Bestandsdatenerfassung TGA, gemäß CAFM-Connect

Stadt Ingolstadt

Die Stadt Ingolstadt beabsichtigt, in einem Teil der im Eigentum befindlichen Gebäude eine Stammdatenaufnahme der technischen Gebäudeausstattung (TGA) auszuschreiben.
Der Auftragnehmer soll dabei nach Vorgabe der Stadt Ingolstadt diverse Anlagenattribute der TGA in Anlehnung an den CAFM-Connect Standard aufnehmen und die Bauteile mit einem Barcode versehen.
Es handelt sich dabei um ca. 190 Gebäude unterschiedlicher Nutzungen (KiTas, Schulen, etc.) mit einer Gesamtfläche von rd. 400 000 qm (BGF).
Der Projektstart ist für August 2021 geplant und die Leistungen soll im Sommer 2022 abgeschlossen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-22 Auftragsbekanntmachung
2021-10-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ingolstadt
Postanschrift: Spitalstr. 3
Postort: Ingolstadt
Postleitzahl: 85049
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Ingolstadt, Referat VI – Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 841-305-2450 📞
E-Mail: vergabe@ingolstadt.de 📧
Fax: +49 841-305-2447 📠
Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ingolstadt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://vergabe.bayern.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/207515 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/207515 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestandsdatenerfassung TGA, gemäß CAFM-Connect 664-0004-2021-F-IN
Produkte/Dienstleistungen: Datenerhebung und -zusammentragung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Ingolstadt beabsichtigt, in einem Teil der im Eigentum befindlichen Gebäude eine Stammdatenaufnahme der technischen Gebäudeausstattung (TGA)...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenaufbereitung 📦
Ort der Leistung: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ingolstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Ingolstadt beabsichtigt, in einem Teil der im Eigentum befindlichen Gebäude eine Stammdatenaufnahme der technischen Gebäudeausstattung (TGA)...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sind die wirtschaftliche, finanzielle sowie die technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde nach Maßgabe der nachfolgend genannten Auswahlkriterien und der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Unabhängig davon, ob sich mehrere Unternehmen als Bewerbergemeinschaft bewerben, sind die im Folgenden dargestellten Nachweise und Erklärungen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe III.1.1. und Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestanzahl festangestellter Mitarbeiter: Zur Durchführung und Sicherung der erforderlichen Qualität bedarf es einer gewissen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe III.1.3 und Vergabeunterlagen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-23 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-05-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-15 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Bewerbungen sind über die e-Vergabeplattform einzureichen. Die erforderlichen Anlagen (Referenznachweise, Angaben zur Anzahl und Qualifikation der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ingolstadt, Referat VI – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Spitalstr. 3
Postort: Ingolstadt
Postleitzahl: 85049
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 841-305-2450 📞
E-Mail: vergabe@ingolstadt.de 📧
Fax: +49 841-305-2447 📠
URL: http://www.ingolstadt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 060-150807 (2021-03-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Stadt Ingolstadt, Referat VI - Zentrale Vergabestelle

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Ingolstadt beabsichtigt, in einem Teil der im Eigentum befindlichen Gebäude eine Stammdatenaufnahme der technischen Gebäudeausstattung (TGA)...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 125548.51 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Ingolstadt beabsichtigt, in einem Teil der im Eigentum befindlichen Gebäude eine Stammdatenaufnahme der technischen Gebäudeausstattung (TGA)...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität des Erfassungsteams, Referenzen, Prozessdarstellung, Qualitätssicherung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 060-150807

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Bestandsdatenerfassung TGA, gemäß CAFM-Connect
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FACILITY CONSULTANTS GmbH
Postort: Nufringen
Postleitzahl: 71154
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Böblingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 125548.51 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit: . 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ingolstadt, Referat VI - Zentrale Vergabestelle
Quelle: OJS 2021/S 201-524778 (2021-10-12)