Betrieb eines Beratungsbüros der Klimaschutz- und Energieagentur Hamm

Klimaschutz und Energie Hamm gGmbH

Die Auftraggeberin ist eine gemeinsame Tochtergesellschaft der Stadt Hamm (51 %) und der Stadtwerke Hamm GmbH (49 %), die ihrerseits eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Hamm ist. Die Gesellschaft soll zukunftsfähige Lösungen zur Senkung des Ausstoßes von klimaschädlichen Emissionen und den Einsatz von erneuerbaren Energien weiter vorantreiben.
Auftragsgegenstand ist der Betrieb eines Beratungsbüros der Klimaschutz- und Energieagentur (kurz „Klima-Agentur“) Hamm, das einen Beitrag zur Umsetzung einzelner Maßnahmen aus dem kommunalen Klimaaktionsplan der Stadt Hamm leistet und damit die Mitarbeiter der städtischen Ämter unterstützt. Aufgaben des Beratungsbüros sind vor allem die Bürgerberatung vor Ort in Hamm, die Entwicklung von Ideen sowie die Sammlung und Bündelung von Daten und Informationen zur Umsetzung von Klimaschutzmaßnahmen in der Stadt Hamm. Dabei soll sich ebenfalls eine systematische Zusammenarbeit zwischen dem Beratungsbüro der Klima-Agentur, der Auftraggeberin und weiteren externen Dienstleistern ergeben. Des Weiteren soll das Beratungsbüro der Klima-Agentur den Bürgern in Hamm die Möglichkeit bieten, sich zu informieren und aktiv zu engagieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B.A.U.M. Consult GmbH
• Öko-Zentrum NRW GmbH

Wer?

• Klimaschutz und Energie Hamm gGmbH

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-23	Auftragsbekanntmachung
2021-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung in Umweltfragen
Referenznummer: 5537/20
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin ist eine gemeinsame Tochtergesellschaft der Stadt Hamm (51 %) und der Stadtwerke Hamm GmbH (49 %), die ihrerseits eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Hamm ist. Die Gesellschaft soll zukunftsfähige Lösungen zur Senkung des Ausstoßes von klimaschädlichen Emissionen und den Einsatz von erneuerbaren Energien weiter vorantreiben. Auftragsgegenstand ist der Betrieb eines Beratungsbüros der Klimaschutz- und Energieagentur (kurz „Klima-Agentur“) Hamm, das einen Beitrag zur Umsetzung einzelner Maßnahmen aus dem kommunalen Klimaaktionsplan der Stadt Hamm leistet und damit die Mitarbeiter der städtischen Ämter unterstützt. Aufgaben des Beratungsbüros sind vor allem die Bürgerberatung vor Ort in Hamm, die Entwicklung von Ideen sowie die Sammlung und Bündelung von Daten und Informationen zur Umsetzung von Klimaschutzmaßnahmen in der Stadt Hamm. Dabei soll sich ebenfalls eine systematische Zusammenarbeit zwischen dem Beratungsbüro der Klima-Agentur, der Auftraggeberin und weiteren externen Dienstleistern ergeben. Des Weiteren soll das Beratungsbüro der Klima-Agentur den Bürgern in Hamm die Möglichkeit bieten, sich zu informieren und aktiv zu engagieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung in Umweltfragen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klimaschutz und Energie Hamm gGmbH
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamm.de 🌏
E-Mail: yvonne.busch@stadt.hamm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRRY6C/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRRY6C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-28 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 082-211971
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Der Auftrag wird zu einem pauschalen Festpreis pro Vertragsjahr (1.11.-31.10.) von 168 067,22 EUR zzgl. Umsatzsteuer (entspricht 200 000,00 EUR inkl. 19 % Umsatzsteuer) vergeben. Der pauschale Festpreis bleibt für den gesamten Auftragszeitraum unverändert; eine Erhöhung gleich aus welchem Grund ist ausgeschlossen. Zu den Angaben in II.2.5) betreffend die Zuschlagskriterien wird insoweit klargestellt, dass die Vergabe gemäß § 58 Abs. 2 Satz 3 VgV ausschließlich nach qualitativen Zuschlagskriterien erfolgt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist der Betrieb eines Beratungsbüros der Klimaschutz- und Energieagentur (kurz „Klima-Agentur“) Hamm, das einen Beitrag zur Umsetzung einzelner Maßnahmen aus dem kommunalen Klimaaktionsplan der Stadt Hamm leistet und damit die Mitarbeiter der städtischen Ämter unterstützt. Aufgaben des Beratungsbüros sind vor allem die Bürgerberatung vor Ort in Hamm, die Entwicklung von Ideen sowie die Sammlung und Bündelung von Daten und Informationen zur Umsetzung von Klimaschutzmaßnahmen in der Stadt Hamm. Dabei soll sich ebenfalls eine systematische Zusammenarbeit zwischen dem Beratungsbüro der Klima-Agentur, der Auftraggeberin und weiteren externen Dienstleistern ergeben. Des Weiteren soll das Beratungsbüro der Klima-Agentur den Bürgern in Hamm die Möglichkeit bieten, sich zu informieren und aktiv zu engagieren.

