Betreibung und Betreuung der Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber/Geduldete in Greifswald, Spiegelsdorfer Wende

Landkreis Vorpommern-Greifswald, SG Zentrale Vergabestelle

Gegenstand der Ausschreibung sind die im Betreibervertrag unter §1 bezeichnete Betreibung und soziale Betreuung der Bewohner der Gemeinschaftsunterkunft/ Objekt Spiegelsdorfer Wende Haus 4 in 17491 Greifswald.
Die Gemeinschaftsunterkunft Spiegelsdorfer Wende Haus 4 in 17491 Greifswald zeichnet sich dadurch aus, dass sie einen nennenswerten Anteil an Plätzen für vulnerable Personen ausweist. Hier kommt es im großen Maße darauf an, dass das Personal sich der Aufgabe bewusst ist, hier zusätzliche Betreuung als auch Aktivierungsangebote für den Alltag vorzuhalten.
Die Gemeinschaftsunterkunft hat eine Kapazität von 114 Plätzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• European Homecare GmbH

Wer?

• Landkreis Vorpommern-Greifswald, SG Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen › Dienstleistungen im Sozialwesen

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Greifswald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-04	Auftragsbekanntmachung
2021-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sozialwesen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind die im Betreibervertrag unter §1 bezeichnete Betreibung und soziale Betreuung der Bewohner der Gemeinschaftsunterkunft/ Objekt Spiegelsdorfer Wende Haus 4 in 17491 Greifswald. Die Gemeinschaftsunterkunft Spiegelsdorfer Wende Haus 4 in 17491 Greifswald zeichnet sich dadurch aus, dass sie einen nennenswerten Anteil an Plätzen für vulnerable Personen ausweist. Hier kommt es im großen Maße darauf an, dass das Personal sich der Aufgabe bewusst ist, hier zusätzliche Betreuung als auch Aktivierungsangebote für den Alltag vorzuhalten. Die Gemeinschaftsunterkunft hat eine Kapazität von 114 Plätzen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sozialwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vorpommern-Greifswald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Vorpommern-Greifswald, SG Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Feldstr. 85 a
Postleitzahl: 17489
Postort: Greifswald
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-vg.de 🌏
E-Mail: vera.rilinger@kreis-vg.de 📧
Telefon: +49 3834/8760-1207 📞
Fax: +49 3834 / 8760-91207 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E79578967 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E79578967 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 027-066813
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Das Objekt ist vor Angebotsabgabe zu besichtigen. Den Vergabeunterlagen liegt ein Formular bei, welches bestätigen wird, dass der Besichtigungstermin wahrgenommen wurde bzw. das Objekt bekannt ist und auf eine Besichtigung verzichtet werden kann. Die Besichtigungstermine sind mit dem Sozialamt abzustimmen. Ansprechpartner*innen sind Marika Hinz (Tel. 03834 8760 2253; E-Mail: Marika.Hinz@kreis-vg.de und Sandra Gau (Tel. 03834 8760 2318; E-Mail: Sandra.Gau@kreis-vg.de). Die Besichtigung findet unter Beachtung der pandemiebedingten Vorschriften statt (Mund-/Nasebedeckung, Mindestabstände).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinschaftsunterkunft Spiegelsdorfer Wende Haus 4 in 17491 Greifswald zeichnet sich dadurch aus, dass sie einen nennenswerten Anteil an Plätzen für vulnerable Personen ausweist. Hier kommt es im großen Maße darauf an, dass das Personal sich der Aufgabe bewusst ist, hier zusätzliche Betreuung als auch Aktivierungsangebote für den Alltag vorzuhalten.

Die Gemeinschaftsunterkunft hat eine Kapazität von 114 Plätzen.

Geschätzter Gesamtwert: 816 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Dem Auftragnehmer obliegen die Aufgaben, die sich 1. aus der Richtlinie für den Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften und die soziale Betreuung der Bewohner (Betreuungsrichtlinie) in der jeweils gültigen Fassung (derzeitiger Stand: 25.9.2000; Amtsblatt M-V Nr. 46 / 2000, Seite 1.359 ff) und 2. aus der Verordnung über Mindestanforderungen an Art, Größe und Ausstattung von Gemeinschaftsunterkünften (GUVO M – V) in der jeweils gültigen Fassung (derzeitiger Stand: 6.7.2001; GVOBl M-V Nr. 9 / 2001, Seite 296 f) ergeben.

