Bewegtbild

Toll Collect GmbH

Die zu vergebende Leistung ist rahmenvertraglich strukturiert und reicht vom Erklärvideo, über das themenorientierte Imagevideo oder den Einsatz von Snippets bis hin zu kompletten redaktionell aufgesetzten Sendungen auf Facebook, YouTube, LinkedIn und Xing. Alle Produkte aus dem Bereich Bewegtbild werden über Social-Media-Kanäle verbreitet und sind von vornherein redaktionell entsprechend angelegt. Auch Sendungsformate für die interne Kommunikation sowie strategisches und redaktionelles Coaching sollen abgerufen werden. Eine Reichweitenoptimierung und eine Auswertung der bespielten Social-Media-Kanäle soll im Rahmen eines Social-Media-Managements erfolgen. Eine Podcastproduktion wird ebenfalls Vertragsinhalt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KG Media Factory GmbH

Wer?

• Toll Collect GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-10	Auftragsbekanntmachung
2021-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Referenznummer: 05-VST-E-2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Toll Collect GmbH
Postanschrift: Linkstr. 4
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.toll-collect.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@toll-collect.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FDWDT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FDWDT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 051-128640
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote sowie zu Bewerberfragen können der Bewerbungsaufforderung/Verfahrensbedingungen entnommen werden. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 - 4 VgV durchgeführt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentli-chung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Die weibliche/divers Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung und allen zugehörigen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt. Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag (ohne fortgeschritte-ne / qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens. Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte folgende Schritte: 1. Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ auf. 2. Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt „Registrierung“ durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren ausreichend. Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Si-cherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden. 3. Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden. Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, beachten Sie bitte Folgendes: 1. Bitte melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei DTVP an. 2. Bitte greifen Sie über DTVP unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ in der Liste auf die Vergabe „Bewegtbild/Podcast für Social Media“ zu und klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“. 3. Bitte stellen Sie Bewerberfragen – soweit erforderlich – ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button „Kommunikation“. 4. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge ausschließlich über das Bietertool (herunterzuladen unter dem Button „Teilnahmeanträge“/„Angebote“ im Menü) elektronisch eingereicht werden können. Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0FDWDT

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.

Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote sowie zu Bewerberfragen können der Bewerbungsaufforderung/Verfahrensbedingungen entnommen werden.

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 - 4 VgV durchgeführt.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentli-chung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

Die weibliche/divers Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung und allen zugehörigen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt.

Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag (ohne fortgeschritte-ne / qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens.

Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte folgende Schritte:

1. Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ auf.

2. Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt „Registrierung“ durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren ausreichend.

Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Si-cherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden.

3. Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden.

Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, beachten Sie bitte Folgendes:

1. Bitte melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei DTVP an.

2. Bitte greifen Sie über DTVP unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ in der Liste auf die Vergabe „Bewegtbild/Podcast für Social Media“ zu und klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“.

3. Bitte stellen Sie Bewerberfragen – soweit erforderlich – ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button „Kommunikation“.

4. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge ausschließlich über das Bietertool (herunterzuladen unter dem Button „Teilnahmeanträge“/„Angebote“ im Menü) elektronisch eingereicht werden können.

Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0FDWDT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Toll Collect GmbH setzt für die Unternehmens- und Kundenkommunikation Videos aller Art ein. Neben der Webseite werden insbesondere der Unternehmensblog, YouTube, Xing, LinkedIn, Facebook und künftig auch Instagram für die externe Kommunikation und das Intranet für die interne Kommunikation genutzt. Hierfür sollen folgende Leistungen aus einem Rahmenvertrag abgerufen werden:

— Produktion von Videos als Komplettleistung,

— Produktion von Videos auf der Basis von selbstgedrehtem Filmmaterial,

— Produktion von Sendungsformaten für Social Media,

— Streaming, Live-Streaming und vor-Ort-Streaming bei Veranstaltungen und Messen,

— Produktion von Snippets (Auskopplungen aus produzierten Sendungen),

— Produktion von Sendungsformaten für die interne Kommunikation (CEO-Format),

— Produktion von Podcasts,

— Strategisches und redaktionelles Coaching,

— Social-Media-Management (Reichweitenoptimierung und Auswertung der bespielten Social-Media-Kanäle),

— Eigenleistungsverpflichtung des Auftragnehmers.

Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Rahmenvertrag nicht 2 Monate vor Ablauf durch TC oder nicht sechs Monate vor Ablauf durch den Auftragnehmer gekündigt wird. Die maximale (verlängerte) Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Toll Collect GmbH

Linkstr. 4

10785 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Zum Nachweis der Eintragung in das Handelsregister/Berufsregister ist ein Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister (nicht älter als sechs Monate) oder eine Kopie desselben beizufügen.

2. Formale Eigenerklärung folgenden Inhalts:

a) wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe entsprechend § 123 GWB vorliegen,

b) wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe entsprechend § 124 Abs. 1 Nr. 1-4 und Abs. 2 GWB vorliegen,

c) wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 Mi-LoG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vorstehenden Erklärung öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a Gewerbeordnung in der aktuell gültigen Fassung.

Anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR der öffentliche Auftraggeber für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlagen erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einholen muss.

3. Ggf. Erklärung Bewerbergemeinschaft:

Dem Teilnahmeantrag einer Bewerbergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. Die vorgeschriebene Erklärung ist rechtsverbindlich von vertretungsbefugten Personen jedes Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft zu unterzeichnen und für die Bewerbergemeinschaft einfach im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichen; mit dem Teilnahmeantrag einer Bewerbergemeinschaft ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Weiterhin haben sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Rahmen der Erklärung der Bewerbergemeinschaft darzulegen, dass die Bildung einer Bewerbergemeinschaft keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben (Erklärung der Bewerbergemeinschaft).

4. Ggf. Erklärung Unterauftragnehmer: Siehe Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer,

5. Sonstiges: Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2017, 2018, 2019 abgeschlossen wurden (siehe Eignungsformblatt). Auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen.

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung der zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate ist, mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall

— 2 000 000 EUR für Personenschäden,

— 1 000 000 EUR für sonstige Schäden.

Wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt oder Alternativ eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Maklers) an den Versicherungsnehmer eingereicht ein, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann oder die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann. (Angaben hierzu siehe Eignungsformblatt).

Mindeststandards:

Zu 1.: Mindestens durchschnittlicher Jahresumsatz der Jahre 2017, 2018 und 2019 insgesamt: 350 000 EUR (netto).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Unternehmensdarstellung:Der Bewerber hat eine Präsentation seines Unternehmens auf maximal 5 Seiten einzureichen.

2. Unternehmensreferenzen: Angaben zu ausgeführten Referenzen, in den letzten 3 Jahren erbracht Durch den Bewerber sind folgende nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen.

Die Darstellung aller Referenzen muss jeweils folgende Angaben beinhalten:

— Name des Bewerbers, welcher die Referenz erbracht hat,

— Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse,

— Benennung des Referenzobjektes,

— Zeitraum der Leistungserbringung,

— Erbringung der Leistungsart und -umfang,

— Einreichung eines Videos bzw. Audios bei lit. a), b), c), d) und e) (Abrufbar für den Auftraggeber über die Bereitstellung eines Links, eingetragen im Eignungsformblatt).

a) Referenzerfahrung: Produktion von Videos als Komplettleistung im Bereich Mobilitätsbranche oder Bundesministerien oder öffentliche Institutionen oder im sonstigen politischen Umfeld: Als von der Art und Umfang ausschließlich vergleichbare Referenzen:

Art: Erklärvideo technische Bedienung, Kurzvideo Kundenmanagements, Kurzvideo Stellenbeschreibung, Imagevideo Unternehmen oder Messevideo

Umfang: Die referenzierte Leistung muss jeweils kumulativ folgenden Umfang umfassen:

— Konzept,

— Drehbuch,

— Organisation und Durchführung Dreh (Ort, Ton, Kamera, Sprechertext, Musik),

— Postproduktion,

— Akquise, Briefing der Protagonist*innen,

— Datenhandling.

