BG-P_RV SAP FI_IM_2021

BG-Phoenics GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen in den SAP ERP S4/HANA Modulen SAP Finance & Logistic = FI (Los 1) und SAP Invoicemanagement=IM (Los 2). Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Ausgeschrieben wird mit der eingeleiteten Ausschreibung der Abschluss der Rahmenverträge. Im Anschluss daran werden die konkreten Bedarfe jeweils in einem Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern ausgeschrieben, die als "Miniwettbewerb" bezeichnet werden. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• BG-Phoenics GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-30	Auftragsbekanntmachung
2021-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: BG-Phoenics_RV Unterstützung SAP_FI_IM_2021
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen in den SAP ERP S4/HANA Modulen SAP Finance & Logistic = FI (Los 1) und SAP Invoicemanagement=IM (Los 2). Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Ausgeschrieben wird mit der eingeleiteten Ausschreibung der Abschluss der Rahmenverträge. Im Anschluss daran werden die konkreten Bedarfe jeweils in einem Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern ausgeschrieben, die als "Miniwettbewerb" bezeichnet werden. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG-Phoenics GmbH
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Postleitzahl: 30559
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: https://www.bg-phoenics.de/startseite 🌏
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSD1DK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSD1DK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-166530
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Bevollmächtigt zur Öffnung ist neben dem Einkauf auch Frau Dr. Alexandra Losch nebst Assistenz.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird mit der eingeleiteten Ausschreibung der Abschluss der Rahmenverträge. Im Anschluss daran werden die konkreten Bedarfe jeweils in einem Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern ausgeschrieben, die als "Miniwettbewerb" bezeichnet werden. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: SAP ERP Finance und Logistic (FI)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Geschäftsbereich "SAP" stellt den Kunden das Enterprise Resource Planung (ERP) der SAP Deutschland SE & Co KG (SAP) mit den Modulen/Addons

— Finanzen (FI),

— Anlagenbuchhaltung (AA),

— Controlling (CO),

— Haushaltsmanagement (PSM),

— elektronische Belegverarbeitung inkl. e-Rechnung/ Invoicemanagement,

— Auftrag und Rechnung (SD),

— Vermögensverwaltung (TRM),

— Haushaltsplanung im SAP BW,

— Immobilienmanagement (RE-FX/PM),

— HCM Überhangsbetrieb- Service, der Service selbst wird nicht durch die Vergabestelle betreut,

— Rechtssichere HCM Archivierung,

— Recruiting (SF),

— Beschaffung (MM/SRM),

— DWH auf Basis HANA DB mit SAP BO BI

Mit Kundenbetreuung durch das SAP Kompetenzcenter (zertifiziertes CCoE) zur Verfügung.

Gegenstand der eingeleiteten Ausschreibung ist die Beratungs- und Unterstützungsleistung in dem Modul SAP ERP Financial und Logistic (FI).

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird als Rahmenvertrag geschlossen, auf dessen Grundlage Einzelaufträge (=Bestellungen) abgerufen werden. Der Rahmenvertrag kann jeweils zweimal um ein Jahr durch die Vergabestelle verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: SAP ERP Invoicemanagement (IM)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der eingeleiteten Ausschreibung ist die Beratungs- und Unterstützungsleistung in dem Modul SAP ERP Invoicemanagement (IM).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BG-Phoenics GmbH Loristraße 6a 80335 München Die Leistungen können projektbedingt auch an anderen Standorten der BG-Phoenics GmbH zu erbringen sein, die im gesamten Bundesgebiet verteilt sind.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.

1. Eigenerklärung zur Existenz einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung,

2. Angabe zur Eintragung in ein Berufsregister/Handelsregister und zur Berufsgenossenschaft; im Fall der Eintragung im Handelsregister ist ein aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate einzureichen; sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen,

3.Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum vergleichbaren Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren,

2. Jahresabschluss aus den beiden letzten Geschäftsjahren, soweit vorhanden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1

1. Nachzuweisen sind konkrete Projekterfahrungen in der Umsetzung von SAP S4/Hana FI Einführungsprojekten aus den zurückliegenden fünf Jahren durch Einreichung einer Referenzliste.

2. Nachzuweisen sind folgende Erfahrungen der Projekteinführung des o.g. Moduls in Gestalt von Projektreferenzen der letzten fünf (5) Jahre, welchen folgenden Inhalt abdecken und für die öffentliche Hand (Bund, Länder, kommunale Gebietskörperschaften) oder deren Einrichtungen oder Unternehmen - nachfolgend als "public service" oder als "öffentlicher Sector" bezeichnet, erbracht wurden:

2.1. mindestens eine Projektreferenz für Einführungen der Module FI und CO gemeinsam,

2.2. mindestens eine Projektreferenz für die Einführung des Moduls PS,

2.3. mindestens eine Projektreferenz für die Einführung des Moduls MM unter S/4HANA,

2.4. mindestens eine Projektreferenz für die Einführung des Moduls AA

2.5. mindestens eine Projektreferenz für die Einführung des Moduls PSM

2.6. mindestens eine Projektreferenz für die Einführung des Moduls SD.

Die Projektreferenzen müssen die Phasen Blueprint, Realisierung, Produktionsvorbereitung und Go Live Support beinhalten.

