Gegenstand des Auftrags sind das Betriebsmanagement und die Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen im gesamten Stadtgebiet von Kaarst (Stadt Kaarst sowie Ortsteile Büttgen, Driesch, Holzbüttgen und Vorst) ab dem 1.10.2021.
Die Straßenbeleuchtungsanlagen umfassen gegenwärtig 6 188 Leuchtstellen mit 6 399 Leuchten (davon 6.262 LED- und LED-Retrofit-Leuchten, 38 Leuchten mit konventionellen Leuchtmitteln und 99 Objektbeleuchtungen), ca. 108 Schaltschränke und ca. 275 km Leitungsnetz.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsmanagement und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen
31032021
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Straßenbeleuchtungen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags sind das Betriebsmanagement und die Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen im gesamten Stadtgebiet von Kaarst (Stadt Kaarst...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Auftrags sind das Betriebsmanagement und die Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen im gesamten Stadtgebiet von Kaarst (Stadt Kaarst sowie Ortsteile Büttgen, Driesch, Holzbüttgen und Vorst) ab dem 1.10.2021.
Die Straßenbeleuchtungsanlagen umfassen gegenwärtig 6 188 Leuchtstellen mit 6 399 Leuchten (davon 6.262 LED- und LED-Retrofit-Leuchten, 38 Leuchten mit konventionellen Leuchtmitteln und 99 Objektbeleuchtungen), ca. 108 Schaltschränke und ca. 275 km Leitungsnetz.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 6 000 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Rhein-Kreis Neuss🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Kaarst
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst im Wesentlichen folgende Leistungen: Anlagenverantwortung nach DIN VDE 0105-100;
Konsultation/Unterstützung der Stadt bei der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftrag umfasst im Wesentlichen folgende Leistungen: Anlagenverantwortung nach DIN VDE 0105-100;
Konsultation/Unterstützung der Stadt bei der Optimierung der Straßenbeleuchtungsanlagen unter Berücksichtigung der technischen Weiterentwicklung sowie durch Erneuerungskonzepte/Mittelfristplanungen; Managementtätigkeiten (Arbeitsvorbereitung, Logistik, Lagerhaltung, Entsorgung, Mitteilungspflichten/Reporting, Dokumentationen aller Art); Inspektion und Reinigung der Straßenbeleuchtungsanlagen im Turnus; Austausch von Kleinteilen an den Straßenbeleuchtungsanlagen; Fehlerortung, Entstörungs- und Instandsetzungsarbeiten an den Straßenbeleuchtungsanlagen; 24 Stunden Rufbereitschaft; Standsicherheitsprüfung an Masten; Korrosionsschutzmaßnahmen und Anstricharbeiten sowie Beseitigung von Schäden an den Straßenbeleuchtungsanlagen, die durch Dritte verursacht werden (einschließlich Schadensregulierung).
Die Energielieferung für die Straßenbeleuchtungsanlagen ist nicht Gegenstand des Auftrags.
Der exakte Aufgabenumfang und die Anforderungen an die Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B) inkl. Anlagen und dem Vertrag (Teil C) inkl. Anlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 6 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Laufzeit von fünf Jahren und verlängert sich, sofern er nicht mit einer Frist von einem Jahr schriftlich gekündigt wird, jeweils um...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag hat eine Laufzeit von fünf Jahren und verlängert sich, sofern er nicht mit einer Frist von einem Jahr schriftlich gekündigt wird, jeweils um weitere fünf Jahre. Nach einer Höchstlaufzeit von 20 Jahren endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Anlage T.5).
(2) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
(1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Anlage T.5).
(2) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 [sechs] Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen.
(3) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Vorlage der Jahresabschlüsse und Lageberichte der letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem das...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Vorlage der Jahresabschlüsse und Lageberichte der letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem das Unternehmen ansässig ist, gesetzlich vorgeschrieben ist.
(2) Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Bereich, der mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist, jeweils bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage T.6).
(3) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 (eine) Mio. EUR (pauschal für Personen-, Sach- und sonstige Schäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr). Eine Kopie des Teils der Police, aus dem sich die versicherten Risiken mit den jeweiligen Deckungssummen ergeben oder eine Erklärung des Versicherers, dass im Falle der Zuschlagserteilung diese Deckungssummen zur Verfügung stehen, ist ausreichend.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Aufstellung von mindestens 3 (drei) Referenzen über in den letzten 3 (drei) Jahren (2018, 2019 und 2020) ausgeführte Aufträge, die mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Aufstellung von mindestens 3 (drei) Referenzen über in den letzten 3 (drei) Jahren (2018, 2019 und 2020) ausgeführte Aufträge, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, unter Benennung (a) der Auftragssumme; (b) des Leistungszeitraums; (c) des Auftraggebers; (d) des Auftragsgegenstands nebst Benennung von (e) Ansprechpartner(n) mit (f) Telefonnummer(n) und (g) E-Mail-Adresse(n) sowie (h) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten (Anlage T.7).
Hinweise:
Eine Referenz ist mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar, wenn jeweils mindestens 1.000 Leuchtstellen, die teilweise über ein Straßenbeleuchtungsnetz an das Netz der allgemeinen Versorgung angeschlossen sind, betrieben und instand gehalten werden.
