Das Klinikum Wilhelmshaven entwickelt aktuell am Standort Friedrich-Paffrath-Str. 100 einen Ersatzneubau, welcher ab dem 2025 alle Leistungsbereiche des Klinikums unter einem Dach vereint. Das zugrundeliegende Betriebsorganisationskonzept aus dem Jahre 2015 war Grundlage dieser Planung.
Im Zuge der Ausschreibung sind folgende Leistungspakete ausgeschrieben und durch den zu suchenden Auftragsnehmer zu bearbeiten:
1. Fortschreibung des bisherigen Betriebsorganisationskonzeptes aus dem Jahr 2015, insbesondere unter dem Aspekt der aktuellen Leistungsdatenentwicklung / Prognose und der daraus resultierenden Raum- und Flächenbedarfe im Sinne einer Second-Opinion für klinische Organisationseinheiten des Hauses (hierzu zählen insbesondere die Themen ambulante Medizin, Diagnostik, OP-Management, Zentrale Notaufnahme, Patientenaufnahme sowie Pflegeprozessmanagement)
2. Nutzereinbindung von Leistungserbringern des Klinikums im Rahmen der Fortschreibung des Betriebsorganisationskonzeptes und der daraus resultierenden Prozessabläufe (Changemanagement)
3. Etablierte Konzeption relevanter Prozessstrukturen im Sinne eines Mehrstufenkonzeptes vom Altbau in den Neubau (hierzu zählen insbesondere die Themen ambulante Medizin, Pflegeprozessmanagement, OP-Management und Zentrale Notaufnahme)
4. Entwicklung einer korrespondierenden Kommunikationsstrategie zur Begleitung des Change Managementprozesses
5. Überprüfung der Planung auf Übereinstimmung mit den Ergebnissen der Nutzerabstimmungen und ggf. Aufzeigen von Optimierungspotentialen
6. Enge Zusammenarbeit mit dem Baumanagement und der baulichen Projektsteuerung des Hauses und regelhafte Teilnahme an Projektmeetings
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-28.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Betriebsorganisationsplanung für den Klinik-Ersatzneubau Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
202104-04”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung📦
Kurze Beschreibung:
“Das Klinikum Wilhelmshaven entwickelt aktuell am Standort Friedrich-Paffrath-Str. 100 einen Ersatzneubau, welcher ab dem 2025 alle Leistungsbereiche des...”
Kurze Beschreibung
Das Klinikum Wilhelmshaven entwickelt aktuell am Standort Friedrich-Paffrath-Str. 100 einen Ersatzneubau, welcher ab dem 2025 alle Leistungsbereiche des Klinikums unter einem Dach vereint. Das zugrundeliegende Betriebsorganisationskonzept aus dem Jahre 2015 war Grundlage dieser Planung.
Im Zuge der Ausschreibung sind folgende Leistungspakete ausgeschrieben und durch den zu suchenden Auftragsnehmer zu bearbeiten:
1. Fortschreibung des bisherigen Betriebsorganisationskonzeptes aus dem Jahr 2015, insbesondere unter dem Aspekt der aktuellen Leistungsdatenentwicklung / Prognose und der daraus resultierenden Raum- und Flächenbedarfe im Sinne einer Second-Opinion für klinische Organisationseinheiten des Hauses (hierzu zählen insbesondere die Themen ambulante Medizin, Diagnostik, OP-Management, Zentrale Notaufnahme, Patientenaufnahme sowie Pflegeprozessmanagement)
2. Nutzereinbindung von Leistungserbringern des Klinikums im Rahmen der Fortschreibung des Betriebsorganisationskonzeptes und der daraus resultierenden Prozessabläufe (Changemanagement)
3. Etablierte Konzeption relevanter Prozessstrukturen im Sinne eines Mehrstufenkonzeptes vom Altbau in den Neubau (hierzu zählen insbesondere die Themen ambulante Medizin, Pflegeprozessmanagement, OP-Management und Zentrale Notaufnahme)
4. Entwicklung einer korrespondierenden Kommunikationsstrategie zur Begleitung des Change Managementprozesses
5. Überprüfung der Planung auf Übereinstimmung mit den Ergebnissen der Nutzerabstimmungen und ggf. Aufzeigen von Optimierungspotentialen
6. Enge Zusammenarbeit mit dem Baumanagement und der baulichen Projektsteuerung des Hauses und regelhafte Teilnahme an Projektmeetings
Es handelt sich um einen Dienstleistungsauftrag für die o.g. Leistungspakete.
Die Klinikum Wilhelmshaven gGmbH wird im Rahmen der Neubaurealisierung einen Change-Prozesses zu absolvieren haben. Dieser Change-Prozess umfasst alle ca. 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sämtliche Bereiche des Klinikums.
Das Neubauprojekt schafft für diese Prozesse die notwendige Gebäudestruktur und somit die optimalen physischen Voraussetzungen, um wirtschaftliche Ergebnisse erreichen zu können.
Der Neubau wird nach derzeitigem Stand im Dezember 2024 fertiggestellt sein. Nach der Einregulierungsphase und dem Umzug, ist die Inbetriebnahme für 2025 vorgesehen.
Es soll daher im Rahmen eines Auswahlverfahrens ein Partner gefunden werden, der nachweisliche Erfahrungen für Beratungsleistungen im Klinischen Changemanagement als auch in der betriebsorganisatorischen Planung eines Klinikums der Schwerpunktversorgung mitbringt. Für die Vertragslaufzeit ist geplant, dass der dienstleistende Partner das Klinikum bis zum Umzug in den Neubau, ggf. darüber hinaus begleitet.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Überprüfung im Teilnahmewettbewerb, siehe Teilnahmeantrag
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Überprüfung im Teilnahmewettbewerb, siehe Teilnahmeantrag
Bedingungen für die Teilnahme
Überprüfung im Teilnahmewettbewerb, siehe Teilnahmeantrag
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Überprüfung im Teilnahmewettbewerb, siehe Teilnahmeantrag
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Überprüfung im Teilnahmewettbewerb, siehe Teilnahmeantrag
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-29
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-12-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-31 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRMDHL4
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 212-559075 (2021-10-28)