Betriebsführung der 3 Parkhäuser (Garagen) der Stadt Ibbenbüren

Stadt Ibbenbüren

Der Auftraggeber (AG) beauftragt den Auftragnehmer (AN) mit der Betriebsführung der folgenden Parkhäuser (Garagen):
a. Parkhaus Garage Neumarkt; 459 Stellplätze über 2 Ebenen,
b. Parkhaus Garage Schulstraße; 210 Stellplätze,
c. Parkhaus Garage Rathaus; 145 Stellplätze.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Goldbeck Parking Services GmbH

Wer?

• Stadt Ibbenbüren

Wie?

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-27	Auftragsbekanntmachung
2021-10-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von Parkplätzen und Parkhäusern
Referenznummer: 083/2021
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber (AG) beauftragt den Auftragnehmer (AN) mit der Betriebsführung der folgenden Parkhäuser (Garagen): a. Parkhaus Garage Neumarkt; 459 Stellplätze über 2 Ebenen, b. Parkhaus Garage Schulstraße; 210 Stellplätze, c. Parkhaus Garage Rathaus; 145 Stellplätze.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von Parkplätzen und Parkhäusern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltung von Parkplätzen/-häusern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ibbenbüren
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postleitzahl: 49477
Postort: Ibbenbüren
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibbenbueren.de 🌏
E-Mail: kerstin.weniger@ibbenbueren.de 📧
Telefon: +49 5451-931534 📞
Fax: +49 5451-93166534 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRD9QTS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRD9QTS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-388031
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber (AG) beauftragt den Auftragnehmer (AN) mit der Betriebsführung der folgenden Parkhäuser (Garagen):

a. Parkhaus Garage Neumarkt; 459 Stellplätze über 2 Ebenen,

b. Parkhaus Garage Schulstraße; 210 Stellplätze,

c. Parkhaus Garage Rathaus; 145 Stellplätze.

Wesentliche Aufgaben sind u. a.

Leistungsumfang Parkleitzentrale / Parkleitstelle

— Betreuung der Parkhäuser durch Bereitstellung der Funktionalität einer Parkleitzentrale (24 Std. an 7 Tagen die Woche) über die installierte Parkabfertigungsanlage inkl. Video- und Sprachtechnik,

— Qualifizierte Störungsannahme und -dokumentation durch geschultes, fachkundiges Personal (Rufannahme innerhalb von max. 30 Sekunden),

— Hilfestellung für parkende Kunden durch Sprechverbindung mit unterstützender Videobildübertragung in die Parkleitzentrale.

Leistungsumfang Geldverarbeitung

— Leerung der Kassenautomaten,

— Befüllung der Wechselgeldspeicher,

— Befüllung der Kassenautomaten mit Quittungen,

— Monatliche Abrechnung der Einnahmen nach Vorgabe des AG.

Leistungsumfang Technik & Wartung (Parkabfertigung / Parktechnik)

— Übernahme der Wartungsarbeiten und vorgeschriebenen Sachkundeprüfungen an der Parkabfertigungsanlage,

— Monatliche Prüfung der Verschleißteile aller Geräte,

— Befüllung der Komponenten mit Verbrauchsmaterialien.

Leistungsumfang Dauerparkerverwaltung

— Einrichtung der Dauerparker,

— Kontoverwaltung der einzelnen Dauerparker,

— Telefonischer Kundenservice für Dauerparker Mo. — Fr. 8.00 — 18.00 Uhr,

— Online-Plattform für Dauerparker - Bereitstellung von Informationen wie Preise etc. inklusive der Möglichkeit, eine Dauerparkkarte online zu buchen

Leistungsverwaltung Parking Card

Die Stadt Ibbenbüren hat im Jahr 2019 die Einführung eines Ibbenbürener-Mobilitätsausweises, mit dem die Nutzung der stätischen Garagen, der öffentlichen Parkplätze und perspektivisch auch die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs umgesetzt.

Für den AN ergeben sich hieraus folgende Aufgaben:

— Ausgabe des Mobilitätsausweises als Dauerparkermedium im individuellen Design der Stadt Ibbenbüren. Auf das Medium wird u. a. das KFZ-Kennzeichen des Karteninhabers zur Identifizierung gedruckt,

— Der Nutzer des Mobilitätsausweises bekommt 1-mal pro Monat eine Abrechnung über die erfolgten Parkvorgänge. Die Abrechnung dafür übernimmt der Betreiber.

Leistungsumfang Statistik

— Monatliche Auswertung und grafische Darstellung der Belegung der Parkhäuser, in der Form, wie es die installierte Parkabfertigungstechnik ermöglicht,

Leistungsumfang Reinigung

— Tägliche Grobschmutzbeseitigung in den 3 Parkhäusern durch Mitarbeiter/innen des AN. Die Mitarbeiter/innen den AN müssen durch entsprechende Arbeitskleidung für die Kunden der Parkhäuser als solche zu erkennen sein,

— Außenreinigung der Parkabfertigungsanlage (quartalsweise), Leerung der Mülleimer und fachgerechte Entsorgung des Mülls mit Nachweis.

