Bewegtbild für die Deutsche Bahn AG

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Gegenstand der Ausschreibung sind Bewegtbild-Produktionen für interne und externe Zielgruppen der Deutschen Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen (DB). Das beinhaltet die Konzeption und die Produktion von Bewegtbild-Formaten im Rahmen von Maßnahmen auf diversen Kanälen und Events.
Bewegtbild ist für den Bereich „Marketing und PR“ ein zentraler Baustein im Medienmix und dient der Imagebildung und Markendarstellung der DB. Die Bewegtbild-Produktionen der DB sind mehrfach mit nationalen und internationalen Marketing- und PR-Preisen ausgezeichnet worden. Bei der DB können außer dem Bereich „Marketing und PR“ auch andere Abteilungen und Geschäftsfelder der DB die Rahmenvertrags-Agenturen (RV-Agenturen) Bewegtbild eigenverantwortlich beauftragen.
Die Vergabe erfolgt in Losen. Potenzielle Auftragnehmer haben die Möglichkeit, sich auf alle Lose oder auf einzelne Lose zu bewerben.
Übersicht aller 5 Lose:
Los 1 „High Quality“
Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns
Los 2 „Schnell und schlank“
Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns
Los 3 „VJ-Produktionen“
Spezielle Leistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder im DB-Bereich
Los 4 „Erklärfilm“
Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns
Los 5 „Baudokumentation“
Spezielle Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder im DB-Bereich
Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal />(Datei Leistungsbeschreibung)
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Bewegtbild) oder nach der Projektnummer 21FEA52857

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-28 Auftragsbekanntmachung
2022-02-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: 21FEA52857
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Bewegtbild-Produktionen für interne und externe Zielgruppen der Deutschen Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen (DB). Das beinhaltet die Konzeption und die Produktion von Bewegtbild-Formaten im Rahmen von Maßnahmen auf diversen Kanälen und Events. Bewegtbild ist für den Bereich „Marketing und PR“ ein zentraler Baustein im Medienmix und dient der Imagebildung und Markendarstellung der DB. Die Bewegtbild-Produktionen der DB sind mehrfach mit nationalen und internationalen Marketing- und PR-Preisen ausgezeichnet worden. Bei der DB können außer dem Bereich „Marketing und PR“ auch andere Abteilungen und Geschäftsfelder der DB die Rahmenvertrags-Agenturen (RV-Agenturen) Bewegtbild eigenverantwortlich beauftragen. Die Vergabe erfolgt in Losen. Potenzielle Auftragnehmer haben die Möglichkeit, sich auf alle Lose oder auf einzelne Lose zu bewerben. Übersicht aller 5 Lose: Los 1 „High Quality“ Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns Los 2 „Schnell und schlank“ Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns Los 3 „VJ-Produktionen“ Spezielle Leistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder im DB-Bereich Los 4 „Erklärfilm“ Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns Los 5 „Baudokumentation“ Spezielle Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder im DB-Bereich Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei Leistungsbeschreibung) Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Bewegtbild) oder nach der Projektnummer 21FEA52857
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: janine.warmbrunn@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029726738 📞
Fax: +49 6926520154 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/463b021a-3447-402a-a9db-dc44c70d5f6e 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/463b021a-3447-402a-a9db-dc44c70d5f6e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-02 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 105-277814
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge auf dem Bieterportal: http://www.deutschebahn.com/bieterportal Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin und ohne ausdrückliche Aufforderung zur Angebotsabgabe ist unzulässig. Unaufgefordert eingereichte Angebote finden, auch zu einem späteren Zeitpunkt der Vergabe, keine Berücksichtigung. Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die Anlage T1 Teilnahmeantrag des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung. Der Auftraggeber stellt diese Anlage auf dessen Bieterportal http://www.deutschebahn.com/bieterportal jedem Bewerber zum Download zur Verfügung. Die Projektnummer lautet: 21FEA52857. Eine Zusendung z. B. per E-Mail oder per Post ist ausgeschlossen. Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Anlage T1 Teilnahmeantrag im Excel-Datei-Format auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 12.7.2021 (12.00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen etc. auf dem Bieterportal zu hinterlegen. Sollte kein Teilnahmeantrag frist- und formgerecht auf dem Bieterportal hinterlegt worden sein, sondern nur in anderer Form eingereicht worden sein, findet dieser Teilnahmeantrag keine Berücksichtigung. Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen: Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000 kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen. Die maximale Dateigröße pro Datei beträgt 200 MB. Sofern eine Datei diese Größe überschreitet ist sie in mehrere Dateien aufzuteilen und entsprechend zu beschriften. Angeforderte Arbeitsproben gemäß Ziffer III.1.3 4 a) der Anlage T1 Teilnahmeantrag können über einen Transfer-Link zur Verfügung gestellt werden. Der Bewerber hat, durch Ankreuzen im Teilnahmeantrag (Datei T1 Teilnahmeantrag), klar zu verdeutlichen, für welche Lose er sich mit dem Antrag bewirbt. Grundsätzlich kann sich ein Bewerber für mindestens eines und maximal alle Lose bewerben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Bewegtbild-Produktionen für interne und externe Zielgruppen der Deutschen Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen (DB). Das beinhaltet die Konzeption und die Produktion von Bewegtbild-Formaten im Rahmen von Maßnahmen auf diversen Kanälen und Events.
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Bewegtbild ist für den Bereich „Marketing und PR“ ein zentraler Baustein im Medienmix und dient der Imagebildung und Markendarstellung der DB. Die Bewegtbild-Produktionen der DB sind mehrfach mit nationalen und internationalen Marketing- und PR-Preisen ausgezeichnet worden. Bei der DB können außer dem Bereich „Marketing und PR“ auch andere Abteilungen und Geschäftsfelder der DB die Rahmenvertrags-Agenturen (RV-Agenturen) Bewegtbild eigenverantwortlich beauftragen.
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Die Vergabe erfolgt in Losen. Potenzielle Auftragnehmer haben die Möglichkeit, sich auf alle Lose oder auf einzelne Lose zu bewerben.
Übersicht aller 5 Lose:
Los 1 „High Quality“
Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns
Los 2 „Schnell und schlank“
Los 3 „VJ-Produktionen“
Spezielle Leistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder im DB-Bereich
Los 4 „Erklärfilm“
Los 5 „Baudokumentation“
Spezielle Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder im DB-Bereich
Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
(Datei Leistungsbeschreibung)
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Bewegtbild) oder nach der Projektnummer 21FEA52857
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: High Quality
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Bewegtbild-Produktionen für interne und externe Zielgruppen der Deutschen Bahn. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei Leistungsbeschreibung).
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 12 Monate zu verlängern.
Bezeichnung des Loses: Schnell und schlank
Losnummer: 2
Dauer: 36 Monate
Bezeichnung des Loses: VJ-Produktionen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Erklärfilm
Losnummer: 4
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 12 Monate zu verlängern
Beschreibung der Optionen:
Für das Los 4 ist optional ein „erweitertes Angebot“ über ein sog. „Self-Service-Tool“ zugelassen – jedoch nur in Verbindung mit der gleichzeitigen Abgabe eines wertungsfähigen Hauptangebotes. Nähere Informationen hierzu sind der Anlage „Bewerbungsbedingungen“ (Ziffer 12.3) zu entnehmen, abrufbar unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal.
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Bezeichnung des Loses: Baudokumentation
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bundesweit
Berlin (vereinzelt auch bundesweit)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Bewegtbild) oder nach der Projektnummer 21FEA52857
Die Datei T1 Teilnahmeantrag ist von Ihnen vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Bewegtbild) oder nach der Projektnummer 21FEA52857
Die Datei T1 Teilnahmeantrag ist von Ihnen vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Bewegtbild) oder nach der Projektnummer 21FEA52857
Die Datei T1 Teilnahmeantrag ist von Ihnen vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Datei T1 Teilnahmeantrag (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z. B. Bewegtbild) oder nach der Projektnummer 21FEA52857
Die Datei T1 Teilnahmeantrag ist von Ihnen vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. Diese ist zu finden unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Anlage T2 Bietereigenerklaerung). Es ist zwingend dieses Muster zu verwenden. Eine Verwendung anderer Muster führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist, Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.