Geschätzter Gesamtwert: 672268.88 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das ausgeschriebene Beratungsbüro der Klima-Agentur wird eine koordinierende Rolle zwischen Stadtverwaltung, Stadtwerken, Wirtschaft und Wissenschaft sowie Bürgerbelangen einnehmen. Hauptaufgaben des Beratungsbüros der Klima-Agentur werden vor allem die Öffentlichkeitsarbeit und die Bürgerberatung sein.

Die zu erbringende Leistung umfasst die folgenden thematischen Schwerpunktfelder:

I) Beratung und Begleitung:

I.1) Politik und Verwaltung:

a) Entwicklung mittel- und langfristiger Strategien im Auftrag der Politik und Verwaltung,

b) Stetige Beratung von Politik und Verwaltung in klimarelevanten Themenbereichen,

c) Intensive Beratung bei städtischen Maßnahmen in den Bereichen Bau, Stadtentwicklung, Verkehr und Umweltschutz,

d) Umsetzung und Betreuung von kommunalen Energie- und Klimaschutzprojekten,

e) Koordination lokaler Akteure im Konzern Stadt Hamm (Stadtwerke, Wirtschaftsförderung, HGB etc.),

f) Akquise kommunaler Förderprogramme,

g) Lieferung von Informationen und Umsetzung von politischen Beschlüssen.

Aufgaben: Zusammenstellung von Beratungs- und informationsunterlagen, Akquise von Förderprogrammen und Fördermöglichkeiten, Betreuung und Begleitung von Förderanträgen, Zusammenstellung von Förderunterlagen, Kommunikation mit dem Fördergerber, Diskussionsrunden einleiten, partizipative Veranstaltungen initiieren.

I.2) Unternehmen und Wirtschaft:

a) Information zu Fördermöglichkeiten,

b) Ermittlung des Beratungsbedarfes unter Berücksichtigung der bestehenden Angebote der genannten Akteure; dabei sollen Angebote in Abstimmung mit der Auftraggeberin ggf. verknüpft, ergänzt oder entwickelt werden,

d) Koordination von lokalen Akteuren,

e) Mobilitätsberatung,

f) Förderung von Impulsen für die Wirtschaftsförderung und Einbezug, u. a. der IHK.

Aufgaben: Analyse des Angebotmarktes als Basis für die weitere Arbeit, Informationsveranstaltungen zu Fördermöglichkeiten für Unternehmen (wie diese ablaufen, welche Aufgaben damit verbunden sind, wo es Hilfe gibt, Ansprechpartnernennung, Vermittlung zum Fördergeber), den „roten Faden im Förderdschungel aufzeigen“, Hilfestellung bei Förderprojektformulierung, Initiierung und Leitung von Netzwerktreffen lokaler Akteure sowie von Arbeitskreisen zur Förderung von Impulsen aus der Wirtschaft.

I.3) Bürger (Bereitstellung eines „Klima-Lotsen“)

Der „Klima-Lotse“ übernimmt die Beratung der Bürger hinsichtlich aller klimarelevanter Aspekte eines Haushaltes, wie beispielsweise Umsetzung eines Gründaches, Entfernung von Schottergärten, klimatische Umbaumaßnahmen, Anpflanzungskonzepte oder Fördermöglichkeiten für sämtliche klimarelevante Vorhaben.

Der „Klima-Lotse“ soll auch als Vermittler fungieren und Bürger, beispielsweise bei energetischen Fragestellungen, an den richtigen Ansprechpartner vermitteln (Stromsparchecks sind dabei nicht zu berücksichtigen, da diese schon an anderer Stelle vorhanden sind).

Es sollen jährlich mindestens 50 klimarelevante „Haushaltschecks“ durch den Klima-Lotsen durchgeführt werden.

Die Beratung und Betreuung von Bürgern (für je fünf Stunden, an drei Tagen in der Woche, im Kundenzentrum des Verwaltungsgebäudes der Stadtwerke Hamm) wird in enger Zusammenarbeit mit dem Beratungsbüro der Stadtwerke Hamm vorausgesetzt.