Idealanzahl: 3 von der Art des Videos (s. o.) her unterschiedliche Referenzen

Sonstiges: Link je eingereichter Referenz (je Video max. 3:30 Minuten) gefordert.

b) Referenzerfahrung: Produktion von Sendungsformaten für Social Media im Bereich Mobilitätsbranche oder Bundesministerien oder öffentliche Institutionen oder im sonstigen politischen Umfeld: Als von der Art und Umfang ausschließlich vergleichbare Referenzen:

Art: Produktion von Sendungsformaten für Social Media (Facebook, YouTube, LinkedIn, Xing bzw. Instagram)

— Interviews,

— Line-up der Sendung,

— Bereitstellung Equipment,

— Koordination der Sendungen auf den Plattformen,

— Nachbearbeitung und Optimierung der Sendungen,

— Anlegen und überprüfen der srt-Dateien,

— Produktion und Regie,

— Ausstrahlung.

Referenzierte Inhouse-Erfahrung: Die vorgelegten Referenzen werden jeweils nur dann berücksichtigt, wenn der Bewerber bestätigt hat, dass die Leistungserbringung für die jeweilige Referenz überwiegend als Eigenleistung erbracht wurde und darüber hinaus der Eigenleistungsanteil die besonders kritischen Leistungen, wie insb. Projektleitung für redaktionellen/journalistischen Bereich, Redaktion, Produktion und Regie, Moderation sowie bei Bedienung des für die Sendungsformate erforderlichen Equipments betraf. Überwiegend bedeutet, dass mind. 50 % der Leistungserbringung durch den Bewerber selbst erbracht wurde, der Anteil an diesbezüglichen Unterauftragnehmern somit unter 50 % lag.

Idealanzahl: 2 Referenzen

Sonstiges: Link je eingereichter Referenz (je Sendung idealerweise 20-30 Minuten) gefordert

c) Referenzerfahrung: Produktion von Sendungsformaten für die interne Kommunikation: Als von der Art und Umfang ausschließlich vergleichbare Referenzen:

— Art: Prozesskommunikation – idealerweise CEO-Format für interne Kommunikation,

— Umfang: Die referenzierte Leistung muss jeweils kumulativ folgenden Umfang umfassen:

—— Konzept,

—— Interviews,

—— Line-Up Sendung,

—— Akquise, Briefing der Protagonist*innen,

—— Bereitstellung Equipment,

—— Anlegen und überprüfen der srt-Dateien,

—— Produktion und Regie,

—— Ausstrahlung.

Referenzierte Inhouse-Erfahrung: siehe Anforderung gem. lit. b)

Idealanzahl: 3 Referenzen

Sonstiges: Link je eingereichter Referenz (je Sendung max. 10 Minuten) gefordert

d) Referenzerfahrung: Streaming, Live-Streaming und vor-Ort-Streaming bei Veranstaltungen und Messen im Bereich Mobilitätsbranche oder Bundesministerien oder öffentliche Institutionen oder im sonstigen politischen Umfeld: Als von der Art und Umfang ausschließlich vergleichbare Referenzen:

— Art: Streaming, Live-Streaming und vor-Ort-Streaming bei Veranstaltungen und Messen

—— Koordination der Sendungen auf den Plattformen,

—— Nachbearbeitung und Optimierung der Sendung,

Referenzierte Inhouse-Erfahrung: Berücksichtigung Referenzen nur dann, wenn der Bewerber bestätigt hat, dass die jeweilige Referenz überwiegend als Eigenleistung erbracht wurde und darüber hinaus der Eigenleistungsanteil die besonders kritischen Leistungen, wie insb. Projektleitung für redaktionellen/journalistischen Bereich, Redaktion, Produktion und Regie, Moderation sowie bei Bedienung des erforderlichen Equipments betraf. Überwiegend bedeutet, dass mind. 50 % der Leistungserbringung durch den Bewerber selbst erbracht wurde, der Anteil an diesbezüglichen Unterauftragnehmern somit unter 50 % lag.