Dabei hat der Auftragnehmer insbesondere folgende Aufgaben zu erfüllen:

I. Heimleitung und Heimverwaltung II. Soziale Betreuung der in der Gemeinschaftsunterkunft untergebrachten Personen, insbesondere unter dem Aspekt der individuellen Bedarfe der vulnerablen Personen III. Unterstützung des Auftraggebers bei der Gewährung von Grundleistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz IV. Sicherstellung gemeinnütziger Tätigkeiten, im Rahmen der Durchführung des Hygieneplanes an den Tagen Montag bis einschließlich Samstag V. Durchsetzung von Sicherheit und Ordnung in der Gemeinschaftsunterkunft VI. Führen von Anwesenheitslisten über die in der Gemeinschaftsunterkunft untergebrachten Personen VII. Laufende Unterhaltung und Instandsetzung des Gebäudes und der Außenanlagen incl. Reparaturen an den Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen sowie technischen Geräten und deren Ersatzbeschaffung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 816 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Pflicht zur Erbringung der Leistungen beginnt mit dem 1.7.2021 und wird zunächst für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Die Dauer verlängert sich anschließend auf unbestimmte Zeit, sofern und solange der Vertrag nicht von einer der Vertragsparteien gekündigt wird (§ 11 des Betreibervertrages).

Zusätzliche Informationen:

Die Besichtigung findet unter Beachtung der pandemiebedingten Vorschriften statt (Mund-/Nasebedeckung, Mindestabstände).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber/Geduldete in 17491 Greifswald Spiegelsdorfer Wende Haus 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterien und Ausschlussgründe gemäß § 122 ff GWB;

Der Bieter hat mit seinem Angebot durch geeignete Nachweise seine Eignung für die in Rede stehende Leistung im Sinne des § 122 ff GWB nachzuweisen. Dies geschieht durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges (entsprechend der unter Punkt 4 Absatz 4 genannten Anforderungen) sowie der geforderten Nachweise und Erklärungen.

Alternativ zu den in der Bekanntmachung und der Angebotsaufforderung genannten Nachweisen akzeptiert der Auftraggeber bei Angebotsabgabe als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die ausgefüllte „Eigenerklärung für Liefer- und Dienstleistungen“ (Formblatt LD 124 ist beigefügt- https://www.kreis-vg.de/media/custom/3079_3310_1.PDF?1611221899) oder die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV (nachfolgend EEE). Soweit Bieter von der Möglichkeit der vorgenannten Eigenerklärungen Gebrauch machen, behält sich der Auftraggeber vor, die betreffenden Bieter jederzeit während des Verfahrens zur Beibringung der vorgenannten Nachweise (sämtlich oder zum Teil) aufzufordern, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache eizufügen.

Der Nachweis kann jedoch auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. dem durch die Industrie und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.

Bei Angeboten von Bietergemeinschaften müssen die für die Prüfung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen erforderlichen Unterlagen mit Ausnahmen der nachzuweisenden Referenzen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Allgemeiner Jahresumsatz von mindestens der Höhe des jährlichen Auftragswertes der letzten 3 Geschäftsjahre; Begründung des Wirtschaftsteilnehmers, sofern die Information zum allgemeinen Jahresumsatz nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich ist.

2. Eine Berufs- Betriebshaftpflichtversicherung von mindestens der Höhe des Auftragswertes.

Mindeststandards:

Des Weiteren hat der Bieter als Mindestanforderung gemäß §§ 9 und 10 Vergabegesetz des Landes Mecklenburg-Vorpommern eine Erklärung zur Zahlung des vergabespezifischen Mindestlohnes abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis der Erbringung der ausgeschriebenen Dienstleistung oder der vergleichbaren Art durch 3 Referenzen der letzten 3 Jahre (Referenzliste),

2. Durchschnittlich jährliche Beschäftigungszahl.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, als Heimleiter und im Bereich der sozialen Betreuung nur Personal einzusetzen, das nach den Vorgaben der Nr. 5 und 6 der Betreuungsrichtlinie ausgebildet bzw. geschult worden ist (Anlage 9 zum Betreibervertrag). Beim Einsatz des Personals ist auf ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis zu achten.