Dabei sollen Angebote in Abstimmung mit der Auftraggeberin ggf. verknüpft, ergänzt oder entwickelt werden.

Aufgaben: Bürgerberatung vor Ort, Erstellung von Informationsmaterialien (bspw. Broschüren oder Flyer), Förderprogramme für Bürgerbelage aufzeigen.

II) Bewusstsein und Bildung:

II.1) Öffentlichkeitsarbeit und begleitende Pressearbeit:

Die Öffentlichkeitsarbeit beinhaltet den Aufbau eines Netzwerkes zwischen Wirtschaft und Wissenschaft in Zusammenarbeit mit der lokalen Wirtschaftsförderung sowie lokalen und regionalen Akteuren, die Erstellung von Kampagnen für die Umsetzung einer umfassenden Öffentlichkeitsarbeit (Information/ Veranstaltungen) sowie die Initiierung und Begleitung von Kampagnen sowie partizipativen Bürger- und Akteursbeteiligungsprozessen.

Zudem soll eine innovative Corporate Identity (inkl. Corporate Design) für das Beratungsbüro der Klima-Agentur entwickelt werden. Die Corporate Identity beinhaltet unter anderem die Namensgebung, ein Logo, Flyer und ein entsprechendes Marketing.

Aufgaben: Regionale Netzwerkbildung und/ oder Netzwerktreffen, Schaffung einer „Marke“ für das (Beratungsbüro der) Klima-Agentur, Erstellung von Kampagnenmaterial bspw. online oder als Printversion o. ä.

Die gesamte Öffentlichkeitsarbeit ist in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung der Auftraggeberin zu betreiben.

II.2) Bildung:

Das Beratungsbüro der Klima-Agentur soll Bildungsveranstaltungen in Hamm durchführen, um weiter für das Thema Klimaschutz zu sensibilisieren und die Umweltbildung zu fördern. Dabei sollen auch Schulveranstaltungen durchgeführt werden, damit bereits den Schülern ein Zugang zu klimarelevanten Themen eröffnet wird. Die Bildungsveranstaltungen sollen insgesamt zum Ziel haben, ein klimaorientiertes Beschaffungswesen bei den Bürgern zu fördern und im Allgemeinen das Klimabewusstsein zu stärken.

Aufgaben: Ausrichtung mehrerer Bürgerinformationsabende und Schulbesuche zur Sensibilisierung von Schülern zu aktuellen Themen z. B. zum Thema „klimagerechter Konsum“, Erstellung von Bildungsmaterial (für Bürger und Schulen).

II.3) Wissenschaft:

Die Initiierung von Kooperationen mit Hochschule(n) und lokalen Unternehmen für innovative Klimaschutzprojekte ist erwünscht. Ansprechpartner in Klimafragen für Wissenschaft und Bildung sind die Hochschulen HSHL und SRH, Berufskollegs, Schulen etc. Die Kommunikation zwischen den Kooperationspartnern aber auch in die Öffentlichkeit soll gestärkt werden.

Aufgaben: Initiierung von Workshops zu aktuellen Themen (Verbindung von Wissenschaft und Wirtschaft).

Die Priorisierung der Aufgabenabarbeitung ist dem zeitlichen Ablaufplan der Meilensteine zu entnehmen, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 672268.88 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Zu den Angaben in II.2.5) betreffend die Zuschlagskriterien wird insoweit klargestellt, dass die Vergabe gemäß § 58 Abs. 2 Satz 3 VgV ausschließlich nach qualitativen Zuschlagskriterien erfolgt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 59065 Hamm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren, die folgende Voraussetzungen erfüllen:

a) Gegenstand der Referenz war entweder eine Kommunale Klimakampagnenentwicklung oder -durchführung zu den Themen „Klima und Energie“ oder eine Modellprojektbetreuung mit dem Schwerpunkt ökologische, klimatische oder energetische Aufwertung.

b) Die Referenz hatte ein Auftragsvolumen (tatsächlich abgerechnete Vergütung) von mind. 50 000 EUR (netto ohne Umsatzsteuer).

c) Das Projekt ist entweder abgeschlossen oder wurde im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags bereits mindestens für die Dauer von 2 Jahren bearbeitet.

2. Anzahl fester Mitarbeiter/innen (MA), gegliedert nach den Berufsgruppen:

a) MA mit Hochschulabschluss der Fachrichtung Raumplanung, Geographie, Landschaftsökologie, Energiewirtschaft & Management, Klima- und Umweltwissenschaften, Energie- und Umweltmanagement, Climate Change Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung,

b) sonstige MA mit Hochschulabschluss,

c) sonstige MA.