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Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Es dürfen bei keinem Mitglied der Bietergemeinschaft Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen. Ansonsten kann dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft führen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 5 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt (siehe Datei T1 Teilnahmeantrag – zu finden unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Es werden je Los die Besten (geplante Mindestzahl 1, vsl. max. 5) der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
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Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 10
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Warmbrunn, Janine
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/463b021a-3447-402a-a9db-dc44c70d5f6e 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge auf dem Bieterportal: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin und ohne ausdrückliche Aufforderung zur Angebotsabgabe ist unzulässig. Unaufgefordert eingereichte Angebote finden, auch zu einem späteren Zeitpunkt der Vergabe, keine Berücksichtigung. Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die Anlage T1 Teilnahmeantrag des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.
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Der Auftraggeber stellt diese Anlage auf dessen Bieterportal http://www.deutschebahn.com/bieterportal jedem Bewerber zum Download zur Verfügung.
Die Projektnummer lautet: 21FEA52857. Eine Zusendung z. B. per E-Mail oder per Post ist ausgeschlossen.
Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Anlage T1 Teilnahmeantrag im Excel-Datei-Format auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 12.7.2021 (12.00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen etc. auf dem Bieterportal zu hinterlegen. Sollte kein Teilnahmeantrag frist- und formgerecht auf dem Bieterportal hinterlegt worden sein, sondern nur in anderer Form eingereicht worden sein, findet dieser Teilnahmeantrag keine Berücksichtigung.
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Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen:
Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000 kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen. Die maximale Dateigröße pro Datei beträgt 200 MB. Sofern eine Datei diese Größe überschreitet ist sie in mehrere Dateien aufzuteilen und entsprechend zu beschriften. Angeforderte Arbeitsproben gemäß Ziffer III.1.3 4 a) der Anlage T1 Teilnahmeantrag können über einen Transfer-Link zur Verfügung gestellt werden.
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Der Bewerber hat, durch Ankreuzen im Teilnahmeantrag (Datei T1 Teilnahmeantrag), klar zu verdeutlichen, für welche Lose er sich mit dem Antrag bewirbt. Grundsätzlich kann sich ein Bewerber für mindestens eines und maximal alle Lose bewerben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2021/S 105-277814 (2021-05-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Bewegtbild-Produktionen für interne und externe Zielgruppen der Deutschen Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen (DB). Das beinhaltet die Konzeption und die Produktion von Bewegtbild-Formaten im Rahmen von Maßnahmen auf diversen Kanälen und Events. Bewegtbild ist für den Bereich “Marketing und PR” ein zentraler Baustein im Medienmix und dient der Imagebildung und Markendarstellung der DB. Die Bewegtbild-Produktionen der DB sind mehrfach mit nationalen und internationalen Marketing- und PR-Preisen ausgezeichnet worden. Bei der DB können außer dem Bereich “Marketing und PR” auch andere Abteilungen und Geschäftsfelder der DB die Rahmenvertrags-Agenturen (RV-Agenturen) Bewegtbild eigenverantwortlich beauftragen. Die Vergabe erfolgt in Losen. Potenzielle Auftragnehmer haben die Möglichkeit, sich auf alle Lose oder auf einzelne Lose zu bewerben. Übersicht aller 5 Lose: Los 1 „High Quality“ Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns Los 2 „Schnell und schlank“ Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns Los 3 „VJ-Produktionen“ Spezielle Leistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder im DB-Bereich Los 4 „Erklärfilm“ Full-Service-Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder des DB-Konzerns Los 5 „Baudokumentation“ Spezielle Agenturleistung für alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder im DB-Bereich Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei Leistungsbeschreibung) Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z.B. Bewegtbild) oder nach der Projektnummer 21FEA52857
