Besuchsfrequenzmessung zur Anreicherung örtlicher Leerstandsdatenbanken in 15 Modellstädten in Deutschland - Digitales Leerstands- und Ansiedelungsmanagement in Stadtlaborverprobung“

IFH Köln GmbH

Besuchsfrequenzdaten in 15 ausgewählten Modellstädten in Deutschland zur Anreicherung einer Plattform im Bereich Leerstand- und Ansiedlungsmanagement - Los 1: erhoben mittels Lasererfassung von Passant:innen; Los 2: erhoben über Mobilfunkgeräte von passierenden Personen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-20 Auftragsbekanntmachung
2021-11-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
Referenznummer: VIID1-71104/002
Kurze Beschreibung:
Besuchsfrequenzdaten in 15 ausgewählten Modellstädten in Deutschland zur Anreicherung einer Plattform im Bereich Leerstand- und Ansiedlungsmanagement - Los 1: erhoben mittels Lasererfassung von Passant:innen; Los 2: erhoben über Mobilfunkgeräte von passierenden Personen
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: IFH Köln GmbH
Postanschrift: Dürener Straße 401 b
Postleitzahl: 50858
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.ifhkoeln.de/ 🌏
E-Mail: r.sieberath@ifhkoeln.de 📧
Telefon: +49 22194360720 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2464004/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-483404
ABl. S-Ausgabe: 186

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 340 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Informationen über Lose:
Los 1: Erfassung von Passantenfrequenzen in 15 ausgewählten Modellstädten mittels Lasertechnik; Los 2: Erfassung der Passentenfrequenz in 15 ausgewählten Modellstädten mittels Identifikation von Mobilfunkgeräten
Bezeichnung des Loses: Frequenzmessung auf Basis von aufgestellten Lasern vornehmen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Analyse der Besucherfrequenz in 15 Modellstädten in Deutschland mittels Lasertechnik. Fokus sind handelsrelevante Innenstadtlagen. Bereitstellung der Daten zur Integration in einer Leerstandsdatenbank mit dem Ziel, die Datenbank aufzuwerten und Ansiedlungsmanagment kommunal gesteuert betreiben zu können.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Erfassung der Frequenzmessung mittels passierenden Mobilfunkgeräten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Analyse der Besucherfrequenz in 15 Modellstädten in Deutschland mittels örtlicher Erfassung von Mobilfunknutzern. Fokus sind handelsrelevante Innenstadtlagen. Bereitstellung der Daten zur Integration in einer Leerstandsdatenbank mit dem Ziel, die Datenbank aufzuwerten und Ansiedlungsmanagment kommunal gesteuert betreiben zu können.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 140 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mehrjährige Erfahrung in der Messung von Besuchsfrequenzen im kommunalen Umfeld in Deutschland
siehe Auftragsunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bereitstellung von 2-3 Jahresabschlüssen
siehe Auftragsunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Ausweisung von Referenzen - technisch und inhaltlich
siehe Auftragsunterlagen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Zertifizierung der eingesetzten Analysemethodik ist wünschenswert
historische Vergleichsdaten sind wünschenswert