Mindeststandards:

Mindestens eine benannte Referenz muss alle unter 1. genannten Voraussetzungen erfüllen, sonst gilt der Bewerber als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen.

Außerdem darf die Anzahl fester Mitarbeiter/innen mit Hochschulabschluss der Fachrichtung Raumplanung, Geographie, Landschaftsökologie, Energiewirtschaft & Management, Klima- und Umweltwissenschaften, Energie- und Umweltmanagement, Climate Change Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung (umgerechnet in Vollzeitstellen) nicht unter 2,00 liegen, und zwar sowohl im Durchschnitt der Jahre 2018 bis 2020 als auch aktuell.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Verbleiben nach Anwendung evtl. geltender Ausschlussgründe mehr Bewerber, als aufgefordert werden sollen, gelten für die Auswahl folgende Kriterien:

1. Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren (Gewicht 75 %), Unterkriterien:

1.1. Erfüllung der folgenden Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit der Referenz – Grundkriterium – (Gewicht 40 %):

b) Die Referenz hatte ein Auftragsvolumen (tatsächlich abgerechnete Vergütung) von mind. 50 000 EUR (netto ohne Umsatzsteuer).

c) Das Projekt ist entweder abgeschlossen oder wurde im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags bereits mindestens für die Dauer von 2 Jahren bearbeitet.

1.2. zusätzlich zum Grundkriterium 1.1: Das Projekt wurde unter Beteiligung einer Stadt, einer Gemeinde oder eines Kreises durchgeführt. (Gewicht 10 %),

1.3. zusätzlich zum Grundkriterium 1.1: Dauer des Bearbeitungszeitraums (Gewicht 15 %),

1.4. zusätzlich zum Grundkriterium 1.1: Höheres Auftragsvolumenvolumen, netto ohne Umsatzsteuer (Gewicht 10 %).

2. Personelle Leistungsfähigkeit (Gewicht 15 %) mit den Unterkriterien:

2.1. aktuelle Anzahl fester Mitarbeiter/innen mit Hochschulabschluss der Fachrichtung Raumplanung, Geographie, Landschaftsökologie, Energiewirtschaft & Management, Klima- und Umweltwissenschaften, Energie- und Umweltmanagement, Climate Change Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Gewicht 8 %),

2.2. aktuelle Gesamtanzahl aller Mitarbeiter/innen mit Hochschulabschluss (Gewicht 4 %),

2.3. aktuelle Gesamtanzahl aller Mitarbeiter/innen (Gewicht 3 %).

3. Finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewicht 10 %) mit den Unterkriterien:

3.1. durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gewicht 6 %),

3.2. Jahresgesamtumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (Gewicht 4 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hamm.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRRY6C/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Münsterstraße 1-3
E-Mail: vergabestelle@wolter-hoppenberg.de 📧
Land: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.wolter-hoppenberg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1. oder 2. Quartal 2025

Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar.

Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRRY6C

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 082-211971 (2021-04-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin ist eine gemeinsame Tochtergesellschaft der Stadt Hamm (51%) und der Stadtwerke Hamm GmbH (49%), die ihrerseits eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Hamm ist. Die Gesellschaft soll zukunftsfähige Lösungen zur Senkung des Ausstoßes von klimaschädlichen Emissionen und den Einsatz von erneuerbaren Energien weiter vorantreiben. Auftragsgegenstand ist der Betrieb eines Beratungsbüros der Klimaschutz- und Energieagentur (kurz "Klima-Agentur") Hamm, das einen Beitrag zur Umsetzung einzelner Maßnahmen aus dem kommunalen Klimaaktionsplan der Stadt Hamm leistet und damit die Mitarbeiter der städtischen Ämter unterstützt. Aufgaben des Beratungsbüros sind vor allem die Bürgerberatung vor Ort in Hamm, die Entwicklung von Ideen sowie die Sammlung und Bündelung von Daten und Informationen zur Umsetzung von Klimaschutzmaßnahmen in der Stadt Hamm. Dabei soll sich ebenfalls eine systematische Zusammenarbeit zwischen dem Beratungsbüro der Klima-Agentur, der Auftraggeberin und weiteren externen Dienstleistern ergeben. Des Weiteren soll das Beratungsbüro der Klima-Agentur den Bürgern in Hamm die Möglichkeit bieten, sich zu informieren und aktiv zu engagieren.

