Betrieb eines Web-Portals, 76131 Karlsruhe

CONITAS GmbH

Ziel dieser Vergabe ist es, mit dem Zuschlag einen EVB-IT Servicevertrag (Werkvertrag) für den technischen Betrieb des Web-Portals eines Kunden über eine Laufzeit von 48 Monaten abzuschließen. Der technische Betrieb des Web-Portals verantwortet den Betrieb folgender Systeme und Komponenten: Virtuelle Machinen, System-Software, Version Control System (VCS), CI-/CD-Pipelines und Portal Software. Zu den Aufgaben des technischen Betriebs der beschriebenen Systeme, Komponenten und Tools gehören im Wesentlichen: Überwachung und Steuerung, Behebung von Störungen, Durchführen von Anpassungen und Änderungen, Durchführen von Optimierungen und Weiterentwicklungen, Beraten und Unterstützen der CONITAS bei allgemeinen, technischen Fragestellungen und Durchführen der produktiven Inbetriebnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• awesome information technology GmbH

Wer?

• CONITAS GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-24	Auftragsbekanntmachung
2021-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 1001-2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: CONITAS GmbH
Postanschrift: Willi-Andreas-Allee 19
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.conitas.de 🌏
E-Mail: sabine.przerwok@bartsch.law 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2382239/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 061-155017
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 750 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Systeme, Komponenten und Tools sind laufend zu überwachen und zu steuern, um einen reibungslosen Betrieb des Web-Portals sicherzustellen.

Störungen und Vorfälle sind innerhalb der vertraglich vorgesehenen Reaktions- und Erledigungszeiten zu behandeln und zu beheben, um den Ausfall des Web-Portals möglichst kurz und in seinen Auswirkungen so gering wie möglich zu halten.

Die Systeme, Komponenten und Tools aller Systemumgebungen unterliegen regelmäßiger Anpassungen und Änderungen, welche zu planen sowie effizient, kostengünstig und unter Berücksichtigung der Risikominimierung auszuführen sind.

Sie sind darüber hinaus an die sich ändernden Rahmenbedingungen anzupassen sowie kontinuierlich zu optimieren und weiterzuentwickeln. Die Systemkonfiguration ist ebenso wie die Mechanismen für die Überwachung und Steuerung sowie der Mechanismen zur Durchführung von Anpassungen und Änderungen kontinuierlich zu optimieren und weiterzuentwickeln.

Die CONITAS erwartet vom Auftragnehmer Beratung und Unterstützung in allgemeinen, technischen Fragestellungen.

Im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung der Inbetriebnahme des produktiven Portals sind diverse Aufgaben zu übernehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Karlsruhe

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Das Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig oder droht zahlungsunfähig zu werden, insbesondere ist über das Vermögen des Unternehmens kein Insol-venzverfahren beantragt oder eröffnet bzw. die Eröffnung ist nicht mangels Masse abgelehnt worden. Ebenso wenig befindet sich das Unternehmen in Liquidation oder plant, seine Tätigkeit einzustellen.

Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in An-spruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung (Formularblatt A.05 Vordruck 8) ist ebenfalls mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der beruflichen/technischen Leistungsfähigkeit müssen die Bewerber mit der Eigenerklärung gemäß Anlage A.05 Vordruck 4 Referenzangaben tätigen. Der Bewerber soll bis zu 3 Referenzprojekte über vergleichbare Tätigkeiten gem. Referenzvordruck 5 vorweisen. Die Vergleichbarkeit ergibt sich aus den Qualitätskriterien der Eignungsmatrix.

Mindeststandards:

Ein Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb erfolgt (Muss-Kriterien),

— wenn die Laufzeit des Referenzprojektes nicht innerhalb des Zeitraums vom vom 1.1.2018 bis 28.2.2021 lag bzw. liegt,

— wenn die zu den Qualitätskriterien angegebenen Tätigkeiten für die Referenzprojekte zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht erbracht worden sind und die Projekte zu diesem Zeitpunkt noch keine Laufzeit von Mindestens 6 Monaten aufweisen,

— wenn der Bewerber nicht mindestens 2 Referenzen für das Qualitätskriterium „Installation, Konfiguration und Administration von Kubernetes (on-premise)“ aufweisen kann und / oder

— wenn der Bewerber bei der Bewertung der Projektreferenzen weniger als 600 Punkte von 1000 möglichen Punkten erzielt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bewerber erklärt, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR je Schadensfall und insgesamt 2 Mio. EUR pro Jahr für Sach-, Personen- und Vermögensschäden abschließt und dies der Auftraggeberin 2 Wochen nach Auftragsbeginn nachweist.

Das Unternehmen setzt bei der Auftragsdurchführung deutschsprachige Mitarbeiter ein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Maßgebendes Kriterium zur Beurteilung der Eignung der Teilnehmer (Bewertungskriterien) sind Qualitätskriterien in Bezug auf Referenzprojekte, um die Vergleichbarkeit der geleisteten Tätigkeiten des Bewerbers zu den ausgeschriebenen Tätigkeiten herzustellen. Es sollen bis zu 3 Referenzprojekte angegeben werden. Für jedes eingereichte Referenzprojekt werden Punkte für insgesamt 11 Qualitätskriterien in Bezug auf den Projektinhalt und die Branche des Kunden vergeben. Für jedes Qualitätskriterium der Projektinhalte werden entsprechend des Erfüllungsgrades im Referenzprojekt 0, 1, 5 oder 10 Punkte vergeben; die Branche des Kunden wird mit 1, 5 oder 10 Punkten bewertet.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-10 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: bundesweit tätiger Dienstleister für die Digitalisierung von Prozessen im öffentlichen Dienst
Kontakt
Internetadresse: www.conitas.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2382239/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unter den Voraussetzungen des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig.

Quelle: OJS 2021/S 061-155017 (2021-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

EVB-IT Servicevertrag (Werkvertrag) für den technischen Betrieb des Web-Portals eines Kunden über eine Laufzeit von 48 Monaten. Der technische Betrieb des Web-Portals verantwortet den Betrieb folgender Systeme und Komponenten: Virtuelle Machinen, System-Software, Version Control System (VCS), CI-/CD-Pipelines und Portal Software. Zu den Aufgaben des technischen Betriebs der beschriebenen Systeme, Komponenten und Tools gehören im Wesentlichen: Überwachung und Steuerung, Behebung von Störungen, Durchführen von Anpassungen und Änderungen, Durchführen von Optimierungen und Weiterentwicklungen, Beraten und Unterstützen der CONITAS bei allgemeinen, technischen Fragestellungen und Durchführen der produktiven Inbetriebnahme.

Gesamtwert des Auftrags: 2 296 800 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 118-310966
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 061-155017
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe, DE

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-11 📅
Name: awesome information technology GmbH
Postanschrift: Karlstraße 23
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 72175406550 📞
E-Mail: sales@awesome-it.de 📧
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 296 800 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Durlacher Alle 100
Telefon: +49 721-9268730 📞
Fax: +49 721-9263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2)Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn

1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3.der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2021/S 118-310966 (2021-06-16)

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