Bewerberportal

Technische Universität München ("TUM")

Die Technische Universität München schreibt jährlich ca. 2000 Stellen neu aus. Die Bewerbungen werden größtenteils per E-Mail empfangen und von Hand ausgewertet. Zur Vereinfachung und Verbesserung dieses Prozesses soll ein zentrales Online-Bewerbungsportal aufgebaut werden, über welches alle Stellen mit Ausnahme von Professoren (Berufungen) ausgeschrieben werden.
Stellenausschreibungen werden an der TUM nicht von zentraler Stelle erstellt und bearbeitet, sondern von den einzelnen Organisationseinrichtungen selbst. Durch die heterogene Struktur der TUM ergeben sich bis zu 700 individuelle Organisationseinheiten (OE) mit stark unterschiedlichen Kenntnisständen bzgl. des Bewerbungsprozesses, welche selbst Stellen ausschreiben.
Das Bewerbungsportal soll die Arbeitsbelastung für die ausschreibenden Personen stark reduzieren und die Einhaltung des Datenschutzes gewährleisten. Eine digitale Hilfestellung innerhalb des Portals bei der Ausschreibung soll für eine bessere Qualität und ein einheitliches Erscheinungsbild der Stellenausschreibungen sorgen. Die bisherige Jobbörse auf MyTUM (https://portal.mytum.de/jobs/index_html) ist lediglich ein Newsboard mit frei erstellten Stellenanzeigen und soll mit dem neuen Bewerbungsportal ersetzt werden. Dabei müssen durch die TUM ggf. Stellenanzeigen in das neue Bewerbungsportal übernommen werden. Vor diesem Hintergrund soll ein externer Dienstleister ("Auftragnehmer") damit beauftragt werden, die Bewerbungsvorgänge an der TUM digital mittels eines Software-Tools abzubilden, so dass der Prozess und die Kommunikation über das Tool selbst gesteuert werden kann.
Zu diesem Zweck ist ein bereits vorhandenes Software-Produkt des Auftragnehmers an die individuellen Anforderungen der TUM anzupassen ("Customizing"). Hierzu kann es erforderlich sein, dass einzelne Features individuell entwickelt werden müssen, falls Anforderungen mit dem vorhandenen Produkt nicht abgedeckt werden können. Zudem ist das Tool vom künftigen Auftragnehmer zu installieren, die Betriebsfähigkeit des Tools aufrechtzuerhalten, das Tool zu warten und zu pflegen, sowie Support bereitzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-09 Auftragsbekanntmachung
2022-01-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: TUM-2021-EU-4
Kurze Beschreibung:
“Die Technische Universität München schreibt jährlich ca. 2000 Stellen neu aus. Die Bewerbungen werden größtenteils per E-Mail empfangen und von Hand...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität München ("TUM")
Postanschrift: Arcisstr. 21
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.tum.de 🌏
E-Mail: aheidsieck@tum.de 📧
Telefon: +49 15222062583 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PRMTB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PRMTB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-413067
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PRMTB”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
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“Stellenausschreibungen werden an der TUM nicht von zentraler Stelle erstellt und bearbeitet, sondern von den einzelnen Organisationseinrichtungen selbst....”    Mehr anzeigen
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“Das Bewerbungsportal soll die Arbeitsbelastung für die ausschreibenden Personen stark reduzieren und die Einhaltung des Datenschutzes gewährleisten. Eine...”    Mehr anzeigen

“Zu diesem Zweck ist ein bereits vorhandenes Software-Produkt des Auftragnehmers an die individuellen Anforderungen der TUM anzupassen ("Customizing")....”    Mehr anzeigen
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Im Rahmen des Projektes kann es erforderlich werden, dass vom Auftragnehmer zusätzliche Leistungen erbracht werden müssen, deren Notwendigkeit und/oder...”    Mehr anzeigen

“-Optionale Implementierung zusätzlicher Funktionen”
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“-Optionale Serviceleistungen”

“-Optionale Schulungen”

“-Optionale Anbindung Prozessmanagement”

“-Optionales Videomeetingtool”

“-Optionaler Digitaler Assistent”

“-Optionales CV Parsing”

“-Optionale Unterstützung bei gendergerechter Sprache”

“-Optionale Konfigurationsmöglichkeiten”

“-Optionale Unterstützung bzgl. Equal Opportunity”

“-Optionale Erweiterungen zum Ablauf des Vorstellungsgesprächs”