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 025-064701
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 105-277814
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge auf dem Bieterportal: http://www.deutschebahn.com/bieterportal Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin und ohne ausdrückliche Aufforderung zur Angebotsabgabe ist unzulässig. Unaufgefordert eingereichte Angebote finden, auch zu einem späteren Zeitpunkt der Vergabe, keine Berücksichtigung. Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die Anlage T1 Teilnahmeantrag des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung. Der Auftraggeber stellt diese Anlage auf dessen Bieterportal http://www.deutschebahn.com/bieterportal jedem Bewerber zum Download zur Verfügung. Die Projektnummer lautet: 21FEA52857. Eine Zusendung z.B. per E-Mail oder per Post ist ausgeschlossen. Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Anlage T1 Teilnahmeantrag im Excel-Datei-Format auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 12.07.2021 (12:00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen etc. auf dem Bieterportal zu hinterlegen. Sollte kein Teilnahmeantrag frist- und formgerecht auf dem Bieterportal hinterlegt worden sein, sondern nur in anderer Form eingereicht worden sein, findet dieser Teilnahmeantrag keine Berücksichtigung. Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen: Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000 kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen. Die maximale Dateigröße pro Datei beträgt 200 MB. Sofern eine Datei diese Größe überschreitet ist sie in mehrere Dateien aufzuteilen und entsprechend zu beschriften. Angeforderte Arbeitsproben gemäß Ziffer III.1.3 4 a) der Anlage T1 Teilnahmeantrag können über einen Transfer-Link zur Verfügung gestellt werden. Der Bewerber hat, durch Ankreuzen im Teilnahmeantrag (Datei T1 Teilnahmeantrag), klar zu verdeutlichen, für welche Lose er sich mit dem Antrag bewirbt. Grundsätzlich kann sich ein Bewerber für mindestens eines und maximal alle Lose bewerben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bewegtbild ist für den Bereich “Marketing und PR” ein zentraler Baustein im Medienmix und dient der Imagebildung und Markendarstellung der DB. Die Bewegtbild-Produktionen der DB sind mehrfach mit nationalen und internationalen Marketing- und PR-Preisen ausgezeichnet worden. Bei der DB können außer dem Bereich “Marketing und PR” auch andere Abteilungen und Geschäftsfelder der DB die Rahmenvertrags-Agenturen (RV-Agenturen) Bewegtbild eigenverantwortlich beauftragen.
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Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des Auftrags nutzen (z.B. Bewegtbild) oder nach der Projektnummer 21FEA52857
Bezeichnung des Loses: Los 1 „High Quality“
Los 2 „Schnell und schlank“
Los 3 „VJ-Produktionen“
Los 4 „Erklärfilm“
Beschreibung der Optionen:
Für das Los 4 ist optional ein „erweitertes Angebot“ über ein sog. „Self-Service-Tool“ zugelassen – jedoch nur in Verbindung mit der gleichzeitigen Abgabe eines wertungsfähigen Hauptangebotes. Nähere Informationen hierzu sind der Anlage "Bewerbungsbedingungen" (Ziffer 12.3) zu entnehmen, abrufbar unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal.
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Bezeichnung des Loses: Los 5 „Baudokumentation“
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-01 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Projektnummer lautet: 21FEA52857. Eine Zusendung z.B. per E-Mail oder per Post ist ausgeschlossen.
Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Anlage T1 Teilnahmeantrag im Excel-Datei-Format auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 12.07.2021 (12:00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen etc. auf dem Bieterportal zu hinterlegen. Sollte kein Teilnahmeantrag frist- und formgerecht auf dem Bieterportal hinterlegt worden sein, sondern nur in anderer Form eingereicht worden sein, findet dieser Teilnahmeantrag keine Berücksichtigung.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.
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Quelle: OJS 2022/S 025-064701 (2022-02-01)
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