3. Nachweis als zertifizierter Partner der SAP im Bereich Consulting.

Los 2

2.1. Nachzuweisen sind konkrete Projekterfahrungen durch Einreichung einer Referenzliste.

Nachzuweisen sind mindestens drei Projektreferenzen für Einführungen des Invoicemanagement inkl. OCR der Open Text Lösung, davon eine im Public Sector mit X Rechnungsanbindung aus den letzten fünf (5) Jahre, die für die öffentliche Hand (Bund, Länder, kommunale Gebietskörperschaften) oder deren Einrichtungen oder Unternehmen - nachfolgend als "public service" oder als "öffentlicher Sector" bezeichnet, erbracht wurden.

2.2. Nachweis als zertifizierter Partner der SAP im Bereich Consulting.

Mindeststandards:

Los 1

Nachzuweisen sind folgende Projektreferenzen aus den letzten fünf (5) Jahre, welchen folgenden Inhalt abdecken und für die öffentliche Hand (Bund, Länder, kommunale Gebietskörperschaften) oder deren Einrichtungen oder Unternehmen - nachfolgend als "public service" oder als "öffentlicher Sector" bezeichnet, erbracht wurden:

1. mindestens eine Projektreferenz für Einführungen der Module FI und CO gemeinsam,

2. mindestens eine Projektreferenz für die Einführung des Moduls PS,

3. mindestens eine Projektreferenz für die Einführung des Moduls MM unter S/4HANA,

4. mindestens eine Projektreferenz für die Einführung des Moduls AA

5. mindestens eine Projektreferenz für die Einführung des Moduls PSM

6. mindestens eine Projektreferenz für die Einführung des Moduls SD.

Die Projektreferenzen müssen die Phasen Blueprint, Realisierung, Produktionsvorbereitung und Go Live Support beinhalten.

Los 2

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Bieter sind nicht zugelassen, die Öffnung erfolgt elektronisch.
Zusätzliche Informationen:

Bevollmächtigt zur Öffnung ist neben dem Einkauf auch Frau Dr. Alexandra Losch nebst Assistenz.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister für Unfallversicherungsträger (§ 99 Nr. 2 GWB)
Kontakt
Kontaktperson: HLP. Heiermann Losch Rechtsanwälte, Dr. Alexandra Losch
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSD1DK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Siehe Vertragsbedingungen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSD1DK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dassdem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 065-166530 (2021-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BG-Phoenics_RV Unterstützung SAP_FI_IM_2021_Auftragsvergabe
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen in den SAP ERP S4/HANA Modulen SAP Finance & Logistic = FI (Los 1) und SAP Invoicemanagement = IM (Los 2). Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Ausgeschrieben wurde mit der eingeleiteten Ausschreibung der Abschluss der Rahmenverträge. Im Anschluss daran werden die konkreten Bedarfe jeweils in einem Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern ausgeschrieben, die als „Miniwettbewerb“ bezeichnet werden.

Gesamtwert des Auftrags: 498 300 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-388397
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 065-166530
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Angegeben ist der maximale Höchstauftragswert aller Einzelverträge über die Gesamtlaufzeit inkl. der Verlängerung. Damit ist keine Aussage verbunden, welcher Rahmenvertragspartner Einzelabrufe in welcher Höhe zu erfüllen hat, auch kann der Bedarf erheblich schwanken und soll sich insbesondere reduzieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurde mit der eingeleiteten Ausschreibung der Abschluss der Rahmenverträge. Im Anschluss daran werden die konkreten Bedarfe jeweils in einem Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern ausgeschrieben, die als „Miniwettbewerb“ bezeichnet werden.

Der Geschäftsbereich „SAP“ stellt den Kunden das Enterprise Resource Planung (ERP) der SAP Deutschland SE & Co KG (SAP) mit den Modulen / Addons

— elektronische Belegverarbeitung inkl. e-Rechnung / Invoicemanagement,

— DWH auf Basis HANA DB mit SAP BO BI.

Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Möglichkeit der 2-malligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Zusätzliche Informationen:

Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren mit der 2-maligen Möglichkeit, den Vertrag jeweils 2-mal um 12 Monate zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Angegeben ist der maximale Auftragswert über die Gesamtvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen. Damit ist keine Aussage darüber verbunden, welcher Rahmenvertragspartner konkrete Einzelabrufe in bestimmter Höhe erhält.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BG-Phoenics GmbH

Loristraße 6 a

80335 München

Die Leistungen können projektbedingt auch an anderen Standorten der BG-Phoenics GmbH zu erbringen sein, die im gesamten Bundesgebiet verteilt sind.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz und Erfahrung des Bieters in Bezug auf das Unternehmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz der angebotenen Leistung in Bezug auf die Profile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-28 📅
Name: Connet Business Consulants GmbH
Postanschrift: Schwieberdinger Straße 52
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71636
Land: Deutschland 🇩🇪
Ludwigsburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 154 000 EUR 💰
Name: bc competence gmbh
Postanschrift: Rosine-Starz-Straße 16
Postort: Renningen
Postleitzahl: 71272
Land: Böblingen 🏙️
Name: Atos Information Technolgy GmbH
Postanschrift: The Squaire 14
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60549
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 344 400 EUR 💰
Name: ISC Innovative Systems Consulting AG
Postanschrift: Sonnenstraße 3
Postort: Rosenheim
Postleitzahl: 83022
Land: Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der pro Bieter angegebene maximale Auftragswert ist der maximale Gesamtauftragswert. Garantien und Zusagen zu Gunsten einzelner Bieter sind ausgeschlossen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSRMAG.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt — Vergabekammern des Bundes
Quelle: OJS 2021/S 146-388397 (2021-07-26)

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