BG-P_RV SAP FI_IM_2021

BG-Phoenics GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen in den SAP ERP S4/HANA Modulen SAP Finance & Logistic = FI (Los 1) und SAP Invoicemanagement=IM (Los 2). Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Ausgeschrieben wird mit der eingeleiteten Ausschreibung der Abschluss der Rahmenverträge. Im Anschluss daran werden die konkreten Bedarfe jeweils in einem Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern ausgeschrieben, die als "Miniwettbewerb" bezeichnet werden. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-30 Auftragsbekanntmachung
2021-07-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BG-Phoenics GmbH
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30559
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HLP. Heiermann Losch Rechtsanwälte, Dr. Alexandra Losch
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de 📧
Region: Region Hannover 🏙️
URL: https://www.bg-phoenics.de/startseite 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSD1DK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSD1DK 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: IT-Dienstleister für Unfallversicherungsträger (§ 99 Nr. 2 GWB)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BG-P_RV SAP FI_IM_2021 BG-Phoenics_RV Unterstützung SAP_FI_IM_2021
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen in den SAP ERP S4/HANA Modulen SAP Finance & Logistic = FI (Los 1) und SAP Invoicemanagement=IM...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP ERP Finance und Logistic (FI)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BG-Phoenics GmbH Loristraße 6a 80335 München Die Leistungen können projektbedingt auch an anderen Standorten der BG-Phoenics GmbH zu erbringen sein, die im...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Geschäftsbereich "SAP" stellt den Kunden das Enterprise Resource Planung (ERP) der SAP Deutschland SE & Co KG (SAP) mit den Modulen/Addons — Finanzen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag wird als Rahmenvertrag geschlossen, auf dessen Grundlage Einzelaufträge (=Bestellungen) abgerufen werden. Der Rahmenvertrag kann jeweils zweimal...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP ERP Invoicemanagement (IM)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Geschäftsbereich "SAP" stellt den Kunden das Enterprise Resource Planung (ERP) der SAP Deutschland SE & Co KG (SAP) mit den Modulen/Addons — Finanzen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1 1. Nachzuweisen sind konkrete Projekterfahrungen in der Umsetzung von SAP S4/Hana FI Einführungsprojekten aus den zurückliegenden fünf Jahren durch...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1 Nachzuweisen sind folgende Projektreferenzen aus den letzten fünf (5) Jahre, welchen folgenden Inhalt abdecken und für die öffentliche Hand (Bund,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-30 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-30 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bieter sind nicht zugelassen, die Öffnung erfolgt elektronisch.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bevollmächtigt zur Öffnung ist neben dem Einkauf auch Frau Dr. Alexandra Losch nebst Assistenz.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Siehe Vertragsbedingungen Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSD1DK
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 065-166530 (2021-03-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“BG-P_RV SAP FI_IM_2021_Auftragsvergabe BG-Phoenics_RV Unterstützung SAP_FI_IM_2021_Auftragsvergabe”
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen in den SAP ERP S4/HANA Modulen SAP Finance & Logistic = FI (Los 1) und SAP Invoicemanagement = IM...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 498 300 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BG-Phoenics GmbH Loristraße 6 a 80335 München Die Leistungen können projektbedingt auch an anderen Standorten der BG-Phoenics GmbH zu erbringen sein, die im...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Geschäftsbereich „SAP“ stellt den Kunden das Enterprise Resource Planung (ERP) der SAP Deutschland SE & Co KG (SAP) mit den Modulen / Addons — Finanzen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz und Erfahrung des Bieters in Bezug auf das Unternehmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz der angebotenen Leistung in Bezug auf die Profile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Möglichkeit der 2-malligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Angegeben ist der maximale Höchstauftragswert aller Einzelverträge über die Gesamtlaufzeit inkl. der Verlängerung. Damit ist keine Aussage verbunden,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Geschäftsbereich „SAP“ stellt den Kunden das Enterprise Resource Planung (ERP) der SAP Deutschland SE & Co KG (SAP) mit den Modulen / Addons — Finanzen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren mit der 2-maligen Möglichkeit, den Vertrag jeweils 2-mal um 12 Monate zu verlängern.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Angegeben ist der maximale Auftragswert über die Gesamtvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen. Damit ist keine Aussage darüber verbunden, welcher...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 065-166530

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Rv sap im
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Invoicemanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Connet Business Consulants GmbH
Postanschrift: Schwieberdinger Straße 52
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71636
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ludwigsburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 155 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 154 000 💰

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: bc competence gmbh
Postanschrift: Rosine-Starz-Straße 16
Postort: Renningen
Postleitzahl: 71272
Region: Böblingen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 155 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 154 000 💰

3️⃣
Vertragsnummer: SAP FiCO
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Beratung FICO
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Atos Information Technolgy GmbH
Postanschrift: The Squaire 14
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60549
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 345 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 344 400 💰

4️⃣
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 345 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 344 400 💰

5️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ISC Innovative Systems Consulting AG
Postanschrift: Sonnenstraße 3
Postort: Rosenheim
Postleitzahl: 83022
Region: Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 345 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 344 400 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der pro Bieter angegebene maximale Auftragswert ist der maximale Gesamtauftragswert. Garantien und Zusagen zu Gunsten einzelner Bieter sind...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt — Vergabekammern des Bundes
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt — Vergabekammern des Bundes
Quelle: OJS 2021/S 146-388397 (2021-07-26)