Gesamtwert des Auftrags: 168067.22 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-497284
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 082-211971
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRRCBW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist der Betrieb eines Beratungsbüros der Klimaschutz- und Energieagentur (kurz "Klima-Agentur") Hamm, das einen Beitrag zur Umsetzung einzelner Maßnahmen aus dem kommunalen Klimaaktionsplan der Stadt Hamm leistet und damit die Mitarbeiter der städtischen Ämter unterstützt. Aufgaben des Beratungsbüros sind vor allem die Bürgerberatung vor Ort in Hamm, die Entwicklung von Ideen sowie die Sammlung und Bündelung von Daten und Informationen zur Umsetzung von Klimaschutzmaßnahmen in der Stadt Hamm. Dabei soll sich ebenfalls eine systematische Zusammenarbeit zwischen dem Beratungsbüro der Klima-Agentur, der Auftraggeberin und weiteren externen Dienstleistern ergeben. Des Weiteren soll das Beratungsbüro der Klima-Agentur den Bürgern in Hamm die Möglichkeit bieten, sich zu informieren und aktiv zu engagieren.

I. Beratung und Begleitung

I.1. Politik und Verwaltung

a) Entwicklung mittel- und langfristiger Strategien im Auftrag der Politik und Verwaltung;

b) Stetige Beratung von Politik und Verwaltung in klimarelevanten Themenbereichen;

c) Intensive Beratung bei städtischen Maßnahmen in den Bereichen Bau, Stadtentwicklung, Verkehr und Umweltschutz;

d) Umsetzung und Betreuung von kommunalen Energie- und Klimaschutzprojekten;

e) Koordination lokaler Akteure im Konzern Stadt Hamm (Stadtwerke, Wirtschaftsförderung, HGB etc.);

f) Akquise kommunaler Förderprogramme;

I.2. Unternehmen und Wirtschaft

a) Information zu Fördermöglichkeiten;

d) Koordination von lokalen Akteuren;

e) Mobilitätsberatung;

Aufgaben: Analyse des Angebotmarktes als Basis für die weitere Arbeit, Informationsveranstaltungen zu Fördermöglichkeiten für Unternehmen (wie diese ablaufen, welche Aufgaben damit verbunden sind, wo es Hilfe gibt, Ansprechpartnernennung, Vermittlung zum Fördergeber), den "roten Faden im Förderdschungel aufzeigen", Hilfestellung bei Förderprojektformulierung, Initiierung und Leitung von Netzwerktreffen lokaler Akteure sowie von Arbeitskreisen zur Förderung von Impulsen aus der Wirtschaft.

I.3. Bürger (Bereitstellung eines "Klima-Lotsen")

Der "Klima-Lotse" übernimmt die Beratung der Bürger hinsichtlich aller klimarelevanter Aspekte eines Haushaltes, wie beispielsweise Umsetzung eines Gründaches, Entfernung von Schottergärten, klimatische Umbaumaßnahmen, Anpflanzungskonzepte oder Fördermöglichkeiten für sämtliche klimarelevante Vorhaben.

Der "Klima-Lotse" soll auch als Vermittler fungieren und Bürger, beispielsweise bei energetischen Fragestellungen, an den richtigen Ansprechpartner vermitteln (Stromsparchecks sind dabei nicht zu berücksichtigen, da diese schon an anderer Stelle vorhanden sind).

Es sollen jährlich mindestens 50 klimarelevante "Haushaltschecks" durch den Klima-Lotsen durchgeführt werden.

II Bewusstsein und Bildung

II.1. Öffentlichkeitsarbeit und begleitende Pressearbeit

Aufgaben: Regionale Netzwerkbildung und/ oder Netzwerktreffen, Schaffung einer "Marke" für das (Beratungsbüro der) Klima-Agentur, Erstellung von Kampagnenmaterial bspw. online oder als Printversion o.ä.

II.2. Bildung

Aufgaben: Ausrichtung mehrerer Bürgerinformationsabende und Schulbesuche zur Sensibilisierung von Schülern zu aktuellen Themen z.B. zum Thema "klimagerechter Konsum", Erstellung von Bildungsmaterial (für Bürger und Schulen).

II.3. Wissenschaft

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der fachlich-inhaltlichen Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der methodischen Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung der Mitglieder des Kernprojektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Anzahl der angebotenen Stunden
Kostenkriterium (Gewichtung): 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-17 📅
Name: Öko-Zentrum NRW GmbH
Postanschrift: Sachsenweg 8
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59073
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: B.A.U.M. Consult GmbH
Postanschrift: Alfred-Fischer-Weg 12
Gesamtwert des Auftrags: 168067.22 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann ein zulässiger Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer gestellt werden.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

- der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

- Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der in IV.2.1) angegebenen Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind, oder

- Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2021/S 191-497284 (2021-09-27)

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