Hamburg hat mich/uns nicht von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen,

- Es liegt keine Verfehlung nach § 2 Abs. 2 GRfW vor, die einen Ausschluss vom Wettbewerb und/oder Registereintragung (auch in vergleichbaren Registern) rechtfertigen können,

- In den letzten 3 Jahren lagen folgende Verfehlungen im Sinne von § 2 Abs. 2 des GRfW vor:____ Allerdings wurden folgende Maßnahmen zur Selbstreinigung und Prävention ergriffen:_____ Ich/Wir füge/n zum Nachweis entsprechende Unterlagen und Erläuterungen bei. Mir/Uns ist bekannt, dass fehlende Nachweise zum Ausschluss aus dem laufenden Vergabeverfahren führen können.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zum Nachweis der Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG) muss der Bieter folgende Angaben (sofern zutreffend) entweder in Form von

Eigenerklärungen auf einem eigenen Dokument oder im Dokument Eignung_2021-08-EU-ITSC_final machen:

1. Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG:

1.1. Ich/Wir werde/n im Fall der Auftragserteilung das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz

und andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte beachten.

1.2. Mein/Unser Unternehmen entlohn seine Beschäftigten:

- nach dem folgenden allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrag, an den es nach Arbeitnehmerentsendegesetz gebunden ist::____ oder

- nach folgendem Tarifvertrag: ____ oder

- (ohne Auszubildende) bei der Leistungsausführung innerhalb der BRD ein Mindestlohn nach § 1 Abs. 2

Mindestlohngesetz in der jeweils geltenden Fassung, das es keinen Tarifvertrag unterliegt.

1.3. Mein/Unser Unternehmen beschäftigt keine Mitarbeiter und ist daher nicht an das Mindestlohngesetz gebunden.

1.4. Bestätigung: Dass bei der Leistungsausführung durch Leiharbeiter sorge/n ich/wir dafür, dass der Verleiher

seinen Beschäftigten bei der Leistungsausführung das gleiche Arbeitsentgelt gewährt wie vergleichbare Arbeitnehmer meines/unseres Unternehmens.

1.5. Bestätigung: Ich/Wir werde/n vollständige und prüffähige Entgeltabrechnungen über die eingesetzten Beschäftigten bereithalten. Auf Verlangen werden sie dem Auftraggeber vorgelegt und Einblick in die Unterlagen über die Abführung von Steuern und Beiträgen sowie die geschlossenen Unteraufträge gewährt. Die

Beschäftigten wurden auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hingewiesen.

1.6. Bestätigung: Ich/Wir werde/n bei der Leistungsausführung nur Unterauftragnehmer einsetzen, die sich verpflichten ihren Beschäftigten (ohne Auszubildende) die vorgenannten Mindestentgelte nach Tarif oder Mindestlohngesetz zu zahlen und vollständige und prüffähige Entgeltabrechnungen bereitzuhalten. Ich/Wirwerde/n die Einhaltung dieser Vorgaben kontrollieren.

2. Sonstige Angaben nach § 7 HmbVgG:

2.1. Bestätigung: Die gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Kranken-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung) wurden ordnungsgemäß erfüllt.

Zur Bestätigung werden auf Verlangen entsprechende Nachweise vorgelegt.

2.2. Bestätigung: Ich/Wir werde/n Leistungen nur auf Unterauftragnehmer übertragen, die sich zur Einhaltung

der §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG verpflichtet haben, und werde/n ihre Einhaltung kontrollieren. Ich/Wir werde/n für die Unterauftragnehmer alle in den Ausführungsbestimmungen geforderten Nachweise vor Auftragserteilung sowie alle übrigen Nachweise auf Verlangen vorlegen.

2.3. Bestätigung: Mir/Uns sind die Sanktionsmöglichkeiten des § 11 HmbVgG bei schuldhafter Nichterfüllung der Pflichten aus §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG bekannt (Vertragsstrafe, Kündigung und Rücktritt vom Vertrag).

2.4. Bestätigung: Mir/Uns ist bekannt, dass eine falsche, unvollständige oder unterlassene Erklärung oder

Angabe zum Ausschluss vom Wettbewerb, zu Vergabesperre und Eintragung in das GRfW-Register führen kann.

2.5. Bestätigung: Mir/Uns ist bekannt, dass alle geforderten Nachweise, Angaben und Unterlagen vollständig

und fristgerecht (nach Wahl der Vergabestelle mit dem Angebot oder auf gesondertes Verlangen) vorzulegen sind. Andernfalls kann die Vergabestelle berechtigt sein, das Angebot vom Wettbewerb auszuschließen.

Keine bestimmte Rechtsform jedoch gesamtschuldnerische Haftung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IT-Vergabestelle, Informationstechnik Service Center
Internetadresse: www.haw-hamburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7JR4JW/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des §160 GWB und die dortigen Rechtsfolgen verwiesen.
Quelle: OJS 2021/S 161-422612 (2021-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-495334
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 161-422612
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7JRCUB

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-27 📅
Name: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Postanschrift: Hindenburgstr. 49
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4051203123 📞
E-Mail: christian.bohm@ts.fujitsu.com 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.fujitsu.com/de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 191-495334 (2021-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2022-09-EU-ITSC
Kurze Beschreibung:

Netapp Backup-Softwarepaket für Fujitsu Storagesystem, das als zusätzliche Lieferleistung erforderlich geworden ist, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen 2021-08-EU-ITSC vorgesehen war und ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht nach §132 (2) 2 GWB erfolgen kann, da sich der Storage im Eigentum des Leasinggebers Fujitsu befindet und dafür nur diese Produkte von Netapp zugelassen sind.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 066-174179
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7JRU6K

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Netapp Backup-Softwarepaket für Fujitsu Storagesystem,

das als zusätzliche Lieferleistung erforderlich geworden ist, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen 2021-08-EU-ITSC vorgesehen war und ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht nach §132 (2) 2 GWB erfolgen kann, da sich der Storage im Eigentum des Leasinggebers Fujitsu befindet und dafür nur diese Produkte von Netapp zugelassen sind.

NetApp FAS 2720

Serial Number: 952140000749 952140001065

DataProtection Bundle

bestehend aus:

SnapCenter, SnapManager

SnapMirror, SnapMirror

Synchronous, SnapVault

NetApp A400

Serial Number: 952139000115

952139000168

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-29 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird zusätzlich auf die Rechtsfogen des §135 GWB verwiesen.
Quelle: OJS 2022/S 066-174179 (2022-03-30)

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