Bewegtbild für die Deutsche Bahn AG

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Gegenstand der Ausschreibung sind Bewegtbild-Produktionen für interne und externe Zielgruppen der Deutschen Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen (DB). Das beinhaltet die Konzeption und die Produktion von Bewegtbild-Formaten im Rahmen von Maßnahmen auf diversen Kanälen und Events.
Bewegtbild ist für den Bereich „Marketing und PR“ ein zentraler Baustein im Medienmix und dient der Imagebildung und Markendarstellung der DB. Die Bewegtbild-Produktionen der DB sind mehrfach mit nationalen und internationalen Marketing- und PR-Preisen ausgezeichnet worden. Bei der DB können außer dem Bereich „Marketing und PR“ auch andere Abteilungen und Geschäftsfelder der DB die Rahmenvertrags-Agenturen (RV-Agenturen) Bewegtbild eigenverantwortlich beauftragen.
Die Vergabe erfolgt in Losen. Potenzielle Auftragnehmer haben die Möglichkeit, sich auf alle Lose oder auf einzelne Lose zu bewerben.
Übersicht aller 5 Lose:
Los 1 „High Quality“
Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns
Los 2 „Schnell und schlank“
Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns
Los 3 „VJ-Produktionen“
Spezielle Leistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder im DB-Bereich
Los 4 „Erklärfilm“
Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns
Los 5 „Baudokumentation“
Spezielle Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder im DB-Bereich
Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
(Datei Leistungsbeschreibung)
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Bewegtbild) oder nach der Projektnummer 21FEA52857

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-28.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-28 Auftragsbekanntmachung
2022-02-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Warmbrunn, Janine
Telefon: +49 3029726738 📞
E-Mail: janine.warmbrunn@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520154 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/463b021a-3447-402a-a9db-dc44c70d5f6e 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/463b021a-3447-402a-a9db-dc44c70d5f6e 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewegtbild für die Deutsche Bahn AG 21FEA52857
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Bewegtbild-Produktionen für interne und externe Zielgruppen der Deutschen Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: High Quality
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Bewegtbild-Produktionen für interne und externe Zielgruppen der Deutschen Bahn. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie unter:...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 12 Monate zu verlängern.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schnell und schlank
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: VJ-Produktionen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin (vereinzelt auch bundesweit)
Vergabekriterien
Preis

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Erklärfilm
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 12 Monate zu verlängern”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für das Los 4 ist optional ein „erweitertes Angebot“ über ein sog. „Self-Service-Tool“ zugelassen – jedoch nur in Verbindung mit der gleichzeitigen Abgabe...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Baudokumentation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Um Zugang zu den Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Um Zugang zu den Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Um Zugang zu den Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Um Zugang zu den Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 10
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-12 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge auf dem Bieterportal:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 105-277814 (2021-05-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Bewegtbild-Produktionen für interne und externe Zielgruppen der Deutschen Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 „High Quality“
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns”
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 „Schnell und schlank“
Titel: Los 3 „VJ-Produktionen“
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Spezielle Leistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder im DB-Bereich”
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4 „Erklärfilm“
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für das Los 4 ist optional ein „erweitertes Angebot“ über ein sog. „Self-Service-Tool“ zugelassen – jedoch nur in Verbindung mit der gleichzeitigen Abgabe...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5 „Baudokumentation“
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Spezielle Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder im DB-Bereich”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 105-277814

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 „High Quality“
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-01 📅

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 „Schnell und schlank“

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3 „VJ-Produktionen“

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Los 4 „Erklärfilm“

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Los 5 „Baudokumentation“

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge auf dem Bieterportal:...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 025-064701 (2022-02-01)