Bewachungs-und Schließdienstleistungen an allen Standorten

Hochschule RheinMain

Künftige Bewachungs- und Schließdienstleistungen für die Hochschule RheinMain mit den Standorten in Wiesbaden und Rüsselsheim.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: VIII.2/Ndx/008/21-1
Kurze Beschreibung:
Künftige Bewachungs- und Schließdienstleistungen für die Hochschule RheinMain mit den Standorten in Wiesbaden und Rüsselsheim.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule RheinMain
Postanschrift: Postfach 3251
Postleitzahl: 65022
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.hs-rm.de 🌏
E-Mail: vergabe-bau@hs-rm.de 📧
Telefon: +49 61194951906 📞
Fax: +49 61194951906 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY55/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY55 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-10 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 090-233338
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge werden ausschließlich auf elektronischem Wege (über das Vergabeportal) erbeten. Eine postalische Übersendung wird nicht akzeptiert / kann nicht berücksichtigt werden! Bitte beachten Sie die geforderten Nachweise bzw. Unterlagen den Ausschreibungsunterlagen zwingend beizufügen sind. Auch im Verfahren dieser elektronischen Ausschreibung sind die geforderten Nachweise / Unterlagen durch den jeweiligen Bieter handschriftlich zu unterschreiben und mit Unternehmensstempel zu versehen. Erst mit Unterschrift (+Unternehmensstempel) wird eine rechtsverbindliche Abgabe dokumentiert. Wir bitten explizit um Beachtung, dass nicht unterschriebene Teilnahmebedingungen / Nachweise / geforderte Unterlagen nach Abgabe im Verfahren nicht weiter berücksichtigt werden dürfen und können. Ortsbesichtigung: Für ausgewählte Bieter besteht mit Beginn der Angebotsphase die gebotene Möglichkeit zur Inaugenscheinnahme der Liegenschaften der Hochschule RheinMain (Ortsbesichtigungen). Eine Teilnahme an einer Objektbesichtigung ist im Rahmen der Angebotsphase für die 5 Bieter verpflichtend. Eine verpflichtende Ortsbesichtigung ist notwendig und nachzuweisen (nach Information und Absprache mit der Hochschule RheinMain im Zeitraum vom 14.6.2021-25.6.2021 möglich). Die Liegenschaften der Hochschule RheinMain sind grundsätzlich frei zugänglich. Vor einer geplanten Besichtigung ist jedoch eine telefonische Anmeldung / Registrierung unter: Nicole Didierjean, 0611/ 9495-1602 zwingend erforderlich. Eine Begleitung von Besichtigungsterminen vor Ort durch die Hochschule RheinMain ist zu diesem Zeitpunkt nicht vorgesehen. Die Flächen der Hessischen Landesbibliothek (RHS) können jedoch nur nach Voranmeldung und in diesem Falle mit verpflichtender Begleitung im Objekt erfolgen. Bei einer Besichtigung werden keine Rückfragen vor Ort beantwortet. Ggf. entstehende Rückfragen sind schriftlich über die Ausschreibungsplattform und nach der Objektbesichtigung an die Vergabestelle der Hochschule RheinMain zu stellen. Es wird an dieser Stelle nochmals und explizit auf die Angaben im Leistungsverzeichnis verwiesen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYY55.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Leistungsgegenstand und geplante Leistungsdauer
Durch Ausschreibung sollen die benötigten Leistungen der Hochschule RheinMain für einen Bewachungs- und Schließdienstes einschließlich Notruf- und Service- Leitstellendienstleitungen und Alarmempfangsstelle (AES) eines Sicherheits-unternehmens mit Anerkennung / Zertifizierung des Verbandes der Sachversicherer (VdS) für die nachfolgend genannten Nutzungsgebäude, die jeweiligen Campusgelände für die Liegenschaften der Hochschule RheinMain in Wiesbaden:
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— Kurt-Schumacher-Ring 18 (5 Gebäude),
— Bleichstraße 44 / Bertramstraße 27 (2 Gebäude),
— Unter den Eichen 5 (5 Gebäude),
— Rheinstraße 55-57 (1 Gebäude),
Und in Rüsselsheim:
— Am Brückweg 26 (5 Gebäude),
— August-Bebel-Straße 60a und 60b (1 Gebäude).
Beschreibung der Verlängerungen:
2-malige Verlängerungsoption um ein Jahr, sofern die definierten Voraussetzungen dafür gegeben sind.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
— Hochschule RheinMain Postfach 3251, 65022 Wiesbaden Adresse/Standort der Notruf und Serviceleitstelle,
— Hochschule RheinMain Rheinstraße 55-57, 65185 Wiesbaden,
— Hochschule RheinMain Kurt-Schumacher-Ring 18, 65197 Wiesbaden,
— Hochschule RheinMain Unter den Eichen 5, 65195 Wiesbaden,
— Hochschule RheinMain Bleichstraße 44 / Bertramstraße 27, 65183 Wiesbaden,
— Hochschule RheinMain Am Brückweg 26, 65428 Rüsselsheim,
— Hochschule RheinMain August-Bebel-Straße…
… 60a, 65428 Rüsselsheim,
… 60b, 65428 Rüsselsheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bezogen auf den Auftragsgegenstand erfolgt eine Bewertung jedes Anbieters hinsichtlich Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit. Grundlage sind die eingereichten bzw. vorliegenden Nachweise bzw. eingereichten Unterlagen.