Leistungsumfang Winterdienst

— Winterdienst nach den gesetzlichen Bestimmungen im Ein- und Ausfahrtsbereich (außer Garage Schulstraße).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Tiefgarage Neumarkt

Neumarkt 50

48477 Ibbenbüren

Parkhaus Schulstraße

Schulstraße 17

49477 Ibbenbüren

Parkhaus Rathaus

Klosterstraße 24

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

521 Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: mind. 2,5 Mio EUR

Versicherung für Personen- und Sachschäden, die nachweislich durch Mitarbeiter bei der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verursacht werden, in folgender Höhe:

Für Personen-, Sach- und diesbezügliche Vermögensschäden

— 100 000 000,00 EUR je Versicherungsfall und

— 100 000 000,00 EUR Jahreshöchstersatzleistungen.

Für reine Vermögensschäden

— 500 000,00 EUR je Versicherungsfall,

— 1 000 000,00 EUR Jahreshöchstersatzleistung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— 531 Bewerber- / Bietergemeinschaft (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung,

— 532 Erklärung Bieter Unteraufträge / Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung,

— 533 Verpflichtungserkärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Ibbenbüren
Stabsstelle Vergabe
Alte Münsterstraße 16
49477 Ibbenbüren
Zusätzliche Informationen:

Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Internetadresse: www.ibbenbueren.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRD9QTS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nur digitale Angebote sind zulässig!

Ab dem 18. Oktober 2018 muss das Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für eu-weiten Aufträge rein elektronisch verlaufen (§ 11 EU VOB / A i. V. m. § 23 EU VOB / A). Dieses bedeutet auch, dass seit diesem Zeitpunkt nur noch digitale Angebote akzeptiert werden dürfen. Angebote, die über den Postweg, per E-Mail oder über den Kommunikationsbereich dieser Vergabeplattform eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden.

Bitte geben Sie Ihr Angebot ausschließlich über das Bietertool dieser Vergabeplattform ab.

Eine Anleitung zur Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie unter den Vergabeunterlagen im Bereich „Sonstiges.“

Bekanntmachungs-ID: CXPWYRD9QTS.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2021/S 146-388031 (2021-07-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber (AG) beauftragt den Auftragnehmer (AN) mit der Betriebsführung der folgenden Parkhäuser (Garagen): a. Parkhaus Garage Neumarkt; 459 Stellplätze über 2 Ebenen b. Parkhaus Garage Schulstraße; 210 Stellplätze c. Parkhaus Garage Rathaus; 145 Stellplätze

Gesamtwert des Auftrags: 283 272 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 201-524720
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 146-388031
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRD98RP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a. Parkhaus Garage Neumarkt; 459 Stellplätze über 2 Ebenen

b. Parkhaus Garage Schulstraße; 210 Stellplätze

c. Parkhaus Garage Rathaus; 145 Stellplätze

Wesentliche Aufgaben sind u.a.

- Betreuung der Parkhäuser durch Bereitstellung der Funktionalität einer Parkleitzentrale (24 Std. an 7 Tagen die Woche) über die installierte Parkabfertigungsanlage inkl. Video- und Sprachtechnik

- Qualifizierte Störungsannahme und -dokumentation durch geschultes, fachkundiges Personal (Rufannahme innerhalb von max. 30 Sekunden).

- Hilfestellung für parkende Kunden durch Sprechverbindung mit unterstützender Videobildübertragung in die Parkleitzentrale.

- Leerung der Kassenautomaten

- Befüllung der Wechselgeldspeicher.

- Befüllung der Kassenautomaten mit Quittungen.

- Monatliche Abrechnung der Einnahmen nach Vorgabe des AG

- Übernahme der Wartungsarbeiten und vorgeschriebenen Sachkundeprüfungen an der Parkabfertigungsanlage

- Monatliche Prüfung der Verschleißteile aller Geräte.

- Befüllung der Komponenten mit Verbrauchsmaterialien.

- Einrichtung der Dauerparker

- Kontoverwaltung der einzelnen Dauerparker

- Telefonischer Kundenservice für Dauerparker Mo. - Fr. 08:00 - 18:00 Uhr

- Online-Plattform für Dauerparker - Bereitstellung von Informationen wie Preise etc. inklusive der Möglichkeit, eine Dauerparkkarte online zu buchen

- Ausgabe des Mobilitätsausweises als Dauerparkermedium im individuellen Design der Stadt Ibbenbüren. Auf das Medium wird u. a. das KFZ-Kennzeichen des Karteninhabers zur Identifizierung gedruckt.

- Der Nutzer des Mobilitätsausweises bekommt einmal pro Monat eine Abrechnung über die erfolgten Parkvorgänge. Die Abrechnung dafür übernimmt der Betreiber.

- Monatliche Auswertung und grafische Darstellung der Belegung der Parkhäuser, in der Form, wie es die installierte Parkabfertigungstechnik ermöglicht

- Tägliche Grobschmutzbeseitigung in den 3 Parkhäusern durch Mitarbeiter/innen des AN. Die Mitarbeiter/innen den AN müssen durch entsprechende Arbeitskleidung für die Kunden der Parkhäuser als solche zu erkennen sein.

- Außenreinigung der Parkabfertigungsanlage (quartalsweise), Leerung der Mülleimer und fachgerechte Entsorgung des Mülls mit Nachweis

- Winterdienst nach den gesetzlichen Bestimmungen im Ein- und Ausfahrtsbereich (außer Garage Schulstraße)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Tiefgarage Neumarkt Neumarkt 50 48477 Ibbenbüren, Parkhaus Schulstraße Schulstraße 17 49477 Ibbenbüren, Parkhaus Rathaus Klosterstraße 24 49477 Ibbenbüren

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-11 📅
Name: GOLDBECK Parking Services GmbH
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 283 272 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

Erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2021/S 201-524720 (2021-10-11)

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