“-Optionale Erweiterung der Bewertungsmöglichkeiten”

“-Optionaler Wechsel zwischen Stellenausschreibungen”

“-Optionale Unterstützung beim Einstellungsprozess”

“-Optionale, erweiterte Systemüberwachung”

“Eine vollständige Darstellung der optional zu erbringenden Leistungen ist an dieser Stelle aus Platzgründen nicht möglich, kann jedoch Ziffer 5 der...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Technische Universität München Arcisstr. 21 80333 München”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“I) Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB,”

“II) Soweit der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft eintragungspflichtig ist/sind: Auszug/Auszüge aus dem Handelsregister oder bei Bietern von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“I) Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft...”    Mehr anzeigen

“II) Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften sind die jeweiligen...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“I) Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft...”    Mehr anzeigen

“II) Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften sind die jeweiligen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“I) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter im ausschreibungsgegenständlichen Bereich. Mindestanforderung ist eine Mitarbeiterzahl von mindestens fünf...”    Mehr anzeigen

“II) Eigenerklärung Qualifikation und Berufserfahrung der zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter.”
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“1. Mindestanforderung ist, dass der zur Auftragsausführung vorgesehene Projektleiter, dessen Stellvertreter und die Support-Mitarbeiter, welche in...”    Mehr anzeigen

“2. Mindestanforderung ist, dass der zur Auftragsausführung vorgesehene Projektleiter, dessen Stellvertreter und der leitende Entwickler (jeweils) eine...”    Mehr anzeigen

“III) Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft zum Serverstandort und Rechenzentrum für den Betrieb der Softwarelösung.”

“1. Mindestanforderung ist, dass sich der Serverstandort für den Betrieb der vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft für die Auftragsausführung vorgesehenen...”    Mehr anzeigen

“2. Mindestanforderung ist, dass das Rechenzentrum, in welchem die zur Auftragsausführung vorgesehenen Server betrieben werden, nach ISO/IEC 27001 oder einer...”    Mehr anzeigen

“Alternativ kann eine Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft abgegeben werden, dass (i) im Auftragsfalle für den Betrieb der angebotenen...”    Mehr anzeigen

“IV) Eigenerklärungen (gem. nachfolgenden Anforderungen) über nachfolgend näher bezeichnete, geeignete Referenzprojekte des Bewerbers/der...”    Mehr anzeigen

“Es werden nur die vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantragsformular an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzprojekte...”    Mehr anzeigen

“Für die Referenzprojekte gelten folgende Mindestanforderungen:”

“1. Mindestens 2 (zwei) und maximal 5 (fünf) geeignete Referenzprojekte des Bewerbers (falls eine Bewerbung als Einzelbewerber erfolgt) oder, im Falle der...”    Mehr anzeigen

“2. Das Referenzprojekt muss in dem Zeitraum vom 01.07.2018 bis zum 30.06.2021 beendet worden sein, oder, falls es zum 30.06.2021 noch fortdauert, bereits...”    Mehr anzeigen

“3. Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie mit den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen ausschreibungs-gegenständlichen Leistungen nach Inhalt, Art...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“I) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter im ausschreibungsgegenständlichen Bereich. Mindestanforderung ist eine Mitarbeiterzahl von mindestens fünf...”    Mehr anzeigen

“II) Eigenerklärung Qualifikation und Berufserfahrung der zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter.”
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“1. Mindestanforderung ist, dass der zur Auftragsausführung vorgesehene Projektleiter, dessen Stellvertreter und die Support-Mitarbeiter, welche in...”    Mehr anzeigen

“2. Mindestanforderung ist, dass der zur Auftragsausführung vorgesehene Projektleiter, dessen Stellvertreter und der leitende Entwickler (jeweils) eine...”    Mehr anzeigen

“III) Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft zum Serverstandort und Rechenzentrum für den Betrieb der Softwarelösung.”