— Idealanzahl: 2 Referenz,

— Sonstiges: Link je eingereichter Referenz (je Video max. 40 Minuten) gefordert.

e) Referenzerfahrung: Podcastproduktion im Bereich Mobilitätsbranche oder Bundesministerien oder öffentliche Institutionen oder im sonstigen politischen Umfeld: Als von der Art und Umfang ausschließlich vergleichbare Referenzen:

— Art: Podcastproduktion

—— Line-Up der Podcasts,

Referenzierte Inhouse-Erfahrung: siehe Anforderung gem. lit. d)

— Idealanzahl: 1 Referenz,

— Sonstiges: Link je eingereichter Referenz (Podcastlänge max. 15 Minuten) gefordert.

f) Referenzerfahrung: Social-Media-Management:

Als von der Art und Umfang ausschließlich vergleichbare Referenzen:

— Art: Unterstützung bei Reichweitenoptimierung der Kanäle sowie Entwicklung von Werbestrategien sowie Kampagnendurchführung und -betreuung

—— Strategisches Coaching,

—— Analyse der Social-Media-Kanäle,

—— Kampagnenauswertung,

—— Strategieentwicklung für Social-Media-Nutzung,

—— Reichweitenoptimierung.

Referenzierte Inhouse-Erfahrung: Berücksichtigung Referenzen nur dann, wenn der Bewerber bestätigt hat, dass die jeweilige Referenz überwiegend als Eigenleistung erbracht wurde und darüber hinaus der Eigenleistungsanteil die besonders kritischen Leistungen, wie insb. Projektleitung für Reichenweitenoptimierung betraf. Überwiegend bedeutet, mind. 50 % der Leistungserbringung durch den Bewerber selbst erbracht wurde, der Anteil an diesbezüglichen Unterauftragnehmern somit unter 50 % lag.

3. Angaben zu den Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen:

Mit der Bewerbung hat der Bewerber zu folgenden fachkräftebezogenen Eignungskriterien Eigenerklärungen hinsichtlich des bei ihm entgeltlich beschäftigten Personals bzw. Inhaber/Vorstand/Geschäftsführung etc. zu machen, die auf gesondertes Verlangen durch den Auftraggeber ggf. (z. B. durch die konkrete Benennung von Referenzen) nachzuweisen sind. Das Vorliegen dieser Inhouse-Kompetenz ist vor dem Hintergrund erforderlich, dass es sich um vertragsbestimmende, kritische Aufgaben handelt, die im Auftragsfall vom Bewerber selbst oder im Fall einer Bewerbergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bewerbergemeinschaft grundsätzlich selbst ausgeführt werden müssen.

— Kenntnisse deutsche Sprache als Vertrags- und Verhandlungssprache sowie im Kundenservice des Projektleiters,

— Erfahrungen im redaktionellen/journalistischen Bereich des Projektleiters,

— Erfahrungen Krisenkommunikation des Projektleiters,

— Erfahrungen Change-Kommunikation des Projektleiters,

— Erfahrungen Redaktion Sendungen (Social Media, interne Kommunikation) des Projektleiters,

— Erfahrungen Moderation Sendungen (Social Media, interne Kommunikation) des Projektleiters,

— Erfahrungen strategisches und redaktionelles Coaching des Projektleiters,

— Erfahrungen im Bedienen des für die Sendungsformate (Social Media, interne Kommunikation) erforderlichen Equipments des Projektleiters.