Als Referenzen können alle Aufträge herangezogen werden, die im Laufe der letzten 3 (drei) Jahre (2018, 2019 und 2020) (Referenzzeitraum) begonnen, abgeschlossen wurden oder sich in Ausführung befanden. Der Leistungszeitraum muss mindestens für ein Jahr in den Referenzzeitraum fallen.
(2) Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, insbesondere über welchen Fuhrpark, welche Geräte und welche technische Ausrüstung, das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt (Anlage T.8).
(3) Benennung der für die Leistungserbringung vorgesehenen technischen Fachkräfte unter Angabe der Berufserfahrung und Qualifikation (Anlage T.9).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“(1) Aufstellung von mindestens 3 (drei) Referenzen über in den letzten 3 (drei) Jahren (2018, 2019 und 2020) ausgeführte Aufträge, die mit dem...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
(1) Aufstellung von mindestens 3 (drei) Referenzen über in den letzten 3 (drei) Jahren (2018, 2019 und 2020) ausgeführte Aufträge, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, unter Benennung (a) der Auftragssumme; (b) des Leistungszeitraums; (c) des Auftraggebers; (d) des Auftragsgegenstands nebst Benennung von (e) Ansprechpartner(n) mit (f) Telefonnummer(n) und (g) E-Mail-Adresse(n) sowie (h) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten (Anlage T.7).
Hinweise:
Eine Referenz ist mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar, wenn jeweils mindestens 1.000 Leuchtstellen, die teilweise über ein Straßenbeleuchtungsnetz an das Netz der allgemeinen Versorgung angeschlossen sind, betrieben und instand gehalten werden.
Als Referenzen können alle Aufträge herangezogen werden, die im Laufe der letzten 3 (drei) Jahre (2018, 2019 und 2020) (Referenzzeitraum) begonnen, abgeschlossen wurden oder sich in Ausführung befanden. Der Leistungszeitraum muss mindestens für ein Jahr in den Referenzzeitraum fallen.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-03
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-05-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
“(A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten oder Fehler, so hat er den Auftraggeber unverzüglich und vor Einreichung...”
(A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten oder Fehler, so hat er den Auftraggeber unverzüglich und vor Einreichung seines Teilnahmeantrags elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB über die Vergabeplattform „ELVIS“ darauf hinzuweisen. Etwaige Rückfragen oder der Wunsch nach zusätzlichen Auskünften sind ebenfalls elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB über die Vergabeplattform „ELVIS“ an den Auftraggeber zu stellen. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht zulässig und wird nicht beantwortet.
(B) Der Teilnahmeantrag der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften besteht aus den ausgefüllten Teilnahmeunterlagen entsprechend den Anlagen T.0 - T.9.
(C) Der Teilnahmeantrag sowie das nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs und Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichende Angebot sind elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die Vergabeplattform „ELVIS“ einzureichen und müssen mit allen geforderten Angaben und Nachweisen in einem unveränderlichen Format (PDF, JPG oder ähnlich) eingereicht werden.
(D) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen (Anlage T.1). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden;
(E) Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i. S. d. § 36 VgV vorsehen. In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Teile des Auftrags, die er/sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen (Dritte) zu vergeben beabsichtigen, zu benennen. Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die vorgesehenen Unterauftragnehmer mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Anlage T.2) und die unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i. S. d. § 36 Abs. 1 VgV vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zudem D) entsprechend.
(F) Ein Bewerber /eine Bewerbergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i. S. d. § 36 Abs. 1 VgV – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 VgV). In diesem Fall hat der Bewerber /die Bewerbergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Anlage T.3) und sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.2) und Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Ferner hat der der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine unterschriebene Verpflichtungserklärung i. S. d. § 47 Abs. 1 VgV (gemäß Anlage T.4) jeweils von den benannten Dritten beizubringen.
(G) Es gilt das Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW). Die „Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen“ liegen den Vergabeunterlagen bei und werden im Falle der Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland — c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland — c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Quelle: OJS 2021/S 065-166905 (2021-03-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-18) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Stadt Kaarst - Verwaltungsstelle Büttgen
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags sind das Betriebsmanagement und die Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen im gesamten Stadtgebiet von Kaarst (Stadt Kaarst...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Auftrags sind das Betriebsmanagement und die Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen im gesamten Stadtgebiet von Kaarst (Stadt Kaarst sowie Ortsteile Büttgen, Driesch, Holzbüttgen und Vorst) ab dem 01.10.2021.
Die Straßenbeleuchtungsanlagen umfassen gegenwärtig 6.188 Leuchtstellen mit 6.399 Leuchten (davon 6.262 LED- und LED-Retrofit-Leuchten, 38 Leuchten mit konventionellen Leuchtmitteln und 99 Objektbeleuchtungen), ca. 108 Schaltschränke und ca. 275 km Leitungsnetz.
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Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 460387.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 8420630.00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept über das Betriebsmanagement und die Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen, Erklärung über einschlägige Zertifizierungen,...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Konzept über das Betriebsmanagement und die Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen, Erklärung über einschlägige Zertifizierungen, Störungsbeseitigungskonzept, Dokumentationskonzept, Konzept zum Berichtswesen und zur Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, Konzept zum Bürgerservice
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 065-166905
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Betriebsmanagement und Instandhaltung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Stadtwerke Kaarst GmbH
Postort: Kaarst
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Kreis Neuss🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 460 387 💰
Quelle: OJS 2021/S 206-538462 (2021-10-18)