Bewachung der Flüchtlingsunterkunft „Clausmoorhof"

Landkreis Gifhorn

Die Wohnanlage Clausmoorhof befindet sich drei Kilometer östlich des Stadtgebietes von Gifhorn.
Die genaue Adresse lautet:
Wohnanlage Clausmoorhof, II. Koppelweg 143, 38518 Gifhorn

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Weber Sicherheitsdienste GmbH

Wer?

• Landkreis Gifhorn

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Braunschweig › Gifhorn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-13	Auftragsbekanntmachung
2021-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Kurze Beschreibung:

Die Wohnanlage Clausmoorhof befindet sich drei Kilometer östlich des Stadtgebietes von Gifhorn. Die genaue Adresse lautet: Wohnanlage Clausmoorhof, II. Koppelweg 143, 38518 Gifhorn

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gifhorn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Gifhorn
Postanschrift: Schloßplatz 1
Postleitzahl: 38518
Postort: Gifhorn
Kontakt
Internetadresse: http://www.gifhorn.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gifhorn.de 📧
Telefon: +49 5371/82-647 📞
Fax: +49 5371/82-615 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E89928844 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E89928844 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-17 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 181-469945
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen
Nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Wohnanlage Clausmoorhof befindet sich drei Kilometer östlich des Stadtgebietes von Gifhorn.

Die genaue Adresse lautet:

Wohnanlage Clausmoorhof, II. Koppelweg 143, 38518 Gifhorn

„Bewachung der Flüchtlingsunterkunft Clausmoorhof“ Die Wohnanlage Clausmoorhof befindet sich drei Kilometer östlich des Stadtgebietes von Gifhorn.

Wohnanlage Clausmoorhof, II. Koppelweg 143, 38518 Gifhorn Das Grundstück ist etwa 37.000 qm groß, inklusive eines Klärteiches von etwa 4.000 qm. Seit dem 01.07.2013 wird der Clausmoorhof zur Unterbringung von ausländischen Flüchtlingen genutzt und kann mit bis zu 250 Personen belegt werden.

Seit dem 01.07.2018 liegt die Betreuung der Flüchtlinge in der Unterkunft in Eigenregie des Landkreises Gifhorn. Die Bewachung der ausländischen Bewohner sowie der Unterkunft einschließlich dem Personal des AG wird im Rahmen der Ausschreibung an ein Dienstleistungsunternehmen vergeben.

Aufgrund der Größe der Liegenschaft und der Anzahl der möglichen Anzahl unterzubringenden Flüchtlinge (derzeit bis zu 200 Personen) ist Sicherheit permanent durch mindestens vier Sicherheitsmitarbeiter (SMa) im Zweischichtsystem (12 h Stundenschichten) oder im Dreischichtsystem (8 h Stundenschichten) zu gewährleisten. Der zeitliche Beginn und das Ende der Schichten erfolgt nach Absprache mit dem AG variabel und wird bis zum Dienstleistungsbeginn festgelegt. Ebenso wird die Form des Schichtsystems zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer bis zum Dienstleistungsbeginn für die Dauer der Vertragslaufzeit festgesetzt. Das eingesetzte Personal des AG zur Betreuung der Bewohner ist regelmäßig (Montag-

Freitag) in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr vor Ort. Eine Rufbereitschaft für die Mitarbeiter/innen ist nicht angedacht.

Die Betreuung der Flüchtlinge wird durch einen externen Betreiber sichergestellt.

Das beauftragte Unternehmen hat die Aufgabe, den Auftraggeber und seinen Besitz sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gegen Schäden und Gefahren zu schützen sowie die Sicherheit und Ordnung auf dem gesamten Gelände und in den Gebäuden aufrechtzuerhalten.

Beschreibung der Verlängerungen: jährliche Verlängerung möglich
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wohnanlage Clausmoorhof, II. Koppelweg 143, 38518 Gifhorn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bewachungserlaubnis;

Nachweise der Zertifizierung des Unternehmens nach Din EN ISO 9001:2015 und DIN 77200-1:2017-11

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;

Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einverständniserklärung der Beschäftigten zur Prüfung der Unbedenklichkeit Hiermit bekenne ich mich/bekennen wir uns, bei der Ausführung der auf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens zu erbringenden Dienstleistungen zur Willkommenskultur, zu einer Kultur der Vielfalt und Teilhabe, in Niedersachsen und verpflichten uns zur Einhaltung folgender Grundsätze bei der Ausübung unserer Tätigkeit und dem Umgang mit Bewohnerinnen und Bewohner in der Wohnanlage Ehra:

1. Alle Beschäftigte unseres Unternehmens, die in der Wohnanlage Ehra eingesetzt werden, verpflichten sich, die Bewohnerinnen und Bewohner der Wohnanlage Ehra von Anfang an willkommen zu heißen und Ihnen mit Wertschätzung und Achtung zu begegnen.

2. Die kontinuierliche Qualifizierung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter garantiert eine Tätigkeit auf menschlich und fachlich hohem Niveau.

3. Wir tragen dafür Sorge, dass unser Personal in interkulturelle Kompetenz geschult wird.

(...) - siehe fortlaufend in der Anlage der Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Ort des Eröffnungstermins: 38518 Gifhorn, Steinweg 1, Kreishaus IV
Zusätzliche Informationen: Nicht öffentlich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E89928844 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat folgende Unterlagen zur Angebotsabgabe einzureichen:

1) Angebotsschreiben (Formblatt 633),

2) Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124),

3) Nachweise aus dem Dokument "Zusätzliche Nachweise zur Eignung und Wertungskriterien",

4) Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (Formblatt 235), sofern zutreffend,

5) Preisübersicht + unterschriebene Dienstleistungsvertrag 6) Einverständniserklärung Beschäftigter.

Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

1) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236),

2) Bestätigungen der Eigenerklärung zur Eignung, sofern das Angebot in die engere Wahl kommt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr u. Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131-15-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: § 160 GWB
Quelle: OJS 2021/S 181-469945 (2021-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 17.77 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-647137
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 181-469945
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat folgende Unterlagen zur Angebotsabgabe einzureichen: 1) Angebotsschreiben (Formblatt 633), 2) Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124), 3) Nachweise aus dem Dokument "Zusätzliche Nachweise zur Eignung und Wertungskriterien", 4) Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (Formblatt 235), sofern zutreffend, 5) Preisübersicht + unterschriebene Dienstleistungsvertrag 6) Einverständniserklärung Beschäftigter. Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: 1) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236), 2) Bestätigungen der Eigenerklärung zur Eignung, sofern das Angebot in die engere Wahl kommt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-29 📅
Name: Weber Sicherheitsdienste GmbH
Postanschrift: Kabelkamp 10
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 17.77 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2021/S 245-647137 (2021-12-14)

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