4. Angaben zur technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Mit der Bewerbung hat der Bewerber zu folgenden Angaben zur technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung Eigenerklärungen zu machen, die auf gesondertes Verlangen durch den Auftraggeber ggf. (z. B. durch Besichtigung des Auftraggebers) nachzuweisen sind. Das Vorliegen dieser Ausrüstung/Maßnahmen ist vor dem Hintergrund erforderlich, dass es sich um vertragsbestimmende, kritische Aufgaben handelt, die im Auftragsfall vom Bewerber selbst oder im Fall einer Bewerbergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bewerbergemeinschaft grundsätzlich selbst ausgeführt werden müssen.

— Studio mit erforderlichem Equipment beim Bewerber für Sendungsformate (Social Media, interne Kommunikation) gem. der Leistungsbeschreibung insbesondere auch für die kurzfristige Aufnahmemöglichkeit von Sendungen gem. den ad hoc-Belangen des Auftraggebers,

— Bespielen eigener Social Media Kanäle um neue Formate für Kunden zu entwickeln und zu erproben und somit eine Qualitätssicherung für Produkte sicherzustellen, die der Bewerber für den Auftraggeber entwickelt und vorschlägt.

Es werden grundsätzlich nur Referenzen der Bewerber bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften bzw. der benannten Unterauftragnehmer berücksichtigt. Bezüglich der weiteren Ausführungen für die techn. und berufl. Leistungsfähigkeit wird aus Platz- und Übersichtsgründen auf den Punkt „Zu III.1.3) des Bekanntmachungstextes) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ in der Bewerbungsaufforderung verwiesen

Mindeststandards:

Zu 2.: Referenzen müssen im Bereich Mobilitätsbranche oder Bundesministerien oder öffentliche Institutionen oder im sonstigen politischen Umfeld erbracht worden sein.

Zu 3.: Angaben zu den Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen:

— Kenntnisse deutsche Sprache als Vertrags- und Verhandlungssprache sowie im Kundenservice des Projektleiters,

— Erfahrungen im redaktionellen/journalistischen Bereich des Projektleiters,

— Erfahrungen Krisenkommunikation des Projektleiters,

— Erfahrungen Change-Kommunikation des Projektleiters,

— Erfahrungen Redaktion Sendungen (Social Media, interne Kommunikation) des Projektleiters,

— Erfahrungen Moderation Sendungen (Social Media, interne Kommunikation) des Projektleiters,

— Erfahrungen strategisches und redaktionelles Coaching des Projektleiters,

— Erfahrungen im Bedienen des für die Sendungsformate (Social Media, interne Kommunikation) erforderlichen Equipments des Projektleiters.

Zu 4.: Angaben zur technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung

— Bespielen eigener Social-Media-Kanäle um neue Formate für Kunden zu entwickeln und zu erproben und somit eine Qualitätssicherung für Produkte sicherzustellen, die der Bewerber für den Auftraggeber entwickelt und vorschlägt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Reduzierungskriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. Ziffer III.1.3):

Max. 1000 Punkte auf die Bewertung der angegebenen unternehmensbezogenen Referenzen gem. Ziffer III.1.3) des Bekanntmachungstextes bezogen auf:

— max. 240 Punkte für die Leistungsart Produktion von Videos als Komplettleistung:

—— Referenz 1: (80 Punkte),

—— Referenz 2: (80 Punkte),

—— Referenz 3: (80 Punkte),

— max. 240 Punkte für die Leistungsart Produktion von Sendungsformaten für Social Media:

—— Referenz 1: (120 Punkte),

—— Referenz 2: (120 Punkte),

—— max. 210 Punkte für die Leistungsart Produktion von Sendungsformaten für die interne Kommunikation:

—— Referenz 1: (70 Punkte),

—— Referenz 2: (70 Punkte),

—— Referenz 3: (70 Punkte),

— max. 120 Punkte für die Leistungsart Streaming, Live-Streaming und vor-Ort-Streaming bei Veranstaltungen und Messen:

—— Referenz 1: (60 Punkte),

—— Referenz 2 (60 Punkte),

— max. 70 Punkte für die Leistungsart Referenzerfahrung: Podcastproduktion:

—— max. 120 Punkte für die Leistungsart Social-Media-Management:

—— Referenz 1: (40 Punkte),

—— Referenz 2: (40 Punkte),

—— Referenz 3: (40 Punkte).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mobilfunkinfrastrukturgesellschaft mbH
Postanschrift: Linkstr. 2
Land: Berlin 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die Toll Collect GmbH ist eine privatrechtlich organisierte Gesellschaft des BMVI
Kontakt
Internetadresse: www.toll-collect.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FDWDT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.

Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote sowie zu Bewerberfragen können der Bewerbungsaufforderung/Verfahrensbedingungen entnommen werden.

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 - 4 VgV durchgeführt.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentli-chung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

Die weibliche/divers Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung und allen zugehörigen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt.

Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag (ohne fortgeschritte-ne / qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens.

Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte folgende Schritte:

1. Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ auf.

2. Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt „Registrierung“ durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren ausreichend.

Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Si-cherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden.

3. Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden.

Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, beachten Sie bitte Folgendes:

1. Bitte melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei DTVP an.

2. Bitte greifen Sie über DTVP unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ in der Liste auf die Vergabe „Bewegtbild/Podcast für Social Media“ zu und klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“.

3. Bitte stellen Sie Bewerberfragen – soweit erforderlich – ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button „Kommunikation“.

4. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge ausschließlich über das Bietertool (herunterzuladen unter dem Button „Teilnahmeanträge“/„Angebote“ im Menü) elektronisch eingereicht werden können.

Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0FDWDT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei:

134 Abs. II GWB: „Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.“

§ 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.

Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die Verfahrensbedingungen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 051-128640 (2021-03-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 141-375510
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 051-128640
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote sowie zu Bewerberfragen können der Bewerbungsaufforderung/Verfahrensbedingungen entnommen werden. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 – 4 VgV durchgeführt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Die weibliche/divers Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung und allen zugehörigen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt. Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag (ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens. Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte folgende Schritte: 1. Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ auf. 2. Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt „Registrierung“ durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren ausreichend. Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Sicherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden. 3. Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden. Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, beachten Sie bitte Folgendes: 1. Bitte melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei DTVP an. 2. Bitte greifen Sie über DTVP unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ in der Liste auf die Vergabe „Bewegtbild/Podcast für Social Media“ zu und klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“. 3. Bitte stellen Sie Bewerberfragen – soweit erforderlich – ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button „Kommunikation“. 4. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge ausschließlich über das Bietertool (herunterzuladen unter dem Button „Teilnahmeanträge“/„Angebote“ im Menü) elektronisch eingereicht werden können. Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0FR5Z7

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.

Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote sowie zu Bewerberfragen können der Bewerbungsaufforderung/Verfahrensbedingungen entnommen werden.

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 – 4 VgV durchgeführt.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

Die weibliche/divers Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung und allen zugehörigen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt.

Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag (ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens.

Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte folgende Schritte:

1. Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ auf.

2. Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt „Registrierung“ durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren ausreichend.

Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Sicherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden.

3. Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden.

Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, beachten Sie bitte Folgendes:

1. Bitte melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei DTVP an.

2. Bitte greifen Sie über DTVP unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ in der Liste auf die Vergabe „Bewegtbild/Podcast für Social Media“ zu und klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“.

3. Bitte stellen Sie Bewerberfragen – soweit erforderlich – ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button „Kommunikation“.

4. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge ausschließlich über das Bietertool (herunterzuladen unter dem Button „Teilnahmeanträge“/„Angebote“ im Menü) elektronisch eingereicht werden können.

Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0FR5Z7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — Eigenleistungsverpflichtung des Auftragnehmers,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 63
Preis (Gewichtung): 37 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-13 📅
Name: KG Media Factory GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 18
Postort: Unterföhring
Postleitzahl: 85774
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89324919811 📞
E-Mail: info@kgmediafactory.com 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.kgmediafactory.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 – 4 VgV durchgeführt.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag (ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens.

Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Sicherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0FR5Z7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2021/S 141-375510 (2021-07-20)

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