“1. Mindestanforderung ist, dass sich der Serverstandort für den Betrieb der vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft für die Auftragsausführung vorgesehenen...”    Mehr anzeigen

“2. Mindestanforderung ist, dass das Rechenzentrum, in welchem die zur Auftragsausführung vorgesehenen Server betrieben werden, nach ISO/IEC 27001 oder einer...”    Mehr anzeigen

“Alternativ kann eine Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft abgegeben werden, dass (i) im Auftragsfalle für den Betrieb der angebotenen...”    Mehr anzeigen

“IV) Eigenerklärungen (gem. nachfolgenden Anforderungen) über nachfolgend näher bezeichnete, geeignete Referenzprojekte des Bewerbers/der...”    Mehr anzeigen

“Es werden nur die vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantragsformular an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzprojekte...”    Mehr anzeigen

“Für die Referenzprojekte gelten folgende Mindestanforderungen:”

“1. Mindestens 2 (zwei) und maximal 5 (fünf) geeignete Referenzprojekte des Bewerbers (falls eine Bewerbung als Einzelbewerber erfolgt) oder, im Falle der...”    Mehr anzeigen

“2. Das Referenzprojekt muss in dem Zeitraum vom 01.07.2018 bis zum 30.06.2021 beendet worden sein, oder, falls es zum 30.06.2021 noch fortdauert, bereits...”    Mehr anzeigen

“3. Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie mit den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen ausschreibungs-gegenständlichen Leistungen nach Inhalt, Art...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wählt (nur) drei Bewerber, die alle Eignungskriterien und Mindestanforderungen erfüllen, aus. Sollten mehr als drei Bewerber alle...”    Mehr anzeigen

“1. Vergleichbarkeit des Referenzprojekts”
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“-Das Referenzprojekt ist in vollem Umfang mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung vergleichbar = 2 Punkte.”

“-Das Referenzprojekt ist nur teilweise mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung vergleichbar = 1 Punkt.”

“-Das Referenzprojekt ist nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung vergleichbar (Mindestanforderung nicht erfüllt!) = 0 Punkte.”

“2. Dezentrale Aufstellung der Bewerbungsprozesse”

“-Das Referenzprojekt umfasste die Bearbeitung von Bewerbungsprozessen durch mehr als 10 Tochtergesellschaften oder unabhängige Fachabteilungen / Dezernate...”    Mehr anzeigen

“-Das Referenzprojekt umfasste die Bearbeitung von Bewerbungsprozessen durch mehr als 5 Tochtergesellschaften oder unabhängige Fachabteilungen / Dezernate...”    Mehr anzeigen

“-Das Referenzprojekt umfasste die Bearbeitung von Bewerbungsprozessen durch weniger als 5 Tochtergesellschaften oder unabhängige Fachabteilungen / Dezernate...”    Mehr anzeigen

“3. Methode des Referenzprojekts”

“-Das Referenzprojekt wurde mittels agiler Methoden umgesetzt = 2 Punkte.”

“-Das Referenzprojekt wurde mittels "Wasserfallmodell" umgesetzt = 1 Punkt.”

“4. Art des Referenzgebers”

“-Bei dem Referenzgeber handelt es sich um eine Hochschule / Universität = 3 Punkte.”

“-Bei dem Referenzgeber handelt es sich um einen öffentlichen Auftraggeber (bspw. Behörde, Verwaltung) = 2 Punkte.”

“-Bei dem Referenzgeber handelt es sich um ein Unternehmen der Privatwirtschaft = 1 Punkt.”

“5. Auftragswert des Referenzprojekts”

“-Das Referenzprojekt hatte einen Auftragswert von mehr als 150.000,- Euro = 2 Punkte.”

“-Das Referenzprojekt hatte einen Auftragswert von mehr als 100.000,- Euro = 1 Punkt.”

“-Das Referenzprojekt hatte einen Auftragswert von weniger als 100.000,- Euro = 0 Punkte.”

“Je Referenzprojekt können also bis zu 11 Punkte erreicht werden, für die maximal 5 zulässigen Referenzprojekte also insgesamt maximal 55 Punkte (maximal 5...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Universität
Kontakt
Kontaktperson: Dr. rer. nat. Alexandra Heidsieck
Internetadresse: www.tum.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PRMTB/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Postanschrift: Brienner Str. 29
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsanwalt Christoph Richter
Telefon: +49 895441470 📞
E-Mail: richter@lutzabel.com 📧
Fax: +49 8954414799 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.lutzabel.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit”

“- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”    Mehr anzeigen

“Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen...”    Mehr anzeigen

“Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform DTVP)...”    Mehr anzeigen

“Ein öffentlicher Auftrag ist gemäß § 135 Abs. 1 GWB von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber (i) gegen § 134 verstoßen hat oder (ii) den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 156-413067 (2021-08-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 017-041617
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 156-413067
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PRSXZ”
Quelle: OJS 2022/S 017-041617 (2022-01-20)