Beschaffung von VBS/DMS Komponenten (5 Lose)

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden Dienstleistungen und ggf. optional Lizenzen für Software ausgeschrieben. Für die Vergabe der Leistungen wurden Lose gebildet. Die Leistungsbeschreibung folgt der Losbildung und hat die folgende Struktur:
— Leistungsbeschreibung für Los 1 (Projektmanagement),
— Leistungsbeschreibung für Los 2 (Betrieb, Pflege und Wartung, Anpassung und Ergänzung eines auftraggeberspezifischen VBS/DMS fav2 auf Basis von Documentum),
— Leistungsbeschreibung für Los 3 (Pflege, Wartung und Weiterentwicklung sowie Hosting der Portale auf Basis von Liferay),
— Leistungsbeschreibung für Los 4 (Pflege, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung des KAS-internen Reportings auf Basis von Cubeware),
— Leistungsbeschreibung für Los 5 (Beratung und Konzeption zur Neuausrichtung des Lern- und Wissensmanagements, integriert in eine Mitarbeiterplattform).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-05 Auftragsbekanntmachung
2021-03-10 Ergänzende Angaben
2021-03-17 Ergänzende Angaben
2021-06-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffung
Telefon: +49 3026996-0 📞
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.kas.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177f824678d-5aba301248874c4f 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.kas.de 🌏
Käufer-URL: https://www.kas.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177f824678d-5aba301248874c4f 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/LoginControllerServlet?function=LoginForm&thContext=participant 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Stiftung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von VBS/DMS Komponenten (5 Lose) 19-0715-00
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden Dienstleistungen und ggf. optional Lizenzen für Software ausgeschrieben. Für die Vergabe der Leistungen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Preis Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden Dienstleistungen und ggf. optional Lizenzen für Software ausgeschrieben. Für die Vergabe der Leistungen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Zusätzliche Informationen: Rahmenvertrag je Los mit nur einem Auftragehmer.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Preis Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Preis Los 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Preis Los 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Preis Los 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Dauer: 24

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Angebotsschreiben der Vergabeplattform;: — E 1-1 Anlage A-1 Eigenerklärung Zuverlässigkeit, — E 1-2 Anlage A-3 Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Rahmenvertrag je Los mit nur einem Auftragehmer.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-05 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-05 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 048-120858 (2021-03-05)
Ergänzende Angaben (2021-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden Dienstleistungen und ggf. optional Lizenzen für Software ausgeschrieben. Für die Vergabe der Leistungen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 048-120858

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-04-05 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2021-04-07 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2021/S 051-129183 (2021-03-10)
Ergänzende Angaben (2021-03-17)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-04-05 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2021-04-07 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-04-05 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2021-04-07 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2021/S 056-142200 (2021-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 13397815.06 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden Dienstleistungen und ggf. optional Lizenzen für Software ausgeschrieben. Für die Vergabe der Leistungen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 048-120858

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Preis Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IMTB Consulting GmbH
Postanschrift: Schumannstr. 14 b
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3044048324 📞
E-Mail: katarina.lelas@imtb.de 📧
Fax: +49 3044048325 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 185 950 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Preis Los 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postleitzahl: 10785
Telefon: +49 304081910 📞
E-Mail: vergabeportal@eitco.de 📧
Fax: +49 30408191499 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4412965.06 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Preis Los 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: spheos GmbH
Postanschrift: Birkenleiten 41
Postort: München
Postleitzahl: 81543
Telefon: +49 1728695001 📞
E-Mail: stefan.thome@spheos.com 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 762 975 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Preis Los 4
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: QUNIS GmbH
Postanschrift: Flintsbacher Straße 12
Postort: Brannenburg
Postleitzahl: 83098
Telefon: +49 80349959117 📞
E-Mail: patrick.eisner@qunis.de 📧
Fax: +49 80349959199 📠
Region: Rosenheim, Landkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 035 925 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Preis Los 5
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Quelle: OJS 2021/S 126-333670 (2021-06-28)