Betriebshof-Management-System

wupsi GmbH

Einführung eines Betriebshof-Management-Systems (BMS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-10.

Wer?

• wupsi GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Kurze Beschreibung: Einführung eines Betriebshof-Management-Systems (BMS).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: wupsi GmbH
Postanschrift: Borsigstr. 18
Postleitzahl: 51381
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.wupsi.de 🌏
E-Mail: alexander.bick@wupsi.de 📧
Telefon: +49 21715007-540 📞
Fax: +49 21715007-177 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E67257128 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E67257128 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 051-129363
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

1. Das Verfahren wird 2-stufig durchgeführt. Zunächst bewerben sich die interessierten Unternehmen mit ihrem Teilnahmeantrag. Die geeigneten Bewerber erhalten sodann die Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes; die Frist für die Abgabe des Erstangebots wird voraussichtlich am 17.5.2021 enden. 2. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Zuschlag bereits auf das wirtschaftlichste Erstangebot zu vergeben oder aber in Verhandlungen einzutreten. Im Falle von Verhandlungen erhalten die Bieter im Anschluss eine Aufforderung zur Abgabe eines finalen Angebotes. 3. Fragen sind ausschließlich über die Kommunikationsschnittstelle der Vergabeplattform subreport (https://www.subreport.de/E67257128) einzureichen. Mündliche/telefonisch oder per E-Mail gestellte Fragen werden nicht beantwortet; auf diesem Wege erfolgende Antworten wären, würden Sie doch erteilt, nicht verbindlich. 4. Die Auftraggeberin behält sich vor, Fragen, die nicht bis spätestens 8 Kalendertage vor Schluss der Teilnahmeantragsfrist gestellt werden, nicht mehr zu beantworten; rechtzeitig gestellte Fragen werden anonymisiert allen registrierten Bewerbern gegenüber anonymisiert beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 370 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das hier beschriebene Betriebshof-Management-System (BMS) soll eingerichtet werden auf den Betriebshöfen in Leverkusen und in Bergisch Gladbach. Die Betriebsabläufe auf den Betriebshöfen sind autonom und beeinflussen sich nicht gegenseitig. Entsprechend ist das BMS auszulegen. Die im Folgenden beschriebenen Funktionen sollen für jeden Betriebshof verfügbar sein.

Grundfunktionen des BMS:

— Zuteilung- Fahrzeug zu Umlauf, automatisch und manuell,

— Anbindung Werkstatt und Versorgung,

— Berücksichtigung von Bestellungen bei Umlaufzuteilung,

— Automatische Stellplatzdisposition auf Betriebshöfen,

— Überwachungsfunktionen,

— Verbesserung des Informationsmanagements für Fahr- und Betriebspersonal durch die Einrichtung von Ein- und Ausfahrtanzeiger sowie Werkstatt- und Versorgungsterminals.

Ziele des BMS: Mit den oben beschriebenen Funktionen sollen folgende Ziele erreicht bzw. unterstützt werden.

— Transparenz des Fahrzeugeinsatzes,

— Sicherstellung der Zuordnung Fahrzeugtyp zu Einsatz,

— Vollständige Zuordnung der Umlaufzuordnungen,

— Echtzeit Information bei Änderungen und Störfällen,

— Überwachung der gesamten Abläufe auf dem Betriebshof Es ist ein Erwerb gegen Einmalzahlung vorgesehen; ein Mietmodell oder dergleichen wird nicht angestrebt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 370 000 EUR 💰
Dauer: 6 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leverkusen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Handelsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge);

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formblatt T-1) 3. Im Falle einer Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung, Formblatt T-2.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt T-2) einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß dem Formblatt T-1 sowie einen aktuellen Handelsregisterauszug abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bewerber hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bewerber zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z. B.

Eine Verpflichtungserklärung nach Formblatt T-3) beifügen.

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt T-4);

2. Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungsbeträgen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 500 000 EUR bzw. Verpflichtungserklärung, eine solche im Zuschlagfall abzuschließen (Formblatt T-5).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Verpflichtungserklärung nach Formblatt T-3) beifügen.

1. Vorlage von Referenzen über abgenommene Projekte betreffend die Implementierung und Inbetriebnahme eines Betriebshofmanagement-Systems für ÖPNV-Anbieter mit mindestens 150 Fahrzeugen seit dem 1.1.2015 mit abgenommener VDV-Schnittstelle 455 zur Übertragung der Fahrplan- und Dienstplandaten zu einem Betriebshofmanagement-System, Formblatt T-6;

2. Vorlage eines gültigen Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 sowie Verpflichtungserklärung, diese Zertifizierung für die Dauer der Auftragsdurchführung aufrecht zu erhalten, Formblatt T-7.

Mindeststandards:

Zu 1. Mindestens 2 Projekte sind nachzuweisen; jedes dieser Projekte muss eine abgenommene Schnittstelle zu einem Werkstatt-Management-System beinhaltet haben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft, Gewährleistungsbürgschaft
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-04-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Alexander Bick
Internetadresse: www.wupsi.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.wupsi.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E67257128 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Zuschlag bereits auf das wirtschaftlichste Erstangebot zu vergeben oder aber in Verhandlungen einzutreten. Im Falle von Verhandlungen erhalten die Bieter im Anschluss eine Aufforderung zur Abgabe eines finalen Angebotes.

3. Fragen sind ausschließlich über die Kommunikationsschnittstelle der Vergabeplattform subreport (https://www.subreport.de/E67257128) einzureichen. Mündliche/telefonisch oder per E-Mail gestellte Fragen werden nicht beantwortet; auf diesem Wege erfolgende Antworten wären, würden Sie doch erteilt, nicht verbindlich.

4. Die Auftraggeberin behält sich vor, Fragen, die nicht bis spätestens 8 Kalendertage vor Schluss der Teilnahmeantragsfrist gestellt werden, nicht mehr zu beantworten; rechtzeitig gestellte Fragen werden anonymisiert allen registrierten Bewerbern gegenüber anonymisiert beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 051-129363 (2021-03-10)

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