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Köln

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2464004/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: IFH Förderer
Postanschrift: Dürener Straße 401 b
Postort: Köln
Postleitzahl: 50858
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22194360720 📞
E-Mail: r.sieberath@ifhkoeln.de 📧
Internetadresse: https://www.ifhkoeln.de/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 186-483404 (2021-09-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marktforschung
Kurze Beschreibung:
Ein Kernelement für das proaktive Ansiedlungsmanagement in Kommunen ist die Nutzung weiterführender Daten, die entweder in den Kommunen bereits unstrukturiert und größtenteils unidentifiziert vorhanden oder neu zu generieren sind. Entscheidend sind dabei Informationen zu Besuchsfrequenzen und ewegungsräumen von Besucher:innen. Ausgehend davon, dass aktuell unterschiedliche Systeme genutzt werden, um Frequenzen zu messen, soll das Innovationsprojekt auch aufzeigen, welche Vor- und Nachteile sich mit den technisch unterschiedlichen Systemen ergeben. Damit verbunden erfolgt die Vergabe mit zwei Losen. Mit der Losnummer 1 soll ein Dienstleister beauftragt werden, eine Frequenzmessung auf Basis von aufgestellten/installierten Lasern vorzunehmen, bei den über Bewegungsmelder Frequenzen gemessen werden. Dies hat zur Folge, dass eine Vollerhebung am Standort möglich wird und damit die Validität der Information erhöht wird. Es ist grundsätzlich dabei sicherzustellen, dass der Analysefokus auf erwachsene Menschen ausgerichtet ist. Begleitende Tiere, etc. sollen im Sinne der Datenqualität nicht erfasst werden. Mit der Losnummer 2 soll ein Dienstleister beauftragt werden, der die Frequenzmessung mittels Erfassung von passierenden Mobilfunkgeräten umsetzt. Dies hat zur Folge, dass zwar keine Vollerhebung möglich wird, dass aber für die erfassten Passant:innen auch Bewegungsmuster und demografische Informationen bereitgestellt werden können. Sowohl von den Bietern der Losnummer 1 als auch den Bietern der Losnummer 2 werden folgende drei Leistungsstufen erwartet und sind zu bedienen. So gilt es zunächst in den ausgewählten Modellstädten (bis zu acht) eine Status-quoErfassung durchzuführen: Welche Daten werden/können generiert werden bzw. sind bereits verfügbar? Gegebenenfalls ist für den definierten innerstädtischen Raum nur eine unzureichende Infrastruktur für die Datensammlung gegeben. Hier gilt es den Bedarf je Standort – auch in Rückkopplung mit der Kommune zu ermitteln. Die zweite Leistungsstufe beinhaltet den Aufbau notwendiger Infrastruktur und das Setting für die Analyse. Die Passantenfrequenzen sollen 24Stunden pro Tag an 7 Tagen der Woche örtlich Frequenzen messen und schnellstmöglich verfügbar sein. Als Analyseraum wird das innerstädtische, handelsrelevante Stadtzentrum der jeweiligen Stadt definiert. Der Prozess und die Analyse stellt jeweils DSGVO-Konformität sicher. Die dritte Stufe ist die Bereitstellung der Daten – generell und mit Blick auf die Datenbank, in die die Daten integriert werden. Von besonderer Bedeutung ist hier die Bereitstellung passender Schnittstellen, um Daten automatisiert übernehmen zu können. Erwartet wird ein API-Zugang, durch den alle Rohdaten je Standort zur Verfügung stehen.
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Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marktforschung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marktforschung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.ifhkoeln.de 🌏
Telefon: +49 94360710 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 220-579117
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 186-483404
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ein Kernelement für das proaktive Ansiedlungsmanagement in Kommunen ist die Nutzung weiterführender Daten, die entweder in den Kommunen bereits unstrukturiert und größtenteils unidentifiziert vorhanden oder neu zu generieren sind. Entscheidend sind dabei Informationen zu Besuchsfrequenzen und ewegungsräumen von Besucher:innen.
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Ausgehend davon, dass aktuell unterschiedliche Systeme genutzt werden, um Frequenzen zu messen, soll das Innovationsprojekt auch aufzeigen, welche Vor- und Nachteile sich mit den technisch unterschiedlichen Systemen ergeben.
Damit verbunden erfolgt die Vergabe mit zwei Losen.
Mit der Losnummer 1 soll ein Dienstleister beauftragt werden, eine Frequenzmessung auf Basis von aufgestellten/installierten Lasern vorzunehmen, bei den über Bewegungsmelder Frequenzen gemessen werden. Dies hat zur Folge, dass eine Vollerhebung am Standort möglich wird und damit die Validität der Information erhöht wird. Es ist grundsätzlich dabei sicherzustellen, dass der Analysefokus auf erwachsene Menschen ausgerichtet ist. Begleitende Tiere, etc. sollen im Sinne der Datenqualität nicht erfasst werden.
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Mit der Losnummer 2 soll ein Dienstleister beauftragt werden, der die Frequenzmessung mittels Erfassung von passierenden Mobilfunkgeräten umsetzt. Dies hat zur Folge, dass zwar keine Vollerhebung möglich wird, dass aber für die erfassten Passant:innen auch Bewegungsmuster und demografische Informationen bereitgestellt werden können. Sowohl von den Bietern der Losnummer 1 als auch den Bietern der Losnummer 2 werden folgende drei Leistungsstufen erwartet und sind zu bedienen. So gilt es zunächst in den ausgewählten Modellstädten (bis zu acht) eine Status-quoErfassung durchzuführen: Welche Daten werden/können generiert werden bzw. sind bereits verfügbar? Gegebenenfalls ist für den definierten innerstädtischen Raum nur eine unzureichende Infrastruktur für die Datensammlung gegeben. Hier gilt es den Bedarf je Standort – auch in Rückkopplung mit der Kommune zu ermitteln.
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Die zweite Leistungsstufe beinhaltet den Aufbau notwendiger Infrastruktur und das Setting für die Analyse. Die Passantenfrequenzen sollen 24Stunden pro Tag an 7 Tagen der Woche örtlich Frequenzen messen und schnellstmöglich verfügbar sein. Als Analyseraum wird das innerstädtische, handelsrelevante Stadtzentrum der jeweiligen Stadt definiert. Der Prozess und die Analyse stellt jeweils DSGVO-Konformität sicher.
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Die dritte Stufe ist die Bereitstellung der Daten – generell und mit Blick auf die Datenbank, in die die Daten integriert werden. Von besonderer Bedeutung ist hier die Bereitstellung passender Schnittstellen, um Daten automatisiert übernehmen zu können. Erwartet wird ein API-Zugang, durch den alle Rohdaten je Standort zur Verfügung stehen.
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Umsetzung von laserbasierten Messverfahren zur Erfassung der Besuchsfrequenz in 15 ausgewählten Innenstädten in Deutschland
Umsetzung von mobilfunkbasierten Messverfahren zur Erfassung von Besuchsfrequenz und Bewegungsräumen in 15 ausgewählten Innenstädten in Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geschwindigkeit der Umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang des Servicepakets
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen ähnlicher Projekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Historische Vergleichsdaten in definierten Auswahlstädten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Preis (Gewichtung): 25%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-07 📅
Name: hystreet.com GmbH
Postanschrift: Oppenheimstraße 9
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-77204-251 📞
E-Mail: nico.schroeder@hystreet.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 180 000 EUR 💰
Name: WHAT A LOCATION.io GmbH
Postanschrift: Erich Schlesinger Str. 62
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18059
Telefon: +49 1755633386 📞
E-Mail: henning@whatalocation.io 📧
Land: Landkreis Rostock 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 308 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ifhkoeln.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: IFH Förderer GmbH
Postanschrift: Dürener Strasse 401b
Telefon: +49 9436070 📞
E-Mail: e.stueber@ifhkoeln.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 220-579117 (2021-11-07)
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