Betrieb eines HTAI-Auslandsbüros zur Förderung der hessischen Wirtschaft im ASEAN-Raum im Zeitraum von 2021 bis 2025

Hessen Trade & Invest GmbH, Zentrale Beschaffung

Die Hessen Trade & Invest GmbH (HTAI) betreibt in verschiedenen Regionen der Welt Auslandsbüros mit dem Ziel der Förderung der Wirtschaft des Landes Hessen in den Bereichen Standortmarketing, Investorenanwerbung und Außenwirtschaft. Dabei gilt es sowohl Unternehmen aus dieser Region für eine wirtschaftliche Ansiedlung oder Kooperation in Hessen zu gewinnen als auch hessische Unternehmen beim Markteintritt in der Zielregion zu unterstützen und die Beziehungen hessischer Unternehmen, Cluster und Netzwerke in der Zielregion aktiv zu unterstützen, bspw. durch den Zugang zu entsprechenden Netzwerken und Informationen.
Die ASEAN-Region (Association of Southeast Asian Nations / Verband Südostasiatischer Nationen) die aktuell die Staaten Brunei, Indonesien, Kambodscha, Laos, Malaysia, Myanmar, Philippinen, Singapur, Thailand und Vietnam umfasst, ist dabei eine wichtige Wirtschaftsregion für Hessen. Insbesondere Singapur als wichtiges Drehkreuz der gesamten Region, aber auch sich potenziell entwickelnde Volkswirtschaften wie v.a. Malaysia, Thailand oder Vietnam liegen hierbei im Fokus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-31 Auftragsbekanntmachung
2021-08-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hessen Trade & Invest GmbH, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: +49 611-95017-8343 📞
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Fax: +49 611-95017-8415 📠
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.htai.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178693693de-6eab6b1cf1f462f7 🌏
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes Hessen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Betrieb eines HTAI-Auslandsbüros zur Förderung der hessischen Wirtschaft im ASEAN-Raum im Zeitraum von 2021 bis 2025 2021-V-0030”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hessen Trade & Invest GmbH (HTAI) betreibt in verschiedenen Regionen der Welt Auslandsbüros mit dem Ziel der Förderung der Wirtschaft des Landes Hessen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 327 080 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Singapur
Beschreibung der Beschaffung: Ausführliche Leistungsbeschreibung - vgl. Dok-Nr.: 2
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 327 080 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt zum 01.10.2021 und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 30.09.2022, mit der Option für den Auftraggeber auf...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Teilnahmeantragsblatt (Dok-Nr. 03) aus. Erforderliche Erklärungen (vgl....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von 3 aussagefähigen Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Dok-Nr. 01-18 unter Ziffer VI.3
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-04 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-05-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs darf neben den genannten Unterlagen ("Erklärung Vergabesperre" (Dok-Nr. 04) sowie VHB-Formular...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2021/S 065-166753 (2021-03-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 065-166753

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Betrieb eines HTAI-Auslandsbüros zur Förderung der hessischen Wirtschaft im ASEAN-Raum im Zeitraum von 2021 bis 2025”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AHK Singapur
Postanschrift: 25 International Business Park, #03-105 German Centre
Postort: Singapore
Postleitzahl: 609916
Land: Singapur 🇸🇬
Telefon: +65 64335341 📞
E-Mail: sebastian.zeitler@sgc.org.sg 📧
Region: sg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 327 080 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 162-427382 (2021-08-18)