Die Bieter werden gebeten ausführliche und nachprüfbare Unterlagen einzureichen, so dass eine Feststellung der Eignung, die auf der Grundlage der ausgeschriebenen Leistung vorgenommen wird, durch den Auftraggeber erfolgen kann.
Der Auftraggeber behält sich vor, eigene Erkundigungen zur Eignung der Bieter einzuholen. Mit Abgabe eines Angebotes ermächtigt der Bieter den Auftraggeber zur Informationseinholung.
Einzureichende Unterlagen:
— Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist,
— Präqualifikation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): In Präqualifikationssystemen hinterlegte Nachweise werden anerkannt. Eine Überprüfung behält sich die ausschreibende Stelle vor.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
— Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unterlagen, die über die die wirtschaftliche Lage des Unternehmens Auskunft geben: Umsatz der letzten 3 Jahre,
— Präqualifikation_2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen:
In Präqualifikationssystemen hinterlegte Nachweise werden anerkannt, eine Überprüfung behält sich die ausschreibende Stelle vor.
— Sozialbeiträge _EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bescheinigung, der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Vorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt,
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— Tariftreue und Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG),
— Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre, getrennt nach Verwaltung, Produktion, Service,
— Vergabesperre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen, siehe beigefügten Vordruck.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es wird explizite auf die Wertungskriterien im Leistungsverzeichnis hingewiesen
Einzureichende Unterlagen:
— Projektverantwortung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über projektverantwortliches Personal, vergleichbare Tätigkeiten wurden erfolgreich durchgeführt,
— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre mit Auftragswert, Adressangaben und Ansprechpartner der Ansprechpartner.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Angaben hierzu im Leistungsverzeichnis.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
Kontakt
Kontaktperson: Tina Hoffmann
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY55/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge werden ausschließlich auf elektronischem Wege (über das Vergabeportal) erbeten. Eine postalische Übersendung wird nicht akzeptiert / kann nicht berücksichtigt werden!
Bitte beachten Sie die geforderten Nachweise bzw. Unterlagen den Ausschreibungsunterlagen zwingend beizufügen sind.
Auch im Verfahren dieser elektronischen Ausschreibung sind die geforderten Nachweise / Unterlagen durch den jeweiligen Bieter handschriftlich zu unterschreiben und mit Unternehmensstempel zu versehen.
Erst mit Unterschrift (+Unternehmensstempel) wird eine rechtsverbindliche Abgabe dokumentiert.
Wir bitten explizit um Beachtung, dass nicht unterschriebene Teilnahmebedingungen / Nachweise / geforderte Unterlagen nach Abgabe im Verfahren nicht weiter berücksichtigt werden dürfen und können.
Ortsbesichtigung:
Für ausgewählte Bieter besteht mit Beginn der Angebotsphase die gebotene Möglichkeit zur Inaugenscheinnahme der Liegenschaften der Hochschule RheinMain (Ortsbesichtigungen).
Eine Teilnahme an einer Objektbesichtigung ist im Rahmen der Angebotsphase für die 5 Bieter verpflichtend.
Eine verpflichtende Ortsbesichtigung ist notwendig und nachzuweisen (nach Information und Absprache mit der Hochschule RheinMain im Zeitraum vom 14.6.2021-25.6.2021 möglich).
Die Liegenschaften der Hochschule RheinMain sind grundsätzlich frei zugänglich.
Vor einer geplanten Besichtigung ist jedoch eine telefonische Anmeldung / Registrierung unter:
Nicole Didierjean, 0611/ 9495-1602 zwingend erforderlich.
Eine Begleitung von Besichtigungsterminen vor Ort durch die Hochschule RheinMain ist zu diesem Zeitpunkt nicht vorgesehen.
Die Flächen der Hessischen Landesbibliothek (RHS) können jedoch nur nach Voranmeldung und in diesem Falle mit verpflichtender Begleitung im Objekt erfolgen.
Bei einer Besichtigung werden keine Rückfragen vor Ort beantwortet. Ggf. entstehende Rückfragen sind schriftlich über die Ausschreibungsplattform und nach der Objektbesichtigung an die Vergabestelle der Hochschule RheinMain zu stellen.
Es wird an dieser Stelle nochmals und explizit auf die Angaben im Leistungsverzeichnis verwiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYY55.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Auftragsberatungsstelle Hessen e. V.
Postanschrift: Karl-Glässing-Straße 8
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65183
Telefon: +49 6119745880 📞
E-Mail: info@absthessen.de 📧
Fax: +49 61197458820 📠
Internetadresse: https://www.had.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2021/S 090-233338 (2021-05-05)
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