Bei der Sozialbetreuung wäre es wünschenswert, wenn die Betreuungskräfte welche auf Grund der Besonderheit der vulnerabler Bewohner einen Abschluss nach § 43b SGB XI und insbesondere über Kenntnisse in mindestens einer asylrelevanten Fremdsprache sowie über Kenntnisse der politischen und sozialen Verhältnisse sowie über Lebensgewohnheiten und Glaubensfragen in den wichtigsten Herkunftsländern der zu betreuenden Personen verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragespiegel siehe Link
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): https://www.kreis-vg.de/media/custom/3079_3314_1.PDF?1611222114
https://www.kreis-vg.de/media/custom/3079_3313_1.PDF?1611222084
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): https://www.kreis-vg.de/media/custom/3079_3312_1.PDF?1611222057
Preis (Gewichtung): 60 % siehe Wertung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-vg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79578967 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der erfolgreiche Bieter schließt mit Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber den „Vertrag über die Betreibung der Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber/Geduldete in Greifswald, Spiegelsdorfer Wende Haus 4 (siehe Vergabeunterlagen) ab. Dieser wird durch Unterzeichnung anerkannt.

Der Antwortkatalog im Rahmen der Bewertung von Leistungskriterien wird als Anlage 14 Vertragsgegenstand.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885165 📞
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: §§ 160 ff GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Quelle: OJS 2021/S 027-066813 (2021-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 816 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-307410
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 027-066813
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dem Auftragnehmer obliegen die Aufgaben, die sich 1. aus der Richtlinie für den Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften und die soziale Betreuung der Bewohner (Betreuungsrichtlinie) in der jeweils gültigen Fassung (derzeitiger Stand: 25.9.2000; Amtsblatt M-V Nr. 46/2000, Seite 1.359 ff) und 2. aus der Verordnung über Mindestanforderungen an Art, Größe und Ausstattung von Gemeinschaftsunterkünften (GUVO M – V) in der jeweils gültigen Fassung (derzeitiger Stand: 6.7.2001; GVOBl M-V Nr. 9/2001, Seite 296 f) ergeben.

I) Heimleitung und Heimverwaltung,

II) Soziale Betreuung der in der Gemeinschaftsunterkunft untergebrachten Personen, insbesondere unter dem Aspekt der individuellen Bedarfe der vulnerablen Personen,

III) Unterstützung des Auftraggebers bei der Gewährung von Grundleistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz,

IV) Sicherstellung gemeinnütziger Tätigkeiten, im Rahmen der Durchführung des Hygieneplanes an den Tagen Montag bis einschließlich Samstag,

V) Durchsetzung von Sicherheit und Ordnung in der Gemeinschaftsunterkunft,

VI) Führen von Anwesenheitslisten über die in der Gemeinschaftsunterkunft untergebrachten Personen,

VII) Laufende Unterhaltung und Instandsetzung des Gebäudes und der Außenanlagen incl. Reparaturen an den Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen sowie technischen Geräten und deren Ersatzbeschaffung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber/Geduldete

Spiegelsdorfer Wende Haus 4

17491 Greifswald

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragespiegel siehe Link.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-03 📅
Name: European Homecare GmbH
Postanschrift: Schürmannstraße 22a
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 401959.92 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der erfolgreiche Bieter schließt mit Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber den Vertrag über die Betreibung der Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber/Geduldete in Greifswald, Spiegelsdorfer Wende Haus 4 (siehe Vergabeunterlagen) ab. Dieser wird durch Unterzeichnung anerkannt.

Quelle: OJS 2021/S 117-307410 (2021-06-14)

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